Manual do Sistema de Controle de Bens e Penhora
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- Leonor Salgado Viveiros
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1 Manual do Sistema de Controle de Bens e Penhora O Sistema de Controle de Bens e Penhoras permitirá o gerenciamento e consulta dos bens penhorados que possivelmente irão a leilão ou a praça. Este manual segue o fluxo padrão desde o cadastramento de listas, propriedades e categorias até a geração do Edital de Penhora com uma breve descrição dos procedimentos de cada tela e sua respectiva ilustração. Escopo O sistema de Controle de Bens e Penhoras tem o seguinte escopo: Cadastro de listas e seus elementos; Cadastro de propriedades; Cadastro de categorias; Cadastro de oficiais; Cadastro de Mandados; Geração de Auto de Penhora; Cadastro de Leiloeiros; Cadastro de Responsável Lance; Cadastro de Lances; Cadastro de bens unificados; Acompanhamento dos bens durante o fluxo e trabalho de penhora, praça e leilão; Relatório de bens cadastrados. Menu Tabelas Manter Lista e Elementos Esta tela permite o cadastro de uma lista e seus elementos. Esta lista poderá ser usada como um domínio de uma propriedade. Para realizar o cadastro informe um nome de lista e depois clique na aba Elementos da Lista para preencher os seus valores, caso seja necessário o cadastro de mais elementos basta clicar no botão Novo. Clique no botão Gravar após informar a lista e todos os seus elementos. Para pesquisar as listas já cadastradas basta clicar no botão Abrir. Para buscar todas as listas cadastradas deixe o campo Nome Lista em branco e clique no botão Pesquisar. Para pesquisar uma lista específica basta digitar parte do nome da lista e clicar no botão Pesquisar, todas as listas com os caracteres informados serão consultados. Exemplos listas: Nome da lista: Grama Elementos da Lista (campo valor): Batatais, Esmeralda, Preta, etc. Nome da lista: Cor Elementos da Lista (campo valor): Verde, Amarelo, Azul, Vermelho, Prata, Branco, Preto, etc.
2 Ilustração 1: Manutenção de Listas Ilustração 2: Elementos da Lista Ilustração 3: Pesquisa de lista Para alterar alguma lista previamente cadastrada, clique no botão Abrir logo em seguida no botão Pesquisar. Selecione a lista a ser alterada clicando em cima do Nome da Lista. Proceda com as alterações e clique no botão Gravar. Menu Tabelas Manter Propriedade Esta tela permite o cadastro de propriedades que serão usadas para o cadastro de um bem. Uma propriedade poderá ter os seguintes domínios: Data, Lista, Lógico, Número Inteiro, Número Real, Texto Curto e Texto Longo. Para realizar o cadastro de uma propriedade clique no botão Novo e preencha os campos: Nome, Hint (breve texto explicativo não obrigatório), Descrição da propriedade, Domínio da propriedade e Tamanho, conforme ilustração 4. Dependendo do domínio selecionado, um novo campo será habilitado para preenchimento. Para pesquisar as propriedades já cadastradas basta clicar no botão Abrir, informar os campos para pesquisa (pode ser informado parte do nome da propriedade) ou, caso queira pesquisar todas as propriedades, deixar em branco e clicar no botão Pesquisar.
3 Para alterar alguma propriedade previamente cadastrada, clique no botão Abrir logo em seguida no botão Pesquisar. Selecione a propriedade a ser alterada clicando em cima do Nome da Propriedade. Proceda com as alterações e clique no botão Gravar. A Lista deverá estar previamente cadastrada no sistema para ser usada como um domínio de uma propriedade (Menu Tabelas Manter Lista e Elementos). Ilustração 4: Cadastro de Propriedade Ilustração 5: Pesquisa de Propriedades Menu Tabelas Manter Categoria Esta tela permite o cadastro de categorias. Uma categoria está relacionada a uma ou mais propriedades, ou seja, atributos de uma categoria.(vide Menu Tabelas Manter Propriedade). Exemplo de Categoria: Nome da categoria: Veículo automotor Propriedades da categoria: Placa, Chassi, Renavam, Município, Cor, Modelo, Ano, Potência, etc. Para cadastrar uma categoria clique no botão Novo e informe os campos: Nome, Descrição e, quando necessário, Categoria Pai. O campo Categoria Pai herda as propriedades cadastradas para a nova categoria. Este campo é um relacionamento pelo qual uma categoria (que esta sendo cadastrada) herda todas as propriedades (atributos) da categoria-pai selecionada, permitindo, assim, somente o cadastro das propriedades específicas da nova categoria. Após preenchido os campos da aba Manutenção de Categorias, clique na aba Categorias e Propriedades e selecione as propriedades pertinentes a esta categoria (clicando no botão abrirá uma nova janela para selecionar a propriedade), se for preciso mais propriedades clique no botão Novo. Caso o campo seja de preenchimento obrigatório, maque a caixa de seleção é Obrigatória?. Após preenchimento clique no botão Gravar.
