Apostila de Word 2000

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1 Apostila de Word 2000 Autor: Faculdade de Medicina do ABC Mestrado em Ciência da Saúde Agosto 2003

2 INDICE GERAL 1. APRESENTAÇÃO O QUE É O WORD? INICIANDO O WORD RECURSOS DO WORD TELA BÁSICA DO WORD MODO DE EXIBIÇÃO DA TELA SALVANDO O SEU DOCUMENTO NO WORD FECHANDO UM NOVO DOCUMENTO SAINDO DO WORD ASSISTENTE DO WORD CRIANDO UM DOCUMENTO NO WORD NAVEGANDO NO TEXTO NAVEGANDO ATRAVÉS DO MOUSE NAVEGANDO ATRAVÉS DO TECLADO NAVEGANDO ATRAVÉS DE TECLAS DE ATALHO EDITANDO E REVISANDO UM TEXTO SELECIONANDO O TEXTO PARA ALTERAÇÃO EXCLUINDO O TEXTO MOVENDO E COPIANDO O TEXTO FORMATANDO UM TEXTO FORMATANDO UM TEXTO ATRAVÉS DA BARRA DE FERRAMENTAS - FORMATAÇÃO...24

3 11.2 COPIAR FORMATOS DE CARACTERES E PARÁGRAFOS ALTERAR A FONTE DO TEXTO OU DE NÚMEROS ALTERAR O TAMANHO DO TEXTO OU DE NÚMEROS APLICAR FORMATAÇÃO EM NEGRITO, ITÁLICA OU SUBLINHADA AO TEXTO OU NÚMEROS ALTERAR A COR DO TEXTO E DOS NÚMEROS ADICIONAR MARCADORES OU NUMERAÇÃO A TEXTOS FORMATANDO UM TEXTO ATRAVÉS DO MENU ALTERAR A FONTE, ESTILO DA FONTE E TAMANHO DA FONTE APLICANDO EFEITOS NO TEXTO ALTERANDO O ESPAÇAMENTO ENTRE OS CARACTERES REVISANDO O TEXTO VERIFICANDO A ORTOGRAFIA UTILIZANDO O DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO TEXTO INSERINDO TEXTO INSERINDO DATA / HORA UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOCORREÇÃO DO WORD AUTOCORREÇÃO AUTOFORMATAÇÃO AO DIGITAR AUTOTEXTO AUTOCOMPLETAR HIFENIZAR O TEXTO AUTOMATICAMENTE...38

4 15. ABRINDO ARQUIVOS EXISTENTES ABRIR UM DOCUMENTO COMO SOMENTE LEITURA ABRIR UM DOCUMENTO COMO UMA CÓPIA TRABALHANDO COM VÁRIOS ARQUIVOS ABERTOS FORMATANDO PARÁGRAFOS ALINHAMENTO DO TEXTO DIGITADO RECUO DEFINIR TABULAÇÕES ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS DEFININDO CONFIGURAÇÕES DE PÁGINAS CONFIGURANDO AS MARGENS CONFIGURANDO O TAMANHO DO PAPEL CONFIGURANDO A ORIGEM DO PAPEL CONFIGURANDO O LAYOUT DA PÁGINA INSERINDO NUMERAÇÃO DE PÁGINAS REMOVENDO A NUMERAÇÃO DE PÁGINAS CABEÇALHO E RODAPÉ CRIANDO CABEÇALHOS E RODAPÉS TRABALHANDO COM QUEBRAS INSERINDO QUEBRA DE PÁGINA VISUALIZANDO O DOCUMENTO ANTES DE IMPRIMIR IMPRIMINDO UM DOCUMENTO UTILIZANDO ESTILOS DO WORD...50

5 21.1 O QUE É UM ESTILO? ESTILO DE PARÁGRAFO ESTILO DE CARACTERE APLICAR ESTILO COPIAR FORMATOS DE CARACTERE E PARÁGRAFO, UTILIZANDO O PINCEL APLICAR ESTILOS DE PARÁGRAFOS UTILIZANDO O TECLADO MANIPULAR ESTILO CRIAR UM NOVO ESTILO DE PARÁGRAFO CRIAR UM NOVO ESTILO DE CARACTERE MODIFICAR UM ESTILO EXCLUIR UM ESTILO TRABALHAR COM TABELAS CRIAR UMA TABELA SIMPLES RAPIDAMENTE CRIAR UMA TABELA COMPLEXA DIGITAR E MOVIMENTAR-SE EM UMA TABELA ALTERAR A LARGURA DE COLUNA EM UMA TABELA ALTERAR A ALTURA DA LINHA EM UMA TABELA ADICIONAR LINHAS OU COLUNAS A UMA TABELA EXCLUIR CÉLULAS, LINHAS OU COLUNAS DE UMA TABELA MESCLAR CÉLULAS EM UMA ÚNICA CÉLULA EM UMA TABELA DIVIDIR UMA CÉLULA EM VÁRIAS CÉLULAS EM UMA TABELA ALTERAR A POSIÇÃO DO TEXTO EM UMA TABELA...65

6 22.11 ALTERAR O ALINHAMENTO DO TEXTO EM UMA CÉLULA DA TABELA FORMATAR AUTOMATICAMENTE UMA TABELA PERSONALIZAR BORDAS E SOMBREAMENTO EXIBIR OU OCULTAR LINHAS DE GRADE EM UMA TABELA REMOVER BORDA DE UMA TABELA USAR TABELAS COMO PLANILHAS CLASSIFICAR UMA LISTA OU TABELA EFETUAR CÁLCULOS EM UMA TABELA VISÃO GERAL DE SEÇÕES E QUEBRAS DE SEÇÃO TIPOS DE FORMATOS QUE VOCÊ PODE DEFINIR PARA SEÇÕES TIPOS DE QUEBRAS DE SEÇÃO QUE VOCÊ PODE INSERIR TIPOS DE QUEBRAS DE SEÇÃO INSERIR UMA QUEBRA DE SEÇÃO EXCLUIR UMA QUEBRA DE SEÇÃO TRABALHAR COM COLUNAS CRIAR COLUNAS CRIAR UM TÍTULO QUE ABRANJA A LARGURA DAS COLUNAS ALTERAR A LARGURA DE COLUNAS FORÇAR O INÍCIO DE UMA NOVA COLUNA MODO DE EXIBIÇÃO DE ESTRUTURA DE TÓPICOS CRIAR UM TÓPICO VISUALIZAR O CONTEÚDO DO TÓPICO SELECIONAR TEXTOS E EDITAR TÓPICOS...77

7 25.4 NUMERAR TÓPICOS MALA DIRETA CRIAR MALA DIRETA PRIMEIRO PASSO ABRIR OU CRIAR O DOCUMENTO PRINCIPAL SEGUNDO PASSO CRIAR A FONTE DE DADOS TERCEIRO PASSO MESCLANDO OS DOIS DADOS CRIAR ETIQUETA DE ENDEREÇAMENTO TRABALHAR COM DADOS EM TABELAS EFETUAR CÁLCULOS EM TABELAS INSERIR PLANILHA OU GRÁFICO DO MICROSOFT EXCEL VINCULAR PLANILHAS DO EXCEL INCORPORAR PLANILHAS DO MICROSOFT EXCEL CRIAR UM OBJETO VINCULADO OU INCORPORADO COM AS INFORMAÇÕES DE UM ARQUIVO EXISTENTE EDITAR UM OBJETO VINCULADO CONVERTER UMA TABELA EM TEXTO PROTEGER DOCUMENTOS APLICAR SENHA DE PROTEÇÃO A UM DOCUMENTO REQUERER SENHA PARA ABRIR UM DOCUMENTO REQUERER SENHA PARA MODIFICAR UM DOCUMENTO RECOMENDAR QUE OUTROS USUÁRIOS ABRAM O DOCUMENTO COMO SOMENTE LEITURA REMOVER OU ALTERAR UMA SENHA CRIAR RESUMO DE DOCUMENTO...94

8 30.1 CRIAR RESUMO AUTOMÁTICO DE PONTOS PRINCIPAIS REALÇAR O TEXTO REMOVER O REALCE DO TEXTO SELECIONADO TRABALHAR COM COMENTÁRIOS ADICIONAR UM COMENTÁRIO COMPARTILHAR DOCUMENTOS ENTRE OS APLICATIVOS DO OFFICE IMPORTAR OU CONVERTER ARQUIVOS EXPORTAR DADOS DO MICROSOFT ACCESS PARA O WORD EXPORTAR UMA APRESENTAÇÃO DO POWERPOINT PARA O WORD ENVIAR DOCUMENTO PARA OUTROS USUÁRIOS REQUISITOS DO SISTEMA PARA ENVIAR UMA MENSAGEM OU UM DOCUMENTO POR CORREIO ELETRÔNICO PERSONALIZAR BARRA DE FERRAMENTAS MOVER OS BOTÕES DA BARRA DE FERRAMENTAS CRIAR UMA BARRA DE FERRAMENTAS PERSONALIZADA CRIAR E PERSONALIZAR UM MENU NA BARRA DE FERRAMENTAS EXCLUIR UMA BARRA DE FERRAMENTAS PERSONALIZADAS REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA...103

9 1. APRESENTAÇÃO Neste módulo apresentaremos o Word versão 2000 que é um programa utilizado na criação de textos, o qual dispões de vários recursos para facilitar os usuários em seus trabalhos diários. 1.1 O que é o Word? O Microsoft Word 2000 é um poderoso editor de textos usado para a criação de documentos, cartas, memorando, mala direta, tabelas e figuras gráficas. O Word é o editor de textos mais utilizado no mundo, pois vem sendo amplamente usado por empresas, escolas e nos computadores domésticos. O Word é um aplicativo que tem versões para trabalhar nas plataformas operacionais Windows e Macintosh. 1.2 Iniciando o Word Para começar a trabalhar com o Word é bastante simples para aqueles que já conhecem o sistema operacional Windows, bastando apenas clicar no botão Iniciar do Windows, em seguida clicar sobre Programas e escolher o aplicativo Word, conforme a figura abaixo:

10 Desta forma, o Word será iniciado e surgirá uma tela contendo um documento novo cercado de um painel de botões, menus e outras ferramentas úteis que o ajudará a utilizá-lo e elaborar documentos. 1.3 Recursos do Word Devido à facilidade visual de sua interface, o Word permite aos seus usuários criem documentos de forma mais rápida de com excelente qualidade devido aos seus principais recursos que são: Edição: Excluir, copiar e inserir textos; Formatação de fontes; Alinhamentos, recuos e espaçamento entre linhas; Localização e substituição de textos; Verificação Ortográfica e Gramatical; Inserção e manipulação de figuras; Criação de tabelas e colunas; Pré-visualização do documento antes de imprimi-lo; Criação de mala direta e etiquetas; Impressão de documentos.

11 2. TELA BÁSICA DO WORD Ao iniciar o Word, surgirá uma tela semelhante à figura abaixo. Trata-se da janela padrão que aparece toda vez que o programa é iniciado. Barra de Menu Barra de Título Barra de Ferramentas Padrão Barra de Ferramentas Formatação Régua Área de Trabalho Estrutura de Tópicos Layout da página Layout da Web Barra de Status Modo Normal Barras de Rolagem Pesquisadores Botão para Sair do programa: Sempre que o usuário desejar sair do programa ou fechar um arquivo, basta simplesmente clicar sobre o que está localizado no canto superior direito da tela. Barra de Título: Quando um arquivo é salvo, o nome dado a esse arquivo aparecerá indicado nesta barra, conforme figura a seguir: Botões Minimizar/Maximizar: Esses botões permitem ao usuário minimizar ou maximizar a tela do Word. Barra de Menu: Através da barra de menu é que o usuário poderá acessar todos os menus de opções existente no programa.

12 Barra de Ferramentas Padrão: Através da barra de ferramentas, será possível ao usuário com algumas ferramentas do Word que ajudam a otimizar suas tarefas. O usuário poderá personalizar sua barra de ferramenta, adicionando novas opções, através do Menu Utilitários. Barra de Ferramentas Formatação: esta barra permite ao usuário formatar o texto com letras em negrito, formato itálico ou sublinhado, tamanho da fonte, estilo de parágrafo e etc. Régua: esta barra permite ao usuário visualizar um escala de medidas e marcadores que o orienta na formatação de margens, recuos, paradas de tabulação e colunas em uma tabela. Barra de Status: esta barra permite ao usuário alterar a forma de visualização do documento. Dica: para saber o que significa cada botão da barra de ferramentas, aponte a seta do mouse sobre a barra e de um clique que, imediatamente, surgirá o nome e uma breve descrição da barra de status.

