Neste bip. Dicas para resolver erros do Seguro Desemprego. Você Sabia? Edição 68 Abril de 2016

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1 Neste bip Dicas para resolver erros do Seguro Desemprego... 1 Geração dos recibos de vale transporte... 2 Horário de Trabalho... 3 Dicas para resolver erros do Seguro Desemprego O validador do arquivo do seguro desemprego passou a exigir mais informações, como requisito mínimo, para que o arquivo seja considerado correto. Estas novas informações obrigatórias são os dados de município e telefone. A imagem a seguir demonstra como a crítica se comporta na falta desta informação. Registro de Sociedade da empresa e alterações contratuais... 3 Aviso: Pagamento e Recebimento de Duplicatas... 4 Você Sabia? Para corrigir esta situação, deve acessar o cadastro do funcionário, e preencher ou corrigir os dados de município e telefone. Segue os campos destacados em vermelho na imagem abaixo. Que é possível configurar a contabilização das Retenções para ser automática? Você sabia que o Rumo exporta Declarações Genéricas da RAIS? Que o Rumo discrimina qualificação da Pessoa Jurídica no Sped ECF? Outro fator importante que pode causar erros, é o incorreto preenchimento dos dados, o site do seguro desemprego exige que certas informações devem estar em letra maiúscula, segue exemplo dos dados da carteira de trabalho. Perdeu algum bip? acesse o portal de documentação do Rumo e faça o download rumodoc.priori.com.br Página 1 Processo de validação do arquivo Outra ferramenta que pode auxiliar muito no processo de importação do arquivo seguro desemprego, é a página de validação, que se encontra no site: index.html, pode facilitar muito a encontrar o erro.

2 A imagem a seguir demonstra erros comuns que ocorrem na validação. Verifique que a mensagem explica onde encontrar o erro no arquivo e a que ele se refere. Para corrigir o erro é indicado acessar o cadastro do funcionário e verificar a informação que esta incorreta. Para isso, basta realizar algumas configurações no sistema. Primeiramente, é necessário cadastrar as empresas de transporte, aquela que fornecem os veículos de locomoção para os funcionários se deslocarem ao trabalho, para isso acesse ao menu Arquivos >> Folha >> Vale Transporte. Na sequência, se dirija ao cadastro de linhas de transporte, em Arquivos >> Folha >> Vale Transporte >> Linhas de Transporte. Nesta tela, serão registradas as linhas de transporte utilizadas pelos funcionários para o deslocamento ao serviço. É importante destacar que o validador do arquivo e a página de importação, podem apresentar divergências quanto aos erros no arquivo. Ou seja, o validador pode acusar erros, mas o importador realiza sua função sem problemas. Ou também o validador não acusa erros, mas o importar detecta falhas, e não importa. Por: Jhovan Weirich Geração dos recibos de vale transporte O Rumo dispõe de uma funcionalidade que permite gerar os recibos de vale transporte e demonstra o valor do vale fornecido pela empresa de forma automática no recibo normal. Página 2 Linha: código único identificador da linha no sistema, gerado automaticamente pelo sistema; Nome: descrição da linha de transporte; Empresa: empresa que fornece os meios de transporte; Valor: valor de uma passagem (unitário); Código ATM e Identificador: utilizado para exportação de arquivo para crédito de passagens. Depois de configurar a empresa e as linhas de transporte, é necessário acessar o cadastro do funcionário, guia 5-Vales e Planos e incluir a linha de transporte na qual o empregado utiliza, como também, selecionar a opção do transporte, se o mesmo é utilizado diariamente ou mensalmente. Se o funcionário utiliza o transporte diariamente, é necessário selecionar a opção Diário e incluir o número de passagens utilizadas para os dias úteis, sábados, domingos e feriados. Com base na configuração dos contratos, o sistema irá gerar o recibo de fornecimento de vale transporte, e também será descontado a coparticipação do funcionário no recibo normal. Para gerar os recibos de vale transporte, acesse o menu recibos >> vale transporte. Nesta tela, se dirija ao campo opções >> gera recibos. Por fim, é necessário gerar o recibo normal deste funcionário, em recibos >> recibo normal. No recibo, o sistema registrará o valor do vale transporte fornecido pela empresa.

