CAPÍTULO 20 TRABALHANDO COM INFORMAÇÕES GLOBAIS DA EMPRESA

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1 CAPÍTULO 20 TRABALHANDO COM INFORMAÇÕES GLOBAIS DA EMPRESA

2 119 MODELO GLOBAL DA EMPRESA Com vimos anteriormente e Microsoft Office Project Professional possui um arquivo matriz que usado para determinar o parâmetros de um novo arquivo local do Project. Esse arquivo matriz é Global.mpt e se encontra no disco rígido das máquinas onde está instalado o Microsoft Office Project Standard ou Professional. Quando trabalhamos em um ambiente corporativo de projetos utilizando o EPM da Microsoft também temos uma matriz empresarial que possibilita disponibilizar diretrizes globais para inicialização de novos projetos empresarias. Essa matriz empresarial é chamada de Modelo Global da Empresa. Assim como o global.mpt, o Modelo Global da Empresa também pode ser manipulado através do organizador. Uma vez lançado novos modelos de inicialização no Modelo Global da Empresa, esses modelos passarão a ser base para todos os novos projetos empresarias. Quando um usuário do project server entra no project professional e se conecta ao ambiente EPM, ele já está usando referências do Modelo Global da Empresa. Mas quando o usuário não se conecta ao ambiente EPM, permanecendo off-line ele passa a usar as referencias de inicialização do Global.mpt. EDITANDO O MODELO GLOBAL DA EMPRESA Para editar o Modelo Global da Empresa siga os passos abaixo: OBS: Para editar informações do Modelo Global da Empresa o usuário do Project Server deve ter privilégio de edição do Modelo Global da Empresa. Esse privilégio geralmente é dado as contas de Administradores do Project Server. 1 Abra o Microsoft Office Project Professional autenticando usuário do Project Server, para se conectar ao ambiente EPM; 2 Acione o menu Ferramentas / Organizador;

3 120 Global 1 3 Escolha qual o tipo de informação que deve ser editada no Modelo Global da Empresa; 4 Selecione o item editado no projeto local e pressione o botão copiar para transferir a informação para o Modelo Global da Empresa. 5 Pressione o botão Fechar para sair do Organizador. ABRINDO O MODELO GLOBAL DA EMPRESA (CHECK- OUT) Algumas informações globais só podem ser editadas, fazendo o acesso direto ao Modelo Global da Empresa. Para acessar o Modelo Global da Empresa siga os passos abaixo: 1 Abra o Microsoft Office Project Professional autenticando usuário do Project Server, para se conectar ao ambiente EPM; 2 Acione o menu Ferramentas / Opções da Empresa / Abrir Modelo Global da Empresa;

4 121 Global 2 OBS: Abrindo o Modelo Global da Empresa é possível a criação e edição de campos empresarias, inclusive os campos de qualificação de recurso do tipo MV (Multi-value)

5 122 Global 3 BACKUP DO MODELO GLOBAL DA EMPRESA O Microsoft Office Project Professional, permite ao usuário fazer um backup do Modelo Global da Empresa em uma unidade de disco rígido como medida de segurança. Para fazer um backup do Modelo Global da Empresa empresarial, siga os passos abaixo: 1 Abra o Microsoft Office Project Professional autenticando usuário do Project Server, para se conectar ao ambiente EPM; 2 Acione o menu Ferramentas / Opções da Empresa / Fazer Backup do Modelo Global da Empresa;

6 123 Global 4 3 Na janela Salvar Como, digite o nome do arquivo de backup do Modelo Global da Empresa, defina a pasta de destino e pressione o botão salvar;

7 124 Global 5 RESTAURANDO O MODELO GLOBAL DA EMPRESA Caso seja necessário restaurar o backup do Modelo Global da Empresa, siga os passos abaixo: 1 Abra o Microsoft Office Project Professional autenticando usuário do Project Server, para se conectar ao ambiente EPM; 2 Acione o menu Ferramentas / Opções da Empresa / Restaurar Modelo Global da Empresa;

8 125 Global 6 3 Na janela Restaurar Modelo Global da Empresa, insira a conta do Project Server com privilégio de restaurar o Modelo Global da Empresa, defina o caminho físico do arquivo de backup do Modelo Global da Empresa e pressione o botão Restaurar. Global 7

