Folha de Pagamento. Índice: Rescisão Contratual. Cap. 01 Calculo da rescisão. Cap. 02 Estorna cálculo rescisório definitivo
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- Victor Gabriel Galindo Delgado
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1 Folha de Pagamento Índice: Rescisão Contratual Cap. 01 Calculo da rescisão Cap. 02 Estorna cálculo rescisório definitivo Cap. 03 Lista informe de rescisão de contrato Cap. 04 Emite contrato trabalho aviso prévio demissão Cap. 05 Manutenção de campos de rescisão Cap. 06 Geração da guia de recolhimento rescisório FGTS Cap. 07 Geração do arquivo GRRF Rescisão Complementar Cap. 08 Digitação rescisão complementar capa e detalhe Cap. 09 Demonstrativo de rescisão complementar Cap. 10 Emissão guia GRFC para rescisão complementar Cap. 11 Exclusão da rescisão complementar 13º Salário Cap. 12 Cálculo 13º salário Cap. 13 Lista 13º salário Cap. 14 Demonstrativo folha 13º salário Cap. 15 Lista recibos pagamento 13º salário Cap. 16 Lista de crédito de funcionários Cap. 17 Geração do arquivo para crédito em conta Cap. 18 Contabilização 13º Salário
2 Folha de Pagamento Folha de Pagamento Cap. 19 Folha de pagamento Cap. 20 Parâmetro lançamento de comissão folha de pagamento Cap. 21 Estorno integração de comissão folha Fechamento Mensal Cap. 22 Fechamento mensal Cap. 23 Provisão de férias Cap. 24 Lista provisão de férias do mês Cap. 25 Provisão do 13º salário Cap. 26 Manutenção de provisão de férias Cap. 27 Manutenção de provisão 13º salário Contabilizações da Folha Cap. 28 Contabilização da folha de pagamento Cap. 29 Emissão do perfil profissiográfico previdenciário Cap. 30 Recalculo pagamento rescisório Cap. 31 Atualização dependentes Cap. 32 Manutenção tabela de transferências Cap. 33 Lança vales refeição no ponto Cap. 34 Emissão de requerimento de seguro desemprego Cap. 35 Gera arquivo magnético vale transporte Alguns Relatórios Cap. 36 Lista arquivo férias Cap. 37 Funcionários ativos por setor Cap. 38 Listagem de funcionário por situação Cap. 39 Salários por setor
3 Folha de Pagamento Cap. 40 Relação de salário por departamentos Cap. 41 Admitidos / demitidos no mês Cap. 42 Ficha financeira mensal Cap. 43 Ficha financeira anual Cap. 44 Resumo mensal de horas extras Cap. 45 Lista de funcionários por cursos Cap. 46 Lista horários de trabalho
4 Folha de Pagamento Capitulo 01 Cálculo da rescisão Para cálculo da rescisão usamos o programa RHFP6000 Calculo de rescisão. Antes de efetuar o cálculo conferir o RHFP0730 e médias a partir de RHFP0700 dos últimos 6 meses. Ctrl-E para selecionar o motivo da rescisão.
5 Folha de Pagamento Capitulo 01 Selecione o motivo de rescisão. Vamos até a opção e damos Enter.
6 Folha de Pagamento Capitulo 01 RPFP6000 Cálculo de rescisão. Se não for cumprir o aviso coloco a mesma data da rescisão, ele entende que será indenizado. Se for cumprir o aviso a data da emissão será um mês antes, assim o sistema entende que foi dias trabalhados.
7 Folha de Pagamento Capitulo 01 Informações complementares para emissão da DARF. Calcular rescisão.
8 Folha de Pagamento Capitulo 02 Estorna cálculo rescisório definitivo Para estorno do cálculo da rescisão usamos o programa RHFP6001 Estorna calculo de rescisório definitivo. Informamos o período e confirmamos em Sim. Estornar cálculo da rescisão.
9 Folha de Pagamento Capitulo 03 Lista informe de rescisão de contrato Para listar os informes usamos o programa RHFP6025 Lista informe de rescisão de contrato. O programa faz a emissão do termo de rescisão do contrato de trabalho, o responsável pela empresa deve ser cadastrado nos programas RHFP0380, RHFP0385 e RHFP0386. Vamos até opção.
