GUIA RAPIDO PARA GERAR SINTEGRA

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1 GUIA RAPIDO PARA GERAR SINTEGRA VERSAO 2.0 GUIA SINTEGRA - (33) Pagina 1/14

2 GUIA RAPIDO PARA GERAR O SINTEGRA INDICE ANALÍTICO 1 - INTRODUÇÃO 2 PROCEDIMENTOS INICIAIS 2.1 Recebendo XML do Fornecedor Lendo Gerando o XML automaticamente Importando XML para o sistema Controlando o Estoque através do XML NOVO RECURSO 2.2 Lendo Movimento do ECF Lendo as Reduções Z automaticamente Digitando as Reduções Z Manualmente Entendendo a Redução Z DETALHADO 2.3 Gerando Arquivo Sintegra 2.4 Validando o Arquivo Sintegra 2.5 Gravando o Arquivo Sintegra no CD 3 Erros Comuns na Validação do Sintegra 4 - CONCLUSÕES GUIA SINTEGRA - (33) Pagina 2/14

3 1 INTRODUÇÃO Nosso objetivo a geração do sintegra de forma mais automática possível; onde pela leitura dos DANFES dos fornecedores, permitindo assim a não digitação da nota e a leitura dos dados da impressora fiscal de forma que não e necessário ter que lançar os dados da redução z. Cabendo ao usuário do sistema apenas verificar junto ao fornecedor o recebimento do arquivo XML do DANFE no RECEBENDO XML DO FORNECEDOR Conforme legislação em vigor o fornecedor e obrigado a enviar junto com o DANFE, a copia do mesmo por no formato XML, e o cliente e obrigado a arquivar este arquivo XML por 5 anos Sendo assim, utiliza alguns recursos para receber e arquivar este arquivo XML por 5 anos e ao mesmo tempo utilizar o mesmo para geração do sintegra. FORMA CORRETA DE RECEBER DANFE DE FORNECEDORES GUIA SINTEGRA - (33) Pagina 3/14

4 2.1.1 LENDO O Dever ser criado um no gmail ou Yahoo para receber os XML (Hotmail não funciona pois não permite o uso de smtp para arquivar os no HD local) Após receber o DANFE impresso no momento da entrada da mercadoria deve se verificar na caixa de entrada de se já foi recebido o XML REFERENTE AO DANFE IMPRESSO (E OBRIGADO POR LEI O RECEBIMENTO DESTE ARQUIVO, E OBRIGADO A ARQUIVAR O MESMO POR 5 ANOS) Confirmando o recebimento do com o DANFE Através da caixa de entradas do se confirma se o fornecedor encaminhou o referido XML do DANFE em questão Após confirmar o recebimento do XML do DANFE, esta completo o recebimento da mercadoria, ressaltando que apenas o recebimento do DANFE, sem o XML no o cliente este passivo de multa. GUIA SINTEGRA - (33) Pagina 4/14

5 2.1.2 GERANDO O XML AUTOMATICAMENTE Caso o fornecedor não enviar o XML via , pode se utilizar o importador rápido para buscar o XML diretamente do site da receita ressaltamos que e fundamental o fornecedor enviar o com o XML do DANFE. CONSULTANDO A NOTA DIRETAMENTO NO SITE DA RECEITA VISUALIZANDO A NOTA O IMPORTADOR DE XML RAPIDO DEVE SER UTILIZADO SOMENTE EM CASOS ONDE O FORNECEDOR NÃO ENVIA O XML PARA O GUIA SINTEGRA - (33) Pagina 5/14

6 IMPORTANDO O XML PARA O SISTEMA Após confirmar se todos os DANFES recebidos estão com os respectivos XML no , deve se importar os XML para o sistema, para geração do sintegra. Ressaltamos a importância do cliente obrigar o recebimento do do fornecedor em vez de lançar a nota manualmente, pois, primeiramente fica dentro da lei mantendo a copia do XML, por 5 anos (evitando multas), e segundo evita erros de lançamento manual, tipo imposto errado, etc...; recebendo o XML e possível ter o sintegra de forma automática sem o cliente se importar com detalhes de lançamento manual da nota fiscal. IMPORTADOR DE NOTAS-XML Clicando no ícone verificar XML na área de trabalho, em seguida no botão Verificar Diretório de importação, o sistema ira pegar todos os XML, do e lançar automaticamente no sistema, em produto\entrada de mercadorias. GUIA SINTEGRA - (33) Pagina 6/14

7 CONTROLANDO O ESTOQUE ATRAVES DO XML E possível controlar o estoque após fazer a importação do XML, porem, este guia tem o objetivo apenas de gerar o sintegra, então não será abordado este tópico LENDO AS REDUCOES Z AUTOMATICAMENTE A forma mais pratica de preparar os dados do sintegra referente as vendas no ECF, e através da opção 18-CONFERENCIA REDUZAO Z-SINTEGRA em ESC\FISCAL\IMPRESSORA FISCAL, em seguida opção LER MEMORIA, se informa o período que se deseja gerar o sintegra e em seguida clica na opção 1- Leitura direto na impressora fiscal DICA ESTE PROCEDIMENTO PODE SER FEITO NO PRIMEIRO DIA DO MES, SOLICITANDO OS DADOS REFERENTES AO MES ANTERIOR GUIA SINTEGRA - (33) Pagina 7/14