13 3. MODO DE EXIBIÇÃO DA TELA Se você observar o canto inferior esquerdo da tela do Word, visualizará quatro pequenos botões, conforme figura abaixo, que mostram os modos de exibição da tela. Normal Layout da Página Layout da Web Estrutura de Tópicos Modo de Exibição Normal: permite ao usuário digitar, editar e formatar texto, mostrando a formatação do texto, porém simplifica o layout da página para que usuário possa digitar e editar o texto rapidamente. Nesse modo de exibição normal, os limites, cabeçalhos e rodapés, planos de fundo, objetos de desenho e figuras da página que não têm o estilo de disposição do texto Alinhado com o texto não aparecem. Para alternar para o modo de exibição normal, clique em Normal no menu Exibir. Modo de Exibição de Layout da Web: permite ao usuário visualizar um documento em forma de Layout de página da Web, caso esteja criando uma página da Web ou quiser que um documento seja exibido na tela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo de exibição de layout da Web, clique em Layout da Web no menu Exibir. Modo de Exibição de Layout de Impressão: permite ao usuário ver como o texto, os elementos gráficos e outros elementos serão posicionados na página de impressão, facilitando a edição de cabeçalhos e rodapés, ajuste de margens e para trabalhos com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de exibição de layout de impressão, clique em Layout de impressão no menu Exibir. Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos: permite ao usuário examinar a estrutura de um documento e para mover, copiar e reorganizar o texto arrastando os títulos. Nesse modo de exibição, você pode recolher um documento para ver apenas os títulos principais ou pode expandi-lo para ver todos os títulos e até mesmo o corpo do texto. O modo de exibição de estrutura de tópicos também torna fácil trabalhar com documentos mestres. Os documentos mestres facilitam a organização e manutenção de um documento longo, como um relatório de várias partes ou um livro com capítulos. Nesse modo de exibição, os limites, cabeçalhos e rodapés, elementos gráficos e planos de fundo das páginas não aparecem. Para alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos, clique em Estrutura de tópicos no menu Exibir.

14 4. SALVANDO O SEU DOCUMENTO NO WORD Há várias maneiras de se salvar um documento no Word. Caso o usuário queira salvar rapidamente um documento, basta apenas clicar sobre o botão na barra de ferramentas padrão. Outra opção é utilizar a barra de Menu, escolher Arquivo e Salvar, conforme figura ao lado. Se o usuário estiver salvando um documento pela primeira vez, a janela de Salva Como surgirá na tela para que o usuário informe em qual unidade de disco, pasta e qual o nome que documento receberá seu trabalho, conforme demonstrado abaixo: Dica: Se o usuário estiver familiarizado com a tecla de atalho, poderá utilizá-la. Basta pressionar as teclas: CTRL+S.

15 5. FECHANDO UM NOVO DOCUMENTO Para fechar um documento do Word é bastante simples basta apenas ativar o Menu Arquivo, escolher Fechar, conforme demonstrado ao lado. Dica: Se o usuário estiver familiarizado com a tecla de atalho, poderá utilizá-la. Basta pressionar as teclas: CTRL+F4. Se o usuário não salvou ainda o documento, o Word enviará uma mensagem se o mesmo deseja salvar as alterações em seu documento, conforme ilustrado abaixo.

16 6. SAINDO DO WORD Para sair do Word é bem simples. O usuário poderá escolher: 1. Na barra de menu, clicar em Arquivo, Sair. 2. Clicar no símbolo do Word, na barra de título, e escolher a opção Fechar. 3. Clicar sobre o X, localizado no canto superior direito da tela, que o programa fechará. Dica: Se o usuário estiver familiarizado com a tecla de atalho, poderá utilizá-la. Basta pressionar as teclas: ALT+F4 para finalizar suas tarefas no Word.

17 7. ASSISTENTE DO WORD O Microsoft Office contém um assistente de ajuda para todos os aplicativos do Office que está relacionado ao item que o usuário estiver trabalhando no momento. Quando estiver no meio de uma tarefa e precisar de ajuda, bastará clicar no Assistente do Office, que encontra-se na Barra de Ferramentas Padrão, para obter a ajuda necessária. O quadro do Assistente do Office surgirá na tela, conforme ilustração a seguir: Basta apenas digitar a pergunta que deseja com suas próprias palavras e clicar no botão pesquisar ou então clicar na opção menu Ajuda e escolher a opção Ajuda do Microsoft Word, digitar sua pergunta e clicar em pesquisar. O Word permite ao usuário escolher o assistente que tem mais a ver com a sua personalidade ou modo de trabalhar, basta clicar com o botão direito do mouse em cima do assistente e escolher o assistente com as opções que deseja. A figura a seguir ilustra esse processo: Quadro de opções de Assistente do Office que o usuário poderá escolher: CLIP PINGO F1 GÊNIO OFFICE LOGO NATUREZA MIMI REX

18 8. CRIANDO UM DOCUMENTO NO WORD É muito fácil e rápido criar um documento no Word. O próprio programa oferece ao usuário alguns documentos em seus assistentes e modelos, que podem ser: petições, memorandos, cartas, faxes, relatório, catálogos, boletins informativos, teses, manuais, calendários, folhetos, cronogramas, agendas, páginas da Web, currículos, pedidos de compra e faturas. Para tanto, basta clicar em Arquivo (na barra de menu), e escolher a opção Novo. Uma janela se abrirá, conforme ilustração abaixo, e poderá clicar na guia do tipo de documento desejado e, em seguida, clicar duas vezes sobre o modelo ou assistente. Caso o usuário preferir criar seu próprio documento, poderá clicar no botão Novo, da barra de ferramentas padrão, e um documento em branco surgirá para que seja digitado o texto e depois ser salvo. Ao checar ao final de uma linha, não é necessário pressionar ENTER; o Word executará o retorno automático do texto. Somente pressione ENTER quando quiser iniciar o novo parágrafo. DICAS: 1 ) Se o usuário estiver familiarizado com a tecla de atalho, poderá utilizá-la para criar um novo documento. Basta pressionar as teclas: CTRL+O. 2 ) Exibir/Ocultar. O Word utiliza estes caracteres não imprimíveis para mostrar os retornos de carro, os espaços e as tabulações inseridas. Se você achar que eles estão confundindo-o, desative-os. 3 ) Para acentuar uma letra, digitar primeiro o acento de depois a letra. 4 ) Não use espaços em branco para alinhar o seu texto, para isso, existe na barra de ferramentas formatação, os botões de alinhamento (esquerda, centralizado, direita e justificado).

19 9. NAVEGANDO NO TEXTO Apostila de Word Navegando através do mouse Para navegar sobre o texto use os botões de navegação localizados abaixo da barra de rolagem vertical no lado direito inferior para procurar pelo objeto selecionado. Dica: Há uma forma mais rápida de rola uma página para cima ou para baixo, basta clicar em Selecionar objeto da procura na barra de rolagem vertical e clique em Procurar por página, conforme ilustrado abaixo. Clique sobre as setas de Próxima página e Página Anterior.

20 9.2 Navegando através do teclado Se achar mais fácil, o usuário poderá navegar pelo texto através do teclado usando as seguintes teclas: Teclas Função Move um caractere para a esquerda Move um caractere para a direita CTRL+ CTRL+ CTRL+ CTRL+ SHIFT+TAB+ SHIFT+TAB+ TAB+ TAB+ Move uma palavra para a esquerda Move uma palavra para a direita Move um parágrafo para cima Move um parágrafo para baixo Move uma célula para a esquerda (numa tabela) Move uma célula para a direita (numa tabela) Uma célula à esquerda (numa tabela) Uma célula à direita (numa tabela) Uma linha para cima Uma linha para baixo END HOME ALT+CTRL+PAGE UP ALT+CTRL+PAGE DOWN PAGE UP PAGE DOWN CTRL + PAGE DOWN CTRL + PAGE UP CTRL + END CTRL + HOME Move o cursor para o fim de uma linha Move o cursor para o início de uma linha Move o cursor para o início da janela Move o cursor para o fim da janela Move uma tela para cima Move uma tela para baixo Move para o início da página seguinte Move para o início da página anterior Move para o fim do documento Move para o início do documento

21 9.3 Navegando através de teclas de atalho Se o usuário preferir poderá usar teclas de atalho para executar algumas tarefas. Veja a relação das teclas de atalho do Word: Tecla de atalho CTRL+A SHIFT+F7 SHIFT+F3 CTRL+V CTRL+C CTRL+Z CTRL+BACKSPACE CTRL+P CTRL+K CTRL+END CTRL+HOME CTRL+Y CTRL+I CTRL+L CTRL+N F4 CTRL+B CTRL+SHIFT+END CTRL+SHIFT+HOME CTRL+T Função Abrir um documento existente. Abrir o dicionário de sinônimos. Alterar maiúsculas e minúsculas. Colar um texto. Copiar um texto. Desfazer a última operação. Excluir uma palavra. Imprimir um documento. Inserir um hiperlink. Ir para o final do documento Ir para o início do documento Ir para página, seção, linha e etc. Itálico Localizar e substituir. Negrito Repetir a última ação. Salvar o documento Selecionar até o fim do documento. Selecionar até o início do documento. Selecionar tudo.

22 10. EDITANDO E REVISANDO UM TEXTO Após a digitação de texto é necessário fazer algumas correções, melhorar a aparência do texto e até mesmo mudar algumas palavras do documento. Para tanto, o Word disponibiliza vários recursos para otimizar nosso trabalho Selecionando o texto para alteração Para fazer qualquer alteração, o usuário deverá selecionar o texto. - Para selecionar qualquer extensão do texto, arraste o cursor do mouse sobre ele. - Para selecionar uma palavra, clique duas vezes sobre ela. - Para selecionar uma linha inteira, posicione a seta do mouse para a linha desejada e dê um clique. Se quiser selecionar múltiplas linhas, selecione a primeira e arraste. - Para selecionar um parágrafo, posicione a seta do mouse para o parágrafo desejado e dê duplo clique. - Para selecionar o documento inteiro, posicione a seta do mouse para uma linha e dê três cliques. - Para cancelar a seleção, basta clicar fora da seleção na janela do documento Excluindo o texto Selecione o texto a ser removido e pressione a tecla DEL ou BACKSPACE. Se desejar substituir o texto que está excluindo, selecione o texto e, em seguida, comece a digitar a nova informação sobre o texto selecionado. Caso desejar desfazer a última ação, utilize o botão Desfazer ou a tecla de atalho CTRL+Z.

23 10.3 Movendo e copiando o texto Umas das formas mais simples de mover ou copiar um texto é utilizando o recurso do de edição arrastar e soltar. - Para mover o texto, selecione-o, aponte a seta do mouse sobre ele e clique, aparecerá uma caixa pontilhada, arraste esta caixa para a nova posição e, em seguida, solte o botão do mouse. - Para copiar o texto, selecione o texto, pressionada a tecla CTRL à medida que arrasta o texto selecionado para a nova posição e, em seguida, solte o mouse e a tecla CTRL. Recortar, Copiar e Colar Outros recursos a serem utilizados são os botões de Recortar, Copiar e Colar da barra de ferramentas do Word. Para tanto, basta selecionar o texto a ser movido, clique no botão Recortar, mova o cursor para a posição que deseja inserir o texto e clique no botão Colar. Para copiar selecione o texto a ser copiado, clique no botão Copiar e, em seguida, leve o cursor para a nova posição e clique no botão Colar.

24 11. FORMATANDO UM TEXTO 11.1 Formatando um texto através da barra de ferramentas - Formatação Para copiar um determinado texto de um documento para um outro documento, basta estar com o documento ativo e abrir o documento desejado, selecionar o texto a ser copiado e clicar no botão Copiar. Clicar sobre Janela na barra de menu; você perceberá que existem dois documentos abertos, clique no documento onde será inserido o texto previamente selecionado, mova o cursor para a posição desejada e clique no botão Colar. Para aplicar formatos no seu texto como negrito, itálico ou sublinhado, tamanho e tipo de fonte, o usuário deve selecionar o texto e, em seguida, clicar sobre os formatos desejados na barra de formatação, conforme abaixo: Ou através do Menu Formatar, opção Fonte. Dica: O usuário poderá usar as teclas de atalho para: Negrito (CTRL+N), Itálico (CTRL+I) e Sublinhado (CTRL+S).

25 11.2 Copiar formatos de caracteres e parágrafos Para copiar formatos de caracteres e parágrafos, o usuário deverá seguir estes procedimentos: 1. Para copiar a formatação de parágrafo, selecione o parágrafo incluindo a marca do parágrafo que possui a formatação que você deseja copiar. Para copiar a formatação de caractere, selecione o texto que possui a formatação que você deseja copiar. 2. Na barra de ferramentas padrão, clique em Pincel e selecione o parágrafo ou texto ao qual deseja aplicar a formatação. D ica: Para copiar a formatação selecionada em vários locais, clique duas vezes no Pincel. Clique novamente no botão quando tiver concluído ou pressione ESC.