10 Modelo do relatório. Folha de Pagamento Capitulo 03
11 Folha de Pagamento Capitulo 03 Instruções de preenchimento. Listar informe de rescisão.
12 Folha de Pagamento Capitulo 04 Emite contrato trabalho aviso prévio - demissão - adverte Para emissão dos contratos usamos o programa RHFP0599 Emitir aviso prévio e comunicado de demissão. Podemos simular a rescisão a qualquer momento, temos que nos atentar é para excluir se não for efetivar. Sempre que for fazer a simulação aparece a opção se é definitivo, vamos indicar N Não, usamos sim só depois que estiver tudo conferido. Informamos o tipo conforme opções ao lado.
13 Modelo do aviso prévio. Folha de Pagamento Capitulo 04
14 Folha de Pagamento Capitulo 04 Modelo de comunicado de demissão. Efetuar a simulação do contrato de rescisão.
15 Folha de Pagamento Capitulo 05 Manutenção de campos de rescisão RHFP0531 Manutenção nos campos da rescisão. Você pode encontrar os campos no relatório instruções de preenchimento do RHFP6025. Consultar a estrutura do relatório.
16 Folha de Pagamento Capitulo 06 Geração GRF-c FGTS Antes de encerrar a folha de pagamento vamos gerar o RHFP6030 Geração da guia de recolhimento rescisório do FGTS. Informamos o tipo de aviso.
17 Folha de Pagamento Capitulo 06 Modelo do relatório. Gerar GRF-c FGTS.
18 Folha de Pagamento Capitulo 07 Geração do arquivo GRRF Este arquivo é gerado para conectividade RHFP6035 Geração do arquivo da guia de recolhimento rescisório do FGTS. Criamos o diretório no programa COPE0100 e transferimos o arquivo por FTP. Nome do arquivo é padrão. Gerar arquivo GRRF.
19 Folha de Pagamento Capitulo 08 Digitação rescisão complementar - capa e detalhe A digitação da rescisão complementar é totalmente manual e é feita através do programa RHFP6060 Digitação de rescisão complementar (capa).
20 Folha de Pagamento Capitulo 08 RHFP6070 Digitação de rescisão complementar (detalhe) o processo também é feito manualmente. Inserimos campo a campo e após a digitação de todos os processos (RHFP6070, RHFP6100, RHFP6130, RHFP6085) vamos gerar a guia da SELIP através do programa RHFP3810. Cadastrar uma rescisão complementar e digitar pontos.
21 Folha de Pagamento Capitulo 09 Demonstrativo de rescisão complementar RHFP6100 Demonstrativo de rescisão complementar. Vamos informar o tipo de relatório. Em seguida. Informar ano/mês. Número do DRT ou Ctrl-e para selecionar. Vamos imprimir com todas as descrições. Listar demonstrativo de rescisão complementar.
22 Folha de Pagamento Capitulo 10 Emissão guia GRFC para rescisão complementar RHFP6130 Emissão da Guia GRFC para rescisão complementar. Informamos o número da DRT ou Ctrl-e para selecionar. Informamos demais dados e em seguida enviamos para impressão. Emitir guia GRFC para rescisão complementar.
23 Folha de Pagamento Capitulo 11 Exclusão da rescisão complementar Para excluir uma rescisão complementar usamos o programa RHFP6085 Exclusão da rescisão complementar. Informamos o funcionário e em seguida confirmamos. Excluir uma rescisão complementar.
24 Folha de Pagamento Capitulo 12 Cálculo 13º salário Para cálculo do 13º salário usamos o programa RHFP4100 Cálculo do 13º salário. Vamos usar a opção individual.
25 Folha de Pagamento Capitulo 12 Dados para cálculo. Temos as opções conforme rodapé. Informamos o funcionário e conformamos em Sim. Calcular 13º salário.
26 Folha de Pagamento Capitulo 13 Lista 13º Salário Para listar o 13º salário usamos o programa RHFP4120 Lista do 13º salário. Informamos parcela que vamos listar. Sim ou Não. Listar 13º salário.
27 Folha de Pagamento Capitulo 14 Demonstrativo da folha 13º Salário Para demonstrativo do 13º salário usamos o programa RHFP4130 Demonstrativo de folha. Informamos os campos e confirmamos em Sim.
28 Folha de Pagamento Capitulo 14 Modelo de relatório. Visualizar demonstrativo folha do 13º salário.
29 Folha de Pagamento Capitulo 15 Lista recibo pagamentos 13º salário Para lista recibo do 13º salário usamos o programa RHFP4110 Lista recibos pagamento 13º salário. Temos a opção individual ou geral.
30 Folha de Pagamento Capitulo 15 Informamos os dados para a geração do relatório. Em seguida listamos o relatório ou enviamos direto para impressão. Listar recibo de pagamento 13º salário parcela 1.
