Controle de Refeições

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1 Ponto Eletrônico

2 Sumário 1. Introdução Objetivos do Treinamento Controle de Refeições - Conceito Fluxo do Ambiente Cadastro de Refeições Cadastro de Refeições Principais campos Tipos de Refeições Processos Relacionados Lançamento de Refeições Lançamento de Refeições Principais campos Conclusão Versão 11.8

3 1. Introdução Olá! Seja bem-vindo ao treinamento Controle de Refeições do Ponto Eletrônico Objetivos do Treinamento Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre: Cadastros de Refeições. Tipos de Refeições. Relacionamento com a Tabela Horário Padrão. Relacionamento com o Cadastro de Relógios. Relacionamento com a Regra de Apontamento. Relacionamento com Leitura de Marcações. Lançamentos de Refeições. 2. Controle de Refeições - Conceito O Controle de Refeições é usado por empresas que servem refeição para seus funcionários e querem controlar o número de refeições consumidas por funcionário. O Controle de Refeições realizado no Protheus também possibilita o desconto das refeições dos funcionários em folha de pagamento e demonstração do custo da empresa. 3. Fluxo do Ambiente O processo de controle de refeições possui três etapas, são elas: Cadastro de Refeições. Tipos de Refeições. Lançamento de Refeições. Versão

4 Também serão mencionados os relacionamentos com a Tabela Horário Padrão, Cadastro de Relógios, Regra de Apontamento e Leitura e Apontamentos de Marcações. 4. Cadastro de Refeições Este cadastro permite cadastrar as refeições existentes, sob horários especificados, determinando se as ocorrências do tipo de refeição são apuradas e enviadas para a Folha de Pagamento. O cadastro de refeições possibilita agrupar os tipos de refeições no decorrer do dia. Utiliza-se este recurso para o apontamento das refeições diárias, como por exemplo café da manhã, almoço e lanche da tarde, para controle das marcações, sem identificação do que foi consumido. Para empresas que necessitam estabelecer um controle do consumo dos tipos de refeição, o sistema permite discriminar os itens a controlar, desde que estejam relacionados a um relógio específico. Para incluir uma Refeição, acesse: Atualizações/Cadastros Ponto/Refeições Clique em Incluir. Preencha os principais campos da rotina. Clique em Confirmar. Importante Para que o apontamento das refeições seja feito corretamente e necessária a existência de dois eventos com os seguintes identificadores de ponto: Identificador 015ª: responsável pela informação do custo com refeições, por parte da empresa. Se o usuário, além de fazer o controle de refeições, também quiser integrar esses valores para a Folha de Pagamento, pode vincular a este evento Cod. para Folha (verba) que seja de Base. Identificador 016ª: responsável pela informação do custo com refeições, por parte do funcionário. Se o usuário, além de fazer o controle de refeições, também quiser integrar estes valores para a folha de pagamento, pode vincular a este evento Cod. Para Folha (verba) que seja de Desconto. Saiba Mais Para mais informações sobre o Cadastro de Eventos, acesse: Atualizações/Cadastros Ponto/Eventos 4 Versão 11.8

5 4.1 Cadastro de Refeições Principais campos O cadastro de Refeições informa: Os tipos de refeições que a empresa serve ao funcionário. O custo da refeição. O percentual que é descontado do funcionário. O percentual do custo arcado pela empresa. Relógio Este campo identifica o relógio válido para um determinado tipo de refeição. Não é obrigatório informar os relógios para todas as refeições e complementos, no entanto o sistema alerta a ausência do conteúdo deste campo e não permite mais de um mesmo tipo de refeição para o mesmo horário. Consequentemente, as marcações referentes às refeições ocorridas no intervalo de horas discriminados pelo Tipo de Refeição com relógio em branco são classificadas sob esse tipo. Essa alternativa é modo tradicional e padrão de classificação das marcações de refeições. Tipo de Refeição Este campo identifica o tipo de refeição a gerar. Horário Início/Fim Informe os horários de início e fim a serem considerados para as refeições. Versão

