PORTAL DE SERVIÇOS AUTOMATIZADOS À PREFEITURA

Transcrição

1 O Portal de Serviços Automatizados à Prefeitura disponibiliza ao contribuinte a emissão de faturas referente os débitos do IPTU, ISSQN e DÍVIDAS DIVERSAS, do exercício e dívida ativa, tanto negociada (parcelamentos) quanto dívidas não negociadas. MANUAL DE UTILIZAÇÃO Para utilização do portal, tenha em mãos o número do CPF ou CNPJ, ou o CÓDIGO REDUZIDO: DO IMÓVEL para consulta de débitos de IPTU; DO ESTABELECIMENTO/AUTÔNOMO para consulta de débitos de ISSQN e Taxas Anuais de Licenciamento; ou, DO CONTRIBUINTE para consulta de débitos de DÍVIDAS DIVERSAS. PRIMEIRO PASSO: acesse no site oficial do Município, o link correspondente ao Portal de Serviços. Você será encaminhado para o Portal de Serviços, cuja tela inicial, representada pela Figura 01, corresponde a FINANÇAS E TRIBUTOS. 1

2 Nesta tela inicial, poderão ser consultados os tributos IPTU, ISSQN e DÍVIDAS DIVERSAS, e ainda o Manual de utilização do sistema. Observação: As telas de utilização do Portal são iguais para os três tipos de tributos, o que os diferencia será o agrupamento das faturas, que será esclarecido ao final deste manual, no tópico Perguntas e Respostas. Como exemplo, será selecionado o tipo de tributo IPTU. Figura 02 Figura 01 2

3 Clique na opção 2ª VIA DE DÍVIDA DE IPTU, após a seleção da dívida a ser consultada, e então aparecerá a seguinte tela: Esta tela apresenta três campos: CÓDIGO REDUZIDO DO IMÓVEL, CPF e CNPJ. Preencha apenas uma das informações. Caso a consulta seja por CPF ou CNPJ, e o contribuinte possua mais de um imóvel, serão listados todos os imóveis, conforme Fig. 04. Figura 04 Figura 03 3

4 Se for esta a situação, digite o código do imóvel no campo QUAL O IMÓVEL QUE VOCÊ DESEJA IMPRIMIR BOLETO? e clique em VISUALIZAR DÍVIDAS. Após esta operação, aparecerá a tela representada pela Fig. 05. Porém, se o contribuinte te informar o CÓDIGO REDUZIDO DO IMÓVEL na tela inicial de serviços, aparecerá automaticamente a tela representada pela mesma Fig. 05. Figura 05 Nesta tela, constam alguns lembretes em relação à impressão de boletos bancários dos DÉBITOS DO ANO, da DÍVIDA NEGOCIADA e NÃO NEGOCIADA. Vale salientar que a negociação ou renegociação de dívida ativa, somente serão possíveis pessoalmente junto à Prefeitura, pois dependem de formalização e assinatura em requerimentos próprios. Selecione, então, a opção de dívida desejada. 4

5 Começaremos pelo DÉBITO DESTE ANO,, que corresponde aos débitos referentes ao exercício. 1 DÉBITO DESTE ANO Após a seleção no menu superior, aparecerá a seguinte tela: Figura 06 5

6 Na tela representada pela Fig. 06 aparecem, além dos débitos referente ao imposto, orientações sobre requisitos para impressão de boletos, pagamento do imposto em cota única, bem como esclarecimentos sobre os débitos lançados nas colunas da esquerda e da direita, que se referem aos débitos vencidos e a vencer, respectivamente. Para impressão da fatura vencida (coluna da esquerda), selecione a parcela desejada, ou se preferir pagar todas as parcelas vencidas, selecione todas clicando no botão MARCAR TODAS, opção que aparecerá um X nas dívidas, e clique então em GERAR DÍVIDAS PARA IMPRESSÃO; este procedimento fará o agrupamento das parcelas ou apenas a atualização da fatura selecionada. Figura 07 Feito isso, a parcela atualizada ou a parcela proveniente de agrupamento, passará para a coluna da direita, estando pronta para impressão. Observe na Fig. 08 que a parcela agrupada passa para a coluna da direita com referência Agrupamento. 6

7 Caso haja mais de uma parcela, estas poderão ser agrupadas em uma única parcela. Se não for este o caso, basta selecionar a fatura desejada e clique em IMPRIMIR DÍVIDAS, conforme a Fig. 09. Figura 09 Figura 08 7

8 Feito o procedimento, aparecerá a fatura já pronta para impressão. Lembrando que a impressão é para pagamento SOMENTE NO DIA. Figura 10 Todas as faturas possuem código de barras, para pagamento nos bancos conveniados. Para retornar à tela de serviços, clique no botão VOLTAR na barra de ferramentas do seu navegador de internet. 8