31 Folha de Pagamento Capitulo 16 Lista crédito de funcionários Para listar crédito de funcionários usamos o programa RHFP4420 Lista crédito funcionários. Usado somente para borderô com autorização de débito em conta corrente. Podemos listar o relatório por ordem alfabética ou por departamento conforme opções.
32 Folha de Pagamento Capitulo 16 Selecionamos as opções para emissão do relatório. Informamos o banco dando ou damos Ctrl-e para ajuda. Em seguida confirmamos em Sim.
33 Folha de Pagamento Capitulo 16 Pergunta se gera todas as agências, neste caso vamos usar Não. Vamos ao visualizador. Modelo do relatório de créditos. Listar crédito de funcionários.
34 Folha de Pagamento Capitulo 17 Lista crédito de funcionários Para geração do arquivo magnético usamos o programa RHFP4425 Geração do arquivo para credito em conta. Vamos utilizar magnético para enviar para o banco. Cadastramos o diretório no COPE0100 e criamos a pasta para envio por FTP.
35 Folha de Pagamento Capitulo 17 Selecionamos as opções para emissão do relatório. Informamos o banco dando Ctrl-e para ajuda. Ou indique o número da filial que deseja listar. Em seguida confirmamos em Sim.
36 Folha de Pagamento Capitulo 17 Pergunta se gera todas as agências, neste caso vamos usar Não. Vamos ao visualizador. Modelo do relatório de créditos. Listar crédito de funcionários.
37 Folha de Pagamento Capitulo 18 Contabilização 13º Salário Para contabilização do 13º salário usamos o programa RHFP4900 Contabilização 13º Salário.
38 Folha de Pagamento Capitulo 18 Após passar todos os campos pergunta se deseja gerar lançamentos contábeis, na primeira vez vamos colocar Não para que possamos conferir os lançamentos antes de efetivar. Confirma e geração.
39 Folha de Pagamento Capitulo 18 Aparece a mensagem de confirmação. Selecionamos as opções para emissão do relatório. Após a conferência geramos novamente com a opção Gerar lançamentos contábeis Sim. Daí a contabilização do 13º Salário será efetivada. Contabilizar o 13º Salário.
40 Folha de Pagamento Capitulo 19 Folha de pagamento Para listar a folha de pagamento usamos o programa RHFP5130 Lista a folha de pagamento. Vamos inserir o período e confirmar a emissão do relatório. Listar folha de pagamento.
41 Folha de Pagamento Capitulo 20 Parâmetro lançamento de comissão folha de pagamento RHFP1200 Parâmetro lançamento de comissão de folha de pagamento. Deverão ser informados os campos abaixo, sendo Filial, Divisão, Departamento e Setor. Vamos informar a função e o evento que vai receber todos que estiverem cadastrados no CADA0310 com essa função. Cadastrar comissão para vendedores.
42 Folha de Pagamento Capitulo 21 Estorno integração de comissão folha Para estornar as comissões lançadas na folha usamos o programa RHFP1220 Estorno de comissões integradas folha. Informamos a ano / mês e o programa gerador, em seguida é só confirmar. Estornar integração de comissão.
43 Folha de Pagamento Capitulo 22 Fechamento mensal Para gerar o fechamento da folha é importante que todos os processos anteriores estejam conferidos e finalizados, para gerar o fechamento usamos o programa RHFP3900 Fechamento mensal. Para sua segurança o programa pergunta ao menos 2 vezes se você quer efetuar o fechamento. Quando usamos N não gera somente da empresa que estamos logada.
44 Folha de Pagamento Capitulo 22 Mensagem de processo concluído. Gerar o fechamento da folha.
45 Folha de Pagamento Capitulo 23 Provisão de férias Para gerar as provisões de férias temos que nos certificar que os programas RHFP0730 e RHFP0700 estão corretos depois disso a geração da provisão é feita através do programa, RHFP5200 Provisão de férias. Implantação: No caso de novas implantações digitarem o saldo de provisão de férias pelo programa RHFP0400 antes de rodar o calculo de provisão de férias. Sempre do tipo G e C para gerar a ficha financeira do funcionário e sempre antes do RHFP7000. Vamos inserir as informações depois confirmar em Sim.
46 Modelo de relatório. Folha de Pagamento Capitulo 23
47 Folha de Pagamento Capitulo 23 Modelo do resumo. Listar provisões de férias.
48 Folha de Pagamento Capitulo 24 Cadastro de financeiras Para provisão de férias usamos o programa RHFP5250 Lista provisão de férias do mês. Informamos o período e conformamos a geração. Listar provisão de férias do mês.