26 11.3 Alterar a fonte do texto ou de números Para alterar a fonte do texto ou de números siga os seguintes procedimentos: 1. Selecionar o texto que deseja alterar. 2. Na barra de ferramentas de formatação, clicar em um nome de fonte na caixa Fonte, conforme ilustrado a seguir: DICA: Sempre que for digitar um texto, aconselha-se utilizar as fontes Arial ou Times New Roman, pois estas fontes estão presentes em quase todos os computadores Alterar o tamanho do texto ou de números Para alterar o tamanho o texto ou de números siga os seguintes procedimentos: 1. Selecionar o texto ou o número que você deseja alterar. 2. Na barra de ferramentas formatação, clicar em um tamanho de ponto na caixa Tamanho a fonte, conforme a seguir:

27 11.5 Aplicar formatação em Negrito, Itálica ou Sublinhada ao texto ou números. Para aplicar formatação negrita, itálica ou sublinhando ao texto ou números é muito simples basta seguir os seguintes procedimentos: 1. Selecionar o texto ao qual se deseja alterar. 2. Na barra de formatação, siga um desses procedimentos: a. Para aplicar Negrito clique em. b. Para aplicar Itálico clique em. c. Para aplicar Sublinhado clique em. Caso desejar desativar a ação, basta clicar novamente em cima da figura. Dica: Se preferir poderá selecionar o texto e utilizar as teclas de atalho. Vide relação de teclas de atalho existentes nesse manual Alterar a cor do texto e dos números. Para alterar a cor do texto e dos números, é bastante simples, basta seguir os seguintes procedimentos: 1. Selecionar o texto que deseja alterar. 2. Siga um destes procedimentos: a. Para aplicar a cor que foi usada no texto mais recentemente, clique em Cor da fonte que está localizado na barra de ferramentas Formatação. b. Para aplicar uma cor diferente, clique na seta ao lado do botão Cor da fonte e selecione a cor desejada, conforme ilustrado abaixo:

28 11.7 Adicionar marcadores ou numeração a textos Para alterar a marcadores ou numeração a textos, é bastante simples, basta seguir os seguintes procedimentos: 1. Selecionar os itens aos quais deseja adicionar marcadores ou numeração. 2. Na barra de ferramentas Formatação, siga um destes procedimentos: a. Para adicionar marcadores, clique em Marcadores. b. Para adicionar numeração, clique em Numeração. Observação: Para criar automaticamente uma lista numerada ou com marcadores à medida que digitar, digite 1 ou * (asterisco), pressione SPACEBAR ou TAB e, em seguida, digite qualquer texto desejado. Quando pressionar ENTER para adicionar o item seguinte da lista, o Word inserirá automaticamente o número ou marcador seguinte. Para concluir a lista, pressione ENTER duas vezes. Você também pode concluir a lista pressionando BACKSPACE para excluir o último marcador ou número da lista. Caso desejar adicionar um item no meio da lista numerada, basta teclar ENTER no final da linha, que automaticamente a lista será renumerada.

29 12. FORMATANDO UM TEXTO ATRAVÉS DO MENU 12.1 Alterar a fonte, estilo da fonte e tamanho da fonte Para alterar a fonte, seu estilo e tamanho através do menu basta seguir os procedimentos abaixo: 1. Selecionar o texto que deseja alterar. 2. No menu Formatar, clicar sobre Fonte, conforme ilustrado a seguir: Através desta opção você pode visualizar as alterações antes de aplicar no texto, conforme o quadro abaixo:

30 Na guia Fonte, você poderá alterar o tipo de fonte de sua preferência, clicando em: Para alterar o estilo da fonte, clique em: Para alterar o tamanho da fonte, clique em: Para alterar a cor da fonte, clique em: Para aplicar sublinhado, clique em: Caso preferir, poderá inclusive personalizar do sublinhado. a cor do sublinhado, através do botão Cor Observação: O tipo de fonte impresso está relacionado com a impressora.

31 12.2 Aplicando efeitos no texto Para aplicar efeitos no texto basta: 1. Selecionar o texto que deseja alterar. 2. Clicar na opção de efeito desejado, na guia Fonte da caixa de formatação de Fonte, conforme abaixo: Descrição dos efeitos: - Tachado traça um risco horizontal no texto. - Tachado Duplo traça dois riscos horizontais no texto. - Sobrescrito deixa o texto acima da linha. - Subscrito deixa o texto abaixo da linha. - Sombra aplica sombra no texto. - Relevo aplicar efeito de aal llt too reel r lleevvoo ao texto. - Baixo Relevo aplica efeito de bbaai iixxoo reel r lleevvoo ao texto. - Caixa Alta Aplica no texto o efeito de MAIÚSCULA e condensado. - Todas em maiúsculas transforma o texto em palavras MAIÚSCULAS. - Oculto o texto não é impresso. Observação: Para exibir texto oculto na tela, clique em Mostrar/Ocultar ferramentas padrão. na barra de

32 12.3 Alterando o espaçamento entre os caracteres Para alterar o espaçamento entre caracteres basta: 1. Selecionar o texto que deseja alterar. 2. No menu Formatar, clique em Fonte e, na caixa que aparecer, clicar na guia Espaçamento de caracteres (conforme abaixo). 3. Na caixa Dimensão, insira a porcentagem de escala desejada. Clique em Expandido ou Condensado na caixa Espaçamento e especifique o espaço desejado na caixa Por. O bservação: A seleção de Expandido ou Condensado altera uniformemente o espaçamento entre todas as letras selecionadas.

33 13. REVISANDO O TEXTO 13.1 Verificando a ortografia O Word possui um Verificador Ortográfico Automático que funciona como um revisor de textos, verificando erros de ortografia e de digitação. À medida que o usuário digita uma palavra, automaticamente o Word insere um sublinhado vermelho na palavra, caso haja erro. Para corrigir a palavra, clique no botão direito do mouse. Caso o usuário não queira esta opção ativa será necessário desativa-la. Para tanto, basta clicar no menu Ferramentas e, em seguida, clicar em Opções. Na guia Ortografia e gramática, desative a opção verificar ortografia ao digitar Utilizando o dicionário de sinônimos O Word tem um dicionário de sinônimos que facilita o trabalho do digitar. Para consultar palavras nesse dicionário basta: 1. Selecionar ou digitar uma palavra para a qual deseja localizar um sinônimo, um antônimo ou palavras relacionadas. 2. No menu Ferramentas, aponte a seta do mouse sobre Idioma e, em seguida, clique sobre Dicionário de sinônimos. Se o comando Dicionário de sinônimos não aparecer no submenu Idioma, talvez precise instalar o dicionário de sinônimo. 3. Selecione as opções que desejar. Observação: O usuário também pode localizar um sinônimo comum para uma palavra clicando com o botão direito do mouse sobre a palavra, apontando para Sinônimos no menu de atalho e clicando no sinônimo desejado.

34 13.3 Localizando e substituindo texto Caso o usuário tenha digitado um determinado texto e queira localizar uma palavra nele, é muito fácil utilizando o recurso de localizar palavras no Word. Veja como é simples: 1. Certifique-se que está no início do texto para que possa localizar todas as palavras que desejar. 2. No menu Editar, aponte para Localizar e uma janela surgirá conforme abaixo: 3. Digitar a palavra que deseja procurar e clicar sobre Localizar Próxima. O Word irá localizar no texto a palavra digitar. Para substituir uma determinada palavra no texto por outra é muito simples, basta: 1. Certificar-se que está no início do texto para que possa substituir todas as palavras. 2. No menu Editar, aponte para Localizar e, em seguida, clicar na guia Substituir, conforme ilustração a seguir: 3. Insira Localizar a palavra que será substituída. 4. Em Substituir, digite a nova palavra. 5. Escolha a opção Localizar e Substituir ou 6. Localizar e Substituir tudo. Localizar e substituir texto: O usuário poderá procurar cada ocorrência de uma palavra ou frase específica rapidamente. É possível substituir o texto rapidamente depois dele ter sido localizado por exemplo, é possível substituir Azul por Anzol. Ajustar uma pesquisa usando caracteres curinga: Por exemplo, use o caractere asterisco (*) para procurar uma seqüência de caracteres ( s*m localiza sim, sem, som e sempre feliz com ). Outra opção é utilizar o caractere interrogação (?), o qual faz a busca de apenas um caractere dentro da palavra (c?m? localiza cama e como ).

35 13.4 Inserindo texto O Word trabalha sempre com o modo de inserção ativo, isto quer dizer que, se o usuário esqueceu uma palavra no meio do seu texto, é só posicionar o cursor e digitar a palavra. Se o usuário quiser trabalhar com o modo de sobrescrever ativo, clique duas vezes na barra de status sobre SE, se quiser desativar faça a mesma coisa. O mesmo ocorre se o usuário pressionar a tecla Insert do teclado Inserindo Data / Hora quarta-feira, 30 de julho de /07/03 19:25:39 Para inserir data e hora no seu documento é muito simples, clique no Menu Inserir, opção Data e Hora, especifique o formato desejado na caixa Formatos disponíveis e verifique se deseja atualizar automaticamente a data e hora sempre que abri o documento ou imprimir.

36 14. UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOCORREÇÃO DO WORD 14.1 AutoCorreção O que é o recursos de AutoCorreção do Word? É um recurso que detecta e corrige automaticamente erros de digitação, ortografia, gramática e o uso incorreto de maiúsculas. Por exemplo, se o usuário digitar qeu mais um espaço, a AutoCorreção substituirá aquilo que foi digitado por que. É possível usar também a AutoCorreção para inserir texto, elementos gráficos ou símbolos rapidamente. Por exemplo, digite (c) para inserir ou digite ac para inserir Acme Corporation. Para deixar seu documento com formatação automática o usuário deve clicar no menu Ferramentas e escolher a opção AutoCorreção, e o quadro abaixo surgirá na tela:

37 14.2 AutoFormatação ao digitar A AutoFormatação é um recurso que executa automaticamente várias opções de formatação, desde que selecionado previamente. Exemplo: quando digitado um endereço eletrônico, converte o endereço em hyperlink AutoTexto O usuário pode usar este recurso para inserir um texto usado com freqüência. Para criar uma entrada de AutoTexto, primeiramente o usuário terá que selecionar o texto, depois ir para o Menu Inserir, clicar sobre a opção AutoTexto. Insira (digite) na caixa Nome, o nome da variável a ser criada e clique no botão Adicionar. Para inserir a variável no texto basta digitar o nome da variável e teclar F AutoCompletar Para usar o AutoCompletar, o usuário deve digitar os primeiros caracteres de um item (por exemplo: digite agos para o mês atual). Quando o Word sugerir o item completo, como Agosto, pressione a tecla ENTER ou F3 para aceita-lo. Para rejeitar o item, basta continuar digitando. Para ativar ou desativar o AutoCompletar, aponte para AutoTexto no menu Inserir, clique em AutoTexto e, em seguida, selecione ou desmarque a caixa de seleção Sugerir dica de AutoCompletar para AutoTexto e datas.

38 14.5 Hifenizar o texto automaticamente Você pode usar o recurso de hifenização para proporcionar uma aparência aprimorada e profissional. Por exemplo, hifenize o texto para eliminar espaços ou "rios" em um texto justificado ou para manter comprimentos de linhas uniformes em colunas estreitas. Para hifenizar um texto automaticamente: 1. No menu Ferramentas, aponte a seta do mouse sobre Idiomas e clique em Hifenização. Se o comando Hifenização não for exibido no submenu Idioma, talvez o usuário precise Instalar a ferramenta de hifenização. 2. Marque a caixa de seleção Hifenizar o documento automaticamente. 3. Na caixa Distância tolerada da margem, insira a quantidade desejada de espaço entre o fim da última palavra em uma linha e a margem direita. Para reduzir o número de hífens, aumente a distância tolerada da margem. Para reduzir a irregularidade da margem direita, diminua a distância tolerada da margem. Na caixa Limite de hífens consecutivos, insira o número de linhas consecutivas que podem ser hifenizadas.

39 15. ABRINDO ARQUIVOS EXISTENTES Para abrir um documento qualquer já existente no Word, basta ir na barra de ferramentas, clicar sobre o botão ou através do Menu Arquivo, opção Abrir, será aberta uma caixa de diálogo onde deverá ser selecionado o nome do arquivo desejado na lista de opções e o tipo de arquivo em Arquivos do Tipo Abrir um documento como somente leitura O usuário pode abrir um arquivo somente para a leitura não podendo salva-lo com o mesmo nome se fizer alguma modificação no documento. Para abrir um documento como somente leitura é muito simples basta: 1. Clicar cobre o botão abrir na barra de ferramentas 2. Se desejar abrir um documento que tenha sido salvo em outra pasta, localize a pasta. 3. Clicar no documento que deseja abrir como somente leitura. 4. Se não conseguir localizar o documento na lista de pastas, poderá pesquisá-lo. 5. Clicar na seta ao lado do botão Abrir e, em seguida, clicar em Abrir Somente leitura. Dicas: 1) Se o usuário quiser abrir o documento através da tecla de atalho, poderá faze-lo pressionando CTRL+A. 2) Para salvar alterações em um arquivo somente leitura, use o comando Salvar como (menu Arquivo) para salvá-lo com um novo nome.

