Emissão Doc Extra de Locação Sami ERP++ 1. Chamada Extra Acesse o módulo FINANCEIRO/ CONTAS À RECEBER/ LOCAÇÃO/ CHAMADA EXTRA. Este programa emite os recibos de cobrança extra do sistema de locação. O programa imprime os doc s para pagamento no caixa da Administradora (doc 2ª via) ou na rede bancária. 1.1. Inclusão/ Alteração de Chamadas Extras Contrato: informe o código do contrato para gerar um boleto extra. Para acessar o programa de busca de contratos por nome, clique no botão. Vencimento da Chamada Extra: este campo será preenchido automaticamente com a data do sistema operacional. Informe, caso necessário, a data para vencimento da chamada exta. Clicando no botão é possível visualizar as datas de chamadas extras já emitidas para o contrato informado. Observação: caso seja lançado um evento com mais de uma parcela, os demais boletos vencerão no mesmo dia do vencimento informado dos meses subsequentes.ex.: Vencimento 1º parcela : 01/10/2015 Vencimento 2º parcela: 01/11/2015 1
Vencimento 3º parcela: 01/12/2015 Quando já houver uma chamada extra para o contrato no mês este campo será apresentado sem a data de vencimento. Para efetuar uma alteração numa chamada extra já efetivada informe a data de vencimento da mesma. O sistema consistirá com a seguinte mensagem: Clique na opção SIM e faça as devidas alterações. 1.2. Lançamento de Valores Extras Lance no campo Inclusão, Alteração e Exclusão de Lançamentos os valores que irão compor a chamada extra. Código: informe neste campo o código do evento que irá compor o boleto extra. Para acessar o programa de busca de eventos por nome, clique no botão. Valor: neste campo cadastre o valor do evento lançado. Quant. Parcelas: informe neste campo o número total de parcelas. A quantidade de parcelas poderá ser indeterminada ou permanente, neste caso aplica-se a sigla SP (Sempre). O evento configurado com o número de vezes SP não será excluído nas transferências de eventos enquanto o usuário não interceder manualmente sobre o mesmo. Parcela Atual: informe neste campo qual será a primeira parcela que será lançada nos boletos extras. N/V: este campo será preenchido automaticamente pelo sistema, conforme quantidade de parcelas e parcela atual informadas. Inquilino/ Prop./ Ambos: informe neste campo, através da seta de seleção a quem pertence o evento a ser lançado. A opção Ambos fará com que o evento seja lançado para o Inquilino e Proprietário, ou seja, será receita para um e despesa para outro, conforme convenção estabelecida pelo cliente. Complemento: cadastre neste campo um complemento para o evento lançado. Após informar os dados solicitados clique sobre o botão para confirmar o lançamento. 2
Importante: Os lançamentos de taxa banco, taxa porte e evento opcional deverão ser lançados como um evento para compor o boleto extra de locação. Para exclusão de um lançamento, selecione o evento no campo Composição da Chamada Extra e clique no botão. O sistema abrirá a tela para confirmar o procedimento de exclusão. 1.3. Cálculo da Chamada Extra Após lançar os eventos que vão compor a chamada extra, clique na aba Efetivação/ Visualização de Chamada Extra para calcular o(s) boleto(s) extra(s). Lança Descriminado no Boleto: selecione esta opção para visualizar os eventos lançados descriminados no boleto extra. Lança agrupado no Boleto: selecione esta opção para visualizar os eventos lançados agrupados num único evento. Agrupar no Evento: este campo será habilitado quando selecionada a opção lança agrupado no Boleto. Informe neste campo o evento que serão agrupados os lançamentos extras. Para acessar o programa de busca de eventos por nome, clique no botão. 3
Clique no botão para calcular o valor do boleto de chamada extra. 1.4. Emissão da Chamada Extra Para efetivar/ emitir uma chamada extra, clique no botão. Neste momento o sistema fará a(s) emissão(ões) do(s) boleto(s) de chamada extra para o contrato. Caso seja necessário reimprimir os boletos extras poderá, além da tela de Chamada Extra, ser utilizada a tela de Emissão (Financeiro/ Contas a Receber/ Locação / Emissão). Emissão Extra: selecione esta opção para impressão dos doc s de chamada extra de locação. Selecione a forma de emissão do boleto: Gerar Arquivo para Impressão na Postal MKT ou Registro Bancário: clique nesta opção para impressão dos doc s a laser na Postal MKT ou para gerar o arquivo de registro bancário. Extensão do arquivo a ser gerado: informe neste campo a extensão do arquivo máscara para impressão a laser na Postal MKT. Digite 3 caracteres numéricos. Obs. serão gerados dois arquivos. O arquivo a ser enviado para a Postal MKT será salvo na pasta DATA\LASER do seu servidor com o padrão ALUG + SIGLA DA EMPRESA. EXTENSÃO. O arquivo a ser enviado para o banco será salvo na pasta DATA\ DIVERSOS\ BANCOS\ REMESSA do seu servidor com o padrão CB + DATA DE EMISSÃO. REM. 4
Impressão de via para controle interno: selecione esta opção para gerar o arquivo para emissão a laser na Postal MKT, contendo o documento de cobrança resumido. Será impresso em cada folha A4 três documentos resumidos para controle interno na Administradora. O arquivo será gerado na pasta DATA\ LASER do seu servidor com o nome padrão 4VL + SIGLA DA EMPRESA.EXTENSÃO informada no campo anterior. Desconsiderar opção de SOMENTE para internet: selecione esta opção para o sistema gerar no arquivo os boletos das unidades configuradas para emissão de boletos somente por e-mail, no Cadastro de Unidades, no módulo Condomínio. Imprimir Doc s (Para Pagamento 2º via): selecione esta opção para impressão de doc s na Administradora. Na rede bancária: selecione esta opção para impressão do(s) doc(s) com linha digitável e código de barras para pagamento em rede bancária. Na Administradora: selecione esta opção para impressão do(s) doc(s) de 2ª via para pagamento no Caixa da Administradora. Neste doc o código de barras contém somente informações para baixa automática no Terminal de Caixa, não sendo necessária a digitação manual para quitação dos imóveis. Via de Controle Interno (local): selecione esta opção para emissão de um documento contendo o documento de cobrança resumido. Será impresso em cada folha A4 três documentos resumidos para controle interno na Administradora Geração de Arquivo para 2a Via na Internet: selecione esta opção para gerar o arquivo com o banco de dados para emissão dos doc s de inquilinos na home-page da Administradora. Enviar por e-mail: selecione esta opção para enviar por e-mail o doc de aluguel ao inquilino. Para isso o e-mail deverá estar devidamente informado no cadastro do imóvel, no campo destinado para este fim. Gerar Arquivo em TXT: selecione esta opção para geração do arquivo de boletos com a extensão TXT. Tipo de Emissão: Individual: informe o código do contrato para emissão da chamada extra. O sistema listará todos os vencimentos de chamada extra efetivados para o contrato. Clique sobre um dos vencimentos para selecioná-lo para emissão. Caso queira emitir todas as chamadas extras listadas clique sobre uma delas e pressione a tecla Ctrl para selecionar as demais. Clique no botão para emissão dos boletos extras. 5
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