49 Folha de Pagamento Capitulo 25 Provisão 13º salário Para cálculo da provisão do 13º salário usamos o programa RHFP5300 Provisão do 13º salário. Implantação: Na implantação digitar os saldos de provisão 13º Salário pelo programa RHFP0400 antes de rodar o calculo da provisão do 13º Salário. Digitar ficha financeira a partir de Janeiro com valor 0 (zero) para meses se, valor de comissão para funcionários com comissão variável e também os funcionários com apenas salário fixo. Caso contrario não irá calcular corretamente os avos de 13º Salário. Sempre do tipo G e C para gerar a ficha financeira do funcionário e sempre antes do RHFP7000. Informamos os dados e confirmamos em Sim.
50 Modelo de relatório. Folha de Pagamento Capitulo 25
51 Folha de Pagamento Capitulo 25 Modelo do resumo. Listar provisões de 13º salário.
52 Folha de Pagamento Capitulo 26 Manutenção da provisão de férias A manutenção da provisão de férias é feita através do programa RHFP0400 Manutenção da provisão de férias. Implantação: Digitar os saldos de provisões de férias acumuladas até o mês da implantação. É possível alterar os dados por funcionário. Consultar provisão de férias.
53 Folha de Pagamento Capitulo 27 Manutenção provisão 13º salário A manutenção da provisão do 13º salário é feita através do programa RHFP0410 Manutenção da provisão do13º salário. É possível alterar os dados por funcionário. Consultar provisão 13º salário.
54 Folha de Pagamento Capitulo 28 Contabilização da folha de pagamento Antes de contabilizar a Folha de Pagamento temos que nos atentar se foi gerado os seguintes processos: RHFP Fechamento Mensal. RHFP Geração de Tabela de Impostos Mensais. RHFP Geração da Provisão de Férias. RHFP Geração da Provisão de 13. Salário. A contabilização da folha de pagamento é feita através do programa RHFP7000 Contabilização da folha de pagamento. A primeira contabilização optará em não gerar os lançamentos contábeis assim será possível uma conferência dos lançamentos e qualquer divergência será ajustada. Após a conferência e ajustes de todas as divergências será gerada novamente sem gerar lançamentos estando tudo correto vamos gerar efetivamente a contabilização da folha de pagamento e os devidos lançamentos contábeis. Nestes campos vamos inserir o valor total das notas da empresa deu entrada.
55 Folha de Pagamento Capitulo 28 É importante que todas as notas referentes a vale alimentação, assistência médica e vale transporte sejam alocadas em uma conta transitória da folha de pagamento (conta essa que deve ser criada). A despesa entra na empresa, quando geramos o RFPP7000 e informamos o valor das notas em seus respectivos campos os valores serão alocados e a diferença será jogada em uma conta de despesa da folha que será indicada pelo contador. Gerar contabilização da folha de pagamento.
56 Folha de Pagamento Capitulo 29 Emissão do perfil profissiográfico previdenciário Para listar o PPP do funcionário o usamos o programa RHFP0594 Emissão do perfil profissiografico previdenciário (PPP). Vamos informar o funcionário e em seguida confirmar.
57 Folha de Pagamento Capitulo 29 Modelo do perfil do funcionário. Listar perfil do funcionário.
58 Folha de Pagamento Capitulo 30 Recalculo pagamento rescisório (dissídio) Para efetuar o recalculo do dissídio usamos o programa RHFP6010 Recalculo do pagamento rescisório (Dissídio). Quando geramos atualiza para todos os funcionários de uma única vez. Inserir a data e o percentual do reajuste do dissídio, em seguida confirmar. Efetuar o recalculo do dissídio.
59 Folha de Pagamento Capitulo 31 Atualização dos dependentes A atualização dos dependentes é feita mensalmente após rodar a folha do mês, para isso usamos o programa RHFP3100 Atualização de dependentes. É só inserir o ano / mês para base e confirmar. Atualizar dependentes.
60 Folha de Pagamento Capitulo 32 Manutenção tabela de transferências O programa RHFP0505 Manutenção na tabela de transferência de colaboradores registra a identificação do Contrato na Empresa de origem e o Contrato na nova Empresa, assim como a data da transferência. Informamos a empresa antiga, o funcionário e em seguida a empresa onde ele começa a trabalhar. Para efetuar a transferência do funcionário usamos o programa RHFP0507 Transferência de funcionários. O objetivo do programa é realizar a transferência de um funcionário para outra empresa do grupo. Transferir funcionário de filial
61 Folha de Pagamento Capitulo 33 Lança vales refeição no ponto Para lançar vale refeição no ponto para todos os funcionários de uma vez, usamos o programa RHFP3470 Lança vales refeição no ponto. Quando queremos fazer o lançamento individual usamos os programas RHFP1120 ou RHFP1130. Inserimos o evento e em seguida o valor. Se houver valor diferenciado por função usamos esse campo para informar. Lançar vale refeição no ponto.
