Gerenciamento de Projeto: Criando o Termo de Abertura II. Prof. Msc Ricardo Britto DIE-UFPI rbritto@ufpi.edu.br

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Lorenzo Gusmão Nobre
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1 Gerenciamento de Projeto: Criando o Termo de Abertura II Prof. Msc Ricardo Britto DIE-UFPI rbritto@ufpi.edu.br

2 Sumário Priorizando Projetos. Métodos Matemáticos. Métodos de análise de benefícios.

3 Selecionando e Priorizando Projetos Muitas organizações não tem a luxúria de executar todos os projetos que são propostos. Métodos de seleção auxiliam as organizações a decidir entre projetos e determinar os benefícios de cada um. Algumas organizações possuem um comitê diretor que avalia e decidem os benefícios dos projetos apresentados, para então decidir qual ou quais serão iniciados.

4 Selecionando e Priorizando Projetos Independente de existir ou não um comitê diretor, as organizações possuem um processo para receber, avaliar e priorizar projetos. Para isso, existem métodos de seleção de projetos que auxiliam nas tomadas de decisão. Normalmente esses métodos se dividem em duas categorias: Métodos Matemáticos. Métodos de medição de benefício.

5 Métodos Matemáticos Projetos muito complexos podem exigir métodos matemáticos para uma análise representativa. Esses métodos utilizam algoritmos de programação dinâmica, linear, nãolinear, inteira e multiobjetiva. Esses métodos também são conhecidos como métodos de otimização restritos.

6 Métodos de Medição de Benefício Esses métodos empregam várias formas de análise e abordagens comparativas para realizar as decisões do projeto. Estes métodos incluem abordagens comparativas como: Análise de custo-benefício. Método de pontuação. Também se enquadram nesta classe métodos de contribuição de benefício: Técnicas de fluxo de caixa. Modelos econômicos

7 Análise de Custo-Benefício Este método compara o custo de produção de um produto, serviço ou resultado do projeto ao benefício que a organização irá receber como resultado. Quando se examina os custos para uma análise de custo benefício,, inclui-se os custos de produção, custos de comercialização e os custos de operação.

8 Exemplo 1 - Construção de um sistema para bancos A análise de custo-benefício deverá levar em consideração: O custo para desenvolver o software, tal como os custos de programação, custos de hardware e custos de teste. Custos de comercialização como propaganda, custos com viagens para demonstração da ferramenta in loco. Custos de operação como manter equipe de suporte disponível durante horário comercial.

9 Exemplo 1 - Construção de um sistema para bancos Consideremos que todos os custos envolvidos na produção do produto sejam da ordem de R$ 5 milhões. O retorno projetado para o projeto é de R$ 12 milhões em 3 anos. Considerando apenas as informações financeiras, o projeto possui um excelente custo benefício, o que o levaria a receber uma recomendação para inicialização.

10 Métodos de Pontuação Este método utiliza critérios predefinidos que recebem pesos diferentes de acordo com suas respectivas importâncias. Em um segundo momento, cada projeto é classificado em uma escala de valores prédeterminada em cada um dos critérios. O valor de classificação é multiplicado pelo peso do critério e adicionado às outras ponderações de classificação/ peso do critério.

11 Exemplo 2 Escala de classificação variando de 1 a 5.

12 Técnicas de Análise de Fluxo de Caixa Existem várias técnicas de análise de fluxo de caixa, dentre as quais iremos discutir: Período de Retorno (Payback). Desconto de Fluxo de Caixa Futuro. Valor Presente Liquido - VPL (Net Present Value NPV) Taxa Interna de Retorno TIR (Internal Rate of Return IRR)

13 Período de Retorno (Payback) É a quantidade de tempo que um investimento leva para pagar de volta o investimento inicial no projeto, antes de começar a acumular lucros. Este método compara o investimento inicial ao fluxo de caixa decorrente do produto em seu ciclo de vida.

14 Exemplo 3 Consideremos um projeto com investimento inicial de R$ 200 mil, que tem a expectativa de gerar R$ 25 mil a cada 3 meses nos 2 primeiros anos e R$ 50 mil a cada 3 meses do terceiro ano em diante. Qual o período de retorno do projeto?

