Gerenciamento de Valor Agregado

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1 Gerenciament de Valr Agregad

2 Gerenciamient de Valr Agregad Gerenciament de Valr Agregad(Earned Value Management) é uma técnica que ns permite medir rendiment e avanç d Prjet. Tem a capacidade de cmbinar diferentes medidas d triângul de gerenciament de prjets: Escp Prazs Custs Se trata de um sistema integrad, Gerenciament de Valr agregad é capaz de prever cm precisã s prblemas d rendiment d Prjet, adicinand valr a gerenciament de prjets. Principais caraterísticas de qualquer implantaçã de EVM inclui: Um plan de prjet que identifica trabalh prgramad, Uma valrizaçã d trabalh planejad, Valr Planejad (PV) e, Regras prefixas (também denminadas métricas) para quantificar cumpriment d trabalh realizad, Valr Agregad (EV) Gasts crrentes d Prjet, Cust Atual (AC). Gerenciament de Custs cm EVM 2

3 EVM cm ITM Platfrm Seu prjet cnsiste em fazer uma cerca de 4 lads. Cada lad leva 1 dia de trabalh de um perári, pr 200$. Os lads se fazem sequencialmente. Cmeça trabalh dia 10/04/2015. Vcê rçamentu 800 $. N final d dia 3 (14/04/2015): S1 S2 S3 Cmpletu lad 1 (cust atual 200$) E lad 2 (cust atual 275$) S4 O lad 3 está cmpletad a 50% (cust atual 200$) Quant pagará finalmente? Gerenciament de Custs cm EVM 3

4 EVM cm ITM Platfrm Vista Acmpanhament, tabela Valr Agregad. Antes é necessári: Alcar recurss às tarefas Detalhar cust hrári de cada recurs Registrar as hras decrridas Atualizar planejament das hras pendentes de cada tarefa Gerenciament de Custs cm EVM 4

5 EVM cm ITM Platfrm Estimad vs Atual trabalh planejad trabalh atual Trabalh Planejad = Hras planejadas para cada recurs/tarefa Mudar de Trabalh significa re-planificar: Quantas hras necessitams para terminar? Quand? Cust Estimad= Trabalh * Cust Perfil Trabalh Atual= entrada de dads Cust Atual= Trabalh Atual * Cust Perfil Gerenciament de Custs cm EVM 5

6 EVM cm ITM Platfrm ITM Platfrm ns ferece autmaticamente calcul das variáveis de Gerenciament de Valr Agregad, assim cm as principais variações e índices. Gerenciament de Custs cm EVM 6

7 EVM cm ITM Platfrm Predições Cntinuista Creçã Absluta Segund cm rçament 0 Lad1 Lad2 Hje Lad3 Lad4 Gerenciament de Custs cm EVM 7

8 Cm está prjet? Ba prática: Num prjet devem se mnitrizar smente as atividades principais Cas: Prjet em 6 meses, cm 4 atividades principais Querems determinar avanç na reuniã de acmpanhament a finais de abril Prjet Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D jan fev mar abr mai jun O pnt de crte 30 de abril nã indica grau de avanç Gerenciament de Custs cm EVM 8

9 Cm está prjet? A planejar cada atividade tems duraçã e cust prevists Se nã querems quantificar cust em eurs, pdems quantifica-l em hras O rçament pde se pririzar a lng d temp Também pde se registrar as hras decrridas Cas: Orçament ttal = hras ( ) Orçament a finais de abril = hras ( ) Hras decrridas a finais de abril = hras ( ) Prjet Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D (*) Hras Orçamentadas ttais / até à data / Decrridas até à data jan fev mar abr mai jun / / (*) / / / / / / / 0 / 0 Gastáms 300 hras mens que as rçamentadas. O prjet para ir bem, mas cm estes dads nã se sabe Gerenciament de Custs cm EVM 9