62 Folha de Pagamento Capitulo 34 Emissão de requerimento de seguro desemprego Para emissão do requerimento de seguro desemprego usamos o programa RHFP6050 Emissão do requerimento do seguro desemprego. Informamos a data, em seguida o funcionário e confirma.
63 Folha de Pagamento Capitulo 34 Modelo do relatório. Emitir requerimento de seguro desemprego.
64 Folha de Pagamento Capitulo 35 Gera arquivo magnético vale transporte Algumas empresas disponibilizam o envio de arquivo magnético para vale transporte, quando formos usar esse recurso usamos o programa RHFP5225 Gera arquivo magnético para vale transporte, para geração.
65 Folha de Pagamento Capitulo 36 Lista arquivo de férias Para listar arquivo de férias usamos o programa RHFP2200 Lista arquivo de férias. Podemos passar 0 para todas as funções e confirmar a emissão do relatório. Listar arquivo de férias.
66 Folha de Pagamento Capitulo 37 Funcionários ativos por setor Para listar funcionários ativos usamos o programa RHFP5100 Lista funcionários ativos por setor. Informamos ano mês base e confirmamos em Sim.
67 Folha de Pagamento Capitulo 37 Modelo de relatório. Listar relatório.
68 Folha de Pagamento Capitulo 38 Listagem de funcionários por situação RHFP5105 Listagem de funcionários por situação. Colocamos ano-mês do período que vamos listar. Informamos a situação que vamos listar.
69 Folha de Pagamento Capitulo 38 Modelo de relatório. Listar relatório
70 Folha de Pagamento Capitulo 39 Salário por setor Para listar os salários por setor usamos o programa RHFP5110 Listagem de salários por setor. Informamos ano mês e em seguida confirmar.
71 Folha de Pagamento Capitulo 39 Modelo do relatório por setor. Listar relatório de salário.
72 Folha de Pagamento Capitulo 40 Relação de salário por departamento Para listar salário por departamento usamos o programa RHFP5111 Listagem de salários por departamento.
73 Folha de Pagamento Capitulo 40 Modelo do relatório por departamento. Listar relatório de salário por departamento.
74 Folha de Pagamento Capitulo 41 Admitidos e demitidos no mês RHFP5140 Listagem de funcionários admitidos e demitidos no mês. Informamos o ano mês base e confirmamos a emissão. Em seguida listamos o relatório.
75 Folha de Pagamento Capitulo 41 Modelo de relatório. Listar relatório de admitidos, demitidos.
76 Folha de Pagamento Capitulo 42 Ficha financeira mensal RHFP5160 Lista a ficha financeira mensal. Informa o funcionário ou o intervalo que deseja listar e em seguida confirma.
77 Folha de Pagamento Capitulo 42 Modelo do relatório. 1. Listar ficha financeira mensal.
78 Folha de Pagamento Capitulo 43 Ficha financeira anual Para listar a ficha anual usamos o programa RHFP5175 Lista a ficha financeira anual. Informa o funcionário ou o intervalo que deseja listar e em seguida confirma.
79 Folha de Pagamento Capitulo 43 Modelo do relatório. Listar ficha financeira anual.
80 Folha de Pagamento Capitulo 44 Resumo mensal de horas extras RHFP5240 Resumo mensal de horas extras. O relatório pode ser gerado individual inserindo o funcionário ou geral para trazer todos indicamos somente o ano-mês base. Listar relatório mensal de horas extras.
81 Folha de Pagamento Capitulo 45 Lista funcionários por curso RHFP5600 Lista funcionários por curso. Usado pela bandeira Toyota, mas pode ser usado por todas as bandeiras que optarem esse controle. Ctrl-E para selecionar. Listar funcionários por curso.
82 Folha de Pagamento Capitulo 46 Lista horário de trabalho Para listar os horários de trabalho usamos o programa RHFP9550 Listagem dos horários de trabalho por funcionário. Nele vem cadastrado o turno que o funcionário está cadastrado no programa CADA0310.
83 Folha de Pagamento Capitulo 46 Modelo de relatório. Listar horário de trabalho dos funcionários.
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85 Rascunho
86 Rascunho
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