UTILIZAÇÃO DO 5S E GESTÃO DE ESTOQUES DE ITENS PARA AULA PRÁTICA: EXPERIÊNCIA NO CAMPUS EXPERIMENTAL DE ITAPEVA.

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1 UTILIZAÇÃO DO 5S E GESTÃO DE ESTOQUES DE ITENS PARA AULA PRÁTICA: EXPERIÊNCIA NO CAMPUS EXPERIMENTAL DE ITAPEVA. MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO UNESP ÁGUAS DE LINDÓIA/SP SETEMBRO/2010

2 Introdução O entendimento do 5S é considerado como uma filosofia, práticada todos os dias. Devido aos princípios do 5S ser facilmente incluído na prática gerencial e contribui pela maximização tanto em eficiência quanto eficácia. Com a introdução de Manutenção Produtiva e qualidade total nas empresas, o 5S é o primeiro passo para o alcance do sucesso das referidas técnicas. Objetivo Apresentar a implementação de um sistema 5S como apoio a gestão de estoques no Laboratório de Mobiliário do Campus Experimental de Itapeva SP da Universidade Estadual Paulista.

3 5S - Princípios 1º SEIRI - SENSO DE ORGANIZAÇÃO CONCEITO: "separar o útil do inútil, eliminando o desnecessário". 2.º SEITON - SENSO DE ORDENAÇÃO CONCEITO: "identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente". 3.º SEISO - SENSO DE LIMPEZA CONCEITO: "manter um ambiente sempre limpo, eliminando as causas da sujeira e aprendendo a não sujar". 4.º SEIKETSU - SENSO DE ASSEIO CONCEITO: "manter um ambiente de trabalho sempre favorável a saúde e higiene". 5.º SHITSUKE - SENSO DE DISCIPLINA CONCEITO: "fazer dessas atitudes, ou seja, da metodologia, um hábito, transformando

4 Gestão de estoques A adequada gestão dos estoques deve passar pela resposta às seguintes perguntas: a) quanto pedir? b) quando pedir? c) quanto manter em estoques de segurança? d) onde localizar? Metodologia O método de pesquisa adotado para este trabalho foi estudo de caso que contemplou o laboratório de Mobiliário do Curso de Engenharia Industrial Madeireira do Campus Experimental de Itapeva (Itapeva-SP). Para a coleta de dados foi utilizada entrevista e observação local através de filmagens e fotos.

5 Fase 1 Levantamento dos dados.

6 Senso de organização 1. Descarte de objetos sem serventia. 2. Hall de entrada, passagens e equipamentos. 3. Porte de objetos pessoal permitido no local de trabalho. 4. Cada objeto no seu local adequado (quadro de ferramentas, prateleiras). Senso de ordenação 1. Todos seguem a sistemática estabelecida para guarda de objetos 2. Após o trabalho não se deixa restos de materiais 3. É mantida a ordem seguindo-se os critérios de classificação de objetos 4. As bancadas e os locais de trabalho são mantidos em ordem durante a execução dos trabalhos

7 Senso de Limpeza 1. Não existe poeira, sujeira, óleo. 2. Os equipamentos são mantidos adequadamente. 3. A área de trabalho é varrida no final de expediente. 4. Existem responsáveis pelas tarefas de limpeza. Senso de Asseio 1. As bancadas e ferramentas são sempre conservadas pelo usuário. 2. Os equipamentos e máquinas estão conservados e limpos 3. As roupas estão asseadas e limpas sem manchas 4. Os equipamentos são checados periodicamente

8 Senso de Disciplina 1. Os empregados usam uniformes 2. Todos os empregados usam EPI s adequados 3. Todos os empregados observam placas não fumar. 4. Todos os empregados se preparam adequadamente para deixar o local de trabalho.

9 Fase 2 Determinação das áreas de descartes, resíduos, mapa de riscos e armazenamento de peças para aula prática

10 Fase 3 e Fase 4 Sistema de classificação dos itens, etiquetagem. Desenvolvimento do banco de dados, Cadastro de itens.

11 Fase 5 Sensibilização dos usuários. SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE Utilização Ordenação Limpeza Normalização Disciplina Verificar todas as ferramentas, materiais, etc. na área de trabalho e manter somente os itens essenciais para o trabalho que está sendo realizado. Tudo o mais é guardado ou descartado. Disposição das ferramentas e equipamentos em uma ordem que permita o fluxo do trabalho. Deverão ser deixados nos lugares onde serão posteriormente usados. Manter o mais limpo possível o espaço de trabalho. Ao fim de cada dia de trabalho, o ambiente é limpo e tudo é recolocado em seus lugares, tornando fácil saber o que vai aonde, e saber onde está aquilo o que é essencial. Criar normas e sistemáticas em que todos devem cumprir. Tudo deve ser devidamente documentado. A gestão visual é fundamental para fácil entendimento de cada norma. Manutenção e revisão dos padrões.

12 Situação atual

13 Cartaz de Sensibilização ACABOU DE USAR? ENTÃO GUARDE AS FERRAMENTAS E O MATERIAL NO LOCAL CORRETO LEMBRE-SE. ESTE ESPAÇO PERTENCE A TODOS NÓS. Programa 5S- Unesp- Itapeva. Laboratório de Mobiliário

14 Cartaz de Sensibilização QUEM SUJOU? Que a resposta não envolva nosso nome. Todo bom profissional deve saber que lugar de lixo é no lixo.vamos preservar nossa imagem. Programa 5S- Unesp- Itapeva. Laboratório de Mobiliário

15 Fase 6 Aplicação de auditorias internas para controle do programa. Periodicidade: mensal. Treinamento de auditores. Treinamento em ISO9001:2008. Confecção de cartilha de 5S Reatroalimentação

16 Feira AGRIFAM - Dias 14 e 15/08 Exposição do projeto: MADEIRART.

17 Resultados Observou-se uma diferença significativa quanto ao ambiente quando esta se encontrava com a implantação do 5S, mostrando um ambiente motivador. Melhoria na dinâmica da aula prática. Redução dos tempos de fabricação, redução de custos, racionalização do espaço físico, adequação dos estoques, ganhos de produtividade, melhoria da qualidade e maior competitividade.

18 Autores Profa Dra Glaucia Aparecida Prates Profa Dra. Juliana Cortez Barbosa Silas da Silva Rêgo Guilherme Caceraghi dos Santos Jennifer Cristiane Rodrigues