MANUAL DO CLIENTE SISTEMA DE AGENDAMENTO ELETRÔNICO SAÚDE OCUPACIONAL

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Raphael Aragão Beppler
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1 MANUAL DO CLIENTE SISTEMA DE AGENDAMENTO ELETRÔNICO SAÚDE OCUPACIONAL ÍNDICE: A) PARA ACESSAR A PÁGINA DA SAÚDE OCUPACIONAL B) LOGAR A PÁGINA WEB C) REALIZAR UM EXAME ADMISSIONAL D) REALIZAR UM EXAME DEMISSIONAL, PERIÓDICO, TROCA DE FUNÇÃO OU RETORNO AO TRABALHO E) DESMARCAR UM AGENDAMENTO F) REIMPRIMIR UMA AUTORIZAÇÃO DE EXAMES G) GERAR RELATÓRIO DE CONVOCAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS PARA A REALIZAÇÃO DE EXAMES PERIÓDICOS H) GERAR UM RELATÓRIO COM A LISTA DE FUNCIONÁRIOS DA EMPRESA I) GERAR A GRADE DO PCMSO VIGENTE DA EMPRESA J) GERAR RELATÓRIO DE DEMONSTRATIVO DE FATURA DO ÚLTIMO MÊS

2 A) PARA ACESSAR A PÁGINA DA SAÚDE OCUPACIONAL 1) Campo endereço: digite 2) Clique no campo Saúde Ocupacional 3) Selecione Agendamento Online para abrir a página da WEB

3 B) LOGAR A PÁGINA WEB: Abrirá a tela de Agendamento Online, onde deverá ser digitado seu usuário e senha, clique em seguida no botão verde. 1) Informe no campo usuário o CNPJ da empresa, sem pontos ou barra 2) Informe no campo senha o CNPJ da empresa, sem pontos ou barra 3) Clique no botão verde 4) Abrirá uma mensagem informando o envio de uma senha provisória para o seu que está cadastrado na saúde ocupacional 5) Clique OK e aguarde o recebimento do da Saúde Ocupacional do Círculo. Se não receber o com usuário e a senha, ligue para a saúde ocupacional fone (54) para confirmar que está cadastrado, a fim de repetir a operação.

4 6) com senha provisória 7) Após receber o , acesse novamente a página e digite, como usuário, o número do CNPJ (sem pontos ou barra) e a senha recebida

5 8) A sequência do processo solicitará cadastro de nova senha para o redirecionamento para a página inicial oficial: 9) Funcionários com nome escrito em vermelho possuem exames periódicos em atraso 10) Clicando na lupa, aparecerão os demais funcionários da empresa. Veja que estes estão escritos em preto, portanto seus exames estão em dia

6 C) REALIZAR UM EXAME ADMISSIONAL 11) Para agendar um exame admissional é necessário realizar um cadastro para o funcionário. Para isso clique no botão + para abrir a tela. Nesta tela serão cadastrados os dados do funcionário a ser admitido. 12)Preencha todos os campos. Os campos onde consta * é obrigatório o preenchimento. O nome do funcionário deve ser preenchido por extenso, conforme consta em seu CPF, carteira de identidade ou certidão de nascimento 13) Clique para salvar os dados preenchidos

7 14) Ao final aparecerá uma mensagem informando que o cadastro foi realizado com sucesso

8 15) Digite o nome do funcionário que está sendo agendada a admissão 16) Selecione a opção admissional 17) Coloque o nome da empresa que esta sendo admitido o funcionário 18) Selecione o setor de acordo com o PCMSO onde o funcionário irá trabalhar 19) Selecione a função em que o funcionário está sendo admitido 20) Registre alguma observação relativa ao funcionário que seja importante chegar ao conhecimento do médico ou das atendentes 21) Selecione a cidade para qual deseja realizar o agendamento 22) Informe a data efetiva da contratação, a mesma que constará na carteira de trabalho do funcionário e posteriormente no PPP

9 23) No calendário selecione a data a ser realizado o exame 24) Selecione o horário (aparecerão somente os horários disponíveis. Se não aparecer nada é porque a agenda está lotada no dia selecionado. Escolha outro dia. 25) Clique para agendar o exame 26) Exames a serem realizados

10 27) Ao final do processo aparecerá mensagem confirmando agendamento com sucesso. Clique no botão OK para imprimir autorização de exames 28) A autorização de exames deverá ser impressa em duas vias, uma para a empresa e outra para o funcionário. A apresentação da autorização de exames e documento de identificação com foto são imprescindíveis para o atendimento.