15 Exemplo 3 Investimento Inicial: Fluxo de entrada de caixa no primeiro ano: * 4 = por ano. Fluxo de entrada de caixa no segundo ano: * 4 = por ano. Período de retorno: 2 anos.

16 Desconto de Fluxo de Caixa Futuro Dinheiro recebido no futuro vale menos que dinheiro recebido hoje. Isto acontece por conta do valor temporal do tempo. A técnica de desconto de fluxo de caixa futuro calcula esses valores em termos de valores atuais.

17 Desconto de Fluxo de Caixa Futuro A fórmula para o cálculo do valor atual com base no fluxo de caixa futuro é: PV = FV/(1+i) n PV = Present Value ou Valor Atual. É o valor do capital investido ou, tomado como empréstimo, na data inicial do fluxo de caixa. FV = Valor Futuro ou Future Value. É o valor do capital em uma data futura, posterior a data inicial do fluxo de caixa. n = é a vida útil de um investimento ou intervalo de tempo entre a data do investimento inicial e a data final do retorno do capital. i = taxa de atratividade (custo do capital), é a taxa mínima de juros que convém ao investidor optar por um determinado projeto de investimento.

18 Exemplo 4 Considere dois projetos: Um Projeto A onde se planeja receber R$ em 2 anos com o mesmo. Um Projeto B onde se planeja receber R$ em 3 anos com o mesmo. Se o custo do capital é da ordem de 12%, qual projeto deve ser escolhido?

19 Exemplo 4 Para o projeto A: PV = /(1+0,12) 2 PV = Para o projeto A: PV = /(1+0,12) 3 PV = O projeto B é o projeto que irá retornar mais financeiramente.

20 Valor Presente Liquido - VPL (Net Present Value NPV) Este método é similar ao Desconto de Fluxo de Caixa Futuro, com a diferença que se calcula o PV de todas as entradas de caixa previstas, as soma e debita o somatório do investimento inicial. O resultado é o NVP.

21 Exemplo 5 Considere dois projetos: Projeto A que possui os seguintes dados: Taxa de atratividade: 12% Investimento Inicial: R$ Fluxo de entrada de caixa no primeiro ano do produto: R$ Fluxo de entrada de caixa no segundo ano do produto: R$ Fluxo de entrada de caixa no terceiro ano do produto: R$ Projeto B que possui os seguintes dados: Taxa de atratividade: 12% Investimento Inicial: R$ Fluxo de entrada de caixa no primeiro ano do produto: R$ Fluxo de entrada de caixa no segundo ano do produto: R$ Fluxo de entrada de caixa no terceiro ano do produto: R$ Qual projeto deve ser escolhido para ser executado?

22 Exemplo 5 Projeto A

23 Exemplo 5 Projeto B

24 Exemplo 5 O projeto a ser escolhido será o projeto A porque o mesmo possui NVP maior que o do projeto B. É importante salientar que o projeto A será escolhido também porque possui NVP positivo. Se o NVP deste projeto fosse negativo assim como o do projeto B, nenhum dos dois projetos deveria ser escolhido.

25 Taxa Interna de Retorno TIR (Internal Rate of Return - IRR) A TIR é a taxa necessária para igualar o valor de um investimento (valor presente) com os seus respectivos retornos futuros ou saldos de caixa. Quando se for escolher entre 2 projetos utilizando esta técnica, projetos com valores de TIR mais alto serão geralmente considerados melhores. Como esta técnica é muito complexa para se aplicar manualmente, normalmente se utiliza software para fazer o cálculo da TIR.

26 Exercício Considere dois projetos: Projeto A que possui os seguintes dados: Taxa de atratividade: 7% Investimento Inicial: R$ Fluxo de entrada de caixa no primeiro ano do produto: R$ Fluxo de entrada de caixa no segundo ano do produto: R$ Fluxo de entrada de caixa no terceiro ano do produto: R$ Projeto B que possui os seguintes dados: Taxa de atratividade: 8% Investimento Inicial: R$ Fluxo de entrada de caixa no primeiro ano do produto: R$ Fluxo de entrada de caixa no segundo ano do produto: R$ Fluxo de entrada de caixa no terceiro ano do produto: R$ Qual projeto deve ser escolhido para ser executado?

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