CURSO ONLINE OS 8S s ADMINISTRATIVOS

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1 1 CURSO ONLINE OS 8S s ADMINISTRATIVOS

2 2 ESSE CURSO FOI CRIADO E É PROMOVIDO PELA INSTITUIÇÃO Todos os Direitos Reservados

3 3 Bem Vindo ao Curso! _Seiri _Seiton _Seiso _Seiketsu _Shitsuke _Shido _Sitsuyaki _Shikayaro _Por que Utilizar os 8S s Administrativos?

4 4 INTRODUÇÃO 8S é o nome de um método, ou antes, uma filosofia, de administração japonesa e se refere à inicial de oito palavras: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke, Shido, Sitsuyaki e Shikayaro

5 5 INTRODUÇÃO Parece bem simples, mas na verdade os 8S s são baseados na filosofia japonesa do Bushido (lê-se bushidô). Trata-se de um código de princípios morais não escritos, mas que foram passados de geração para geração e incorporados à cultura japonesa e que se resumem em disciplina e harmonia.

6 6 INTRODUÇÃO A metodologia dos 8S s é moderna. Durante a década de 60 e 70, os japoneses passaram pela fase de reestruturação do pós-guerra e desenvolvimento acelerado de suas indústrias. Foi nesta fase que começaram a se desenvolver os conceitos de qualidade aplicada aos processos produtivos e, assim, criaram a filosofia dos primeiros 5S s. Os 8S s mantém a filosofia dos 5 primeiros S s e dá origem a novos 3S s que podem e devem ser utilizados pelas empresas modernas.

7 7 1. SEIRI UTILIZAÇÃO Significa separar o necessário do desnecessário. Fazer essa triagem e livrar-se do desnecessário o que pode ir para o lixo ou mesmo ganhar um novo dono é fundamental para que possa ser feita a arrumação (próximo S ) no ambiente de trabalho. Esse princípio diz respeito apenas a objetos e tarefas. Muitas vezes, fazemos muitas coisas que, se formos analisar, não precisavam ser feitas, ou tarefas que podem ser re-trabalhos de outras tarefas anteriores.

8 8 2. SEITON ORDEM, ARRUMAÇÃO Significa dispor o que é necessário, ordenar e arrumar. Uma vez que você descartou o que é desnecessário, deve organizar espacialmente o que sobrou. Dentre esses objetos, alguns são mais utilizados. Estes, devem estar mais à mão: nas prateleiras que ficam ao nosso alcance, na parte frontal de gavetas e armários, nas superfícies de mesas e bancadas.

9 9 2. SEITON ORDEM, ARRUMAÇÃO Os objetos que são necessários, porém usados com menor frequência, podem ficar menos acessíveis. Essa disposição dos objetos também deve levar em conta a comunicação visual e o fluxo de pessoas. Um ambiente bem ordenado é agradável, pouco poluído visualmente e facilita o deslocamento dentro dele.

10 10 3. SEISO LIMPEZA Significa manter sempre limpo o local de trabalho ou qualquer outro lugar, com tudo em ordem e somente com o necessário, para que a sujeira não atrapalhe a produtividade nem provoque má qualidade na produção. Esse princípio também diz respeito à iluminação, circulação de ar e silêncio, que são fatores que ajudam a tornar o ambiente de trabalho mais agradável.

11 11 4.SEIKETSU SAÚDE E PADRONIZAÇÃO Para ambientes corporativos, esse princípio está relacionado à padronização e normatização, à criação de regras para que os funcionários mantenham os três princípios anteriores. Para aplicação na nossa vida pessoal, esse princípio diz respeito mais à questão da saúde, da higiene e da qualidade de vida.

12 12 4.SEIKETSU SAÚDE E PADRONIZAÇÃO Como principais vantagens do estabelecimento do Seiketsu, temos o equilíbrio físico e mental; melhoria do ambiente de trabalho; melhoria de áreas comuns (banheiros, refeitórios, etc.) e melhoria nas condições de higiene pessoal do funcionário.

13 13 5. SHITSUKE DISCIPLINA Significa disciplina não só aprender e seguir os princípios anteriores como hábitos salutares e invioláveis, como também se educar com caráter firme e honrado para vencer na vida. É cumprir rigorosamente o que for estabelecido. É respeitar ao próximo. A Autodisciplina é o estágio mais elevado do ser humano, pois representa a educação comportamental e é constituída por grandes valores, como: Amor, cooperação, honestidade, respeito, responsabilidade, simplicidade, tolerância.

14 14 5. SHITSUKE DISCIPLINA Se o Shitsuke está sendo executado, significa que todas as etapas do 4 primeiros S s estão se consolidando, ou seja, há o compromisso pessoal com o cumprimento dos padrões éticos, morais e técnicos dentro de sua empresa.

15 15 6. SHIDO CAPACITAÇÃO Está relacionado à educação, conhecimento, treinamento e capacitação profissional. Na nossa vida pessoal, pode estar relacionado ao desenvolvimento de habilidades específicas, como cozinhar, pintar quadros, etc.

16 16 7. SITSUYAKI ECONOMIA E PRESERVAÇÃO Esse princípio diz respeito ao combate ao desperdício. Por mais que algo pareça insignificante, economizá-lo e não desperdiçá-lo pode fazer diferença, principalmente se aplicarmos isso a tudo o que fizermos. Em âmbito empresarial, se cada funcionário de cada grande fábrica economizar apenas uma folha de papel por dia, quantas folhas não serão economizadas em um ano?

17 17 8. SHIKAYARO TRABALHO EM EQUIPE Refere-se ao trabalho em equipe. União. Dentro das empresas, saber trabalhar em equipe é fundamental. Mas esse princípio também pode ser aplicado à nossa vida pessoal. Ajudar e ser ajudado pode aumentar muito a nossa produtividade e nosso bem-estar, bem como a de outras pessoas ao nosso redor.

18 18 PORQUE UTILIZAR OS 8S S ADMINISTRATIVOS? É normal se enfatizar a aplicação dos 8S s nas chamadas Instalações Produtivas, nas oficinas de manutenção e nos almoxarifados. Isso ocorre por conta dos efeitos radicais promovidos por estes sensos no ambiente. A aplicação dos 8S s em ambientes administrativos provoca ganhos significativos, como veremos a seguir.

19 19 PORQUE UTILIZAR OS 8S S ADMINISTRATIVOS? Melhor disposição dos espaços, provocada por mudanças de layout e descarte do desnecessário. Facilidade de identificação e busca de informações, ferramentas, etc. Atualização e fácil consulta dos arquivos.

20 20 PORQUE UTILIZAR OS 8S S ADMINISTRATIVOS? Melhoria no ambiente da empresa, tanto na produtividade em geral, como na higiene, nos relacionamentos pessoais, etc. Motivação visual, com instalação de quadros decorativos, plantas ornamentais, aquários, etc.

21 21 O método dos 8S s é mais do que uma ferramenta administrativa. É uma proposta de reeducação, de recuperação de práticas e valores frequentemente esquecidos, mas certamente conhecidos e prezados por todos.

22 22 Em resumo, essa metodologia questiona a nossa situação enquanto cidadãos, enquanto membros ativos de uma sociedade organizada e democrática, onde cada indivíduo tem direitos e obrigações e deve esforçar-se para cumprir estas e fazer valer aqueles.

23 23 Parabéns! Você concluiu o Módulo I do curso de Os 8S s Administrativos