11 D) REALIZAR UM EXAME DEMISSIONAL, PERIÓDICO, TROCA DE FUNÇÃO OU RETORNO AO TRABALHO 29) Selecione empresa 30) Selecione o funcionário 31) No calendário, selecione a data a ser realizado o exame 32) Selecione o exame a ser realizado (demissional, troca de função, retorno ao trabalho ou periódico 33) Selecione o horário (aparecerão somente os horários disponíveis. Se não aparecer nada é porque agenda está lotada no dia selecionado. Escolha outro dia. 34) Clique para agendar

12 35) Ao final do processo aparecerá mensagem confirmando agendamento com sucesso. Clique no botão OK para imprimir autorização de exames 36)A autorização de exames deverá ser impressa em duas vias, uma para a empresa e outra para o funcionário. A apresentação da autorização de exames e documento de identificação com foto são imprescindíveis para o atendimento.

13 E) DESMARCAR UM AGENDAMENTO 37) Clique no check-box para visualizar todos os horários já agendados 38) Selecione o funcionário que será desmarcado o agendamento 39) Clique no sinal de menos (-) para desmarcar. O exame será desmarcado e novo agendamento poderá ser realizado para o mesmo funcionário, bastando selecionar novamente o seu nome. OBSERVAÇÃO: Consultas médicas ocupacionais e exames complementares agendados e não comparecidos serão cobrados, salvo cancelamento do horário com antecedência mínima de 24h ou no último dia útil que antecede ao horário agendado. Serão tolerados atrasos máximos de 15 minutos.

14 F) REIMPRIR UMA AUTORIZAÇÃO DE EXAMES 40) Selecione o funcionário 41) Clique na opção Reimpressão Requisição G) GERAR RELATÓRIO DE CONVOCAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS PARA A REALIZAÇÃO DE EXAMES PERIÓDICOS 42) Gera relatório com os exames periódicos vencidos

43) Funcionário com exame periódico vencido 44) Periodicidade do exame (06=semestral 12=anual 24=bienal 999=nunca fez o exame 45) Mês em que venceu o exame 46) Exames a serem realizados

15 43) Funcionário com exame periódico vencido 44) Periodicidade do exame (06=semestral 12=anual 24=bienal 999=nunca fez o exame 45) Mês em que venceu o exame 46) Exames a serem realizados Observação: Para agendar o exame que está vencido basta seguir instruções a partir do item D) REALIZAR UM EXAME DEMISSIONAL, PERIÓDICO, TROCA DE FUNÇÃO OU RETORNO AO TRABALHO, deste manual.

16 H) GERAR UM RELATÓRIO COM A LISTA DE FUNCIONÁRIOS DA EMPRESA 47) Permite gerar a lista de funcionários cadastrados no PCMSO da empresa I) GERAR A GRADE DO PCMSO VIGENTE DA EMPRESA 48) Permite gerar a grade do PCMSO vigente da empresa

deve clicar em Último Faturamento, conforme figura abaixo.

17 J) GERAR RELATÓRIO DE DEMONSTRATIVO DE FATURA DO ÚLTIMO MÊS 49) Para gerar o demonstrativo de fatura do último mês você deve clicar em Último Faturamento, conforme figura abaixo. Abrirá a mensagem abaixo você deve dar ok para visualizar o relatório.

18 Vamos entender o demonstrativo de faturas: A) Relatório de Custo Operacional (Prestação de Serviços):

19 B) Relatório Pré-pagamento (Mensalidade): Obs: Os relatórios apresentam o demonstrativo de fatura somente referente ao último mês. Caso você ainda fique com dúvidas sobre a forma de utilizar as facilidades do Agendamento Online, ligue para (54) que teremos imenso prazer em ajudá-los.

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