4 Ilustração 6: Cadastro de categoria Ilustração 7: Propriedades da categoria Para pesquisar as categorias já cadastradas basta clicar no botão Abrir, informar os campos para pesquisa (pode ser informado parte do nome da categoria) ou, caso queira pesquisar todas as categorias, deixe os campos em branco e clique no botão Pesquisar. Para alterar alguma categoria previamente cadastrada, clique no botão Abrir logo em seguida no botão Pesquisar. Selecione a propriedade a ser alterada clicando em cima do Nome da Categoria. Proceda com as alterações e clique no botão Gravar. Ilustração 8: Pesquisa de Categoria Menu Cadastro Manter Bem Esta tela permite o cadastro dos bens a serem penhorados. Na aba Manutenção de Bens deverá ser informado a Descrição do Bem, Data do Cadastro, Categoria a que pertence e, caso necessário, foto do bem. Clique no botão Gravar e depois clique na aba Características. Quando a categoria a que pertence for selecionada (vide Menu Tabelas Manter Categoria) todas as propriedades cadastradas para aquela categoria serão disponibilizadas para preenchimento na aba Características, conforme ilustração abaixo.
5 Ilustração 9: Cadastro de Bem Ilustração 10: Características do Bem Nesta tela deverá ser cadastrada todos as propriedades (atributos) do bem. Se uma nova propriedade e/ou categoria for cadastrada, esta não irá constar para os bens já cadastrados. Para pesquisar os bens já cadastrados basta clicar no botão Abrir, informar os campos para pesquisa (pode ser informado parte do nome do bem) ou, caso queira pesquisar todos os bens, deixe os campos em branco e clique no botão Pesquisar. Para alterar algum bem previamente cadastrado, clique no botão Abrir logo em seguida no botão Pesquisar. Selecione o bem a ser alterado clicando em cima do Nome do Bem. Proceda com as alterações e clique no botão Gravar. Ilustração 11: Pesquisa de bens Menu Cadastro Manter Oficial de Justiça Esta tela permite o cadastro de Oficiais de Justiça. Para cadastrar um novo Oficial clique no botão Novo e informe os dados: Nome Oficial, Endereço, Sigla e marque a combo se o oficial está ativo ou não.
6 Ilustração 12: Cadastro de Oficial Ilustração 13: Pesquisa de Oficial de Justiça Para pesquisar os Oficias de Justiça já cadastrados basta clicar no botão Abrir, informar os campos para pesquisa (pode ser informado parte do nome do oficial) ou, caso queira pesquisar todos os oficiais, deixe os campos em branco e clique no botão Pesquisar. Para alterar algum Oficial de Justiça previamente cadastrado, clique no botão Abrir logo em seguida no botão Pesquisar. Selecione o Oficial a ser alterado clicando em cima do Nome do Oficial. Proceda com as alterações e clique no botão Gravar. Menu Cadastro Manter Mandado Esta tela permite o cadastro de Mandados. Clique no botão Novo e em seguida informe os seguintes campos: Número Processo, Número Mandado, tipo Instância, Nome Autor, Advogado do Autor, Nome do Réu e Advogado do Réu. Para pesquisar os Mandados já cadastrados basta clicar no botão Abrir, informar os campos para pesquisa (pode ser informado parte do número do processo, mandado, nome autor e/ou nome réu) ou, caso queira pesquisar todos os Mandados, deixe os campos em branco e clique no botão Pesquisar. Para alterar algum Mandado previamente cadastrado, clique no botão Abrir logo em seguida no botão Pesquisar. Selecione o Mandado a ser alterado clicando em cima do registro. Proceda com as alterações e clique no botão Gravar. Ilustração 14: Cadastro de Mandados
7 Ilustração 15: Pesquisa de Mandados Menu Cadastro Manter Auto de Penhora Esta tela permite o cadastro do Auto de Penhora. Para cadastrar um Auto de Penhora clique no botão Novo e preencha os campos da aba Manter Auto de Penhora: data da avaliação, valor devido, Oficial de Justiça Auto Depósito (clique na caixa com três pontos e selecione o Oficial), Oficial de Justiça, Tipo do Auto de Penhora, Mandado e Local. Logo em seguida clique na aba Item de Penhora para informar os bens relacionados a este Auto de Penhora. Preencher os campos Descrição do Bem, valor, bem (clique no botão para selecionar o Bem) e estado do item penhorado. Clique no botão Gravar. Ilustração 16: Cadastro de Auto de Penhora Ilustração 17: Cadastro de Item de Penhora Após gravar o Auto de Penhora clique no botão Gerar Auto de Penhora para impressão do Auto de Penhora (Veja em Exemplo de relatório Auto de Penhora e Avaliação). Para pesquisar os Autos de Penhora já cadastrados basta clicar no botão Abrir, informar os campos para pesquisa (poderão ser usados os seguintes critérios de pesquisa: data avaliação, valor devido, tipo auto de penhora, Oficial de Justiça e/ou Mandado) ou, caso queira pesquisar todos os Autos, deixe os campos em branco e clique no botão Pesquisar. Para alterar algum Auto de Penhora previamente cadastrado, clique no botão Abrir logo em seguida no botão Pesquisar. Selecione o Auto de Penhora a ser alterado clicando em cima do registro. Proceda com as alterações e clique no botão Gravar.
