A empresa atua no mercado desde 2007, com o sistema Gerenciador de Auto Peças ( GAP), plenamente capaz de realizar toda a logís ca de sua empresa, setores administra vos e comerciais. Ao u lizar nosso sistema, você vai obter uma vantagem compe va quanto a agilidade em gestão empresarial. Veja a seguir, algumas fotos do sistema em execução Contato Rafael José Santana Consultor de Sistemas 11 5634 4768 11 9 8425 6569 gearlive@live.com www.gearlive.com.br
Tela de Login Inicial, onde é necessário digitar Usuário e Senha para obter acesso ao sistema Há também a possibilidade de lembrete caso a senha tenha sido perdida
Tela Inicial do Sistema, onde há possibilidade de acesso a todas as ferramentas e caminhos para obter e executar os processos com eficácia e rapidez no dia a dia.
O Sistema permite (caso contratado o serviço) ter mais de uma empresa cadastrada para emi r notas fiscais, boletos e controlar estoques com o mesmo sistema! Isso gera maior comodidade ao trabalhar com os relatórios de várias empresas, pois todos os dados estão con dos apenas em um local.
Ao cadastrar um cliente, você precisa fazer certas diferenciações, nessa tela você pode cadastrar e mails de: compradores, gestores fiscais, financeiros entre outros. Há também a possibilidade de dis nguir o cliente pela a vidade que o mesmo trabalha. Você rapidamente pode usar ferramentas de busca, e ao achar o cliente desejado, pode imprimir relatórios de analise do mesmo sem voltas! Rápido e fácil.
Para comprar melhor, é necessário ter sempre os melhores fornecedores dos produtos disponíveis no mercado. Nesta janela, além de cadastrar os fornecedores, facilita a visualização dos produtos cadastrados em um determinado fornecedor, com acesso aos relatórios disponíveis para esse módulo do sistema.
Caso sua empresa venda em todas as localidades ou tenha uma área extensa de vendas você pode determinar qual equipe vai atender com os clientes de uma determinada região.
Ao formar sua equipe de vendas, nessa tela você pode gerenciar quais representantes a equipe terá e qual será o gerente para ela! Finalizando os cadastros será mais fácil distribuir os representantes pela sua equipe/região de venda
Nessa tela o usuário pode cadastrar os funcionários da empresa, controlar contas correntes, horas extras e obter relatórios para melhor gerenciar as contas.
Complementando sobre os funcionários, você pode gerenciar as horas extras pré determinando os horários de chegada e saída da empresa, dias uteis e dias em que vão contar com maior saldo de ganho.
Nessa tela há a possibilidade de cadastrar transportadoras, pesquisar por elas, contatos com as mesmas e extrair relatórios.
Ao cadastrar um produto, você precisa de todas as informações necessárias para gerenciar o mesmo, nessa tela você pode pesquisar por códigos, descrições, alterar valores de venda e custo, consultar fornecedores, saldos, modificar impostos e outros mais!!!
Na tela de movimentação de produtos, você pode ver todo o histórico de saída e entrada do produto desejado, ul ma compra e fornecedor, tornando fácil a iden ficação possíveis falhas de contagem no estoque, produtos com saída realizada reserva marcada, ou compras concre zadas.
Para o sistema financeiro (contas à pagar) u lizamos essa tela para lançar as notas de compra de mercadorias, despesas básicas como água e luz, conforme o caso em questão, também é possível lançar a nota de devolução do cliente, já com débitos do representante.
A tela de Duplicatas, está vinculada ao setor de contas à Receber, ou seja, nessa tela você pode gerenciar seus saldos a receber, iden ficar problemas com pagamentos salvando observações especificas nas devidas duplicatas, podendo também lançar pagamentos normais, como devoluções totais/parciais.
Ao fazer uma venda, você precisa efetuar os processos de venda conforme nas paginas adiante. Para registrar um pedido no sistema, basta u lizar essa tela, onde você pode selecionar e buscar clientes, iden ficar representantes e também pesquisar a ficha financeira do cliente, facilitando a aprovação do pedido.
Após Registrar um pedido, você pode diretamente digitar os produtos que nele contêm, aplicar comissões e descontos nessa tela, pode também imprimir copias do romaneio digitado para conferência, separação dos produtos, verificar Lucra vidade do Pedido e entre outros fins.
Ao fazer as edições, se necessárias no Romaneio, você já pode faturar o pedido, ou seja, nessa tela de faturamento, você pode escolher formas de pagamento colocar transportadoras, fretes, incluir despesas, observações. A tela possui uma interligação com formas de pagamento, fazendo com que seja mais rapido e eficiênte nas escolhas de vencimento e forma.
Ao concluir o pré faturamento da nota, você pode enviar ela para a receita diretamente do sistema GAP, ou seja você não precisa gerenciar mais arquivos em txt, importando e exportando para lá e para cá, o sistema GAP tem ligação direta com o sistema da Receita. Você pode também automa camente, enviar os arquivos de xmls para os clientes. Consolidando sua agilidade e transparência no mercado atual.
Por fim, mas não menos importante no processo, temos a possibilidade de emissão de alguns boletos, já pré estabelecidos entre GAP e Banco. Agilizando o processo, o próprio sistema pode criar os boletos, tanto com carteira Registrada, como também a sem registro.* * O Sistema GAP, pode vir a trabalhar com outros bancos, porém devem ser pré acordados entre contratado e contratante.
Ao efetuar vendas, deve se também sempre manter o estoque enxuto, repondo rapidamente seus produtos, para isso essa tela de Pedidos de Compras irá auxiliar a efetuar as compras no dia a dia da empresa.
A tela de Localizador de Pedidos é uma tela/ferramenta extra para agilizar a procura de vendas de itens, ou vendas para clientes.
Na tela de relatórios, você tem uma série de relatórios disponíveis, gráficos de vendas, contas a pagar, a receber, estoques, faturamento representantes, pedidos registrados e muito mais. Com essa tela você pode facilmente escolher um relatório e solucionar um eventual problema ou duvida.