Cadastro de Escala. Introdução

Transcrição

1 Cadastro de Escala Introdução Neste processo será possível cadastrar as escalas de trabalho utilizadas na empresa. Elas são usadas para coordenar os horários de trabalho e revezamento dos funcionários na empresa durante os dias do mês. Com a escala definida, é possível controlar de forma precisa os benefícios que o funcionário irá receber no mês, como vale transporte e vale refeição. Existem dois tipos de escala: O tipo fixo é usado para controlar os funcionários que trabalham sempre nos mesmos dias da semana com os mesmos horários. Exemplo: de segunda a sexta-feira ou de segunda a sábado. O tipo variável é usado para controlar horários de funcionários que trabalham em dias alternados. Neste tipo de escala, informamos quais dias do mês o funcionário irá trabalhar. Exemplo: somente dias pares, ímpares, dia sim e dia não (jornada 12 x 36). Veremos agora como cadastrar escalas: Passo 1: No Group Folha acesse: menu Cadastros > Escala; Passo 2:

2 Na tela Escala crie todas as escalas que a empresa possui, para isso clique em Inserir; Passo 3: Para criar uma nova escala, informe um nome. Obs.: utilize o nome para diferenciar as escalas de acordo com o período de trabalho. Ex: Escala Segunda a Sexta, Escala 12/36, etc. Passo 4: Em Feriados Trabalhados, marque os feriados que os funcionários dessa escala deverão trabalhar. Para cadastrar os feriados, acesse Cadastros > Tabelas de Apoio > Calendário.

3 Passo 5: Em tipos de escala existem duas opções, Fixa e Variável, veja agora cada uma delas: Passo 6: Escala Fixa: Selecione a opção e clique em Ocorrência da Escala. Passo 7: Em Dias da Semana, selecione os dias da semana que o funcionário dessa escala irá trabalhar, os dias não trabalhados deverão ficar desmarcados. Ex: O funcionário trabalha de segunda a sexta, marque então esses dias deixando desmarcados os dias Sábado e Domingo.

4 Passo 8: Ao concluir clique em Confirma. Passo 9: Ao finalizar o cadastro clique em Gravar. Passo 10: Escala Variável: Para incluir esta nova escala, clique em Inserir. Passo 11: Preencha então o nome da escala variável, selecione os feriados trabalhados e em tipo de escala selecione a opção Variável. Esta opção disponibiliza duas escalas, veja agora cada uma delas:

5 Passo 12: Escolha então a escala variável 12x36 e clique em Ocorrências da Escala. Passo 13: Escala 12x36: - Dias Ímpares: marque esta opção para informar que os dias ímpares serão os trabalhados.

6 - Dias Pares: marque esta opção para informar que os dias pares serão os trabalhados. Legenda Calendário: - Dias de Folga: os dias de folga desta escala estarão com a fonte em preto. - Dias Trabalhados: os dias trabalhados estarão com a fonte em vermelho. Passo 14: Ao finalizar clique em Confirma.

7 Passo 15: Agora escolha a escala 4x2 e clique Ocorrências da Escala. Passo 16: Escala 4x2: Na tela Ocorrências da Escala selecione as opções: - Tipo Escala: escolha os turnos dessa escala (Diurna, Diurna/Noturna, Noturna).

8 - Data Início: escolha a data que a escala será iniciada. - Calcular Dias: clique nessa opção para marcar no calendário os dias trabalhados.

9 Legenda Calendário: - Dias de Folga: os dias de folga desta escala estarão com a fonte em preto. - Dias Trabalhados Diurno: os dias trabalhados durante o turno diurno estarão com a fonte em vermelho.

10 - Dias Trabalhados Noturno: os dias trabalhados durante o turno noturno estarão com a fonte em azul. Para alterar os turnos do tipo de escala Diurna/Noturna, clique duas vezes no dia desejado e escolha se é noturno ou diurno.

11 Passo 17: Caso queira criar outras ocorrências da escala, clique sobre os dias do calendário para marcar como dia trabalhado. Exemplo: se a escala for 6x2 marque os seis dias e depois inicie a contagem novamente após os dois dias de folga.

12 Passo 18: Ao finalizar clique em Confirma. Passo 19: Ao finalizar o cadastro clique em Gravar.

13 Observações: - Para associar a escala ao funcionário, acesse Funcionário > Cadastro > aba Admissão e selecione a escala desejada. - Se algum turno for editado, todos os funcionários que utilizam esta escala terão seu turno alterado.