Apostila nº 33 Controle de cheques a Receber; Como cadastrar um cheque a receber, baixar um cheque, devolver e reapresentar o cheque
Sumário Cheques á Receber...3 Como cadastrar um cheque á receber?...3 Editando um cheque...5 Opções de Pesquisa...6 Eliminando um cheque...7 Baixar Cheques...8 Devolver Cheques...11 Reapresentar Cheques...13 Equipe INFO2000 Página 2
MENU FINANCEIRO CONTROLE DE CHEQUES -> CHEQUES A RECEBER: Nesta opção do menu você poderá cadastrar, editar e eliminar um cheque. Como cadastrar um cheque á receber? Para isso, acesse o menu Financeiro -> Controle de cheques -> Cheques á Receber, ao clicar nesta opção, você verá a seguinte janela, Para cadastrar um novo cheque, clique em NOVO. Em seguida, aparecerá uma janela, onde você digitará todos os dados do cheque, Equipe INFO2000 Página 3
1 - Cadastro de Cheques a Receber: Digite o nº do banco, agência, conta, o número do Cheque, a Série, o Nome do Emitente, Se a pessoa for jurídica marque a opção e digite o CNPJ, caso contrário digite o CPF, dite o valor do cheque, a data de emissão, para o dia e quando o cheque for compensado ou se haver uma prévia. Se achar necessário, digite o telefone e observações referentes ao dono do cheque para eventuais contatos. Você poderá inserir o vendedor (poderá teclar [F2] para pesquisar) e o Cliente (Poderá teclar [F2] para pesquisar). 2 - Situação: Nesta opção ficará marcado na situação atual do Cheque. 3 - Dados de sua Conta: Selecione a sua conta para futuro lançamento. 4 - Repetir dados do cheque para parcelamento?: Marque esta opção para repetir os dados em caso de parcelamento. Equipe INFO2000 Página 4
Editando um Cheque Para editar um cheque, selecione-o e clique no botão editar, Edite os dados que forem necessários e clique em SALVAR. Equipe INFO2000 Página 5
Opções de Pesquisa Você terá 8 meios diferentes de pesquisar um cheque cadastrado. Para isso, clique no botão Pesquisa e você verá as opções, Equipe INFO2000 Página 6
Eliminando um Cheque Para Eliminar um determinado cheque, selecione-o e clique no botão Eliminar, Ao clicar em SIM, você excluirá o determinado cheque. Equipe INFO2000 Página 7
MENU FINANCEIRO CONTROLE DE CHEQUES -> BAIXA CHEQUES: Nesta opção, você irá dar baixa no cheque quando for efetuado o pagamento. Para acessar esta opção do menu, siga até o menu: Financeiro -> Controle de Cheques -> Baixa de Cheques. Ao acessar esta opção, você poderá baixar os cheques cadastrados, uma janela se abrirá listando todos os cheques que ainda não foram baixados, Os cheques marcados com bolinhas Vermelhas não serão baixados pelo sistema. Para baixar o cheque você deverá deixar a bolinha verde, para isso, dê um duplo clique no cheque a ser baixado e a bolinha mudará para verde. Equipe INFO2000 Página 8
Ao selecionar o cheque, clique no botão "BAIXA" e em seguida aparecerá uma janela, pedindo que informe as observações e clique em OK. Caso você não coloque nenhuma observação e clicar em OK aparecerá uma outra janela, Se você clicar em SIM o cheque será baixado, clicando em NÃO o cheque não será baixado. Para pesquisar um cheque, clique no botão PESQUISA, você verá 7 meios diferentes para pesquisar o cheque, Equipe INFO2000 Página 9
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MENU FINANCEIRO CONTROLE DE CHEQUES -> DEVOLVER CHEQUES: Nesta opção, você irá efetuar a devolução do cheque. Para devolver um cheque já baixado, siga até o menu: Financeiro -> Controle de Cheques -> Devolver Cheques. Clique nesta opção do menu e em seguida você verá a seguinte janela listando todos os cheques baixados, Para conseguir devolver o cheque você deverá dar um duplo clique para que a bolinha vermelha fique verde. Equipe INFO2000 Página 11
Selecione o cheque e clique no botão DEVOLVER, em seguida aparecerá uma janela pedindo que informe as observações. Ao digita-las, clique em Ok. Ao clicar em Ok sem digitar a observação, você verá ha seguinte janela, Ao clicar em SIM você irá baixar o cheque, clicando em não você não baixará o cheque. Equipe INFO2000 Página 12
MENU FINANCEIRO CONTROLE DE CHEQUES -> REAPRESENTAR CHEQUES: Siga até o menu: Financeiro -> Controle de Cheques -> Reapresentar cheques. Para reapresentar um cheque, determine a data e clique em Ok, Ao clicar em Ok, aparecerá uma janela listando todos os cheques para o dia que foram devolvidos (determinado por você na janela anterior), Para reapresentá-lo, você deverá deixar a bolinha verde, para isso, dê um duplo clique em cima do Equipe INFO2000 Página 13
determinado cheque. Após marcar todos os cheques que deseja reapresentar, clique no botão BAIXA, em seguida aparecerá uma janela onde você informará as observações. Clique em Ok, ao terminar. Se caso você não digitar observação, aparecerá uma janela, informando: Ao clicar SIM você baixará sem observação, clicando em NÃO, você não baixará. Equipe INFO2000 Página 14