10 Cm está prjet? Para cada atividade, se pde registrar a % de trabalh cmpletad, u prduzid Cm a tripla rçamentad-decrrid-prduzid: Pdems quantificar s desvis até à Pdems prjetar s desvis futurs Cas: Situaçã atual (58% de avanç): Sbre cust de 3% d rçamentad (200 hras) Atras de 8% d praz ttal (10 dias) Desvi previst até final d prjet: 6% d rçamentad (343 hras) 14% d praz ttal (17 dias) Prjet jan fev mar abr mai jun / / / (*) Atividade A / / / (100%) Atividade B / / / 500 (33%) Atividade C / / / (75%) Atividade D / 0 / 0 / 0 (0%) (*) Hras Orçamentadas ttais / até à data / Decrridas até à data Orçamentad-Decrrid-Prduzid dizem cm está prjet e cm terminará EVM é a única frma estandardizada de quantificar grau de avanç (ANSI 748) Gerenciament de Custs cm EVM 10

11 EVM (estándar ANSI 748) Gerenciament de Custs cm EVM 11

12 Milhares de Gerenciament de Valr Agregad EVM é um métd utilizad para medir prgress de execuçã de um prjet de frma bjetiva. Cmbina três aspets de capital imprtância na execuçã de um prjet: técnic (cumpriment d trabalh planificad), custs (se se gasta mais u mens planificad) e praz (se prjet se adianta u se atrasa). Prduçã Orçad Decrrid Prduzid 0 E F M A M J J 1. O planejament detalhad d prjet indica que se vai fazer e em que datas, assim cm quant está pensad custar (tant em esfrç de pessal cm em materiais). Ist dá lugar a uma serie de dads que se cnhece cm Valr Planejad, que nã é utra cisa que a peridizaçã d rçament. 2. Pr utra parte, se determina em cada mment grau de cmpletad das atividades planejadas a cmeç d prjet. Ist dá lugar a utra série de dads que se cnhece cm Valr Agregad, que indica cust prduzid até à data. 3. E finalmente, se cnhece em cada mment valr d que se gastu, u, decrrid até à data. Gerenciament de Custs cm EVM 12

13 Desvi em praz e Cust cm EVM A técnica de Gerenciament de Valr Agregad é útil nã só para representar rendiment atual de um prjet, senã também para estimar s futurs desvis em cust e praz. Desvi em cust Desviación en Cste Desvi em praz Desviación en Plaz 50% 40% 30% 20% 10% 45% 40% 30% 20% 10% 20% 0% 0% -10% E F M A M J J -10% E F M A M J J Gerenciament de Custs cm EVM 13

14 Penetraçã d EVM EVM já é um standard de fat em prjets internacinais relacinads cm Defesa e cm setr aernáutic e espacial. Fi intrduzid pel DD ds EUA para cntrlar de frma eficiente s seus prjets realizads internamente u cntratads. Psterirmente se estendeu a tda a Administraçã americana para cmpras, cntrle e acmpanhament de prjets. Desde 1998 é standard ANSI 748. Gerenciament de Custs cm EVM 14

15 Fórmulas EVM (estándar ANSI 748) Gerenciament de Custs cm EVM 15

16 Cust (M$) PV, EV e AC Valr Planejad (PV) é cust rçad d trabalh prgramad para ser cmpletad numa atividade u cmpnente da WBS até um dad pnt n temp. Valr Agrega (EV) é a quantidade rçada para trabalh efetivamente realizad d crngrama u cmpnente da WBS durante um períd de temp determinad Cust Atual (AC) Valr Planejad (PV) Orçad Trabalh Cmpletad (BAC) Cust Atual (AC) é cust ttal decrrid na realizaçã de trabalh sbre atividade d crngrama u cmpnente da WBS durante um períd de temp determinad. Este deve crrespnder na definiçã e cbertura a rçad para PV e EV (pr exempl, smente as hras diretas, u smente custs direts, u tds s custs incluíd indirets). Valr Agregad (EV) data tiemp 10 semanas Duraçã prjet cmpletad (SAC) Gerenciament de Custs cm EVM 16

