Benefícios. Gestão de Pessoal

Transcrição

1 Gestão de Pessoal

2 Sumário 1. Introdução Objetivos do Treinamento Cadastro de Períodos Vale Transporte - Atualização Vale Transporte - Cálculo Vale Alimentação Vale Refeição Conclusão Versão 11.80

3 1. Introdução Olá! Seja bem-vindo ao treinamento Benefícios do ambiente Gestão de Pessoal Objetivos do Treinamento Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre: Conceito. Cadastro de Períodos. Vale Transporte. Vale Alimentação. Vale Refeição. 2. Cadastro de Períodos Para o cadastro de Períodos, acesse Atualizações/Definições de Cálculo/Períodos O correto preenchimento dos campos, a seguir, é fundamental para o cálculo dos benefícios de Vale Transporte, Vale Alimentação e Vale Refeição: Utiliza Vale Transporte e Diferença de Vale Transporte: informe se haverá vale transporte e a diferença de vale transporte para o dia e períodos selecionados. Utiliza Vale Alimentação: informe se haverá vale alimentação para o dia e períodos selecionados. Utiliza Vale Refeição: informe se haverá vale refeição para o dia e períodos selecionados. Saiba mais: O procedimento de utilização da rotina de Cadastro de Períodos encontra-se no treinamento de Cadastros Iniciais do ambiente Gestão de Pessoal. 3. Vale Transporte - Atualização Esta rotina efetua o cadastramento e manutenção individual dos meios de transportes utilizados pelo funcionário, bem como, a quantidade diária de vales utilizados. Com os dados do Cadastro de Meios de Transporte, Cadastro de Afastamento e Cadastro de Período ou Cadastro de Turnos é possível calcular e gerar a verba referente ao desconto de Vale Transporte na Folha de Pagamento. Na atualização de cada funcionário deve-se definir a quantidade diária de Vales Transportes utilizado pelo funcionário. Versão

4 Para a atualização de Vale Transporte, acesse Atualizações/Benefícios/Vale Transporte/Atualização Selecione o funcionário que deseja efetuar a manutenção das informações. Acesse a opção Incluir ou Alterar. Código do vale transporte. Qt. Vale Dias: informe a quantidade de vales utilizados, por dia útil. Qt. Não útil: informe a quantidade de vales utilizados por dia não útil, ou seja, utilizados aos sábados e domingos. Após preencher os campos, clique em Confirmar. 4 Versão 11.80

5 4. Vale Transporte - Cálculo A opção Cálculo realiza o cálculo de Vales Transportes necessários para cada funcionário, mediante informações de meios de transporte utilizados, datas consideradas para utilização do vale transporte, turnos e períodos de afastamento e férias, períodos de aquisição e verbas para cálculo. Se forem informados manualmente os dias proporcionais, o sistema os considera para o cálculo, independente dos dias indicados no calendário. Gerados os cálculos, estão disponíveis os relatórios para verificação dos vales necessários, na forma de mapa e recibos para protocolo dos funcionários. Estão disponíveis duas formas de cálculo de Vale Transporte: Cadastro de Turnos. Cadastro de Períodos. Para efetuar o cálculo de Vale Transporte, acesse Atualizações/Benefícios/Vale Transporte/Cálculo Selecione a opção Cálculo. Na opção Perguntas preencha os principais campos: Data de Referência. Proporcional a admissão. Descontar faltas. Proporcional a férias e afastamentos. Proporcional a férias programadas. Versão