9 No segundo menu de serviços, visualizaremos a DÍVIDA ATIVA NEGOCIADA, que corresponde às dívidas provenientes de parcelamentos. 2 DÍVIDA ATIVA NEGOCIADA Retornando à tela do contribuinte, no menu superior selecione DÍVIDA ATIVA NEGOCIADA, conforme figura abaixo. Abrirá a tela de dívidas, onde estarão dispostas em colunas as dívidas vencidas e as dívidas a vencer. LEMBRETE: Nesta tela, aparecem apenas as dívidas negociadas em duas ou mais parcelas. Figura 11 A dívida ativa negociada não permite agrupamento e nem renegociação, permite apenas a atualização e geração das faturas vencidas, bem como sua impressão, assim como a impressão das faturas a vencer. Selecione as parcelas vencidas clicando em MARCAR TODAS e posterior- 9

10 mente clique em GERAR DÍVIDAS PARA IMPRESSÃO, conf. figura a seguir: Selecionadas as parcelas, estas serão atualizadas e passarão para a coluna da direita, conforme Fig. 13, estando prontas para impressão. Figura 13 Figura 12 10

11 Selecione as parcelas a pagar clicando em MARCAR TODAS e clique no botão IMPRIMIR DÍVIDAS. Figura 14 Lembrando, mais uma vez, que neste caso não é permitido o agrupamento de faturas, caso selecione mais de uma dívida, serão impressas uma fatura para cada dívida. No exemplo foram selecionadas cinco (05) dívidas, portanto serão impressas cinco (05) faturas. Caso ocorra o atraso no pagamento de faturas do parcelamento e por este motivo seja perdido o benefício do mesmo, o contribuinte deverá comparecer pessoalmente à Prefeitura para formalização de nova negociação. Feito o procedimento, aparecerão as faturas, prontas para impressão. Salientamos que a impressão é para pagamento SOMENTE NO DIA. 11

12 Figura 15 representando a fatura para impressão. Observe que no campo OBSERVAÇÃO SOBRE A PARCELA IMPRESSA contém a referência da parcela correspondente ao parcelamento. Figura 15 Para retornar à tela de serviços, clique no botão VOLTAR na barra de ferramentas do seu navegador de internet. 12

13 Na última opção do menu de serviços, visualizaremos a DÍVIDA ATIVA NÃO NEGOCIADA, que corresponde às dívidas de anos anteriores que não foram pagas e nem negociadas. 3 DÍVIDA ATIVA NÃO NEGOCIADA Seleciona a opção desejada, conforme Fig. 16, DÍVIDA ATIVA NÃO NEGOCIADA. Abrirá a tela de dívidas, onde estarão dispostas em colunas, sendo no lado esquerdo as dívidas vencidas, e no lado direito as dívidas a vencer. Figura 16 No caso de DÍVIDA ATIVA NÃO NEGOCIADA, onde o contribuinte possua vários débitos inscritos, como no exemplo (Fig. 16), assinale as dívidas que deseja pagar, como mostra a figura seguinte: 13

14 Após a seleção, clique no botão GERAR DÍVIDAS PARA IMPRESSÃO. O procedimento fará com que as dívidas selecionadas sejam agrupadas e passarão para a coluna da direita para impressão, conforme Fig. 18. Figura 18 Figura 17 14

15 Observe que ainda restam três dívidas na coluna da esquerda que poderão ser agrupadas para pagamento, contudo, basta que sejam selecionadas, conforme mostra a Fig. 19. Estas, também, passarão para a coluna da direita, agrupadas para pagamento. Figura 20 Figura 19 Portanto, executado os passos anteriores, clique no botão MARCAR TODAS para que estas sejam selecionadas, conforme Fig

16 Após selecionadas as dívidas, clique em IMPRIMIR DÍVIDAS. Porém, neste passo, ainda é permitido agrupar estas duas dívidas. Para isso, após a seleção, clique em AGRUPAR DÍVIDAS. Figura 22 Figura 21 Após o agrupamento, selecione a fatura e clique em IMPRIMIR DÍVIDAS. Caso o contribuinte não queira ou não possa efetuar o pagamento integral da dívida, este deverá comparecer à Prefeitura Municipal para negociação da dívida em questão. Com a negociação, este poderá ir ao campo DÍVIDA ATIVA NEGOCIADA e efetuar a impressão das suas parcelas. 16

17 Feito todo o procedimento, aparecerá a fatura, pronta para impressão. Lembrando que a impressão é para pagamento SOMENTE NO DIA. Figura 23 Para retornar à tela de serviços, basta clicar no botão VOLTAR da barra de ferramentas do seu navegador de internet. Para sair, feche a página da internet. 17