17 Cust(M$) EVM em açã Um prjet de 10 semanas de duraçã, rçament à finalizaçã 100 k$. Na reuniã de acmpanhament tems PV=60 k$, AC=80 k$, EV=50 k$. O desvi em cust (Cst Variance) se calcula CV= EV-AC=50-80= -30 k$ (é negativ, há um sbre cust de 30 k$). O desvi em praz (Schedule Variance) se calcula SV= EV-PV=50-60= -10 k$ (é negativ, há atras). N final d prjet, SV=0. O índice de rendiment de cust(cst Perfrmance Index) se calcula CPI = EV/AC = 0,63 (é menr que 1, há sbre cust: 1 $ investid prduz 0,63 $). O índice de rendiment d crngrama (Schedule Perfrmance Index) se calcula SPI = EV/PV = 0,83 (é menr que 1). N final d prjet, SPI= Cust Atual (AC) Valr Planejad (PV) Orçad Trabalh Cmpletad (BAC) Valr Agregad (EV) data tiemp 10 semanas Duraçã d prjet cmpletad(sac) Gerenciament de Custs cm EVM 17

18 Cust (M$) Gerenciament d Valr Agregad Variações CV n final d prjet será a diferença entre rçad cm trabalh cmpletad (BAC) e a quantidade efetivamente gasta. SV n final d prjet será a diferença entre rçad d trabalh cmpletad (BAC) e a quantidade efetivamente gasta. 100 CV Cst Variance EV AC SV Schedule Variance EV PV PVR Planned Value rate BAC / SAC TV Time Variance SV / PVR CVP SVP Cst Variance Percent Schedule Variance Percent CV / EV SV / EV Cust Atual (AC) Valr Planejad (PV) Orçad Trabalh Cmpletad (BAC) CV -30 K$ SV -10 K$ TV -1 week Cst AC PV BAC Valr Agregad (EV) data tiemp CVP -60% SVP -20% 10 semanas Duraçã prjet cmpletad (SAC) EV Temp Gerenciament de Custs cm EVM 18

19 Cust (M$) Índices de Rendiment CPI < 1.0 indica custes excedids Excelente SPI < 1.0 indica atras nas datas CR > 1.0 indica ba perfrmance glbal SPI CPI CR Bem Cuidad Pbre Temp Cust Atual (AC) Valr Agregad (EV) data Valr Planejad (PV) Orçad Trabalh Cmpletad (BAC) tiemp CPI 0.63 SPI 0.83 CR 0.52 CPI SPI 10 semanas Duraçã prjet cmpletad (SAC) Cst Perfrmance Index Schedule Perfrmance Index CPI = EV / AC SPI = EV / PV CR Critical Rati CR = SPI x CPI Gerenciament de Custs cm EVM 19

20 Data Planejada (Earned Schedule - ES) PV EV AC (20, 19480) (20+, 23220) (25, 23560) SV(t) ES AT = ES = 20 + = dias SV(t) = Variaçã de datas unidades temp - Temp Atual = = dias Gerenciament de Custs cm EVM 20

21 Prjeções A Estimaçã d Cust n Final (EAC, Estimate At Cmpletin) é sempre igual a Cust Atual mais a Estimaçã d Trabalh Pendente (ETC, Estimate T Cmplete) Ou seja, sempre: EAC = AC + ETC Mas há 4 frmas distintas de calcular ETC: Se s supsts nã eram crrets: Estimaçã detalhada bttm up d Trabalh Pendente Se s desvi nã eram típics -> Prjeçã baseada n rçament: ETC = BAC - EV Cst AC EV Se s desvis se mantenham: Prjeçã baseada n rendiment de cust: ETC = (BAC - EV) / CPI Prjeçã baseada n rendiment de cust e praz: ETC = (BAC - EV) / (CPI * SPI) PV Time EAC BAC ETC SAC EAC = BAC/ CPI Gerenciament de Custs cm EVM 21