6 Gera p/folha Informe Sim ou Não. 5. Tipos de Refeições Processos Relacionados O Cadastro de Tipos de Refeições tem alguns processos a ele relacionados, a saber: Tabela de Horário Padrão. Cadastro de Relógio. Regra de Apontamento. Leitura de Marcações. Tab.Horário Padrão No cadastro de Tabela de Horário Padrão define-se o tipo de refeição para cada Turno de Trabalho, exemplo: por Os funcionários de uma fábrica que trabalham no período diurno terão cadastradas refeições próprias ao consumo durante o dia. Já para os funcionários que cumprem jornada no período noturno, as refeições cadastradas serão adequadas ao consumo noturno. Acesse Atualizações/Cadastros Ponto/Tab.Horário Padrão Selecione o turno de trabalho. Clique em Alterar. Preencha o campo Cod. Refeição e informe o código cadastrado na rotina Tipos de Refeições. Clique em Confirmar. 6 Versão 11.8

7 Cad.Relógios No cadastro de Relógios define-se o tipo de controle para cada relógio. Para efetuar o cadastro observe que a tela está dividida em abas que tem como finalidade prover ao sistema a quantidade necessária de informações. Acesse Atualizações/Cadastros Ponto/Relógios Clique em Incluir. Preencha o campo Tipo, informe o tipo do relógio como R-Refeição para classificá-lo como controle de refeitório. Preencha os principais campos mencionados no treinamento Cadastros Iniciais. Clique em Confirmar. Regra de Apontamento Versão

8 Para realizar o desconto das refeições, configure a Regra de Apontamento. O cadastro de Regra de Apontamento tem a tela dividida em abas e tem como finalidade identificar conforme o preenchimento, por exemplo, o desconto ou não da refeição para o funcionário. Acesse Atualizações/Cadastros Ponto/Regra Apontamento. Selecione uma Regra de Apontamento. Clique em Alterar. Preencha o campo Desc. Refeiç. e informe se o desconto de refeições será feito ou não. Clique em Confirmar. Leitura de Marcações Esta rotina faz a leitura das marcações dos relógios configurados para Refeitório. Este cadastro tem a finalidade de definir, por exemplo, de que forma será feita a leitura das conforme o preenchimento dos parâmetros apresentados. marcações, Acesse Miscelânea/Cálculos/Leitura e Apontamento de Marcações. Clique em Param. Selecione o parâmetro Leitura/Apontamento? Selecione o item Refeições ou Todos. Clique em OK. 8 Versão 11.8

9 6. Lançamento de Refeições A rotina Lançamento de Marcações é responsável por manter as marcações do tipo Refeitório após a execução da rotina Leitura e Apontamento de Marcações e, além disso, possibilita a manutenção dos lançamentos. Importante O parâmetro MV_DESPMIN define o Tipo e a Quantidade de minutos de tolerância entre uma marcação ou outra ou a quantidade máxima de marcações permitidas para um mesmo horário. "M"nn ou "N"nn. Onde: M ->Indica que nn estão representados em Minutos e N -> Indica que nn representa o Limite de Marcações. Nn- Minutos ou Quantidade de marcações. 6.1 Lançamento de Refeições Principais campos Apresentaremos, a seguir, os principais campos do Lançamento de Refeições. Data Informe a data de lançamento. Horário Informe o horário de lançamento. Código Informe o código da refeição. Tipo de Refeição Informe o tipo da refeição. 7. Conclusão Assim, você terminou o treinamento Controle de Refeições do Ponto Eletrônico. Neste treinamento você conheceu mais sobre: Cadastros de Refeições. Tipos de Refeições. Relacionamento com a Tabela Horário Padrão. Versão

10 Relacionamento com o Cadastro de Relógios. Relacionamento com a Regra de Apontamento. Relacionamento com Leitura de Marcações. Lançamentos de Refeições. 10 Versão 11.8