18 4 PERGUNTAS E RESPOSTAS: É possível fazer parcelamento através do Portal? NÃO. O Portal permite apenas a emissão de segundas vias referente aos parcelamentos. Para parcelar ou renegociar qualquer tipo de dívida, deverá comparecer à Prefeitura Municipal para formalização. É possível imprimir ir qualquer tipo de fatura no Portal? SIM. É possível imprimir qualquer tributo cobrado pela Prefeitura, desde ISSQN, IPTU e DÍVIDAS DIVERSAS, assim como parcelamentos provenientes destes tributos. Porém é preciso salientar que o Portal é de uso estrito para emissão de segundas vias destes, ou seja, somente poderão ser impressas as faturas já existentes na base de dados da Prefeitura. E no caso das DÍVIDAS DIVERSAS, somente poderão ser impressas através do Portal caso estas estejam pré-configuradas pela Prefeitura, caso contrário, não poderão ser impressas. É possível gerar faturas para datas programadas? NÃO. O Portal permite a impressão de faturas apenas para pagamento no dia. Caso a fatura impressa não seja paga no dia, o contribuinte deverá acessar o portal para geração e emissão de nova segunda via. As faturas são impressas com atualizações? 18

19 SIM. As faturas são impressas com atualizações de multa, juros e, se for o caso, correção, de acordo com a legislação vigente do Município. É possível agrupar faturas de débitos de todos os tributos? NÃO. No caso de DÉBITOS DESTE ANO, somente o IPTU permite o agrupamento das parcelas, assim como poderá também ser impressa a cota única do imposto, se for o caso. Já o ISSQN e DÍVIDAS DIVERSAS, serão impressas faturas individuais, não sendo possível agrupar caso exista mais de um débito. No caso de DÍVIDA ATIVA NEGOCIADA/parcelada, tanto para o IPTU quanto para o ISSQN e DÍVIDAS DIVERSAS, as faturas não poderão ser agrupadas. E no caso de DÍVIDA ATIVA NÃO NEGOCIADA, poderá ser agrupadas as dívidas referente ao IPTU. No caso do ISSQN, poderá ser agrupadas, porém atente-se para as dívidas, pois não permite agrupamento de ISSQN com Taxas Anuais de Licenciamento. Neste caso, deverá efetuar dois agrupamentos distintos. Já para as DÍVIDA DIVERSAS aceita agrupamento somente para espécies de guias iguais, caso selecione a opção para agrupar e não obtenha êxito é porque se trata de espécies de guias diferentes. O que é Espécie de Guia? 19

20 As espécies de guias são utilizadas no momento da criação da guia, pelo funcionário da Prefeitura. Existem inúmeras espécies, como por exemplo, taxa de certidão negativa, ISSQN de terceiros, taxa de cemitério, contribuição de melhoria, renovação de alvará, multas, dentre outras. Por este motivo, não permite o agrupamento. O que é Código Reduzido? Existem três tipos de Códigos Reduzidos, sendo eles: Código Reduzido do Imóvel é o código correspondente ao imóvel, que substitui a inscrição cadastral ou o setor/quadra/lote; Código Reduzido do Estabelecimento/Autônomo é o número do estabelecimento, que em alguns casos pode ser o número da inscrição municipal da Pessoa Jurídica ou Pessoa Física; e, Código Reduzido do Contribuinte é o código correspondente ao contribuinte, que substitui o número do CPF ou do CNPJ. Não posso quitar a Dívida Ativa Não Negociada, o que fazer? Como a Dívida Ativa Não Negociada se refere às dívidas de anos anteriores, estas podem ser negociadas/parceladas, porém, basta comparecer à Prefeitura Municipal para formalização. 20

21 No módulo do IPTU, ao visualizar os DÉBITOS DESTE ANO aparecem faturas cuja referência são PARCELAS 1, 2, 3, 4, 5, 6 e ÚNICA. Por quê? Como o próprio nome já diz, DÉBITOS DESTE ANO se referem ao imposto do ano corrente que pode ser pago em cota única ou parcelado. Por isso, fique atento ao imprimir as faturas do imposto do exercício. Caso deseje pagar em cota única (valor total com desconto), selecione a fatura correspondente a PARCELA ÚNICA. Se não for este o caso, selecione as demais parcelas. Após o vencimento da cota única e da parcela 1 (que são no mesmo dia), caso opte pelo pagamento do imposto parcelado, a cota única não será mais visualizada no Portal. E não é possível agrupar cota única com demais parcelas, no caso de IPTU do ano. Posso efetuar pagamento dos boletos em qualquer agência? Os boletos possuem código de barras e código numérico, o que possibilita o pagamento em qualquer agência bancária, inclusive pela internet, desde que esta seja conveniada à Prefeitura. Neste caso, os pagamentos podem ser feitos nos seguintes locais: BANCO BRADESCO BANCO DO BRASIL BANCO HSBC BANCO ITAÚ CAIXA ECONÔMICA FEDERAL CASAS LOTÉRICAS CREDICOPA COOPACREDI CORREIOS UNICRED EM CASO DE DÚVIDAS, ENTRE EM CONTATO COM A SECRETARIA DE FINANÇAS DO MUNICÍPIO PELO TELEFONE (34)