22 Prjeções O rati TCPI (T Cmplete Perfrmance Index), se calcula cm trabalh pendente / financiament restante Serve para determinar que quantidade de trabalh se deve cnseguir pr cada eur financiad Há 2 frmas de calculá-l: Se se tma cm tp de financiament rçament n Finalizaçã (BAC): TCPI 1 = (BAC-EV) / (BAC-AC) Se tma cm tp de financiament cust estimad para a Finalizaçã (EAC): TCPI 2 = (BAC-EV) / (EAC-AC) TCPI 1 TCPI 2 TCPI = 1.09 Necessitams prduzir 1,09$ pr cada eur investid para terminar de acrd cm rçad. CPI = 0.95 Estams btend 0,95$ de cada Eur gast EAC EAC Cst AC EV PV BAC Funds restantes 1 Trabalh restante Cst AC EV PV BAC Funds restantes2 Trabalh restante SAC SAC Time Time Gerenciament de Custs cm EVM 22

23 Usand EVM Um prjet tem um rçament de 100 M$, duraçã 5 ans (60 meses) A finalizar 4º an, se gastu 90 M$, se tend rçamentad 80 M$ O trabalh terminu a 75% (se ganhu 75 M$) EV = 75 M$; AC = 90 M$; PV = 80 M$ CPI = 75 / 90 = 0,83 CV = = -15 M$ ETC = (100-75)/ 0,83 = 30 M$ EAC = = 100 / 0,83 =120 M$ PCO = = 20 M$ = 20% SPI= 75 / 80 = 0,94 SV = = -5 M$ TV = (75-80) / (100/60) = -3 meses TEAC = 60 / 0,94 = 64 meses TVAC = = -4 meses O prjet tem um sbre cust atual de 15 M$ O sbre cust previsível n final d prjet será de 20 M$ O prjet tem um atras atual de 3 meses O atras previsível n final d prjet será de 4 meses Sarbanes-Oxley material financial issues Gerenciament de Custs cm EVM 23

24 Usand EVM n cas anterir Relatóri estad (58% cmpletad): 3% sbre rçad (200 hras) 8% de retras (10 dias) Relatóri prjeçã: 6% sbre rçad (343 hras) 14% de retras (17 dias) Prject Cntrl Accunt 1 Cntrl Accunt 2 Cntrl Accunt 3 Cntrl Accunt 4 Jan Fev Mar Abr Mai Jun April 30th 6000 / 4000 / 3700 / 3500 (*) / / / (100%) / / / 500 (33%) / / / (75%) / 0 / 0 / 0 (0%) Dads: BAC = 6000 SAC = 6 *20 = 120 PV = 4000 AC = 3700 EV = 3500 Relatóri estad: POC = EV / BAC = 3500 / 6000 = 58% CV= = -200 SV = = -500 TV= SV / (SAC/BAC) = -500/(6000/120) = -10 CPI = 3500 / 3700 = SPI = 3500 / 4000 = Relatóri prjeçã: EAC = BAC / CPI = 6000 / = 6343 VAC = BAC EAC = = -343 TEAC = SAC / SPI = 120 / = 137 TVAC = SAC - TEAC = -17 Gerenciament de Custs cm EVM 24

25 Infrmaçã executiva a nível de prjet Orçad 758 k$; Decrrid 798 k$; Prduzid 559 k$; ETC k$ Situaçã atual: Sbre custe 239 k$; Atras 1,3 meses Previsã n fim d prjet: Sbre cust 891 k$ (43%); Atras 5 meses Pryect PR1 Lançament VENDA / DECOR. / PROD. (2.276 / 798 / 559) (417 / 480 / 417) Sistema A Desenh Técnic Cdificaçã Fábrica Implantaçã (208 / 115 / 121) (313 / 122 / 18) (313 / 0 / 0) Sistema B Desenh Técnic Cdificaçã Fábrica Implantaçã (208 / 81 / 0) (313 / 0 / 0) (313 / 0 / 0) Manutençã (191 = 31,8*6 / 0 / 0) Gerenciament de Custs cm EVM 25

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