MANUAL SIGA INGRESSO ÍNDICE

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1 Sistema Informatizado Gerenciamento Acadêmico Acesso das Secretarias Acadêmicas Setoriais MANUAL SIGA INGRESSO ÍNDICE 1. Introdução Ingresso Acesso Inicial Ficha do Aluno Conclusão Documentos Ingresso Financeiro Forma de Ingresso Pontuação do Vestibular ENADE Mensagem Histórico Dados Transferências Recalculo Matrícula Cadastro de Professores Alterar Senha

2 1. Introdução A sessão INGRESSO é uma das sessões mais extensas do Sistema Informatizado Gerenciamento Acadêmico SIGA em relação a cadastro de informações. Nesta tela são cadastradas manualmente e importadas informações desde antes a entrada do aluno na Universidade, até sua conclusão. Tais dados servem de base para quase todos os relatórios, emissão de documentos, iniciam e encerram o vínculo do aluno com a Universidade e determinam seu financeiro. Vários dados aqui cadastrados são necessários para a correta participação da UNIVERSIDADE PARANAENSE UNIPAR no senso anual, exigido pelo MEC, como que série o aluno estuda, curso, ano de conclusão do ensino médio, se foi cursada na rede pública ou privada de ensino. Em casos de transferências entre IES na tela também serão cadastrados todos os dados necessários sobre o ingresso na Universidade de origem. Estas informações entram nesta tela de duas formas: por importação do aluno online e por cadastro manual, determinados campos são de responsabilidade da Divisão de Gerenciamento Acadêmico Informatizado DIGAI, e os que são das Secretarias Acadêmicas Setoriais - SAS serão discorridos neste manual. 2

3 2. Ingresso Acesso Inicial 1.º PASSO: Clique em Acadêmico. 3

4 2.º PASSO: Clique em Movimentos e depois Ingresso. 3.º PASSO: Clique em Pesquisa. 4

5 4.º PASSO: Escolher um tipo de filtro para pesquisa, nessa demonstração usará o filtro Matrícula. 5.º PASSO: Clique em Atualizar. 5

6 6.º PASSO: Clique no ano de ingresso desejado (quando houver mais de um ingresso) indicado pela seta vermelha, depois clique em Selecionar indicado pela seta amarela. 7.º PASSO: Nesse quadro as SAS tem acesso para alteração onde estão marcadas as setas vermelhas, para visualização e atualização as setas azuis, e para preenchimentos de dados às setas amarelas. 6

7 3. Ficha do Aluno 1.º PASSO: Clique em Ficha Aluno. 2.º PASSO: Clique em Visualizar. 7

8 3.º PASSO: Essa é a ficha do Aluno para conferência dos documentos cadastrais. 8

9 4. Conclusão 1.º PASSO: Clique em Conclusão. 2.º PASSO: Clique na indicação da seta amarela para Incluir, na seta vermelha para Editar e na seta azul para Remover os dados da Conclusão do aluno. 9

10 3.º PASSO: Tela para preenchimento das datas, horas e médias da Conclusão. 4.º PASSO: Clique em Expedição Diploma, para o preenchimento das datas e situação do registro. Seta amarela para Incluir, seta azul para Editar e verde para Remover. 10

11 5.º PASSO: Na Situação Diploma, digitar o código da situação desejada, se não souber o código, iniciar pesquisa com F5 ou clique duplo. 6.º PASSO: Clique em Atualizar indicada pela seta vermelha, escolher a Descrição desejada indicada pela seta amarela e depois clicar em Selecionar indicada pela seta verde. 11

12 7.º PASSO: Para conferir a documentação sem sair da tela Conclusão do Aluno (Expedição Diploma), clique em Visualizar Situação Documentos. 8.º PASSO: Verificação das documentações do aluno. 12

13 5. Documentos Ingresso 1.º PASSO: Clique em Documentos Ingresso. 2.º PASSO: Clique na indicação da seta amarela para Incluir, na seta vermelha para Editar e na seta azul para Remover o registro de documentos do aluno. 13

14 3.º PASSO: Nesse quadro a SAS deve desmarcar os documentos que o aluno está devendo indicado pela seta vermelha, ficando assim destacado em vermelho. E assim que o aluno trouxer a documentação a SAS deve marcar a documentação indicada pela seta amarela, voltando assim a cor preta que significa que o aluno não deve mais tal documento. Finalizando a operação clicando em Ok e depois em Salvar indicado pelas setas azuis. 14

15 6. Financeiro 1.º PASSO: Clique em Financeiro. 2.º PASSO: Nesse quadro a SAS visualiza o desdobramento do aluno, se é PROUNI, se é pagante ou bolsista pela Unipar etc. 15

