Capítulo 13. Valor Agregado (Earned Value)

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1 Capítulo 13 Valor Agregado (Earned Value)

2 228 TRABALHANDO COM VALOR AGREGADO (EARNED VALUE) Uma das maneiras de acompanhar os gastos de um projeto é a tabela de Valor Acumulado ou Valor Agregado. Essa tabela dá um status preciso á medida do desenvolvimento do projeto, possibilitando ao gerente tomar determinadas medidas por ter uma visão dos gastos atuais e futuros do projeto. Para podermos entender melhor a tabela de Valor Agregado temos que conhecer alguns termos e os seus significados: BCWS ou COTA (Custo Orçado do Trabalho Agregado) Valor que indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta, considerando o custo de linha de base de atividade, da atribuição ou do recurso. O COTA é calculado como os custos de linha de base divididos em fases e acumulados até a data de status ou data atual. É o custo proveniente do orçamento. BCWP ou COTR (Custo Orçado do Trabalho Realizado) Valor que indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta, considerando o trabalho realizado até o momento e o custo de linha de base para atividade, à atribuição ou o recurso. O COTR é calculado como o percentual da atividade realizada multiplicado pelo seu orçamento. O COTR também é denominado Valor Agregado. ACWP ou CRTR (Custo Real do Trabalho Realizado) Mostra os custos reais incidentes para o trabalho já realizado por um recurso ou atividade até a data status, ou data atual do projeto. CV ou VC (Variação de Custo) É a diferença entre o custo previsto para atingir o nível atual de conclusão (COTR) e custo real (CRTR), até a data de status ou data atual. Se o VC for positiva, o custo estará aquém do valor previsto (ou linha de base); se for negativa, a atividade terá ultrapassado o orçamento. VC = COTR - CRTR CV = BCWP-ACWP %CV ou %VC (Variação Percentual de Custo) É a razão entre a variação de custos VC e o valor agregado (COTR). Indica o percentual de variação nos custos com relação ao agregado até o período.

3 229 VC %VC = COTR CV %CV = BCWS SV ou VA (Variação do Prazo) É a diferença, em termos de custo, entre o valor Agregado (COTR) e a agenda de linha de base (COTA). Se a VA for positiva, o projeto estará antecipando em termos de custo; se for negativa, o projeto estará atrasado em termos de custo. VA = COTR COTA SV = BCWP-BCWS %SV ou %VA (Variação percentual de prazo) É a razão entre a variação do prazo VA e o valor agregado (COTR). Indica o percentual de variação nos prazos em relação ao valor agregado no período. VA %VA = COTR BCWP %SV = BCWS SPI OU IDA (Índice de desempenho de agenda) - É a divisão entre o Valor Agregado (COTR ou BCWP) e o valor planejado na linha de base (COTA ou BCWS). COTR IDA = COTA BCWP SPI = BCWS CPI OU IDC (Índice de desempenho de custo) É a divisão entre o Valor Agregado (COTR ou BCWP) e o valor realizado (CRTR ou ACWP). COTR IDC = CRTR BCWP CPI = ACWP TCPI ou IDAC (Índice de desempenho a concluir) É a razão entre o trabalho restante a ser concluído e os fundos restantes a serem gastos, na data de status.

4 230 IDAC = TCPI = OAT - COTR OAT - CRTR BC - BCWP BC - ACWP BC ou OAT (Orçamento ao Término)- É o orçamento do projeto ou custo da linha de base (custo total previsto das atividades e do projeto). EAC ou EAT (Estimativa ao Término) É o custo total esperado de uma tarefa, com base no desempenho até a data de status. O EAT também é denominado de Previsão ao Término (PAT). EAT = CRTR + (OAT IDC - COTR) EAC = ACWP + (BC - BCWP) CPI VAC ou VAT (Variação ao Término) É a variação entre o orçamento e a estimativa ao término. VAT = OAT EAT VAC = OAT -EAC Para acessar as tabelas de valor Acumulado (Valor Agregado) no Microsoft Project 2002, siga os passos abaixo : 1 Acione o menu Exibir / Tabela / Mais Tabelas; Earned Value 1

5 231 2 No quadro Mais Tabelas, selecione a tabela Indicadores de Custo de Valor Acumulado e pressione Aplicar. Earned Value 2 DICA : Para trabalhar com as tabelas de Valor Acumulado é importante que a linha de base do projeto esteja salva. ACOMPANHANDO O PROJETO ATRAVÉS DO VALOR AGREGADO Para fazer as atualizações e acompanhamento através das tabelas de valor acumulado, alguns procedimentos devem ser obedecidos. Siga os passos abaixo para preparar o projeto para uso da Análise de Valor Agregado: 1 Salve a Linha de Base do Projeto; 2 Acione o menu Ferramentas / Opções e clique sobre a guia Cálculo; 3 Clique sobre o botão valor Acumulado;

6 232 Earned Value 3 4 Defina se o projeto vai calcular o valor agregado pelo campo de % Concluída ou pelo campo de % Física Concluída e qual a linha de base que será usada para análise do valor agregado. 5 Acione o menu Projeto / Informações sobre o projeto; Earned Value 4 6 Defina a data de status do projeto. ANALISANDO DADOS DE ESCALA DE TEMPO NO EXCEL O Microsoft Office Project 2003 possui um recurso que permite enviar dados de campos do project para o Excel e transformá-los em uma planilha dinâmica permitindo a criação de um gráfico para análise. Esta opção é muito útil para comparações no processo de controle do projeto. Para analisar dados da escala de tempo no Excel, siga os passos abaixo:

7 233 1 No projeto 1.mpp clique com botão direito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas e peça para exibir a barra de ferramentas análise; Earned Value 5 2 Clique no botão Analisar os Dados de Escala de Tempo no Excel; Earned Value 6 3 No quadro de boas vindas do Assistente, acione Projeto Inteiro e pressione o botão Avançar;

8 234 Earned Value 7 4 Na etapa 2 do Assistente,selecione os campos COTA, COTR,CRTR e pressione o botão avançar; Earned Value 8 5 Na etapa 3 do Assistente, indique as datas de analise e em qual unidade de tempo deverá ser exportado os dados e pressione avançar;

9 235 Earned Value 9 6 Na etapa 4 do Assistente, responda sim para que seja criado o gráfico com os dados exportados e pressione o botão avançar; Earned Value 10 7 Na última etapa do Assistente,pressione o botão Exportar Dados e aguarde alguns instantes;

10 236 Earned Value 11 DICA: Para utilizar a Análise dos Dados de Escala de Tempo no Excel, é importante que você tenha o Microsoft Excel 5.0 ou superior instalado em seu computador.recomenda-se o Microsoft Excel XP.