40 15.2 Abrir um documento como uma cópia Para abrir um documento como uma cópia, basta: 1. Clicar cobre o botão abrir na barra de ferramentas 2. Se desejar abrir um documento que tenha sido salvo em outra pasta, localize a pasta. 3. Clicar no documento do qual deseja abrir uma cópia. Se não conseguir localizar o documento na lista de pastas, poderá pesquisá-lo. 4. Clicar na seta ao lado do botão Abrir e, em seguida, clicar em Abrir como cópia. Observação: Quando o usuário abre um documento como uma cópia, uma nova cópia do documento é criada na pasta que contém o documento original Trabalhando com vários arquivos abertos O usuário poderá trabalhar com vários arquivos abertos ao mesmo tempo, para saber exatamente qual o arquivo que está aberto no momento, basta verificar o nome do arquivo na Barra de Título. Para visualizar quais são os arquivos que estão abertos, entre no menu Janela, o arquivo selecionado é o arquivo que está trabalhando no momento, se o usuário preferir mudar de arquivo deve selecionar outro no menu Janela.

41 16. FORMATANDO PARÁGRAFOS Para formatar parágrafos é muito simples, primeiramente o usuário deverá clicar no menu Formatar e, em seguida, clicar sobre Parágrafo. O quadro abaixo surgirá na tela: 16.1 Alinhamento do texto digitado O usuário deverá clicar sobre a guia Recuos e espaçamentos para formatar o parágrafo desejado, conforme as seguintes opções: Alinhamento: esta opção permite ao usuário alinhar texto do parágrafo a fim de melhorar a aparência visual do documento, distribuindo o texto em cada linha digitada conforme a formatação desejada pelo digitador. O alinhamento poderá ser: Esquerdo, Direito, Centralizado e Justificado.

42 Alinhamento à Esquerdo: Quando da mudança de linha, o parágrafo será alinhando na margem esquerda do documento; Alinhamento à Direita: Quando da mudança de linha, o parágrafo será alinhando na margem direita do documento; Alinhamento Centralizado: O texto digitado ficará centralizado na linha. Alinhamento Justificado: quando houve mudança de linha, o texto digitado será distribuído homogeneamente na linha Recuo Os recuos são freqüentemente usados para entradas bibliográficas, termos de glossários, resumos e listas numeradas e com marcadores. O usuário poderá formatar os recuos do parágrafo das seguintes maneiras: 1) Através do menu Formatação, Parágrafos. Quando abrir a janela para a formatação, ir a recuos e definir a medida dos recuos à direita e à esquerda. 2) Outra maneira de formatar recuos é utilizando a barra de formatação, através dos botões e formatar conforme a preferência Definir Tabulações Para definir a tabulação, basta: 1) Selecionar o parágrafo no qual deseja definir uma para de tabulação. 2) Clicar em na extremidade esquerda da régua horizontal até obter o tipo de tabulação desejado: ou. 3) Clicar na régua horizontal em que deseja definir uma tabulação. Dicas: Para definir medidas precisas para tabulações, clique em Tabulação no menu Formatar. Nunca use a barra de espaço para tabular, utilize a tecla TAB para garantir o correto alinhamento do texto.

43 16.4 Espaçamento entre linhas O espaçamento entre linhas determina a quantidade de espaço vertical entre a linhas do texto. O Word usa o espaçamento entre linhas simples por padrão. O espaçamento entre linhas selecionado afeta todas as linhas de texto no parágrafo selecionado ou no parágrafo que contém o ponto de inserção. O usuário pode definir o espaçamento entre linhas na guia Recuos e espaçamentos (menu Formatar, opção Parágrafo). Simples Acomoda a maior fonte possível nessa linha, além de uma pequena quantidade de espaço adicional. 1,5 linha Uma vez e meio maior que o espaçamento simples entre linhas. Por exemplo, se for usado um espaçamento de 1,5 linha para um texto com tamanho de 10 pontos, o espaçamento entre linhas será de aproximadamente 15 pontos. Duplo Duas vezes o espaçamento simples entre linhas. Pelo menos O espaçamento entre linhas mínimo que o Word pode ajustar para acomodar tamanhos de fonte grandes ou elementos gráficos que, de outro modo, não se ajustariam ao espaçamento especificado. Exatamente Um espaçamento entre linhas que é aumentado ou diminuído de acordo com uma porcentagem especificada. Em O espaçamento entre linhas que o usuário seleciona. Essa opção só está disponível se o usuário selecionar Pelo menos, Exatamente ou Múltiplos na caixa Entre linhas.

44 17. DEFININDO CONFIGURAÇÕES DE PÁGINAS As margens da página são o espaço em branco em torno das extremidades da página. Em geral, o usuário insere texto e elementos gráficos na área imprimível dentro das margens. No entanto, o usuário pode posicionar alguns itens nas margens por exemplo, cabeçalhos, rodapés e números de página, conforme ilustrado abaixo: O Word possui uma configuração de página pré-definida, para altera-la vá para o Menu Arquivo e selecione a opção Configurar Página. A caixa de diálogo Configurar Página será aberta e nela o usuário visualizará quatro guias, conforme a seguir:

45 17.1 Configurando as Margens Na guia Margens da caixa de diálogo Configurara Página é possível alterar as medidas das margens superiores, inferior, esquerda e direita. Mediatriz: Se o usuário pretender encadernar o seu documento, poderá usar a mediatriz para adicionar espaços extras à margem interna. Margem Espelho: Se o usuário quiser imprimir um documento frente e verso do papel, poderá ativar a caixa de verificação Margem espelho e, com isso, as margens internas e externas terão a mesma largura, isto é, uma será espelho da outra Configurando o Tamanho do Papel Na guia Tamanho do papel da caixa de diálogo Configurara Página é possível alterar a largura e a altura do papel a ser utilizado e a orientação da página, isto é, se você quer imprimir o documento na forma de Paisagem (horizontal) ou Retrato (vertical). No Word existem alguns tamanhos de papel padrão que estão disponíveis no mercado e, também, se preferir personalizar. As opções são: - Letter (8,5 x 11 pol.) - Legal (8,5 x 14 pol.) - Executive (7,25 x 10,5 pol.) - A4 (210 x 297 mm) - A5 (148 x 210 mm) - B5 (182 x 257 mm) - Envelope N 10 (4,12 x 9,5 pol.) - Envelope DL (220 x 110 mm) - Envelope C6 (114 x 162 mm) - Cartão de Índice (4 x 6 pol.) - Cartão de Índice (5 x 8 pol.) - Cartão A6 (105 x 148,5 mm) - Cartão Hagaki (100 x 148 mm) - Personalizado - Tamanho personalizado

46 17.3 Configurando a Origem do Papel Na guia Origem do papel da caixa de diálogo Configurara Página é possível definir as opções para a impressora, como por exemplo, se a alimentação da impressora será manual ou automática Configurando o Layout da Página Na guia Layout da caixa de diálogo Configurara Página é possível definir as opções de cabeçalhos e rodapés, quebras de seção, alinhamento vertical e numeração de linhas. Alterando qualquer uma das guias, o usuário poderá utilizá-las no documento todo, numa determinada seção ou a partir de um determinado ponto Inserindo Numeração de Páginas Para inserir números de página em seu documento, vá para o Menu Inserir, opção Números de Páginas. Surgirá na tela uma caixa de diálogo onde o usuário poderá alterar o formato, a posição e o alinhamento do número. O usuário terá que estar no modo de exibição Layout da Página para poder visualizar os números, ou através do botão Visualizar a impressão da barra de ferramentas Removendo a Numeração de Páginas Para remover a numeração de página, o usuário deverá entrar no Menu Exibir, opção Cabeçalho e Rodapé, selecionar o número de qualquer uma das opções e clicar em DEL.

47 18. CABEÇALHO E RODAPÉ Um cabeçalho ou rodapé é um trecho de texto geralmente impresso no topo ou na base de todas as páginas do documento. O cabeçalho é impresso na margem superior da página e o rodapé na margem inferior. O usuário poderá usar cabeçalho ou rodapé único na primeira página ou em cada seção do documento, ou ainda usar cabeçalhos e rodapés diferentes para as páginas pares e ímpares Criando Cabeçalhos e Rodapés Para que o usuário possa criar um cabeçalho ou rodapé deverá ir para o menu Exibir e escolher a opção Cabeçalho e Rodapé. Surgirá uma barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé (figura abaixo) e uma caixa tracejada na parte superior, indicando o cabeçalho, e outra na parte inferior, indicando o rodapé. Para mover-se do cabeçalho para o rodapé, utilize o botão da barra de ferramentas Alternar entre Cabeçalho e Rodapé. Digite o texto desejado que será automaticamente repetido em todas as páginas do documento dentro da caixa tracejada que limita a área do cabeçalho ou rodapé. Ao clicar no botão Fechar, o usuário retorna para o documento.

48 19. TRABALHANDO COM QUEBRAS Quando o usuário preenche uma página com texto ou elementos gráficos, o Microsoft Word insere uma quebra de página automática e inicia uma nova página. Para forçar uma quebra de página em um local específico, você pode inserir uma quebra de página manual. No entanto, se você inserir quebras de página manuais, talvez seja necessário quebrar de novo as páginas freqüentemente, à medida que editar o documento. Em vez disso, você poderá definir opções de paginação para controlar onde o Word posiciona as quebras de página automáticas Inserindo quebra de página O Word insere quebra de página automaticamente em seu documento, essas marcas não podem ser eliminadas. Mas o Word permite que se insira uma quebra de página manual, e essa é possível eliminar. Para inserir uma quebra de página manual, pressione CTRL+ENTER ou Menu Inserir, escolha a opção Quebra e, em seguida, clique em Quebras de página.

49 20. VISUALIZANDO O DOCUMENTO ANTES DE IMPRIMIR O usuário poderá visualizar o seu documento antes de imprimí-lo, para tanto basta clicar no botão Visualizar Impressão da Barra de Ferramentas Padrão, ou através do Menu Arquivo, opção Visualizar Impressão Imprimindo um documento Para imprimir um documento é necessário que sua impressora esteja configurada corretamente, caso não esteja, o usuário deverá instalá-la através do Menu Iniciar, Configurações, Impressoras, Adicionar Impressora. Estando a impressora corretamente configurada, o usuário deverá acessar o Menu Arquivo, escolher a opção Imprimir. Uma caixa de diálogo surgirá na tela, com várias opções para a impressão do documento. Dica: Para imprimir um documento o usuário poderá clicar sobre o botão, localizado na barra de ferramentas padrão ou, utilizar as teclas de atalho CRTL+P.

50 21. UTILIZANDO ESTILOS DO WORD 21.1 O que é um estilo? Um estilo é um conjunto de características de formatação que podem ser aplicadas ao texto de seu documento para rapidamente alterar sua aparência. Ao aplicar um estilo, o usuário aplica um grupo inteiro de formatos em uma simples operação. Por exemplo: é possível que o usuário deseje formatar o título de um relatório para destacá-lo. Em vez de seguir três etapas separadas para formatar seu título como Arial, 16 pontos e centralizado, o usuário pode obter o mesmo resultado em uma etapa aplicando o estilo de título, localizado na barra de ferramentas formatação ou no Menu Formatar, opção Estilo. Quando o usuário inicia o Word, o novo documento em branco se baseia no modelo Normal¹ e o texto que será digitado usará o estilo Normal². Isso significa que quando o usuário começa a digitar, o Word usa a fonte, o tamanho da fonte, o espaçamento da linha, o alinhamento do texto e outros formatos atualmente definidos para o estilo Normal. O estilo Normal é o estilo básico para o modelo Normal, ou seja, é um bloco de construção para outros estilos do modelo. (¹) É o modelo padrão que o Word carrega sempre que é iniciado ou quando se cria um documento novo através da barra de ferramentas padrão. (²) São as configurações de parágrafo, utilizados em documentos baseados no modelo Normal (arquivo Normal.dot), ou seja, tipo da fonte, tamanho da fonte, alinhamento, enfim toda formatação aplicada no parágrafo.

