MODALIDADE Business Service Provider - BSP

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1 MODALIDADE Business Service Provider - BSP Na solução BSP a empresa delega à ABGT SISTEMAS a execução da folha de pagamento e sub-processos, além da hospedagem e do gerenciamento da infra-estrutura e tecnologia da base de dados e ambiente operacional. Detalhes da hospedagem tecnológica podem ser verificados no descritivo de Infra-estrutura e Tecnologia. A folha de pagamento e os sub-processos são executados e processados no Centro de Serviços da ABGT SISTEMAS e as atividades de administração de pessoal que exigem interação operacional com colaboradores, áreas internas e fornecedores são realizadas pelo cliente. A ABGT SISTEMAS assume as atividades que apresentam maior grau de risco operacional e garante contratualmente a responsabilidade pelos resultados. A seguir apresentamos graficamente o conjunto de ferramentas e serviços que compõem a solução BSP de folha de pagamento da ABGT SISTEMAS.

2 Além deste completo conjunto de tecnologia e serviços para a folha de pagamento, a empresa ainda pode contar com módulos de RH para gerir as suas pessoas. Seja qual for o porte da sua empresa, segmento de atuação ou localização geográfica, a solução BPO da ABGT SISTEMAS pode ser uma solução de terceirização para a sua empresa. Conheça a seguir o escopo dos componentes de serviço BSP e o nível de responsabilidade dos principais atores de cada processo. ADMISSÃO O serviço BSP para o processo de admissão auxilia a empresa nas atividades mais críticas do processo, conferindo os dados cadastrais, gerando os relatórios admissionais e disponibilizando-os eletronicamente ao RH, oferecendo mais velocidade operacional. As atividades sob a responsabilidade da ABGT SISTEMAS são realizadas num moderno e controlado ambiente operacional chamado Centro de Serviços ABGT SISTEMAS. O módulo atende todas as exigências legais de cadastro e de documentação para vínculos como: CLT mensalistas, estagiários, CLT horistas, dentre outros.

3 BENEFÍCIOS A ABGT SISTEMAS executa as atividades operacionais que tomam o tempo do seu RH e que exigem expertise para a execução, garantindo a qualidade dos resultados. As atividades sob a responsabilidade da RO são realizadas no Centro de Serviços ABGT SISTEMAS. Além dos serviços BSP, os seus fornecedores poderão ser administrados de forma centralizada pelo sistema de folha de pagamento, que possui cadastros especialmente desenvolvidos para o registro e controle dos fornecedores, dos serviços contratados, das políticas de concessão, dos preços, dos subsídios e dos descontos, e todo reflexo deste cadastro nos cálculos de folha de pagamento e movimentações de pessoal. FÉRIAS Sua empresa pode usufruir a melhor prática operacional para o processo de férias, descentralizando a programação e aprovação das férias aos colaboradores e gestores, com segurança e simplicidade. Além, de contar com o serviço BSP na execução dos cálculos, conferências, geração de arquivos, geração e disponibilização de relatórios e arquivos, dentro de todos os requisitos legais. AFASTAMENTOS Com o serviço BSP da ABGT SISTEMAS a empresa terá assegurado que todos os procedimentos legais e regras de pagamentos em torno das diversas naturezas de afastamentos serão cumpridos. RESCISÃO CONTRATUAL Ganhe tempo e precisão de resultados nas rescisões contratuais da sua empresa, a ABGT SISTEMAS realiza o levantamento

4 de saldo de FGTS, executa o cálculo, gera todos os relatórios legais, arquivos de interface, dentro do prazo legal e cumprindo com todas as exigências legais. MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL A ABGT SISTEMAS realiza todas as movimentações no sistema de folha de pagamento, liberando seu RH para outras atividades. ADIANTAMENTOS A ABGT SISTEMAS efetua todas as entradas de dados, executa os cálculos para seus adiantamentos e gera os arquivos e relatórios, com toda flexibilidade e conformidade legal que a sua empresa precisa. FOLHA DE PAGAMENTO E PROGRAMA DE DISTRIBUIÇÃO DE LUCROS Gestão eficaz do cronograma de folha de pagamento, responsabilidade pelos resultados e compromisso com a sua folha de pagamento são alguns valores da RO. Por todos estes motivos, a ABGT SISTEMAS opera, controla, executa e confere as etapas e resultados da folha de pagamento com modernas ferramentas de controle e qualidade. ENCARGOS SOCIAIS, CONTRIBUIÇÕES E IMPOSTOS A ABGT SISTEMAS se preocupa em ter as melhores ferramentas e métodos para apurar as taxas e contribuições incidentes sobre a folha de pagamento e sub-processos, para oferecer à sua empresa exatidão e entrega no prazo combinado. O RH apenas deve encaminhar os impostos para pagamento dentro do prazo legal.