16 7. Forma de Ingresso 1.º PASSO: Digitar o código da Forma de Ingresso desejada, se não souber o código pesquisar com F5 ou clique duplo. 2.º PASSO: Clique em Atualizar. 16

17 3.º PASSO: Escolher a Descrição desejada indicada pela seta amarela, depois clique em Selecionar indicada pela seta vermelha e por último em Salvar indicada pela seta verde. 17

18 8. Pontuação do Vestibular 1.º PASSO: Clique e digite a pontuação do vestibular indicado pela seta amarela, depois clique em Salvar. 18

19 9. ENADE 1.º PASSO: Clique em ENADE. 2.º PASSO: Clique na indicação da seta amarela para Incluir, na seta vermelha para Editar e na seta azul para Remover a descrição do ENADE. 19

20 3.º PASSO: Digitar o código do ENADE (ano) desejado, se não souber o código, iniciar pesquisa com F5 ou clique duplo. 4.º PASSO: Clique em Atualizar indicado pela seta vermelha, escolher a Descrição desejada indicada pela seta amarela, depois clique em Selecionar indicado pela seta azul. 20

21 5.º PASSO: Se houver motivo para dispensa, selecione a situação e tipo indicada pela seta amarela, depois clique na seta indicada pela cor vermelha para informar o motivo da dispensa. 6.º PASSO: Clique no motivo da dispensa indicado com a seta amarela, depois clique em Ok e por último em Salvar, indicado pela seta vermelha. 21

22 10. Mensagem Histórico 1.º PASSO: Clique em Mensagem Histórico. 2.º PASSO: Digite a mensagem que vai aparecer na observação do Histórico. 22

23 11. Dados Transferências 1.º PASSO: Clique em Dados Transferência. 2.º PASSO: Nesse quadro a SAS tem acesso somente para visualização, quando a forma de ingresso do aluno é transferência recebida, o aluno é vinculado ao ingresso anterior. 23

24 12. Recalculo Matrícula 1.º PASSO: Clique para selecionar a série e ano atual do aluno indicado pela seta vermelha, depois clique em Recalculo Matrícula 2016 indicado pela seta amarela. 2.º PASSO: Clique em OK para iniciar o Recalculo Matrícula indicado pela seta vermelha, depois clique em Atualizar indicado pela seta amarela. 24

25 3.º PASSO: Para alunos que devem somente TCC, seguir o 1.º Passo acima e selecionar Taxa de Vinculação indicada pela seta vermelha. Neste caso o sistema cobrará 30% da 1.ª mensalidade do curso. Este processo é somente para TCC que não faz parte da matriz como disciplina. O aluno que faz matrícula somente para Trancar a mesma ou pedir Transferência, também utilizará o mesmo procedimento. Finalizando o processo conforme 2.º Passo acima. 4.º PASSO: Para alunos que deve somente Atividades Extracurriculares, seguir o 1.º Passo acima e selecionar Atividade Extracurricular indicada pela seta vermelha. Neste caso o sistema cobrará uma taxa fixa de R$100,00 reais. Finalizando o processo conforme 2.º Passo acima. 25

26 13. Cadastro de Professores 1.º PASSO: Clique em Acadêmico. 2.º PASSO: Clique em Cadastros, Professores e Professores. 26

27 3.º PASSO: Clique em Pesquisa. 4.º PASSO: Escolher um tipo de filtro para pesquisa, nessa demonstração usará o filtro Nome. 27

28 5.º PASSO: Clique com o botão direito na frente do filtro Nome indicado pela seta amarela, depois clique em Contém indicado pela seta vermelha. 6.º PASSO: Digite o nome do professor que deseja pesquisar indicado pela seta amarela, depois clique em Atualizar indicado pela seta vermelha. 28

29 7.º PASSO: Possivelmente aparecerá um ou mais nomes, selecione o nome desejado indicado pela seta amarela e clique em Selecionar indicado pela seta vermelha. 8.º PASSO: Nessa tela a SAS consegue visualizar a situação do professor indicado pela seta amarela, o código ou matrícula do professor indicada pela seta azul e clicando em Dados Professor indicado pela seta vermelha, a SAS tem acesso a telefones, e endereço do professor. 29

30 14. Alterar Senha 1.º PASSO: Clique em Usuários e depois em Alterar Senha. 2.º PASSO: Digite a senha atual indicado pela seta vermelha, nova senha indicada pela seta azul e a confirmação da nova senha indicada pela seta verde, por último clique em Gravar. 30