51 21.2 Estilo de Parágrafo Um estilo de parágrafo controla todos os aspectos da aparência de um parágrafo, como alinhamento do texto, parada de tabulação, espaçamento da linha e bordas e pode incluir formatação de caractere Estilo de Caractere Um estilo de caractere afeta o texto selecionado em um parágrafo, como a fonte e o tamanho do texto, e os formatos negrito e itálico. Os caracteres de um parágrafo podem ter seu próprio estilo ainda que um estilo de parágrafo seja aplicado ao parágrafo como um todo Aplicar Estilo Para aplicar um estilo, basta seguir este procedimento: 1) Para aplicar um estilo de parágrafo, clique no parágrafo ou selecione o grupo de parágrafos que deseja alterar. Para aplicar um estilo de caractere, clique na palavra ou selecione as palavras que deseja alterar. 2) Clicar no menu Formatar e, em seguida, clicar em Estilo... e, surgirá a caixa de diálogo Estilo:

52 3) Na caixa Estilos, clique no estilo que deseja aplicar e, em seguida, clique em Aplicar. 4) Se o estilo desejado não estiver listado, selecione outro grupo de estilos na caixa Listar (Estilos em uso, Todos os estilos, Definidos pelo usuário). Uma marca de parágrafo aparecerá à esquerda de cada estilo de parágrafo. Uma letra a em negrito e sublinhado aparecerá à esquerda dos estilos de caractere. Dicas: Para aplicar rapidamente um estilo, selecione um estilo de parágrafo ou caractere na caix a Estilo na barra de ferramentas Formatação. O usuário pode usar o Pincel para rapidamente copiar estilos de caractere e parágrafo. O usuário pode usar atalhos do teclado para aplicar estilos de parágrafo Copiar formatos de caractere e parágrafo, utilizando o pincel. Para copiar formatos de caractere e parágrafo, utilizando o pincel é muito simples: - Selecionar o parágrafo (incluindo a marca do parágrafo) que possui a formatação que deseja copiar ou, selecionar o texto que possui a formatação que deseja copiar. - Na barra de ferramentas padrão, clicar sobre o botão Pincel e selecionar o parágrafo ou texto ao qual deseja aplicar a formatação Aplicar estilos de parágrafos utilizando o teclado O usuário poderá usar o teclado para aplicar estilos de parágrafos. O quadro abaixo informar quais as teclas podem ser utilizadas:

53 21.7 Manipular estilo O usuário pode manipular os estilos existentes, modificando-os como quiser. Para isso, deve clicar no menu Formatar e, em seguida, clicar em Estilo... e, surgirá a caixa de diálogo Estilo. Deverá escolher clicar sobre o botão Novo Estilo e se abrirá a caixa de diálogo abaixo: 21.8 Criar um novo estilo de parágrafo A maneira mais rápida de criar um novo estilo de parágrafo é formatar um parágrafo, selecioná-lo e, em seguida, basear o novo estilo na formatação e outras propriedades aplicadas ao texto selecionado. 1) Selecionar o texto que contém a formatação que deseja usar no seu estilo. 2) Na barra de ferramentas Formatação, clique no interior da caixa Estilo 3) Digite sobre o nome do estilo existente para criar o nome do novo estilo. 4) Pressione ENTER. Observação: Pode-se definir características adicionais de formatação para estilos de parágrafo, como o estilo para o próximo parágrafo. No menu Formatar, clique em Estilo. Clique no estilo que possui as definições que deseja alterar, em Modificar e, em seguida, selecione as opções desejadas.

54 21.9 Criar um novo estilo de caractere Para criar um novo estilo de caractere, basta seguir este procedimento: 1) No menu Formatar, clique sobre Estilo. 2) Clique em Novo. 3) Na caixa Nome, digite um nome para o estilo novo. 4) Na caixa Tipo de estilo, clique em Caractere. 5) Selecione as outras opções desejadas e clique em Formatar para definir atributos para o estilo. Para obter Ajuda sobre uma opção, clique no ponto de interrogação e, em seguida, clique na opção Modificar um estilo Para alterar rapidamente todo o texto formatado com um estilo específico, é possível redefinir o estilo. Por exemplo, se seus títulos principais têm o formato Arial, 14 pontos, recuo à esquerda e em negrito, e mais tarde decidir que deseja seus títulos no formato Arial Narrow, 16 pontos e centralizado, não é preciso reformatar cada título principal no seu documento. Em vez disso, altere apenas as propriedades daquele estilo. No menu Formatar, clique em Estilo. 1) Na caixa Estilos, selecione o estilo que deseja modificar e, em seguida, clique em Modificar. 2) Clique em Formatar e, em seguida, clique no atributo como Fonte ou Numeração que desejar alterar. 3) Clique em OK após ter alterado cada atributo e, em seguida, repita o procedimento para os atributos adicionais que desejar alterar. Dica: Para usar o estilo modificado nos novos documentos baseados no mesmo modelo, marque a caixa de seleção Adicionar ao modelo. O Word adicionará o estilo modificado ao modelo que está anexado ao documento ativo. Observe que ao alterar um elemento de formatação do estilo básico em um documento, todos os estilos originais do estilo básico daquele documento também refletirão à alteração.

55 21.11 Excluir um estilo 1. No menu Formatar, clique em Estilo. 2. Na caixa Estilos, clique no estilo que deseja excluir e, em seguida, em Excluir. Observações: Se excluir um estilo de parágrafo que criou, o Microsoft Word aplicará o estilo Normal a todos os parágrafos que foram formatados com aquele estilo e removerá a definição do estilo do modelo. Se clicar em Estilos em uso na caixa Listar, poderá excluir alguns estilos internos de um determinado documento. (Duas exceções são o estilo Normal e os estilos de título internos). O Word aplicará o estilo Normal a todos os parágrafos formatados com o estilo que excluiu, mas manterá as definições do estilo interno no modelo. Você pode tornar o estilo interno novamente disponível clicando em Todos os estilos na caixa Listar.

56 22. TRABALHAR COM TABELAS Uma tabela é composta basicamente de linhas e colunas de células que podem ser preenchidas com texto e elementos gráficos. Geralmente são usadas para organizar e apresentar informações. O usuário pode usar tabelas para alinhar números em colunas e, em seguida, classificá-las e efetuar cálculos. Também pode usar tabelas para criar layout de página interessante e organizar texto e elementos gráficos.

57 22.1 Criar uma tabela simples rapidamente 1. Clique na região do documento onde deseja criar uma tabela. 2. Clique no botão Inserir tabela localizado na barra de ferramentas padrão. 3. Arraste com o mouse para selecionar o número de linhas e colunas desejado. Observação: O usuário pode usar o comando AutoFormatação da tabela para rapidamente dar uma aparência impecável à tabela aplicando uma variedade de bordas, fontes e sombreamento. Para isso, siga os seguintes procedimentos: 1. Clique na região do documento onde deseja criar uma tabela. 2. No menu Tabela, clique AutoFormatação. 3. Na caixa Formatos, clique no formato desejado. 4. Selecione as opções desejadas. 5. Clique em OK.

58 22.2 Criar uma tabela complexa Para criar tabelas que contenha células de diferentes alturas ou um número variável de colunas por linha é simples, basta: 1. Clique na tabela. 2. Na barra de menu Tabela, clique em Desenhar tabela, automaticamente o ponteiro transforma-se em uma caneta. 3. Para definir os limites externos da tabela, desenhe um retângulo. Em seguida, desenhe os contornos das colunas e linhas dentro do retângulo. 4. Para apagar uma linha ou um bloco de linhas, clique na Borracha e, em seguida, arraste sobre a linha. 5. Ao terminar de criar a tabela, clique em uma célula e comece a digitar ou inserir um gráfico.

59 22.3 Digitar e movimentar-se em uma tabela Caso preferir, poderá utilizar as teclas abaixo para movimentar-se dentro da tabela.

60 22.4 Alterar a largura de coluna em uma tabela Descanse o ponteiro sobre o limite da coluna que deseja mover até que ele se transforme em e arraste o limite até que a coluna esteja na largura desejada. Observação: para alterar a largura de uma coluna para uma medida específica, clique em uma célula. No menu Tabela, clique em Propriedades da tabela e, em seguida, clique na guia Coluna. Escolha as opções desejadas. Para fazer com que as colunas de uma tabela se ajustem automaticamente ao conteúdo, clique em uma tabela, aponte a seta do mouse para AutoAjuste no menu Tabela e clique em AutoAjuste distribuir colunas uniformemente. Para exibir as medidas de largura da coluna, clique em uma célula e mantenha pressionada a tecla ALT.

61 22.5 Alterar a altura da linha em uma tabela Descanse o ponteiro sobre o limite da linha que deseja mover até que ele se transforme em e arraste o limite. Observações: Para alterar a altura de uma linha para uma medida específica, clique em uma célula da linha. No menu Tabela, clique em Propriedades da tabela e, em seguida, clique na guia Linha. Selecione as opções desejadas. Para exibir as medidas de altura da linha, clique em uma célula, mantenha pressionada a tecla ALT enquanto arrasta os marcadores na régua vertical.

62 22.6 Adicionar linhas ou colunas a uma tabela Para adicionar linhas ou colunas a uma tabela, basta: 1. Clicar em uma célula da tabela, no menu Tabela clicar em Inserir e, selecionar a opção desejada. Observações: 1. Você pode também usar a ferramenta Desenhar tabela para desenhar a linha ou coluna onde desejar. 2. Para rapidamente adicionar uma linha no fim de uma tabela, clique na última célula da última linha e, em seguida, pressione a tecla TAB. 3. Para adicionar uma coluna à direita da última coluna em uma tabela, clique junto ao lado externo da coluna mais à direita. No menu Tabela, aponte a seta do mouse para Inserir e, em seguida, clique em Colunas à direita.

63 22.7 Excluir células, linhas ou colunas de uma tabela 1. Selecione as células, linhas ou colunas que você deseja excluir. 2. No menu Tabela, aponte para Excluir e, em seguida, clique em Colunas, Linhas ou Células. 3. Se estiver excluindo células, clique na opção que desejar.

64 22.8 Mesclar células em uma única célula em uma tabela Caso deseje, poderá combinar duas ou mais células na mesma linha ou coluna em uma única célula. Por exemplo, poderá mesclar várias células horizontalmente para criar um título de tabela que abranja várias colunas. Selecione as células que deseja mesclar, na barra de menu Tabela e clique em Mesclar células Dividir uma célula em várias células em uma tabela Para dividir uma célula em várias células em uma tabela é bastante simples basta: 1) Na barra de ferramentas Tabelas e bordas, clique em Desenhar tabela. 2) Arraste o lápis para criar novas divisões de células. Dica: Para dividir várias células, selecione-as e, em seguida, clique em Dividir células.

65 22.10 Alterar a posição do texto em uma tabela 1. Clique no texto ou célula da tabela que contenha o texto que deseja alterar. 2. No menu Formatar, clique em Direção do texto (conforme figura acima). 3. Clique na orientação desejada (conforme figura abaixo).

66 22.11 Alterar o alinhamento do texto em uma célula da tabela Para alterar o alinhamento do texto em uma célula da tabela basta: 1. Clicar na célula que contém o texto que deseja alinhar. 2. Na barra de ferramentas Tabelas e bordas, selecionar a opção desejada para o alinhamento. Dica: Para ativar a barra de ferramentas Tabelas e bordas, clicar em Exibir no menu e, em seguida, escolher a opção Barra de Ferramentas e clicar sobre Tabelas e bordas Formatar automaticamente uma tabela O Word tem alguns modelos de formatação de tabelas que ajudam ao usuário na hora de criar e formatar uma tabela. É bastante fácil usar esses modelos de formatação. Veja: 1. Clique na tabela criada. 2. No menu Tabela, clique em AutoFormatação da tabela. 3. Na caixa Formatos, clique no formato desejado. 4. Selecione as opções desejadas.

67 22.13 Personalizar bordas e sombreamento 1. Clique com o botão direito do mouse em cima da tabela (surgirá um menu conforme ilustrado acima). 2. Clique em Bordas e sombreamento. 3. Selecione o estilo da Borda. 4. Clique em OK.

68 22.14 Exibir ou ocultar linhas de grade em uma tabela 1. No menu Tabela, clique em Mostrar linhas de grade ou Ocultar linhas de grade. Observação: Nos documentos do Microsoft Word, todas as tabelas têm por padrão uma borda de linha sólida simples, preta, de ½ ponto, que é impressa. Se remover essa borda, as linhas de grade permanecem até que as oculte Remover borda de uma tabela 1. Siga um destes procedimentos: Para remover todas as bordas de uma tabela, clique em qualquer lugar na tabela. Para remover bordas de células específicas, selecione as células, inclusive as marcas de fim de célula. 2. No menu Formatar, clique em Bordas e sombreamento e, em seguida, na guia Bordas. 3. Em Definições, clique em Nenhuma. Dicas: Você pode rapidamente remover todas as bordas e sombreamento de uma tabela clicando na tabela, em AutoFormatação da tabela (menu Tabela) e, em seguida, clicando em Nenhum na caixa Formatos. Você também pode remover bordas de partes de uma tabela rapidamente. Na barra de ferramentas Tabelas e bordas, clique na seta ao lado de Estilo da linha, clique em Sem borda e arraste sobre as bordas existentes que deseja remover.