3 Horário de Trabalho Para empresas que possuem expediente normal em sábados e domingos, o sistema Rumo conta com uma rotina especializada que possibilita controlar os dias e horários de trabalho para cada funcionário. Para cadastrar um novo horário de trabalho no Rumo, é necessário primeiramente cadastrar os turnos de trabalho, desta forma, acesse o menu Arquivos >> Folha >> Tabelas >> Turnos. Na sequência, é necessário criar o horário de trabalho para o funcionário, este é encontrado pelo menu Arquivos >> Folha >> Tabelas >> Horários. No campo, informe uma descrição e atribua o turno de trabalho nos dias de semana. Caso o campo de horários seja deixado em branco para sábado e domingo o sistema irá considerar que o funcionário não tem expediente aos sábados e domingos. Depois de configurado, atribua estas informações no contrato do funcionário, na guia 2 Dados Gerenciais, no campo Horário. Assim, destacado a informação do horário no contrato do funcionário, o Rumo realiza o controle automático para que as datas das férias sejam sugeridas de acordo com os dias de trabalho do funcionário. Registro de Sociedade da empresa e alterações contratuais Na tela, tem-se como informar a data de fundação da sociedade, a data da última alteração do contrato e valor do Capital Social. Para cadastrar os sócios da empresa e registrar seus dados, clique no botão + Na sequência, é necessário preencher o nome, data de nascimento, sexo, CPF, e a qualificação, estas opções são disponibilizadas pelo sistema. Ainda, é possível destacar o valor de cota do sócio, data da entrada e por fim, a data de saída se for o caso. Nesta tela também poderá ser informado o registro das alterações do Contrato social. Após a nova versão disponibilizada no dia 30/03/2016, no Rumo é possível registrar os dados cadastrais dos sócios, bem como as alterações do contrato social da empresa, para isso basta acessar o menu Arquivos>>Empresas>>Aba 7-Sociedade. Página 3

4 Será registrada qualquer alteração do contrato social da empresa, sendo alteração de sócios, mudança da atividade da empresa, mudança de endereço, mudança na participação dos sócios, e se houver alteração do tipo de sociedade, entre outros. Para incluir clique no botão +, na sequência informe a Ordem, ou seja a sequência da inclusão das alterações, a Data se refere a data de alteração do Contrato Social, e no campo Resumo deve ser descrito a alteração que foi feita no contrato. Por: Cristiane Mentges de Oliveira Aviso: Pagamento e Recebimento de Duplicatas No dia 30 de março de 2016, foi disponibilizado na versão algumas alterações como, mudança do nome de contas a pagar e a receber, para Duplicatas a pagar e a receber. No entanto, observe que não há mais o campo Pagar nas telas das duplicatas, o que deve fazer até que saia versão corrigindo esta situação, é realizar o pagamento através das telas Pagamento de Duplicatas e Recebimento de Duplicatas, encontradas pelo menu Lançamentos >> Contabilidade >> Pagamento de Duplicatas ou Recebimento de Duplicatas. Na tela, inclua um novo pagamento ou recebimento, e selecione a duplicata correspondente, acrescentando de multas, juros se caso for devido. Página 4

5 Confira o conteúdo das edições anteriores... Edição 067 Março/2016 Listagens de Conferência das Contas a Pagar e a Receber Tela de Lançamentos Programa de Alimentação do trabalhador Médias Manuais na Rescisão Edição 066 Fevereiro/2016 Configuração da Demonstração das Informações Tabela INSS e Salário Família Reajustando o salário mínimo Conciliações Contábeis Edição 065 Janeiro/2016 Configuração da Tributação do Simples Nacional Rumodoc Inconsistências ao gerar relatórios contábeis Relatório razão dos lançamentos da folha Contabilização da diferença do FGTS Importação de NFEs Folha de Pagamento Recibos de pagamento, Férias, Rescisões, RAIS, DIRF, CAGED, SEFIP, GRRF, GPS, IRRF... Contabilidade SPED Contábil, importação de extratos bancários, Diário, Razão, Balancete... Agilize seu trabalho alterando lançamentos diretamente a partir de razão e diário em tela. LALUR Apuração do lucro real, parte A e B. Integrado aos lançamentos contábeis e impressão do livro oficial. CIAP Cadastro dos bens, controle dos créditos, integrado à apuração do ICMS, livro modelos C e D. Escrita Fiscal Apuração de ICMS, ISS, PIS, COFINS, Simples Nacional, Emissão de Livros de Entrada e Saída, SPED Fiscal, DACON, Importação de NFe... Cópia de Segurança Com este módulo, o sistema faz diariamente uma cópia de segurança e a envia para o Data Center da Priori. A segurança de seus dados fora de sua empresa. Página 5