Alteração Salarial Introdução Neste processo será possível realizar a alteração do salário do funcionário, seja ela individual ou coletiva por faixas ou por cargos. Na alteração individual é criado um histórico de alterações do salário do funcionário, ou seja, todos os reajustes que ele vier a ter serão armazenados pela data de ocorrência, podendo assim ter um melhor controle e visão da evolução salarial do funcionário. Essa alteração deve ser utilizada para reajustes de promoção, mas também existem os casos de funcionários que foram admitidos após a data-base do dissídio e não irão receber a porcentagem total e, portanto, não terão como entrar no reajuste coletivo. Na alteração coletiva os reajustes poderão ser feitos por cargo ou por faixas salariais, essa opção geralmente é utilizada para reajustes de dissídio e plano de cargos e salários. Veremos agora como realizar Alteração Salarial: Passo 1: Alteração Salarial Individual: No Group Folha acesse: menu Funcionários > Alteração Salarial.
Passo 2: Na tela Alteração Salarial, selecione o funcionário e acione o botão Inserir. Passo 3: Informe a Data de Alteração do salário. Ao exibir o Salário Base informe o Percentual ou o Valor do Aumento. Lembrando que no valor do aumento deve-se inserir apenas o valor que será acrescido ao salário e não o novo salário. Passo 4:
Observe no campo Salário Atual que o salário do funcionário foi reajustado. Passo 5: No Motivo de Alteração, selecione o Tipo de Movimentação (Reajuste Salarial ou Reajuste Salarial Dissídio) e insira o motivo da alteração, pois este campo é obrigatório. Passo 6: Para finalizar, clique em Gravar.
Passo 7: Ainda na tela de alteração salarial, selecione o funcionário e clique no binóculo para visualizar o histórico salarial. Passo 8: Na tela Selecionar Alteração Salarial, serão exibidas todas as alterações realizadas. Selecione uma por vez para visualizar os detalhes do reajuste.
Ao finalizar, saia da tela. Passo 9: Alteração Salarial Coletiva: Acesse: menu Processos > Reajuste Salarial.
Ao abrir a tela Reajuste Salarial, selecione os campos padrões, ou seja, campos de filtro: Nas opções selecione uma ou todas: - Empresa. - Funcionário; - Departamento; - Centro de Custo. - Tipo de Contrato (Funcionário, Sócio, Autônomo, Estagiário, Aprendiz).
Passo 10: Nessa tela faça o reajuste por cargo ou por faixas. Veja agora cada uma delas: Passo 11: Por Cargo: Na aba Cálculo, selecione e preencha os seguintes campos: Em Tipo Reajuste, selecione Tabela de cargos;
Em Data/Motivo: - Informe a data que o reajuste foi definido; - Em tipo de movimentação informe se é Reajuste Salarial ou Reajuste Salarial Dissídio; - E informe um motivo para o reajuste. Em Parâmetros:
- Informe se deseja arredondar o valor e qual o valor mínimo; - Caso tenha realizado um reajuste indevido, marque a opção Permite Redução Salarial. Lembrando que, o valor reajustado será de acordo com o valor informado dentro do Cadastro do Cargo através do menu Cadastros > Cargo. Passo 12: Por Faixa: Ainda na tela de Reajuste Salarial, na aba Cálculo, selecione e preencha os seguintes campos: Em Tipo Reajuste, selecione Faixa Salarial;
Em Data/Motivo: - Informe a data que o reajuste foi definido; - Em tipo de movimentação informe se é Reajuste Salarial ou Reajuste Salarial Dissídio; - E Informe um motivo para o reajuste. Em Parâmetros:
- Verifique se o mês/ano base corresponde a data correta do dissídio, caso contrário altere-o; - Defina se os funcionários admitidos após o mês/ano base irão ser desconsiderados ou se irão receber o reajuste de acordo com o salário de admissão; - Informe se deseja arredondar o valor e qual o valor mínimo; Passo 13: Acesse a aba Faixas e preencha as colunas: - Faixa Inicial: informe o valor inicial dos salários. Exemplo: R$ 1000,00.
- Faixa Final: informe o valor final dos salários. Exemplo: R$ 2000,00. - Índice: informe a porcentagem do reajuste. Exemplo: 6%.
- Acréscimo: informe um valor em reais para acrescentar no salário. Exemplo: R$ 200,00. - Substituição do Valor: informe um novo salário. Exemplo: R$ 2220,00.
Lembrando, você deverá escolher uma das opções, Índice, ou Acréscimo, ou Substituição de Valor. Faça o mesmo para as outras faixas. Passo 14: Com as configurações realizadas, por faixa ou cargo, clique em Executar.
Passo 15: Ao exibir a mensagem: Clique em Sim para confirmar. Passo 16: Ao finalizar a execução o sistema exibe na tela Reajuste Salarial Finalizado um resumo do processo, exibindo o total de funcionários, quantos foram processados e quantos possuem advertência. Verifique cada advertência e tente realizar o reajuste para esses funcionários novamente.
Passo 17: Caso deseje, imprima ou visualize o relatório.