CAPÍTULO 19 TRABALHANDO COM PROJETOS EMPRESARIAIS

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1 CAPÍTULO 19 TRABALHANDO COM PROJETOS EMPRESARIAIS

2 106 PROJETOS EMPRESARIAIS Quando trabalhamos com o Microsoft Office Project no ambiente EPM, temos o conceito de projetos empresariais. Um projeto empresarial é um projeto gravado dentro do banco de dados do servidor de projetos. A maneira de gravar os projetos no Project Server é bem semelhante a usada no Project Standard ou Professional, quando gravamos uma arquivo mpp. Mas no ambiente EPM um arquivo.mpp é um arquivo local e não pode ser publicado no project server. Os projetos só podem ser publicados se forem empresariais ou seja estiverem gravados no banco de dados do Project Server. GRAVANDO UM PROJETO EMPRESARIAL Para gravar um projeto empresarial, siga os passos abaixo: 1 Com o projeto que deverá ser salvo aberto, pressione o botão salvar; Empresarial 1 2 Na tela Salvar no Project Server, preencha o nome do projeto e pressione o botão salvar. DICA: E possível gravar um arquivo local (.mpp) pressionando o botão Salvar como arquivo... ABRINDO PROJETOS EMPRESARIAIS Para abrir projetos empresariais, siga os passos abaixo: 1 Acione o menu Arquivo / Abrir;

3 107 Empresarial 2 2 Na janela Abrir do Microsoft Office Project Server, escolha qual o projeto você deseja abrir e se vai abri-lo somente para leitura ou para leitura/gravação e pressione o botão abrir. OBS: Os projetos abertos para Leitura/Gravação, serão abertos em estado de Check-out, pois apenas um usuário por vez pode fazer alterações no arquivo. Outro usuário só poderá abrir uma instancia de leitura e gravação quando for feito o check-in do projeto. EXCLUINDO PROJETOS EMPRESARIAIS Para excluir um projeto empresarial, siga os passos abaixo: 1 Acione o menu Arquivo / Abrir; 2 Na janela Abrir do Microsoft Office Project Server, escolha qual o projeto você deseja excluir e pressione o botão Excluir Projeto Permanentemente, que fica do lado direito na parte superior da tela;

4 108 Empresarial 3 3 Será exibida uma mensagem de confirmação da exclusão, pressione em sim para excluir o projeto. Atenção: Projetos em Check-out não podem ser excluídos A exclusão e permanente, por isso só faço com absoluta certeza. USANDO O ASSISTENTE DE IMPORTAÇÃO PARA CONVERTER UM PROJETO LOCAL PARA UM PROJETO EMPRESARIAL Uma das maneiras de transformar um projeto.mpp (local) em um projeto empresarial, é utilizando o assistente de importação. O assistente de importação de projetos é recomendado para conversões de projetos locais para empresariais, pois através do mapeamento de campos personalizados é possível mapear campos personalizados locais para campos específicos da empresa. Para executar e converter um projeto através do assistente de importação, devemos seguir os passos descritos abaixo: 1 No MS-Project Professional, logado no ambiente EPM, acesse o menu Ferramentas / Opções da Empresa / Importar Projeto para a Empresa;

5 109 Importação 1 2 Na tela de boas-vindas do Assistente de Importação de Projetos, clique no botão avançar para passar para próxima etapa do assistente; Importação 2

6 110 3 Na janela Importar Projeto, escolha qual o projeto local (.mpp) que será convertido em projeto empresarial e pressione o botão Importar; OBS: Caso você tenha uma base de dados de projetos não empresariais, basta pressionar o botão ODBC e escolher a fonte de dados de conexão para importar um projeto de banco de dados para um projeto empresarial. Importação 3 4 Na próxima etapa do assistente de importação, deve-se preencher os campos: Nome O nome do projeto na base de dados empresarial Versão Uma das versões de cronograma definidas no Project Server Tipo Os tipos possíveis são Projetos e Modelos Calendário Qual o calendário base do projeto Selecione Valores de Campos Personalizados do Projeto Caso haja algum campo personalizado no projeto faça o preenchimento através da tabela de campos personalizado.

7 111 Importação 4 5 A próxima etapa é o mapeamento dos recursos do projeto. Nesta janela deve-se definir se os recursos do projeto serão: Importados para o pool de recursos da empresa; Substituídos por um recurso do pool de recursos da empresa; Permanecidos como recursos locais do projeto;

8 112 Importação 5 6 Na etapa seguinte você deverá verificar se existem campos personalizados locais definidos e mapear os campos locais fazendo a correspondência com os campos empresariais que receberão as informações;

9 113 Importação 6 7 Na última etapa do assistente, verifique os dados das tarefas que serão importadas e se existe algum erro apontado. Caso tudo esteja em conformidade pressione o botão Importar; Importação 7

10 114 8 Aguarde alguns instantes enquanto o projeto e armazenado no servidor e tão logo o processo tenha sido concluído, será exibida a janela de conclusão do processo (Figura Importação 7), nesta tela você pode Importar mais Projetos ou Concluir o assistente. * Caso você queira verificar se o projeto realmente foi convertido para empresarial, clique sobre o botão abrir. O projeto estará na sua lista de projetos empresariais. Importação 8 OBS: A Importação de um projeto local para um projeto empresarial não efetua uma publicação. O projeto importado está na base de dados do project server mais ainda não foi publicado. Para efetuar a publicação acione o menu Colaborar / Publicar INSERINDO PROJETOS ADMINSTRATIVOS Uma grande necessidade das empresas é administrar o tempo dos recursos, tanto nos projetos como fora deles. O tempo gasto nos

11 115 eventos rotineiros pode justificar a ausência do recurso em eventos do projeto. Por isso os projetos administrativos permitem a alocação de atividades rotineiras aos recursos. CRIANDO PROJETOS ADMINISTRATIVOS Para criar um projeto administrativo, siga os passos abaixo: 1 Acione o menu Arquivo / Novo; 2 No Painel de Tarefas, clique em Modelos / No meu computador; Administrativo 1 3 Na guia Modelos de Empresa, selecione Tempo Administrativo e pressione OK;

12 116 Administrativo 2 4 Preencha os tipos de atividade rotineiras existentes em sua empresa; Administrativo 3

13 117 5 Aloque os recursos que serão notificados pelo PWA (Project Web Access) sobre as atividade rotineiras; 6 Salve o projeto Administrativo no Project Server e publique. O project fará a alocação das tarefas e disponibilizará na central de tarefas do PWA.