9 126 OBS: Uma vez restaurado o backup do Modelo Global da Empresa, não será mais possível reverter o processo. Portanto só restaure um backup que você tem total certeza quanto ao conteúdo. INSERINDO CAMPOS EMPRESARIAIS NO MODELO GLOBAL DA EMPRESA Os campos empresariais são armazenados no Modelo Global da Empresa, e são utilizados como referência para criação de novos projetos empresarias. Uma vez que um campo empresarial e editado dentro do Modelo Global da Empresa, este campo passa a estar disponível para todos os usuários que se conectam ao ambiente EPM. CRIANDO UM CAMPO EMPRESARIAL PERSONALIZADO Para personalizar um campo empresarial, siga os passos abaixo: 1 Acione o menu Ferramentas / Opções / Abrir Modelo Global da Empresa; 2 Após abrir o Modelo Global da Empresa, acione o menu Ferramentas / Personalizar / Campos da Empresa;

10 127 Global 8 3 Na janela Personalizar Campos da Empresa, escolha os campos que deseja personalizar e faça a edição do campo como mostrado anteriormente no tópico sobre edição de campos personalizados e depois pressione o botão OK.

11 128 Global 9 4 Acione o menu Arquivo / Fechar para fazer o check-in no arquivo do Modelo Global da Empresa.

12 129 Global 10 A figura acima mostra um campo personalizado de projeto sendo acessado através da janela de informações do projeto. CAMPOS MV (MULTI-VALUE) PARA RECURSOS EMPRESARIAIS A partir da versão 2003 do Microsoft Project, foi encorporado os campos personalizados do tipo Multi-value. Os campos Multi-valeu são campos do tipo Código Personalizado de Recursos da Empresa, mas com a possibilidade de receber múltiplos valores para um recurso. Os campos Multi-value permitem o uso efetivo dos campos de código para definição das habilidades dos recursos do pool de recursos empresarial. Através do mapeamento das habilidades de um recurso é possível fazer substituições, correspondência com recursos genéricos e filtragem por habilidades. CRIANDO UM CAMPO MV (MULTI-VALUE) Para personalizar um campo MV, siga os passos abaixo: 1 Acione o menu Ferramentas / Opções / Abrir Modelo Global da Empresa;

13 130 2 Após abrir o Modelo Global da Empresa, acione o menu Ferramentas / Personalizar / Campos da Empresa; 3 Em seguida acione a guia Códigos Personalizados; Global 11 OBS: Os campos MV (Multi-value) são criados automaticamente quando se utiliza os campos de Código de Estrutura de Tópicos de Recurso da Empresa de 20 até 29. Esses campos foram reservados para conter dados MV. 4 Selecione o item Recurso e marque um dos campos de código de recurso de 20 até 29; 5 Renomeie o campo para o nome desejado; 6 Clique no botão Definir Máscara de Código;

14 131 Global 12 7 Preencha as máscaras para os níveis da estrutura de tópicos do campo e pressione o botão OK; Global 13

15 132 8 De volta a janela Personalizar Campos da Empresa, clique sobre o botão Editar Tabela de Pesquisa; 9 Preencha o código de estrutura de tópicos para os níveis estabelecidos na máscara e pressione o botão Fechar; Na janela Personalizar Campos da Empresa, na área Atributos da Empresa, existe um grupo de opções relacionadas com o campo de estrutura de tópicos que está sendo editado: Compartilhar Tabela de Pesquisa de Outro Código Esta opção permite buscar uma tabela de pesquisa de um outro campo de estrutura de tópicos já personalizado Sempre Permitir a Seleção de Códigos sem Valores Subordinados Esta opção permite que o usuário escolha um item da tabela de pesquisa sem que seja necessário preencher todos o níveis estabelecidos. Tornar este Código Obrigatório Esta opção faz com que seja obrigatório o preenchimento deste campo. Caso o usuário não o preencha, não será possível salvar o projeto. Usar este Código para Recursos Genéricos Correspondentes Esta opção faz com que o Project utilize o campo de estrutura de código com um campo de habilidade para executar substituições, correspondência de recursos e filtragens. 10 De volta a janela Personalizar Campos da Empresa, marque os seguintes check-box: Tornar este código obrigatório Usar este código para recursos genéricos correspondentes

16 133 Global Pressione o botão OK e salve o arquivo Modelo Global da Empresa. Global 15 A figura acima mostra um campo personalizado de projeto do tipo MV, inserido como uma coluna no Pool de Recursos da

17 134 Empresa e sendo acessado para o preenchimento das certificações que um determinado recurso da empresa possui.