8 Ilustração 18: Pesquisa de Autos de Penhora Menu Cadastro Manter Leiloeiro Esta tela permite o cadastro de Leiloeiros que serão usados na Praça. Clique no botão Novo e em seguida informe os seguintes campos: Nome, , endereço, CPF ou CNPJ, telefone e matricula. Para pesquisar os Leiloeiros já cadastrados basta clicar no botão Abrir, informar os campos para pesquisa (os seguintes parâmetros podem ser usados para pesquisa: nome, CPF ou CNPJ e matricula) ou, caso queira pesquisar todos os Leiloeiros, deixe os campos em branco e clique no botão Pesquisar. Para alterar algum Leiloeiro previamente cadastrado, clique no botão Abrir logo em seguida no botão Pesquisar. Selecione o Leiloeiro a ser alterado clicando em cima do registro. Proceda com as alterações e clique no botão Gravar. Ilustração 19: Cadastro de Leiloeiro Ilustração 20: Pesquisa de leiloeiro Menu Cadastro Manter Responsável Lance Esta tela permite o cadastro do responsável pelos Lances. Clique no botão Novo e em seguida informe os seguintes campos: Nome, , endereço, tipo de pessoa, CPF ou CNPJ e telefone. Para pesquisar os Responsáveis já cadastrados basta clicar no botão Abrir, informar os campos para pesquisa (os seguintes parâmetros podem ser usados para pesquisa: nome, CPF ou CNPJ e tipo de pessoa) ou, caso queira pesquisar todos os Responsáveis, deixe os campos em branco e clique no botão Pesquisar.
9 Para alterar algum Responsável previamente cadastrado, clique no botão Abrir logo em seguida no botão Pesquisar. Selecione o Responsável a ser alterado clicando em cima do registro. Proceda com as alterações e clique no botão Gravar. Ilustração 21: Cadastro de Responsável Lance Ilustração 22: Pesquisa de Responsável Lance Menu Cadastro Manter Praça/Leilão Esta tela permite a geração do edital de Praça/Leilão. Para gerar um edital de Praça/Leilão deverá ser informado o Leiloeiro, o tipo de Praça Leilão, Local, Data, Texto cabeçalho e texto rodapé do edital. Para gerar um novo Edital clique no botão Novo e em seguida preencha os campos da aba Manter Praça/Leilão. Os campos a serem preenchidos são: Leiloeiro (clique no botão e selecione o Leiloeiro), Tipo, local, data, texto cabeçalho (não obrigatório) e texto rodapé (não obrigatório). Após preencher os campos clique na aba Item Praça Leilão e preencha os campos: texto (ônus), Item de Penhora (clique no botão e selecione o Item de Penhora clicando no botão Pesquisar e selecionando o item), data da praça, data do leilão, número e ano do edital e local. Preenchido os Itens da Praça/Leilão clique no botão Gravar e, caso necessário, clique no botão Gerar Edital de Praça/Leilão para geração do Edital. Uma nova tela será aberta no browser com o Edital no formato PDF. Ilustração 23: Cadastro de Praça/Leilão
10 Para pesquisar os Editais já cadastrados basta clicar no botão Abrir, informar os campos para pesquisa (os seguintes parâmetros podem ser usados para pesquisa: tipo praça/leilão e data) ou, caso queira pesquisar todos os Editais, deixe os campos em branco e clique no botão Pesquisar. Para alterar algum Edital previamente cadastrado, clique no botão Abrir logo em seguida no botão Pesquisar. Selecione o Edital a ser alterado clicando em cima do registro. Proceda com as alterações e clique no botão Gravar. Logo depois clique no botão Gerar Edital de Praça/Leilão e verifique o PDF gerado. Ilustração 24: Pesquisa Edital Ilustração 25: Alteração e Geração de Edital Menu Cadastro Manter Lance Esta tela permite o lançamento dos lances das Praças. Para lançar um lance clique no botão Novo e preencha os campos: data, responsável lance, Item do Edital Praça/Leilão, valor, caso seja parcelado maque a caixa de seleção e informe o número de parcelas e valor da parcela. Ilustração 26: Lançamento de lances Para pesquisar os Lances já cadastrados basta clicar no botão Abrir, informar os campos para pesquisa (os seguintes parâmetros podem ser usados para pesquisa: data, responsável pelo lance e/ou Item Praça/Leilão) ou, caso queira pesquisar todos os Lances, deixe os campos em branco e clique no botão Pesquisar. Para alterar algum Lance previamente cadastrado, clique no botão Abrir logo em seguida no botão Pesquisar. Selecione o Lance a ser alterado clicando em cima do registro. Proceda com as alterações e clique no botão Gravar.
11 Ilustração 27: Pesquisa de lances Menu Emissão Relatório Relação de Bens Cadastrados Nesta tela o sistema permite a geração de um relatório com todos os bens penhorados. A pesquisa pode ser para uma determinada categoria (basta informar o Nome e clicar no botão Gerar Relatório). Caso queira um relatório com todos os bens basta clicar no botão Gerar Relatório. Exemplo de relatório Auto de Penhora e Avaliação
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