6 Selecione a opção Informações. Selecione a opção Executar. 5. Vale Alimentação Veremos a seguir as opções realizadas com o Vale Alimentação. Cadastro Esta rotina é responsável pelo cadastramento dos vales alimentação que serão utilizados pelos funcionários. Para cadastrar o Vale Alimentação, acesse Atualizações/Benefícios/Vale Alimentação/Cadastro. Selecione a opção Incluir. Código, Descrição e Valor do benefício. Dias Fixos: informe a quantidade de dias fixos que serão utilizados no cálculo do benefício. Caso este campo seja informado, o cálculo do beneficio não será efetuado com base na quantidade de dias do mês. Tipo de benefício: informe qual o tipo de benefício, conforme tabela S011 - Tipos de Benefício. Para efetivar a gravação das informações, selecione a opção Confirmar. Cadastro de Funcionários Para que o cálculo do Vale Alimentação seja efetuado pela quantidade de dias do mês, basta preencher o campo Vale Alimentação, no cadastro do Funcionário, na pasta Benefícios. Saiba mais: O procedimento de utilização da rotina de Cadastro de Funcionários encontra-se no treinamento de Cadastros Iniciais, do ambiente Gestão de Pessoal. Atualização Esta rotina permite efetuar o cadastramento e manutenção individual dos vales alimentação utilizados pelo funcionário e a quantidade diária de vales que ele utiliza. Com os dados do Cadastro de Meios de Transporte, Cadastro de Afastamento e Cadastro de Período é possível calcular e gerar a verba referente ao desconto de Vale-Alimentação na Folha de Pagamento. Na atualização de cada funcionário deve-se definir a quantidade diária de vales alimentação utilizados pelos funcionários 6 Versão 11.80

7 Atualização Cadastro Para a atualização de vale alimentação, acesse Atualizações/Benefícios/Vale Alimentação/Atualização. Selecione o funcionário que deseja efetuar a manutenção das informações. Acesse a opção Incluir ou Alterar. Código do vale alimentação Qt. Vale Dias: informe a quantidade de vales utilizados por dia útil. Qt. Não útil: informe a quantidade de vales utilizados por dia não útil, ou seja, utilizados ao sábados e domingos. Para efetivar a gravação das informações, selecione a opção Confirmar. Cálculo Esta rotina realiza o cálculo de vales alimentação necessários para cada funcionário, mediante informações de vales alimentação utilizados, datas consideradas para utilização do vale alimentação, períodos de afastamento e férias, períodos de aquisição e verbas para cálculo. Se forem informados manualmente os dias proporcionais, o sistema os considera para o cálculo, independente dos dias indicados no calendário. Gerados os cálculos, está disponível o relatório para verificação dos vales necessários, na forma de mapa. Cálculo- Cadastro Para efetuar o cálculo de Vale Alimentação acesse Atualizações/Benefícios/Vale Alimentação/Atualização Selecione as opções Cálculo e Perguntas. Data de Referência. Proporcional a admissão. Descontar faltas. Proporcional a férias e afastamentos. Proporcional a férias programadas. Após preencher os campos, selecione as opções Informações e Executar. Integração com a Folha Para efetuar a Integração com a Folha de Pagamento, acesse Atualizações/Benefícios/Vale Alimentação/Atualização Selecione as opções Integração Folha e, em seguida, Perguntas. Versão

8 Data de Referência: informe a data de referência que será utilizada como período, conforme o parâmetro MV_FOLMES. Situações: informe as situações dos funcionários que deseja que sejam integrados. Categorias: informe as categorias dos funcionários que deseja que sejam integrados. Sobrepor Lançamentos: informe se deseja sobrepor os lançamentos existentes. Selecione a opção Informações. Selecione a opção Executar. 6. Vale Refeição Veremos a seguir as opções realizadas com o Vale Refeição. Cadastro Esta rotina é responsável pelo cadastramento do Vales Refeição que são utilizados pelos funcionários. Para cadastrar Vale Refeição, acesse Atualizações/Benefícios/Vale Refeição/Cadastro Acesse a opção Incluir. Código, Descrição e Valor do benefício. Dias Fixos: informe a quantidade de dias fixos que serão utilizados no cálculo do benefício. Caso este campo seja informado, o cálculo do beneficio não será efetuado com base na quantidade de dias do mês. Tipo de benefício: informe qual o tipo de benefício, conforme tabela S011 - Tipos de Benefício. Para efetivar a gravação das informações, selecione a opção Confirmar. Cadastro de Funcionários Para que o cálculo do Vale Refeição seja efetuado pela quantidade de dias do mês, basta preencher o campo Vale Refeição, no cadastro do Funcionário, na pasta Benefícios. Saiba mais: O procedimento de utilização da rotina de Cadastro de Funcionários encontra-se no treinamento de Cadastros Iniciais, do ambiente Gestão de Pessoal. Atualização Esta rotina efetua o cadastramento e manutenção individual dos vales refeição utilizados pelo funcionário e a quantidade diária de vales que ele utiliza. Com os dados do Cadastro de Vale Refeição, Cadastro de Afastamento e Cadastro de Período é possível calcular e gerar a verba referente ao desconto de vale-refeição na Folha de Pagamento. 8 Versão 11.80

