Elaboração e Análise de Projetos

Transcrição

1 1 ADM 0395 Elaboração e Análise de Projetos Isnard Martins Referencial Bibliográfico Gerenciamento de Projetos Cláudio Jordão et Al

2 O Projeto pode ser entendido como a alocação de recursos com um objetivo específico, de acordo com o plano pré-estabelecido. A maioria das empresas nos dias de hoje, dedicam grande parte de seus recursos ao desenvolvimento de projetos 2 As forças internas e externas que afetam o ambiente do projeto Público Distribuidores Legal Político Contratados Público Clientes Projeto Organização Executora Fornecedores Concorrência Tecnológico Social Cultural Econômico

3 Projeto O projeto é operado dentro de um contexto de uma ou mais culturas, que contemplam fatores políticos, demográficos, econômicos, educacionais, étnicos, religiosos que afetam a forma como as pessoas agem 3 Toda Organização é composta de pessoas Possui Cultura própria Apresenta uma organização formal Possui valores específicos O nível externo reflete o ambiente onde a organização executora está inserida: Fatores políticos, sócio-culturais, culturais, tecnológicos. Legais e ambientais

4 Público 4 Legal Político Contratados Público Clientes Distribuidores Projeto Organização Executora Fornecedores Concorrência Tecnológico Social Cultural Econômico Maior Controle interna intermediária Deslocamento da camada Menor Controle externa Controle Relativo sobre o ambiente do projeto

5 Maior Controle Menor Controle OFICINA -1 interna intermediária Deslocamento da camada externa Controle Relativo sobre o ambiente do projeto 1- Identifique seis projetos, distintos quanto seu potencial de controle pela Gerencia de Projeto (GP) (mais próximos ou menos próximos das camadas externa ou interna) 5 2- Justifique, para cada projeto, as razões principais para aumento e/ou redução potencial do controle pela GP 3- Identifique possíveis ações para que ampliariam o controle sobre a gestão destes projetos pela GP Organizar 3 grupos de trabalho para esta oficina

6 Glossário 6 PMP Project Management Professional PMO Project Management Office: Escritório de projetos PMI Project Management Institute PMBOK Guide - Project Management Body of Knowledge - termo que abrange o universo do conhecimento da profissão de Gerenciamento de Projetos. Originário dos praticantes e acadêmicos que utilizam e desenvolvem práticas amplamente testadas, aprovadas, modernas e inovadoras e aplicações mais restritas. ( PMI, PMP e PMBOK são marcas do Project Management Institute - registradas nos Estados Unidos e demais países Stakeholder ou, em Português, parte interessada ou interveniente, refere-se a todos os envolvidos em um processo, por exemplo, clientes, colaboradores, investidores, fornecedores, comunidade, etc. (Wikipédia)

7 Pesquisa executada pelo PMI: 60 Empresas de diferentes setores definem a origem das mudanças de escopo ou definições originais dos projetos 7 Aspectos mais considerados Falta de autoridade Falta de apoio Falta detalhamento Não identificação dos produtos finais Falta de entendimento do objetivo do projeto Ausência de formalização do escopo Expectativa do cliente não alinhada Fonte PMI-Rio % 22% 51% 50% 52% 55% 86%

8 Capacidade de Comunicação e Liderança 8 Pesquisas revelam que mais de 60% dos americanos preferem morrer a falar em público

9 Por que alguns projetos fracassam? Porque não são tratados com o profissionalismo necessário, em sua grande maioria. 9 Aspectos mais considerados Problemas de comunicação Aumento de Custos Controle Inadequado Planejamento Insuficiente Mudança de escopo do projeto Interrupção no ritmo do projeto Retrabalhos Prazos prorrogados Fonte PMI-Rio % 46% 51% 63% 69% 72% 86% 72%

10 Aspectos de maior relevância, segundo a 1 0 Perspectiva Geral Aspectos mais considerados Prazo Escopo Custo Recursos Humanos Qualidade Aquisições/Contratos Integração Comunicação Riscos Fonte PMI-Rio % 98% 72% 60% 52% 51% 50% 37% 36%

11 PMP Gestor do Projeto Conhecimento Proposto 11 Conjunto de Conhecimentos PMBOK Habilidades Interpessoais Conhecimentos das regras da área de aplicação Habilidades Gerenciais Conhecimento do ambiente

12 STAKEHOLDERS partes interessadas 12 Patrocinador do Projeto Gerência de Projeto Equipe de Gerenciamento Equipe do projeto Stakeholders Interessados Internos e Externos Proprietários Acionistas Fornecedores Empreiteiros Membros da Equipe Familiares da Equipe Agências do Governo Agências de Publicidade Cidadãos e Sociedade Intermediários Permanentes Intermediários temporários Entidades do terceiro setor