5 CONTABILIZAÇÃO Qualquer que seja seu modelo contábil e estrutura de layout, a ABGT SISTEMAS tem a melhor solução para sua necessidade, além de realizar mensalmente, a conciliação contábil da folha pagamento com profissionais especializados, oferecendo acuracidade de resultados para a área financeira da sua empresa. Na necessidade de arquivos periódicos para integração com a área financeira, referente aos títulos a pagar resultantes da folha de pagamento e seus sub-processos, o projeto pode ser desenvolvido mediante aprovação de escopo, prazo e orçamento pela empresa. ROTINAS ANUAIS O serviço BSP é bastante amplo e abrangente para os dos processos anuais, tirando toda a sobrecarga de atividades gerada por estas rotinas da área de RH, permitindo a maximização dos recursos para outras atividades. No primeiro ano de processamento destas rotinas, a ABGT SISTEMAS se responsabiliza apenas pela integridade das informações utilizadas para composição das mesmas, originadas a partir da execução recorrente de seus serviços BSP. SERVIÇOS COMPLEMENTARES A ABGT SISTEMAS auxilia a empresa em vários processos de relacionamento com o governo ou de governança corporativa, oferecendo conforto e segurança para o RH, quando estes eventos ocorrem.

6 Portal de Auto-Serviço O Portal de Auto-Serviço permite a integração automatizada de temas operacionais e de gestão de pessoas entre os gestores e colaboradores da empresa, de forma simples, rápida e eficaz, reduzindo a burocracia de processos e melhorando a comunicação entre os interlocutores. Conceitos de usabilidade oferecem uma interface amigável em ambiente web para disponibilizar acesso a diferentes níveis de informação, com segurança. Relacionamos os principais serviços disponíveis no Portal de Auto-Serviço: Requisição de pessoal e todos os trâmites de alçadas e processos até o processo admissional; Rastreamento de opção por vagas disponíveis, possibilitando seleção só de interessados; Promoção de colaboradores, respeitando as políticas de prazos, condições e alçadas da empresa, definidas no sistema; Envio de s de alerta para os envolvidos no processo; Acompanhamento on line das requisições requisitadas pelo gestor e seus liderados; Ficha cadastral e funcional dos colaboradores, com respectivos históricos salariais, promoções, dentre outros; Disponibilização em tela e para impressão dos Demonstrativos de Pagamentos dos colaboradores; Programação de férias pelos colaboradores e respectivas alçadas de aprovações definidas pela empresa, além de possibilitar ao gestor a visualização do mapa consolidado de férias de todo a equipe; Indicação de substituto para os casos de afastamentos, férias ou ausências de qualquer natureza; Curriculum Vitae de todos os colaboradores e possibilidade de cadastro de informações pessoais, idiomas, formação acadêmica e experiência profissional pelo colaborador; Consulta e alteração do currículo pessoal;

7 Aprovação dos currículos para formação de um banco de talentos; Administração de ponto e frequência e banco de horas para colaboradores e gestores; Informação Gerencial O Gerador de Relatórios é uma ferramenta simples e poderosa que apoia usuários finais na elaboração de relatórios ou planilhas eletrônicas de diferentes níveis de complexidade. Os relatórios podem ser obtidos simplesmente localizando os dados num menu desenvolvido especialmente com esta finalidade e selecioná-los na ordem de apresentação desejada. Possui como características principais: Criação de relatórios, podendo ser definidos níveis de acesso a esses relatórios. Os relatórios criados podem ter saída em formato texto, RTF, PDF, além do formato próprio. Permite a visualização de relatórios em uma ou mais coligadas, gerados vídeo, impressora ou arquivo, com parametrização de páginas inicial e final, bem como número desejado de cópias, entre outras opções. Permite a criação de grupos de relatórios, copiar a formatação de um campo, selecionar registros a serem impressos (incluir filtro), alterar a formatação do campo como fonte, borda, formato de impressão e etc.; Determinar campo de ordenação e quebra do grupo. Simplicidade e flexibilidade na elaboração de consultas, com uso simultâneo de múltiplas variáveis; Usabilidade, oferecendo recursos visuais que simplificam a análise das informações gráficos, planilhas relatórios analíticos;

8 Gestão de Processos A solução de folha de pagamento BSP oferece ganho imediato na gestão de processos por meio de duas ferramentas diferenciadas: Redesenho de Processos: para otimizar os processos e garantir a implementação do potencial da solução ABGT SISTEMAS, são realizados em tempo de implantação do projeto a identificação e o redesenho dos principais processos operacionais da administração de pessoal e folha de pagamento. Este trabalho gera uma descrição de procedimentos operacionais (POF) e fluxogramas dos respectivos processos. O redesenho é um serviço exclusivo da ABGT SISTEMAS que auxilia a empresa na transição do modelo operacional de folha de Pagamento e facilita a comunicação, entendimento e gestão dos processos pelo RH.