9 Na atualização de cada funcionário deve-se definir a quantidade diária de vales refeição utilizados pelos funcionários. Atualização Cadastro Para a atualização de vale refeição acesse Atualizações/Benefícios/Vale Refeição/Atualização Selecione o funcionário que deseja efetuar a manutenção das informações. Acesse a opção Incluir ou Alterar. Código do vale refeição. Qt. Vale Dias: informe a quantidade de vales utilizados por dia útil. Qt. Não útil: informe a quantidade de vales utilizados por dia não útil, ou seja, utilizados aos sábados e domingos. Para efetivar a gravação das informações, selecione a opção Confirmar. Cálculo Esta rotina realiza o cálculo de vale refeição necessário para cada funcionário, mediante informações de vales refeições utilizados, datas consideradas para utilização do vale refeição, períodos de afastamento e férias, períodos de aquisição e verbas para cálculo. Se forem informados manualmente os dias proporcionais, o sistema os considera para o cálculo, independente dos dias indicados no calendário. Gerados os cálculos, está disponível o relatório para verificação dos vales necessários, na forma de mapa. Cálculo Cadastro Para efetuar o cálculo de vale refeição acesse Atualizações / Benefícios / Vale Refeição / Atualização. Selecione as opções Cálculo e Perguntas. Data de Referência. Proporcional a admissão. Descontar faltas. Proporcional a férias e afastamentos. Proporcional a férias programadas. Após preencher os campos, selecione as opções Informações e Executar. Integração com a Folha Para efetuar a Integração com a Folha de Pagamento acesse Atualizações/Benefícios/Vale Refeição/Atualização Versão

10 Selecione as opções Integração Folha e Perguntas. Data de Referência: informe a data de referência que será utilizada como período, conforme o parâmetro MV_FOLMES. Situações: informe as situações dos funcionários que deseja que sejam integrados. Categorias: informe as categorias dos funcionários que deseja que sejam integrados. Sobrepor Lançamentos: informe se deseja sobrepor os lançamentos existentes. Após preencher os campos, selecione as opções Informações e Executar. Mapa Esta rotina emite um relatório com um extrato de desconto de vale alimentação e um mapa resumo para aquisição dos bilhetes junto aos fornecedores dos mesmos. Para efetuar a emissão do Mapa de Vale Refeição acesse Atualizações/Benefícios/Vale Alimentação/Atualização Selecione as opções Impressão Mapa e Parâmetros. Data de Referência: informe a data de referência que será considerada para a impressão do relatório. Situações: informe as situações dos funcionários que deseja imprimir no relatório. Categorias: informe as categorias dos funcionários que deseja imprimir no relatório. Clique em OK. 7. Conclusão Assim, você terminou o treinamento de Benefícios do ambiente Gestão de Pessoal. Neste treinamento, você conheceu mais sobre: Conceito. Cadastro de Períodos. Vale Transporte. Vale Alimentação. Vale Refeição. 10 Versão 11.80