12 Meses 12 Temas. Metodologia 5 S. SST Setembro de 2018

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1 12 Meses 12 Temas Metodologia 5 S SST Setembro de 2018

2 O que é? ( ) a metodologia 5S é assim chamada devido à primeira letra de 5 palavras japonesas: Seiri (Classificação), Seiton (Ordem), Seiso (limpeza), Seiketsu (higiene), Shitsuke (Disciplina). In Wikipédia É uma das ferramentas do pensamento Lean (filosofia de liderança e gestão que tem como objetivo a sistemática eliminação do desperdício e a criação de valor, sendo que como desperdício é, igualmente, considerada toda a atividade humana que não gera valor). Permite a criação de uma cultura de disciplina, onde os problemas são fácilmente identificados e elencados, gerando oportunidade para melhorias, garantindo mais qualidade e produtividade. Com a implementação da metodologia 5S, através de ferramentas e metodologias simples, é possível atingir resultados extraordánarios.

3 Princípios da metodologia 5S os 5 Sensos 1. SEIRI Senso de Utilização Pretende que a utilização dos materiais e equipamentos seja feita de forma equibrada e com bom senso. Devemos ter apenas o material necessário, na quantidade necessária separando o que é necessário e útil do desnecessário e inútil. Nesta primeira fase, é feito um levantamento dos materiais e equipamentos existentes, incluido documentação em suporte informático ou impressa. Manifesta-se em termos de ganho de espaço, maior facilidade na limpeza e manutenção dos locais de trabalho e equipamentos. O senso de utilização prepara o ambiente para a aplicação dos conceitos seguintes.

4 2. SEITON Senso de Organização Tem como principal objetivo a organizar. O que não está classificado não está organizado. Pretende definir locais para cada material/utensílio/equipamento, com base na frequência da sua utilização. Sempre que possível, os recursos devem encontrar-se devidamente identificados e organizados para que sejam facilmente acessíveis. Promove a organização eficente dos locais de trabalho.

5 3. SEISO Senso de Limpeza Visa a melhoria da limpeza dos locais de trabalho. Implementa a consciência que cada colaborador é responsável pelo seu espaço de trabalho, pelo que deve mantê-lo limpo e organizado. Zela também pela boa utilização e manutenção dos espaços comuns. Define a importância de eliminar materiais, objetos e equipamentos desnecessários e obsoletos. Aplica-se, igualmente, à aparência pessoal no sentido que cada indivíduo se deve apresentar adequadamente e de forma asseada. Segundo alguns autores pode aplicar-se, também, aos relacionamentos interpessoais, pretendendo-se a criação e implementação de um ambiente de trabalho onde impere a transparência, honestidade e respeito. Reduz a probabilidade de acidentes. Promove a melhoria no relacionamento interpessoal.

6 4. SEIKETSU Senso de Padronização e Saúde Este senso diz respeito à criação de normas, à sistematização dos comportamentos implementados pelos três sensos anteriores. Pretende a criação de rotinas e normas claras de forma a assegurar que é mantido o novo padrão de organização. Promove a melhoria das condições de segurança no trabalho.

7 5. SHITSUKE Senso de Disciplina ou Autodisciplina Incentiva a melhoria contínua. Pretende o comprometimento e cumprimento pessoal para com o definido nas etapas anteriores. Estimula os novos valores implementados para que se tornem parte da cultura da empresa. Deve ser monitorizado periodicamente de forma a confirmar a aplicação dos 5 S e verificar a necessidade aperfeiçoamento. Está intrinsecamente relacionado com os padrões éticos e morais de cada indivíduo. Ocorre quando cada trabalhador desempenha as suas funções, aplicando os sensos anteriores sem vigilância ou monitorização. Os conceitos são entendidos e naturalmente integrados nas rotinas diárias e na vida pessoal, demonstando o total envolvimento.

8 Benefícios Permite que os processos se tornem mais organizados e sistematizados, reduzindo as perdas de material e facilitando as operações. Economia de tempo e maior facilidade na localização de objetos, processos e equipamentos. Cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos. Maior facilidade na resolução de problemas. Melhoria do ambiente de trabalho. Melhoria da qualidade de vida pessoal e profissional. Desafio do mês: Vamos, cada um de nós, no nosso espaço de trabalho e nas nossas rotinas implementar estes 5 príncipios?