KAIZEN. Por que implantar a metodologia 5s?

Transcrição

1 5 S

2 Por que implantar a metodologia 5s?

3 Para isso!

4 5S Ferramenta de melhoria contínua. Muito comum você perguntar para as pessoas e o 5s? Resposta: Já implementamos o 5s. Ferramenta com ciclos intermináveis sempre haverá oportunidade de melhoria no 5s. Ferramenta básica para a transformação Lean; Importante para avaliar disciplina; Base de todas as ferramentas Lean; Principalmente o Visual Management. Bastam 3 segundos e 3 metros de distância para identificar o status da operação, ou seja, identificar anomalias no processo. Principal beneficio do 5s: VELOCIDADE 5s deve ser auditado por todos os níveis da organização e em todos os locais. Organizações mais maduras existem cronogramas de auditorias, são parte dos objetivos, parte da avaliação dos funcionários, o checklist são validados no time de direção.

5 5 s 1 S eiri SEIRI - Deixar somente o necessário, classificar os itens por utilização. 2 S eiton SEITON - Identifique, organize. 3 S eiso 4 S eiketsu 5 S hukan SEISO - Não suje, caso o faça, limpe e mantenha sempre limpo. SEIKETSU - Mantenha a ordem e limpeza. SHITSUKE - Seja disciplinado.

6 1 S Seiri KAIZEN SEIRI - Deixar somente o necessário, classificar os itens por utilização.

7 1 S Seiri KAIZEN Identificar a periodicidade de uso: usa a todo momento Guardar e Organizar usa diariamente não usa diariamente Se for necessário guarde próximo se não descarte Exemplo: Almoxarifado, com as variações de mix e demanda ao longo do tempo classificar os itens conforme a periocidade de uso faz-se importante para futuramente, no segundo S, aloca-los em locais facilitando o acesso aos mais requisitados.

8 2 S Seiton SEITON - Identifique, organize.

9 2 S Seiton Padronizar os locais de armazenamento Cada coisa no seu lugar e cada lugar com suas coisas Padronizar Visualmente se possível com desenhos ex: quadro de sombra p/ chaves Exemplo: Ideal que as pessoas não precise pensar para localizar um item classificado com periocidade alta. Almoxarifado: mapas de localizações acessíveis, ou controles eletrônicos como WMS.

10 3 S Seiso SEISO - Não suje, caso o faça, limpe e mantenha sempre limpo.

11 3 S Seiso Limpar e manter limpo Reduzir o máximo possível os causadores de sujeiras Facilitar a limpeza identificando os causadores de sujeira ex: máquinas com vazamento; locais de difícil acesso, etc Exemplo: Limpar, acessar todas as áreas da empresa, importante para se diagnosticar anomalias, base para o TPM.

12 4 S Seiketsu SEIKETSU - Mantenha a ordem e limpeza.

13 VISUAL STANDARD NO: 4 S Seiketsu Padrão de Limpeza Auditoria TITLE: RESP: Line A1 & Machine Area B Avalia-se a maturidade da organização em definir um padrão e segui-lo. Se nesta etapa existe falhas, pode colocar em cheque o avanço com outras ferramentas Lean. OBSERVATION POINTS 1 Ensure all tools are on shadow boards 2 Ensure the floor layout organisation is maintained 3 Ensure folders are maintained to the standard 4 Ensure safety hazards are removed 5 DATE OF MAR APR MAY JUNE JULY AUG SEPT OCT NOV DEC AUDIT SIGNATURE Depois de limpo e organizado, manter no padrão ex: Fotografar o local como exemplo

14 5 S Shitsuke SHITSUKE - Seja disciplinado. É responsabilidade todos!

15 5 S Shitsuke Manter no padrão (standard)? Desafiar o padrão atual, calibrar a visão e definir novos padrões. Criar um ambiente de melhoria reiniciando o 5s novamente Plano de ações de melhoria com datas e responsáveis Monitorar os avanços Formação de hábitos e um local de Trabalho disciplinado

16 5 S 0 = 5 Problemas 3 = 2 Problemas Disciplina Ordem Organizaç ão AUDITORIA 5 S 1 = 4 Problemas 4 = 1 Problemas 2 = 3 Problemas 5 = 0 Problemas Qualquer pontuação de menor ou igual a 4 pede-se um comentário Avaliação Categoria Item Comentários DISTINÇÃO ENTRE O "NECESSÁRIO" E O "DESNECESSÁRIO" Todos os itens desnecessários foram removidos? ORDEM Todos os itens restantes estão devidamente organizados? Passagens e áreas de trabalho estão identificados? Itens que não estão em uso na operação estão em local apropriado? Há um procedimento para descarte de itens desnecessários? Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Pontos Objetivo Ambiente Ideal Mês Atual Limpeza ORGANIZAÇÃO UM LUGAR PARA CADA COISA, CADA COISA EM SEU LUGAR Há um lugar específico e visualmente identificado para cada coisa? Cada coisa está em seu lugar especificado? É fácil saber aonde cada coisa deve estar? As coisas são guardadas após o uso? Ideal Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Mês Atual 5 Ordem Organização 5 Limpeza 5 Ambiente 5 Disciplina 5 Pontos Objetivo OBSERVAÇÕES Organização Identificação LIMPEZA AMBIENTE LIMPEZA E BUSCA DE FORMAS DE MANTER LIMPO As áreas de trabalho estão limpas? O equipamento é mantido limpo? Os materiais de limpeza apresentam fácil acesso? As orientações e programas de limpeza são fáceis de visualizar? As linhas de demarcação estão limpas e sem interrupções? A limpeza é utilizada como uma forma de inspeção? FAÇA COM QUE OS PADRÕES SEJAM EVIDENTES E MANTIDOS Todas as informações necessárias estão visíveis? Todos os padrões estão identificados e armazenados em local visíveis? Há uma lista de orientação na área de trabalho? Há instruções de 5 S no local de trabalho? Limpeza Ordem Disciplina DISCIPLINA SIGA AS REGRAS E FAÇA ACOMPANHAMENTO Todos respeitam os procedimentos padrões? Os procedimentos estão visíveis? Os objetos pessoais são armazenados de modo organizado? Exemplo: Gráficos de acompanhamento com metas estabelecidas; Check list simplificado. 5s base para todas as ferramentas Lean