Gerenciamento de Projetos

Transcrição

1 MBA em EXCELÊNCIA EM GESTÃO DE PROJETOS E PROCESSOS ORGANIZACIONAIS Gerenciamento de Projetos Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Msc. Maria C Lage Prof. Newman Serrano, PMP Gerenciamento de Custos Introdução Processos do Gerenciamento de Custos O Gerenciamento de Custos consiste no processos necessários para terminar o projeto dentro do orçamento aprovado Controle de Custos 3 4 Processos do Gerenciamento de Custos Tem como objetivo desenvolver uma estimativa dos custos dos recursos necessários para executar as atividades do projeto Agrega os custos estimados das atividades para estabelecer uma linha de base de custos Controle de Custos Objetiva controlar os fatores que criam as variações de custos e controlar as mudanças no orçamento do projeto Custo: é a remuneração dos fatores de produção (mão-de-obra, capital, máquinas, instalações, materiais e serviços) utilizados na preparação e execução de um processo produtivo. É o valor expresso em R$ (moeda corrente) correspondente à realização de atividades, serviços ou mercadorias consumidas. Estimativa de custos do projeto x estimativa de custos do ciclo de vida 5 6 1

2 Estimativa de custo da atividade = aproximação dos custos dos recursos necessários para terminar a atividade. Inclui os custos de: Mão de obra Materiais Equipamentos Serviços e instalações Gerenciamento do projeto Categorias especiais Provisão para inflação Custo de contingência 7 Tipos de Custos 8 Custo variável Custo fixo Custo direto Custo indireto Reserva para Contingência Usada a critério do gerente do projeto Faz parte do escopo do projeto Faz parte da linha de base dos custos Desconhecido conhecido Reserva de Gerenciamento O gerente do projeto precisa de autorização para utilizar Está incluída no orçamento do projeto Não faz parte do cálculo do valor agregado Não faz parte da linha de base dos custos Desconhecido desconhecido 9 10 Detalhes de Suporte Descrição do escopo do trabalho da atividade Documentação da base para a estimativa Documentação de premissas e restrições Indicação do intervalo de estimativas (% de variação) Objetivo: agregar os custos estimados das atividades para estabelecer uma linha de base dos custos do projeto

3 Custo R$.000 R$ 50 R$ 45 R$ 40 R$ 35 R$ 30 R$ 25 R$ 20 R$ 15 R$ 10 R$ Tempo Semanas Semana Custo total da semana R$ 2 R$ 3 R$ 5 R$ 10 R$ 10 R$ 10 R$ 5 R$ 3 R$ 2 Custo acumulado R$ 2 R$ 5 R$ 10 R$ 20 R$ 30 R$ 40 R$ 45 R$ 48 R$ Agregação de Custos Agregação de Custos Controle de Custos Objetivo: controlar os fatores que criam as variações de custos e controlar as mudanças no orçamento do projeto

4 Controle de Custos PV Planned Value EV Earned Value AC Actual Cost ETC Estimate to Complete EAC Estimate at Completion BAC Budget at Completion Valor Agregado (Earned Value) Valor Agregado (Earned Value) O Projeto Escopo: construir 10 bolinhas Duração: 10 semanas (a cada semana uma bolinha deve ser construída) Custo: R$ 200 (o custo planejado para cada bolinha é de R$ 20) Na semana 4 deveríamos: Ter 4 bolinhas Ter gastado R$ 80 R$ 20 R$ 20 R$ 20 R$ 20 = R$ 80 Custo Atual Valor Agregado Valor Agregado (Earned Value) Indicadores Supondo que na semana 4: Tivéssemos 3 bolinhas Tivéssemos gastado R$ 100 Qual o valor agregado? R$ 20 R$ 20 R$ 20 = R$ 60 CV Cost Variance CV = EV AC SV Schedule Variance SV = EV PV CPI Cost Performance Index CPI = EV/AC SPI Schedule Performance Index SPI = EV/PV

5 Gráfico de Performance Gráfico de Performance EAC ETC CV SV Previsões EAC = BAC/CPI EAC = AC + ETC* EAC = AC + (BAC - EV) EAC = AC + (BAC EV) CPI Métodos de Seleção de Projetos NPV IRR Período de Payback Benefit Cost Ratio 27 * Nova estimativa do trabalho faltante 28 NPV Net Present Value (Valor Presente Líquido) Você tem 2 projetos. O projeto A vai durar 3 anos e tem um NPV de R$ O projeto B vai durar 6 anos e tem um NPV de R$ Qual você prefere? O projeto B pois a duração do projeto é irrelevante quando calculamos o NPV IRR Internal Rate of Return (Taxa Interna de Retorno) Você tem 2 projetos. O projeto A tem um IRR de 21% e o projeto B tem um IRR de 15%. Qual você prefere? O projeto A pois tem maior retorno

6