69 22.16 Usar tabelas como planilhas Caso queira, poderá usar tabelas para executar algumas tarefas que seriam feitas em uma planilha. Por exemplo, o usuário pode classificar entradas da tabela em ordem alfabética, numérica ou por data, bem como efetuar cálculos Classificar uma lista ou tabela 1. Selecione a lista ou tabela que deseja classificar. 2. No menu Tabela, clique em Classificar (para uma tabela ou lista). 3. Selecione as opções de classificação desejadas Efetuar cálculos em uma tabela 1. Entre com valores em sua Tabela. 2. Clique na célula em que deseja que o resultado seja apresentado. 3. Na barra de ferramentas Tabelas e Bordas, clique em. Observação: O Word insere o resultado do cálculo como um campo na célula que selecionou. Se alterar as células referenciadas, pode atualizar o cálculo selecionando o campo e, em seguida, pressionando F9.

70 23. VISÃO GERAL DE SEÇÕES E QUEBRAS DE SEÇÃO O usuário pode usar seções³ para variar o layout de um documento em uma página ou entre páginas. Basta apenas inserir quebras de seção para dividir o documento em seções e, depois, formatar cada seção da maneira desejada. Por exemplo, formate uma seção como uma única coluna para a introdução de um relatório e depois, formate a seção seguinte como duas colunas para o corpo do texto do relatório. (³) Uma parte de um documento em que é possível definir certas opções de formatação de página. Você cria uma seção quando deseja alterar propriedades tais como numeração de linhas, número de colunas ou cabeçalhos e rodapés. Até você inserir quebras de seção, Word trata o documento como uma única seção.

71 23.1 Tipos de formatos que você pode definir para seções O usuário pode alterar os seguintes formatos de seção: margens, tamanho, ou orientação do papel, origem do papel para uma impressora, bordas de página, alinhamento vertical, cabeçalhos e rodapés, colunas, numeração de página, numeração de linha, notas de rodapé e notas de fim. Lembre-se de que a quebra de seção 4 controla a formatação de seção do texto que a precede. Por exemplo, se o usuário excluir uma quebra de seção, o texto anterior se tornará para da seção seguinte e assumirá sua formatação. Observe que a última marca de parágrafo ( ) do documento controla a formatação da última seção do documento ou do documento inteiro se ele não contiver seções Tipos de quebras de seção que você pode inserir Você pode inserir uma quebra de seção que inicie uma nova seção na mesma página, ou pode iniciar uma seção em uma nova página ou na próxima página de numeração ímpar ou par Tipos de quebras de seção Próxima página: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na próxima página. Contínua: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na mesma página. Páginas ímpares ou Páginas pares: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na próxima página de número ímpar ou de número par. ( 4 ) Marca inserida para exibir o fim de uma seção. Uma quebra de seção armazena os elementos de formatação de uma seção, como, por exemplo, as margens, orientação de páginas, cabeçalh

72 23.4 Inserir uma quebra de seção 1. Clique onde você deseja inserir uma quebra de seção. 2. No menu Inserir, clique em Quebra. 3. Em Tipos de quebras de seção, clique na opção que descreve onde você deseja iniciar a nova seção Excluir uma quebra de seção 1. Selecione a quebra de seção que você deseja excluir. Se você está no modo de exibição de layout de impressão ou modo de exibição de estrutura de tópicos e não vê a quebra de seção, exiba o texto oculto clicando em Mostrar/ocultar na barra de ferramentas Padrão. 2. Se Pressione DELETE. Observação: Ao excluir uma quebra de seção, você também exclui a formatação de seção do texto acima dela. Aquele texto torna-se parte da seção seguinte e adquire a formatação daquela seção.

73 24. TRABALHAR COM COLUNAS A partir de um texto básico, é possível rapidamente convertê-lo em boletim, panfleto, jornal ou página Web, utilizando o recurso Formatar, opção Colunas, ou através da barra de ferramentas padrão (figura abaixo). Este recurso permite adicionar interesse e impacto aos seus documentos Criar Colunas Em colunas de jornal, revista e outros, o texto flui continuamente do fim de uma coluna para o início da coluna seguinte. Esta é uma maneira muito legal e simples de criar jornal, panfletos, revistas, artigos científicos e etc. Para formatar seu texto em coluna, siga o procedimento abaixo: 1. Alterne para o modo de exibição layout de impressão. 2. Para formatar o documento inteiro em colunas, clique em Selecionar tudo no menu Editar. 3. Para formatar parte do documento em colunas, selecione o texto. 4. Para formatar seções existentes em colunas, clique em uma seção ou selecione várias seções. 5. Na barra de ferramentas padrão, clique em Colunas. 6. Arraste para selecionar o número de colunas desejado. 7. Se desejar ajustar as larguras e o espaçamento das colunas, arraste os marcadores de colunas na régua horizontal. Observações: Para definir as larguras e o espaçamento exato das colunas, execute as etapas 1 e 2 e, em seguida, clique em Colunas no menu Formatar. Selecione as opções desejadas.

74 24.2 Criar um título que abranja a largura das colunas Para criar um título da largura das colunas é muito simples. Veja: 1. Alterne para o modo de exibição de layout de impressão. 2. Se o texto não estiver formatado em colunas, crie as colunas. 3. Siga um destes procedimentos: a. No início da primeira coluna à esquerda, digite seu título, pressione a tecla ENTER e selecione o texto do título. b. Se o texto do título já existir, selecione-o. c. Clique em Colunas na barra de Ferramentas e arraste para selecionar uma única coluna Alterar a largura de colunas 1. Alterne para o modo de exibição de layout de impressão. 2. Se o documento estiver dividido em seções, clique na seção que você deseja alterar. 3. Arraste os marcadores de colunas na régua horizontal. Observações: 1) Se as larguras das colunas forem iguais, todas as colunas serão alteradas. Se as larguras das colunas forem diferentes, será alterada apenas a coluna que você estiver ajustando. Para alternar entre colunas de largura igual ou diferente e especificar medidas exatas para as larguras e o espaçamento das colunas, use o comando Colunas do menu Formatar. 2) Se você não puder alargar uma coluna porque uma coluna adjacente não o permite, primeiro reduza a largura da coluna adjacente.

75 24.4 Forçar o início de uma nova coluna 1. Alterne para o modo de impressão de layout de impressão. 2. Clique no lugar em que deseja iniciar a nova coluna. 3. No menu Inserir, clique em Quebra. 4. Clique em Quebra de coluna. O Word moverá o texto que estiver depois do ponto de inserção para a parte superior da coluna seguinte.

76 25. MODO DE EXIBIÇÃO DE ESTRUTURA DE TÓPICOS O modo de exibição de estrutura de tópicos mostra a estrutura do documento. Os recuos e símbolos exibidos nesse modo não afetam a forma como o documento aparece no modo de exibição normal e não são impressos Criar um tópico Para criar um tópico é necessário aplicar no texto a formatação de título. Os títulos são formatados com um dos nove estilos de título 5 fornecidos com o Word. No modo de exibição de estrutura de tópicos, o Word exibe um símbolo à esquerda de cada título Visualizar o conteúdo do tópico Para ver a estrutura geral de seu documento, oculte o corpo do texto. Uma linha cinza sob um título indica que ele inclui corpo de texto ou títulos subordinado recolhidos ou ocultos. Para exibir e ocultar texto clique duas vezes nos símbolos de expansão ao lado dos títulos ou clique no botão Mostrar todos os títulos na barra de ferramentas Estrutura de tópicos correspondentes ao número de níveis de título que deseja exibir. ( 5 ) Formatação aplicada a um título. O Word possui nove estilos de títulos diferentes Título 1 ao Título9.

77 25.3 Selecionar Textos e Editar tópicos O modo de exibição de estrutura de tópicos torna fácil reestruturar rapidamente um documento. Você pode reordenar os títulos e o texto movendo-os para cima ou para baixo, no modo de exibição de estrutura de tópicos, ou pode elevar ou rebaixar o corpo do texto ou um título para um nível superior ou inferior. Para mover texto para um local diferente, arraste os símbolos de tópico para cima ou para baixo. Enquanto os arrasta, o Word exibe uma linha horizontal. Solte o botão do mouse quando a linha estiver no local para onde deseja mover o texto. Para alterar um nível de título, arraste os símbolos de tópicos para a esquerda ou direita Numerar tópicos As listas com vários 6 níveis podem ter até nove níveis. Para aplicar níveis em seu tópico siga o seguinte procedimento: 1. No menu Formatar, clique em Marcadores e numeração e na guia Vários. 2. Clique em um formato de lista que não contém o texto Título 1 e em OK. 3. Digite a lista, pressionando ENTER após cada item. 4. Para mover um item de tópico numerado para o nível de numeração apropriado, siga um destes procedimentos na barra de ferramentas Estrutura de tópicos. a. Para rebaixar o item para um nível de numeração inferior, clique em qualquer lugar no item e em Aumentar recuo. b. Para elevar o item a um nível de numeração superior, clique em qualquer lugar no item e em Diminuir recuo. ( 6 ) Lista criada usando o comando Marcadores e numeração (menu Formatar) para aplicar uma estrutura hierárquica a qualquer lista ou documento.

78 26. MALA DIRETA Mala Direta é basicamente um modelo padrão de uma determinada correspondência, a qual deve ser enviada a vários destinatários comunicando sobre algum assunto específico. É uma forma rápida e eficiente de comunicação Criar mala direta A criação de um documento de Mala Direta envolve três passos: 1. Criar um documento principal, que conterá o seu texto e os campos de mesclagem, que permanecem iguais em todas as cartas. 2. Criar uma origem de dados, que contém informações que se alteram a cada carta, como nome e endereço do destinatário. 3. Com os dois arquivos criados será necessário mesclar os documentos para gerar a Mala Direta.

79 26.2 Primeiro passo abrir ou criar o documento principal 1. Siga um destes procedimentos: a. Abra uma carta existente b. Crie uma nova carta 2. No menu Ferramentas, clique em Mala direta. 3. Em 1. Documento principal clique em Criar e, em seguida, clique em Cartas e modelo. 4. Aparecerá uma mensagem, escolha a opção Janela ativa. O documento ativo se tornará o documento principal Segundo passo criar a fonte de dados Na caixa de diálogo Auxiliar de mala direta, 2. Na guia 2. Origem de Dados, escolha a opção Obter dados e, em seguida, Criar Origem de Dados. Será aberta uma caixa de diálogo Criar Origem de Dados, com sugestões dos nomes dos campos, onde você poderá adicionar novos campos ou remover os já existentes. Quando a lista de campos estiver pronta, clique no botão OK. ( 10 ) Em uma operação de mala direta, o documento que contém o texto e os elementos gráficos que permanecem iguais em cada versão do documento mesclado por exemplo, o remetente e o corpo de uma carta modelo. ( 11 ) Um arquivo que contém o texto e elementos gráficos que variam de acordo com cada versão de um documento de mala direta por exemplo, uma lista de nomes e endereços de uma carta modelo a ser enviada para uma lista de clientes ou qualquer relatório no qual você deseja usar informações de um banco de dados.

80 3. Abrirá uma caixa de diálogo Salvar Como, onde você deverá informar um nome para esse documento de dados. Em seguida, ele exibirá uma mensagem onde você pode escolher entre editar o documento principal ou a origem de dados, escolha editar origem de dados. 4. Preencha o formulário de dados, quando terminar clique OK para retornar ao documento principal. 5. Com o documento principal ativo, aparecerá uma nova barra de ferramentas, a chamada Barra de Mala Direta. Através do botão Inserir Campo, da barra de Mala Direta, escolha os campos que deseja inserir em sua carta.

81 26.4 Terceiro passo mesclando os dois dados 1. Para mesclar o documento, escolha o botão Mesclar para novo documento ou Mesclar para a impressora. 2. Aparecerá um janela Mala Direta este é o seu documento mesclado, a união do principal com os dados. Importante: O arquivo mesclado não é necessário ser salvo, pois com os dois (principal e dados) você terá o terceiro (mesclado mala direta). Não se esqueça ao sair do Word, salve o documento principal e o de fonte de dados, pois senão serão perdidos todos os dados.