8 2.2.2 DIGITANDO AS REDUCOES Z MANUALMENTE A melhor forma de gerar o movimento dos ECF,deve ser conforme explicado no item acima, porem, pode ocorrer falhas de comunicação (ou outro motivo adverso no equipamento), que não seja possível buscar os dados diretamente na memória da impressora. Neste caso deve se lançar os dados manualmente, na tela de conferencia de Redução z (pode ser acessada pelo frente de loja ou pelo escritório no menu contabilidade); após escolher o terminal e o mês/ano desejado: Depois deve se clicar sobre o dia do mês e se lançar os dados da redução na tela que se abrira conforme figura abaixo GUIA SINTEGRA - (33) Pagina 8/14

9 2.2.3 ENTENDENDO A REDUCAO Z A seguir a relação dos dados impressos na redução z e onde devem ser lançados no sistema ; pode haver uma diferença no layout de uma redução z para outra, por exemplo, uma impressora para bematech e Epson, porem, os dados são idênticos apenas o formato que pode mudar um pouco v 9 Primeiro documento impresso no dia ( dica numero da coo final do dia( campo 4 ) anterior + 1 => redução z do dia anterior +1) GUIA SINTEGRA - (33) Pagina 9/14

10 2.3 GERANDO O ARQUIVO SINTEGRA Conforme pode ser observado nos tópicos acima, o cliente deve apenas exigir do fornecedor o envio do arquivo XML para o , e conferir a sua entrada na caixa de , e uma vez por mês solicita a leitura da memória da impressora fiscal, em seguida gerar o sintegra, em ESC\FISCAL\REGISTRO FISCAL SINTEGRA. Primeiro se clica no botão Ajustes,para que o sistema possa verificar e ajustar as notas de entradas e saídas, após se informar o período desejado clica no botão Processar, será aberta uma caixa de dialogo solicitando o nome do arquivo a ser criado, geralmente se coloca o mês e o ano, por exemplo, JANEIRO2011, e se coloca na pasta c:\sintegra, permitindo assim uma rápida localização do arquivo GUIA SINTEGRA - (33) Pagina 10/14

11 2.4 Validando o Arquivo sintegra Após gerar o arquivo, deve solicitar a sua validação através do validador sintegra (o ícone só encontra na área de trabalho) Na tela do sintegra, na aba validar, se escolhe o arquivo a ser validado (gerado no item 2.3), e em seguida clica no botão validar, para verificar se o arquivo esta ok GUIA SINTEGRA - (33) Pagina 11/14

12 2.5 GRAVANDO O ARQUIVO SINTEGRA NO CD Após o arquivo ter sido CRIADO E VALIDADO, resta somente gravar no cd para enviar para o contador, bastando acessar a pasta do arquivo e com o botão direito do mouse em cima do arquivo selecionar ENVIAR PARA\UNIDADE DE CD Após este procedimento basta gravar o CD, efetivamente. 3 ERROS COMUNS NA VALIDACAO DO SINTEGRA Utilizando a técnica expostas neste guia rápido, a possibilidade de erros na validação se aproxima de zero, pois o processo e todo automatizado. Anteriormente com o lançamento manual de notas de entrada, ocorria erros de CFOP ERRADO, o de fornecedor com o CNPJ OU INSCRICAO ESTADUAL digitada errada, com esta técnica de geração do sintegra através de leitura das notas pelo XML DO FORNECEDOR E LEITURA DAS VENDAS DIRETAMENTE LENDO A MEMORIA DA IMPRESSOAS os erros de VALIDACAO PRATICAMENTE NÃO EXISTEM., contudo no manual completo e explicado com maiores detalhas o validador sintegra. GUIA SINTEGRA - (33) Pagina 12/14

13 4 CONCLUSAO A receita esta automatizando seus processos através do SPED, e no FISCAL através nota fiscal eletrônica (DANFE), e possível tirar proveito desta integração FORNECEDOR x RECEITA x CONTRIBUINTE, para automatizar todos o processo de escrituração fiscal, Ficando assim o cliente responsável de verificar se o fornecedor esta enviando a copia do DANFE (XML), para seu , e o sistema se encarrega de GERAR O SINTEGRA, AUTOMATIZANDO E EVITANDO O LANCAMENTO MANUAL DE NOTAS. Contudo RESSALTAMOS, O CLIENTE E RESPONSAVEL E VERIFICAR SE TODAS AS NOTAS ESTAO DEVIDAMENTE IMPORTADAS PARA O SISTEMA GUIA SINTEGRA - (33) Pagina 13/14

14 CONFIRMACAO DE RECEBIMENTO DO GUIA E TREINAMENTO Declaro ter recebido o guia do sintegra, bem como o treinamento para operar o sistema para geração do sintegra CONFERINDO O RECEBIMENTO DO XML PELO IMPORTANDO OS XML PARA O SISTEMA LENDO MEMORIA DA IMPRESSORA FISCAL GERANDO O ARQUIVO SINTEGRA VALIDANDO O ARQUIVO SINTEGRA GRAVANDO O ARQUIVO SINTEGRA NO CD NOME DO CLIENTE ASSINATURA DO CLIENTE GUIA SINTEGRA - (33) Pagina 14/14