Gerenciamento de Projetos

Transcrição

1 MBA em EXCELÊNCIA EM GESTÃO DE PROJETOS E PROCESSOS ORGANIZACIONAIS Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Msc Maria C. Lage Prof. Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Custos 1

2 Introdução O Gerenciamento de Custos consiste nos processos necessários para terminar o projeto dentro do orçamento aprovado Processos do Gerenciamento de Custos Estimativa de Custos Orçamenta amentação Controle de Custos 2

3 Processos do Gerenciamento de Custos Estimativa de Custos Tem como objetivo desenvolver uma estimativa dos custos dos recursos necessários para executar as atividades do projeto Orçamenta amentação Agrega os custos estimados das atividades para estabelecer uma linha de base Controle de Custos Objetiva controlar os fatores que criam as variações de custos e controlar as mudanças as no orçamento do projeto Estimativa de Custos Custo: é a remuneração dos fatores de produção (mão-de de-obra, capital, máquinas, m instalações, materiais e serviços) utilizados na preparação e execução de um processo produtivo. É o valor expresso em R$ (moeda corrente) correspondente à realização de atividades, serviços ou mercadorias consumidas. Estimativa de custos do projeto x estimativa de custos do ciclo de vida 3

4 Estimativa de Custos Estimativa de custo da atividade = aproximação dos custos dos recursos necessários para terminar a atividade. Inclui os custos de: Mão de obra Materiais Equipamentos Serviços e instalações Gerenciamento do projeto Categorias especiais Provisão para inflação Custo de contingência Estimativa de Custos Tipos de Custos Custo variável vel Custo fixo Custo direto Custo indireto 4

5 Estimativa de Custos Precisão de estimativas Ordem de Magnitude Grosseira ou ROM Rough order of magnitude Geralmente feita no início do processo Faixa de variação: -50% a +100% Definitiva Refinamento posterior Faixa de variação: -10% a +15% Estimativa de Custos 5

6 Estimativa de Custos Reserva para Contingência Usada a critério rio do gerente do projeto Faz parte do escopo do projeto Faz parte da linha de base dos custos Desconhecido conhecido Reserva de Gerenciamento O gerente do projeto precisa de autorização para utilizar Está incluída no orçamento do projeto Não faz parte do cálculo c do valor agregado Não faz parte da linha de base dos custos Desconhecido desconhecido Estimativa de Custos Detalhes de Suporte Descrição do escopo do trabalho da atividade Documentação da base para a estimativa Documentação de premissas e restrições Indicação do intervalo de estimativas (% de variação) 6

7 Orçamenta amentação Objetivo: agregar os custos estimados das atividades para estabelecer uma linha de base dos custos do projeto. Orçamenta amentação 7

8 Orçamenta amentação Custo R$.000 R$ 50 R$ 45 R$ 40 R$ 35 R$ 30 R$ 25 R$ 20 R$ 15 R$ 10 R$ Tempo Semanas Semana Custo total da semana R$ 2 R$ 3 R$ 5 R$ 10 R$ 10 R$ 10 R$ 5 R$ 3 R$ 2 Custo acumulado R$ 2 R$ 5 R$ 10 R$ 20 R$ 30 R$ 40 R$ 45 R$ 48 R$ 50 Orçamenta amentação 8

9 Orçamenta amentação Agregação de Custos Controle de Custos Objetivo: controlar os fatores que criam as variações de custos e controlar as mudanças as no orçamento do projeto 9

10 Controle de Custos Alguns Conceitos PV Planned Value EV Earned Value AC Actual Cost ETC Estimate to Complete EAC Estimate at Completion BAC Budget at Completion 10

11 Valor Agregado (Earned( Value) O Projeto Escopo: construir 10 bolinhas Duração: 10 semanas (a cada semana uma bolinha deve ser construída) Custo: R$ 200 (o custo planejado para cada bolinha é de R$ 20) Valor Agregado (Earned( Value) Na semana 4 deveríamos: Ter 4 bolinhas Ter gastado R$ 80 Custo Atual R$ 20 R$ 20 R$ 20 R$ 20 = R$ 80 Valor Agregado 11

12 Valor Agregado (Earned( Value) Supondo que na semana 4: Tivéssemos 3 bolinhas Tivéssemos gastado R$ 100 Qual o valor agregado? R$ 20 R$ 20 R$ 20 = R$ 60 Indicadores CV Cost Variance CV = EV AC SV Schedule Variance SV = EV PV CPI Cost Performance Index CPI = EV/AC SPI Schedule Performance Index SPI = EV/PV 12

13 Gráfico de Performance ETC EAC CV SV Gráfico de Performance 13

14 Previsões EAC = BAC/CPI EAC = AC + ETC* EAC = AC + (BAC - EV) EAC = AC + (BAC EV) CPI * Nova estimativa do trabalho faltante Alguns Conceitos Métodos de Seleção de Projetos NPV IRR Período de Payback Benefit Cost Ratio 14

15 Alguns Conceitos NPV Net Present Value (Valor Presente Líquido) Você tem 2 projetos. O projeto A vai durar 3 anos e tem um NPV de R$ O projeto B vai durar 6 anos e tem um NPV de R$ Qual deles você escolheria? O projeto B pois a duração do projeto é irrelevante quando calculamos o NPV e o projeto B trará maior lucro. Alguns Conceitos IRR Internal Rate of Return (Taxa Interna de Retorno) Você tem 2 projetos. O projeto A tem um IRR de 21% e o projeto B tem um IRR de 15%. Qual deles você escolheria? O projeto A pois tem maior retorno. 15

16 Alguns Conceitos Período de Payback Você tem 2 projetos. O projeto A tem um período de payback de 6 meses. O projeto B tem um período de payback de 18 meses. Qual você prefere? O projeto A pois ele se paga em menor tempo que o projeto B. Alguns Conceitos Benefit Cost Ratio O BCR do projeto A é 2.3 e do projeto B é 1.7. Qual você prefere? O projeto A pois tem melhor relação benefício custo. 16

17 Alguns Conceitos Opportunity Cost (Custo da Oportunidade) O projeto A tem um NPV de R$ e o projeto B tem um NPV de R$ Qual o custo da oportunidade se você escolher o projeto B? R$ Alguns Conceitos Sunk Costs Custo jáj realizado Você tem um projeto com orçamento inicial de R$ Você está no meio do projeto e jáj gastou R$ Para decidir se você deve continuar o projeto ou não você leva em conta os R$ a mais que o projeto jáj despendeu? Não. Custos jáj incorridos não devem ser levados em conta na decisão de continuar ou não o projeto. 17

18 Alguns Conceitos Law of Diminishing Returns Quanto mais recursos você coloca em uma atividade menor a produtividade individual dos recursos. Depreciação Valor que os ativos da empresa perdem com o tempo Há dois tipos de depreciação: Straight Line Depreciation Acellerated Depreciation 18

19 Depreciação Straight Line Depreciation A cada ano se deprecia a mesma quantidade Um equipamento de R$ com 10 anos de vida útil, e sem valor residual, seria depreciado em R$ 100 a cada ano. Depreciação Acellerated Depreciation Há duas formas de fazer Double Declining Balance Sum of the Years Digit Um equipamento de R$ com 10 anos de vida útil, e sem valor residual, seria depreciado em R$ 180 no primeiro ano, R$ 150 no segundo ano, R$ 130 no terceiro ano e assim por diante. 19