82 27. CRIAR ETIQUETA DE ENDEREÇAMENTO Com os mesmos procedimentos da Mala Direta, você também poderá criar uma Mala Direta para impressão de etiquetas. Para criar etiquetas de endereçamento, siga o seguinte procedimento: 1. Menu Ferramentas, opção Mala Direta. 2. Será aberta uma caixa de diálogo Auxiliar de Mala Direta. 3. Na guia 1.Documento Principal, clique em Criar, escolha a opção Etiquetas de Endereçamento; Aparecerá uma mensagem, escolha a opção Janela Ativa se a tela estiver em branco. 4. Vá para a guia 2. Origem de Dados, opção Obter Origem de Dados, escolha a opção Criar Origem de Dados, adicione novos campos ou remova os já existentes. Quando a lista de campos estiver pronta, clique no botão OK. 5. Abrirá uma caixa de diálogo Salvar Como, onde você deverá informar um nome para esse documento de dados. Em seguida, ele exibirá uma mensagem onde você pode escolher entre configurar o documento principal ou editar a origem de dados, escolha configurar documento principal. 6. Abrirá uma janela onde você deve informar que tipo de etiqueta será utilizada. Clique no botão Detalhes, para definir altura, largura, e quantidade de etiquetas por página, dê OK quando terminar. 7. Abrirá uma janela Criar Etiquetas, insira os campos na Etiqueta Modelo através do botão Inserir Campos, e clique OK. 8. De volta á Janela auxiliar de Mala Direta, guia 2.Origem de Dados, clique em Editar Dados. Insira os dados e clique OK. 9. Aparecerá a Barra de Mala Direta, escolha o botão Mesclar para Novo Documento.

83 28. TRABALHAR COM DADOS EM TABELAS Você pode usar tabelas para executar algumas tarefas que seriam feitas em uma planilha por exemplo, você pode classificar entradas da tabela em ordem alfabética, numérica ou por data. Você também pode totalizar uma linha ou coluna de números da tabela, bem como fazer outros cálculos, como médias. Ao elaborar uma tabela no Word para efetuar cálculo é necessário ficar atento as alterações que fazemos no documento, pois esse cálculo não é atualizado automaticamente Efetuar cálculos em tabelas NOTA ANUAL Aluno 1 B 2 B 3 B 4 B Média Adriano 8 6,5 7 7,5 6,90 Carlos 7 5 9,3 6,9 7,05 José ,25 Paulo 4,5 6,5 5,9 7,9 6,2 Sofia 10 4,3 8,6 5,5 7,1 Operadores matemáticos e relacionais Em um campo = (Formula), você pode usar qualquer combinação de valores e os operadores matemáticos e relacionais a seguir. Operador Descrição + Adição Subtração * Multiplicação / Divisão % Porcentagem ^ Potências e raízes = Igual a < Menor que < = Menor ou igual a > Maior que > = Maior ou igual a < > Diferente de

84 Funções usadas pelo campo = (Fórmula) O campo = (Fórmula) pode usar valores retornados pelas funções a seguir. As funções com parênteses vazios aceitam qualquer número de argumentos separados por vírgulas (,) ou dois-pontos (:). Os argumentos podem ser números, fórmulas ou nomes de indicadores. Observação: As funções a seguir aceitam referências a células de tabelas como argumentos: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(),PRODUCT() E SUM(). Função Retorna ABS(x) O valor positivo de um número ou fórmula, independente de seu valor positivo ou negativo real. AND( x,y) O valor 1 se as expressões lógicas x e y forem verdadeiras ou o valor 0 (zero) se uma das expressões for falsa. AVERAGE( ) COUNT( ) DEFINED(x) FALSE A média de uma lista de valores. O número de itens em uma lista. O valor 1 (verdadeiro) se a expressão x for válida ou o valor 0 (falso) se a expressão não puder ser calculada. 0 (zero). INT(x) Os números à esquerda da casa decimal no valor ou fórmula x. MIN( ) MAX( ) MOD(x,y) O menor valor em uma lista. O maior valor em uma lista. O resto resultante da divisão do valor x pelo valor y um número inteiro de vezes. NOT(x) O valor 0 (zero) (falso) se a expressão lógica x for verdadeira ou o valor 1 (verdadeiro) se a expressão for falsa. OR(x,y) PRODUCT( ) O valor 1 (verdadeiro) se as expressões lógicas x e y forem verdadeiras ou o valor 0 (zero) (falso) se ambas forem falsas. O resultado da multiplicação de uma lista de valores. Por exemplo, a função { = PRODUCT (1,3,7,9) } retorna o valor 189. ROUND(x,y) O valor de x arredondado para o número especificado de casas decimais y; x pode ser um número ou o resultado de uma fórmula. SIGN(x) SUM( ) O valor 1 se x for um valor positivo ou o valor 1 se x for um valor negativo. A soma de uma lista de valores ou fórmulas. TRUE 1.

85 28.2 Inserir planilha ou gráfico do Microsoft Excel O Microsoft Word fornece várias maneiras de inserir dados do Microsoft Excel em um documento. Por exemplo, você pode copiar e colar facilmente uma planilha ou um gráfico. Ou pode inserir a planilha ou o gráfico como um objeto vinculado ou um objeto incorporado. As principais diferenças entre objetos vinculados e objetos incorporados consistem no local em que os dados são armazenados e na maneira como são atualizados após serem colocados no arquivo de destino(¹). ( 1 ) O arquivo em que um objeto vinculado ou incorporado é inserido. O arquivo que contém as informações utilizadas para criar o objeto é o arquivo de origem. Quando você altera as informações contidas em um arquivo de destino, as informações não são atualizadas no arquivo de origem.

86 28.3 Vincular planilhas do Excel Objetos vinculados as informações são atualizadas apenas se você modificar o arquivo origem². Os dados vinculados são armazenados no arquivo de origem. O arquivo de destino armazena apenas o local do arquivo de origem e exibe uma representação dos dados vinculados. Use objetos vinculados se o tamanho do arquivo for um fator importante. ( 2 ) O arquivo que contém as informações que foram usadas para criar um objeto vinculado ou incorporado. O objeto existe no arquivo de destino. No arquivo de origem, quando você atualiza as informações com as quais o objeto vinculado foi criado, este (que está no arquivo de destino) também pode ser atualizado.

87 28.4 Incorporar planilhas do Microsoft Excel Objetos incorporados as informações do arquivo de destino não serão alteradas se você modificar o arquivo de origem. Os objetos incorporados tornam-se parte do arquivo de destino e, uma vez inseridos, deixam de fazer parte do arquivo de origem. Produto Quantidade Preço Unitário Valor Total Arroz 2 R$ 4,68 R$ 9,36 Feijão 4 R$ 1,95 R$ 7,80 Açúcar 5 R$ 0,95 R$ 4,75 Café 1 R$ 3,58 R$ 3,58 Leite 20 R$ 1,35 R$ 27,00 Óleo 4 R$ 1,85 R$ 7,40 Macarrão 3 R$ 1,74 R$ 5,22 Sal 1 R$ 0,68 R$ 0,68 Pimenta 2 R$ 1,20 R$ 2,40 Manteiga 1 R$ 2,35 R$ 2,35 Gasto Previsto R$ 70,54 Compra do Mês

88 28.5 Criar um objeto vinculado ou incorporado com as informações de um arquivo existente 1. Selecione as informações com as quais deseja criar um objeto vinculado ou um objeto incorporado. 2. Clique em Copiar ou Recortar. 3. Alterne para o arquivo em que deseja colocar as informações e clique no local em que deseja que as informações sejam exibidas. 4. No menu Editar, clique em Colar especial. 5. Para criar um objeto vinculado, clique em Colar vincular. 6. Para criar um objeto incorporado, clique em Colar. Na caixa Como, clique na entrada com palavra objeto no nome. Por exemplo, se você tiver copiado as informações de um documento do Word, clique em Documento do Microsoft Word objeto. Observações: Quando você cria um objeto incorporado com as informações de uma pasta de trabalho existente do Microsoft Excel, a pasta de trabalho inteira é inserida no documento. O documento exibe apenas uma planilha de cada vez. Para exibir uma planilha diferente, clique duas vezes no objeto do Microsoft Excel e clique em outra planilha.

89 28.6 Editar um objeto vinculado 1. No menu Editar, clique em Vínculos. 2. Clique no objeto vinculado e em Abrir origem. 3. Faça as alterações desejadas no objeto vinculado. 4. No programa de origem, clique em Sair no menu Arquivo. Clique duas vezes no objeto incorporado para abrí-lo no programa de origem. Nota Anual Aluno 1 B 2 B 3 B 4 B Média Adriano 8,00 6,50 7,25 7,00 7,19 Carlos 7,00 5,50 6,25 6,00 6,19 José Paulo 6,00 4,50 5,25 5,00 5,19 João 4,50 6,50 5,50 5,25 5,44 Soraia 8,50 4,30 6,40 6,15 6,34 Júlio Cezar 10,00 8,50 9,25 9,00 9,19 Manuel 6,25 8,25 7,25 7,00 7,19

90 28.7 Converter uma tabela em texto Selecione as linhas ou tabela que você deseja converter em parágrafos. No menu Tabela, aponte a seta do mouse sobre Converter e clique em Tabela em texto. Em Separar o texto com, clique sobre a opção do caractere separador³ que você deseja usar em lugar dos limites de coluna. As linhas são separadas com marcas de parágrafo. COMENTÁRIOS: Planilhas vinculadas: as planilhas ou gráficos vinculados aparecem em seu documento, mas suas informações são armazenadas na pasta de trabalho original do Excel. Sempre que você edita os dados no Excel, o Word atualiza automaticamente a planilha ou o gráfico em seu documento. A vinculação é útil quando você deseja incluir informações que são mantidas de maneira independente, como os dados reunidos por um departamento diferente, e quando precisa mantê-las atualizada no Word. Como os dados vinculados são armazenados em outro local, a vinculação também pode ajudar a minimizar o tamanho do arquivo de seu documento do Word. Planilhas Incorporadas: as planilhas ou gráficos incorporados armazenam suas informações diretamente no documento do Word. Para editar o objeto incorporado, clique duas vezes nele para iniciar o Excel, faça as alterações e retorne ao Word. Você pode incorporar uma planilha ou gráfico existente, ou começar a partir do zero incorporando uma nova planilha ou gráfico em branco. Como todas as informações são armazenadas em um documento do Word, a incorporação é útil quando você deseja distribuir uma versão on-line de seu documento para pessoas que não têm acesso a planilhas ou gráficos mantidos de maneira independente. ( 3 ) Caracteres como marcas de parágrafo, marcas de tabulação ( ) ou vínculos que indicam onde você quer que o texto fique em separado quando converter uma tabela em texto ou quando quiser que novas linhas ou colunas sejam iniciadas quando converter uma texto em tabela. Quando converter uma tabela em texto, o Word substitui os fins de linha por marcas de parágrafo e os limites da coluna por marcas de tabulação, vírgulas ou outras marcas escolhidas.

91 29. PROTEGER DOCUMENTOS O Word fornece várias maneiras de limitar ou restringir o acesso a um documento para protegê-lo contra alterações não autorizadas. Para impedir que usuários não autorizados abram um documento, você poderá atribuir uma senha Aplicar senha de proteção a um documento Ao criar uma senha, anote-a e guarde-a em local seguro. Se perder a senha, não poderá abrir ou obter acesso ao documento protegido por senha. As senhas podem conter qualquer combinação de letras, numerais, espaços e símbolos, e apresentar até quinze caracteres. Elas fazem diferenciação entre maiúsculas e minúsculas; portanto, se usar uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas ao atribuir uma senha, os usuários deverão digitar a mesma combinação ao inserí-la. Você pode aplicar senha para: Abrir um documento Modificar um documento Revisar um documento

92 29.2 Requerer senha para abrir um documento 1. Abra o documento. 2. No menu Arquivo, clique em Salvar como. 3. No menu Ferramentas na caixa de diálogo Salvar como, clique em Opções gerais. 4. Na caixa Senha de proteção, digite uma senha. Em seguida, clique em OK. 5. Na caixa Redigite a senha de proteção, digite a senha novamente e, em seguida, clique em OK. 6. Clique em Salvar Requerer senha para modificar um documento Para permitir que outras pessoas abram o documento, mas que somente os usuários autorizados o alterem, você poderá atribuir uma senha para a modificação do documento. Se uma pessoa alterar o documento sem a senha de modificação, ela só poderá salvá-lo atribuindo um nome de arquivo diferente a ele Recomendar que outros usuários abram o documento como somente leitura Você pode sugerir, mas não exigir, que os usuários abram um documento como somente leitura. Se abrir o documento como leitura e depois altera-lo, o usuário só poderá salvá-lo atribuindo um nome de arquivo diferente a ele.

93 29.5 Remover ou alterar uma senha Para remover ou alterar uma senha, é necessário conhecê-la. 1. Abra o documento. 2. No menu Arquivo, clique em Salvar como. 3. No menu Ferramentas na caixa de diálogo Salvar Como, clique em Opções gerais. 4. Na caixa Senha de proteção ou Senha de gravação, selecione os símbolos de espaço reservado (geralmente asteriscos) que representam a senha existente. 5. Siga um destes procedimentos: Para remover a senha, pressione a tecla DELETE e, em seguida, clique em OK. Para alterar a senha, digite a nova senha e, em seguida, clique em OK. 1. Se você alterou a senha, insira outra vez a nova senha e, em seguida, clique em OK. 2. Clique em Salvar.

94 30. CRIAR RESUMO DE DOCUMENTO O AutoResumo identifica os pontos principais de um documento para que você os compartilhe com outras pessoas ou os examine rapidamente. Para determinar os pontos principais, o AutoResumo analisa o documento e atribui uma pontuação a cada sentença. As sentenças que contem palavras freqüentemente usadas no documento recebem uma pontuação mais alta para exibição no resumo. O AutoResumo funciona melhor em documentos bem estruturados como relatórios, artigos e documentos científicos.

95 30.1 Criar resumo automático de pontos principais 1. No menu Ferramentas, clique em AutoResumo. 2. Para cancelar um resumo em andamento, pressione a tecla ESC. 3. Em Tipo de resumo, clique na maneira como você deseja exibir o resumo: Inserir sinopse ou síntese na parte superior do documento ou Criar um novo documento e armazenar o resumo nele. 4. Na caixa Percentual do original, digite ou selecione o nível de detalhe a ser incluído no resumo. 5. Se não desejar que o AutoResumo substitua as palavras-chave e comentários existentes na guia Resumo da caixa de diálogo Propriedades (menu Arquivo), desmarque a caixa de seleção Atualizar estatísticas do documento. Dica: Uma vez criada a síntese ou sinopse, é uma boa idéia revisá-la para certificarse de que ela abranja os pontos-chave do seu documento. Se não abranger, clique em Desfazer para excluir o resumo e, em seguida, repita o procedimento anterior e escolha um percentual maior do documento original. Ou você mesmo pode modificar o resumo. Lembre-se que o texto de resumo é um rascunho e que você provavelmente precisará aprimorá-lo.

96 30.2 Realçar o texto 1. Na barra de ferramentas Revisão, clique em Realçar. 2. Selecione o texto ou elemento gráfico que você deseja realçar. 3. Selecione o próximo item que você deseja realçar no documento. 4. Para desativar o realce, clique em Realçar novamente ou pressione a tecla ESC. Observações: O realce de partes de um documento funciona melhor quando os destinatários forem revisar o documento on-line. Quando você realçar partes de um documento que pretende imprimir, use uma cor clara caso esteja usando uma impressora monocromática ou matricial. Para alterar a cor de realce, clique na seta próxima a Realçar, clique na cor desejada e, em seguida, selecione o texto ou elemento gráfico que você deseja realçar. Você pode exibir ou ocultar o realce (mas não o próprio texto) na tela e no documento impresso clicando em Opções (menu Ferramentas) e, em seguida, marcando ou desmarcando a caixa de seleção Realce na guia Exibir Remover o realce do texto selecionado 1. Selecione o texto cujo realce deseja remover. 2. Na barra de ferramentas Revisão, clique na seta ao lado de Realce e, em seguida, clique em Nenhum. Observação: Para remover todo o realce de um documento em uma passada, selecione o documento pressionando as teclas CTRL+T, clique na seta ao lado de Realce e, em seguida, clique em Nenhum.

97 30.4 Trabalhar com comentários Você pode incluir em documentos do Word comentários ocultos, não imprimíveis, Eles são úteis na hora de revisar e finalizar o texto e também podem conter informações para colegas de trabalho com quem você compartilhe o documento Adicionar um comentário 1. Selecione o texto ou o item sobre o qual você deseja fazer o comentário ou clique no final do texto. 2. Na barra de ferramentas Revisão, clique em Inserir Comentário ou no Menu Inserir Comentário. A tela se subdivide. 3. Digite o texto do comentário no painel de comentários, na parte inferior da tela. Dica: Após inserir um comentário, poderá clicar em Fechar para fechar o painel de comentários. O trecho selecionado apresenta uma cor de destaque. Coloque o mouse sobre ele e aparece uma janela pop-up com o comentário. Para eliminar o lembrete, basta clicar com o botão direito na área destacada e escolher Excluir Comentário.

98 31. COMPARTILHAR DOCUMENTOS ENTRE OS APLICATIVOS DO OFFICE 31.1 Importar ou converter arquivos Para converter a maioria dos tipos de arquivos salvos em outro formato, basta abrir o arquivo no Word. Quando o Word reconhece o formato de arquivo, converte o arquivo e o abre. Por exemplo, você pode abrir um documento do Word no PowerPoint e o PowerPoint o converte automaticamente em uma apresentação do PowerPoint. Se o Word não conseguir abrir o arquivo desejado, primeiro abra o arquivo no programa de origem, salve-o em um formato de arquivo que o Word possa abrir. Depois que o arquivo de origem for convertido, será possível abri-lo diretamente no Word Exportar dados do Microsoft Access para o Word 1. No Microsoft Access, abra o banco de dados desejado e, em seguida, abra um objeto de banco de dados: tabela, consulta, formulário ou relatório. 2. Para exportar somente parte dos dados, selecione as linhas ou colunas desejadas. 3. No menu Arquivo, clique em Exportar. 4. Na caixa Salvar como tipo, escolha um formato de arquivo para os dados exportados. Para criar um documento que preserve a formatação original dos dados, clique em Rich Text Format. Para criar um arquivo de texto simples para ser usado como fonte de dados de mala direta, clique em Microsoft Word Merge. 5. Na caixa Nome do arquivo, especifique um nome de arquivo para o novo documento. 6. Para exportar o objeto do banco de dados inteiro, clique em Salvar tudo. Se tiver selecionado linhas ou colunas específicas no dados, aponte para Salvar tudo e clique em Salvar seleção.

99 31.3 Exportar uma apresentação do PowerPoint para o Word 1. Alterne para o PowerPoint e, em seguida, abra a apresentação que deseja exportar para o Word. 2. No menu Arquivo, aponte para Enviar para e, em seguida, clique em Microsoft Word. 3. Na caixa de diálogo Editar Texto, selecione o layout desejado. Você pode posicionar notas existentes ao lado ou abaixo dos slides, incluir linhas em branco para anotações adicionais ou exportar somente a estrutura de tópicos da apresentação sem imagens de slide. 1. Para inserir os slides como objetos incorporados, clique em Colar. 2. Para inserir os slides como objetos vinculados, clique em Colar vincular. DICA: Para melhorar a qualidade de impressão da apresentação, alterne para um esquema de cores preto-e-branco antes de usar o comando Editar texto. (No menu Exibir, clique em Preto e branco).

100 32. ENVIAR DOCUMENTO PARA OUTROS USUÁRIOS Todos os aplicativos do Office possuem o comando Arquivo Enviar para recurso útil, mas subtilizado. Eis uma lista das opções deste comando. Observação: os comandos disponíveis dependem de como seu sistema está configurado. É possível que você não veja todas as opções. Destinatário da mensagem (como anexo): Envia o documento como um anexo, em vez de mandar no corpo da mensagem. Destinatário do fax: Se seu sistema tem serviço de fax, esse comando executa o Assistente de Fax, que orienta no processo para enviar o documento sob a forma de um fax, com ou sem folha de rosto. Microsoft PowerPoint: Esse comando do Word envia o documento para o PowerPoint, onde ele se torna um outline (rascunho) para uma apresentação Requisitos do sistema para enviar uma mensagem ou um documento por correio eletrônico Para enviar uma mensagem ou um documento no formato HTML por correio eletrônico O usuário precisa ter instalado em seu computador o Word 2000 e o Outlook 2000 ou Outlook Express 5.0 ou posterior. É necessário configurar o Outlook como o seu editor de correio eletrônico padrão. Para enviar ou circular um documento como um anexo no formato do Word (.doc) O usuário necessita do Word 2000 e um programa de correio eletrônico: Outlook, Outlook Express, Microsoft Exchange Client ou outro programa de correio eletrônico de 32 bits compatível com o Messagind Application Programming Interface (MAPI). Certifique-se de que o arquivo Mapi32.dll esteja na pasta System do Windos. Lótus cc:mail (ou outro programa de correio eletrônico de 16 bits compatível com o Vendor Independent Messaging (VIM). Certifique-se de que os arquivos Mapivi32.dll, Mapivitk.dll e Mvthksvr.exe estejam na pasta System do Windows.

101 33. PERSONALIZAR BARRA DE FERRAMENTAS De forma simples e rápido é possível criar e personalizar as barras de ferramentas no Microsoft Word Mover os botões da barra de ferramentas 1. Mantenha pressionada a tecla ALT, clique com o mouse em cima do botão que deseja mover, arraste até o local e solte. 2. Para voltar a barra na disposição original, clique no menu Ferramentas, opção Personalizar, na guia Barra de Ferramentas, clique na barra que deseja alterar e clique no botão Redefinir Criar uma barra de ferramentas personalizada 1. No menu Ferramentas, clique em Personalizar e na guia Barras de ferramentas 2. Clique em Nova. 3. Na caixa Nome da barra de ferramentas, digite o nome desejado. 4. Na caixa Disponibilizar barra de ferramentas para, clique no modelo ou documento em que você deseja salvar a barra de ferramentas. 5. Deixe a caixa de diálogo Personalizar aberta (talvez o usuário precise movê-la para outro local) e siga um ou mais destes procedimentos: Para adicionar um botão à barra de ferramentas, clique na guia Comandos. Na caixa Categorias, clique em uma categoria para o comando. Arraste o comando desejado da caixa Comandos para a barra de ferramentas. Para adicionar um menu interno à barra de ferramentas, clique na guia Comandos. Na caixa Categorias, clique em Menus Internos. Arraste o menu desejado da caixa Comandos para a barra de ferramentas.

102 33.3 Criar e personalizar um menu na barra de ferramentas 1. Exiba a barra de ferramentas à qual deseja adicionar um menu personalizado. 2. No menu Ferramentas, clique em Personalizar e na guia Comandos. 3. Na caixa Categorias, clique em Novo Menu. 4. Arraste Novo menu da caixa Comandos para a barra de ferramentas exibida. 5. Clique com o botão direito do mouse no novo menu na barra de ferramentas e digite um nome na caixa Nome no menu de atalho. Pressione Enter para adicionar um comando ao menu personalizado, clique no nome do menu personalizado na barra de ferramentas para exibir uma caixa vazia. Clique em uma categoria para o comando na caixa Categorias e arraste o comando da caixa Comandos para a caixa vazia no menu personalizado Excluir uma barra de ferramentas personalizadas 1. No menu Ferramentas, clique em Personalizar e na guia Barras de ferramentas. 2. Na caixa Barras de ferramentas, clique no nome da barra de ferramentas personalizada que deseja excluir. 3. Clique em Excluir. Observação: O usuário não pode excluir uma barra de ferramentas interna. Quando uma barra de ferramentas interna é selecionada, o botão Redefinir, que restaura a barra de ferramentas para os botões, menus e submenus padrão, fica disponível.

103 REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA Assistente do Microsoft Word 2000, Microsoft. RAMALHO, José Antônio Alves. Microsoft Office Professional for Windows 95. 1ª ed.. São Paulo: Makron Books, SCHEID, Francis ;tradução Oscar Benedicto Junior. Computadores e programação. 1ª ed.. São Paulo: McGraw-Hill, MEIRELES, Fernando de Souza. Informática: novas aplicações com microcomputadores. 2ª ed.. São Paulo: Makron Books, MATOSO, João Manuel Guerreiro. Informática na Hotelaria e Turismo. 1ª ed.. Lisboa: Plátano. RAMALHO, José Antônio. Introdução à informática: teoria e prática. 1ª ed.. São Paulo: Berkeley, WHITE, Ron. Como funciona o computador. 2ª ed.. São Paulo: Quark, MANZANO, Maria Izabel N.G. Estudo dirigido de MS-Word 97. 1ª ed.. São Paulo: Érica, (coleção PD). MANZANO, André Luiz N.G. Estudo dirigido de Excel 97. 1ª ed.. São Paulo: Érica, (coleção PD). MANZANO, André Luiz N.G. Estudo dirigido de Windows. 2ª ed.. São Paulo: Érica, (coleção PD). ANDALUZ, Maria de la Paz. Informática en turismo. 1ª ed.. México: Trilhas, REISNER, Trud :tradução Érica M. Ferreira. Aprenda em 24 horas Microsoft Excel ª ed.. Rio de Janeiro: Campos, (coleção Aprenda) KANAAN, João Carlos. Informática Globa: tudo o que você precisa saber sobre informática. 1ª ed.. São Paulo: Pioneira, YO USSEF, Antonio Nicolau; FERNANDEZ, Vicente Paz. Informática e Sociedade. 2ª ed.. São Paulo: Ática, OLIVEIRA, Gorki Starlin da Cota. Aprenda praticando Word 97. 1ª ed.. São Paulo: Érica, OLIVEIRA, Gorki Starlin da Cota. Aprenda praticando Excel 97. 1ª ed.. São Paulo: Érica, 1997.