Universidade Federal de Roraima Diretoria de Tecnologia da Informação SIG Software e Consultoria em T.I

Transcrição

1 SIGRH - FÉRIAS Manual de Solicitação de Férias Portal do Servidor Perfil Chefe de Unidade 1 Perfis Envolvidos Chefe de Unidade: Servidor responsável pela unidade. 2 Operações 2.1 Operações com Perfil Chefe de Unidade Inserir de Férias Esta funcionalidade possibilita a realização do cadastro de férias do servidor, permitindo que o mesmo defina o período de férias que irá usufruir. A partir dessa operação, o usuário tem acesso as suas últimas e as próximas férias e poderá inserir o número de parcelas em que deseja dividir as férias marcadas. Caminho de Acesso pelo Sistema SIGRH Módulos Portal do Servidor Chefia de Unidade Férias Inserir de Férias

2 Será exibida a Identificação do Servidor incluindo os dados funcionais cadastrados no sistema. Além disso, serão apresentados os Dados das Férias para consulta ou inclusão das mesmas. Será possível observar os Exercícios Próximos referentes aos períodos em que o servidor consultado estará em férias.

3 Caso deseje visualizar as férias anteriores, marcadas ou já pagas, é só clicar no link: Caso queira realizar a inclusão de férias nos Dados do Exercício, o usuário deverá informar os Dados do Parcelamento fornecendo o Número de Parcelas para dividir o benefício. Para isso, selecione dentre as opções 1, 2 ou 3 parcelas.

4 Será necessário ainda informar a data de Início de cada período, fornecendo a data ou clicando no ícone para selecioná-la no calendário virtual. Deste modo, ao informar a data de Início, o sistema calculará a data de Término com base no número de Dias informado em cada período. O usuário poderá optar se deseja o adiantamento salarial ou a gratificação natalina, selecionando Adiant. Salarial e/ou Grat. Natalina, respectivamente. Se a data de Início das férias para o 1º Período for a partir da segunda metade do ano, não será possível a marcação da Grat. Natalina como adiantamento do 13º salário, pois a petição deverá ser feita até o último mês do primeiro semestre. Ao informar todos os dados, clique em Cadastrar. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso confirmando a inclusão das férias do servidor.

5 2.1.2.Consulta/Alteração/Exclusão de Férias Esta funcionalidade permite que sejam realizadas as operações de consulta, alteração, exclusão e homologação das férias de um determinado servidor. O usuário poderá também visualizar o mapa de férias do servidor e o histórico de modificação das férias. Caminho de Acesso pelo Sistema SIGRH Módulos Portal do Servidor Chefia de Unidade Férias Consulta/Alteração/Exclusão de Férias O sistema exibirá a tela que permite a busca por férias cadastradas, mostrando ao final da página as férias encontradas para o servidor logado.

6 Mapa de Férias. Para visualizar detalhadamente o mapa de férias do servidor informado, clique no ícone Assim, será possível consultar detalhadamente, em formato de relatório para impressão, as informações registradas no mapa de férias do usuário. Alterar Férias O sistema possibilita que o usuário realize a modificação dos dados das férias registradas, ao clicar no ícone. Em seguida, será exibida a Identificação do Servidor incluindo os Dados das Férias disponíveis para alteração.

7 Nessa funcionalidade, o chefe de unidade poderá modificar as férias já solicitadas pelos servidores da sua unidade, incluindo aí as parcelas das férias já homologadas e não pagas. Após modificar os dados desejados, clique em Alterar e a seguinte mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização das informações. Histórico de Modificação do Exercício Ao clicar no ícone, o usuário poderá visualizar o histórico de modificação do exercício. Neste histórico, constarão as informações sobre as alterações realizadas sobre o exercício das funções do usuário. O documento será exibido em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir:

8 Remover Férias O usuário poderá remover as requisições de férias do sistema, clicando no ícone. É importante salientar que não será permitido remover as férias que já foram ou estão sendo usufruídas. Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação de remoção da requisição de férias Cronograma de Férias da Unidade Esta funcionalidade permite que seja realizada a emissão do cronograma de férias dos servidores em formato de relatório. Caminho de Acesso pelo Sistema SIGRH Módulos Portal do Servidor Chefia de Unidade Férias Cronograma de Férias da Unidade

9 A tela permitindo que o usuário informe o Período do Cronograma será gerada pelo sistema. Após informar o período (Mês/Ano) do cronograma, o sistema gerará um relatório com as férias marcadas no período informado.

10 2.1.4.Homologar Férias Esta funcionalidade permite que seja realizada a homologação das férias do servidor em questão. A homologação de férias condiz com a aprovação do pedido de férias feito pelo servidor. Essa é uma ação que só pode ser realizada pelos gestores de unidade em relação aos servidores de sua unidade.

11 Caminho de Acesso pelo Sistema SIGRH Módulos Portal do Servidor Chefia de Unidade Férias Homologar Férias Caso o usuário possua permissão para homologar as férias de mais de uma unidade, será exibida tela referente à seleção da unidade que será tomada como base para a homologação das férias dos servidores, conforme demonstrado na imagem a seguir.

12 Existem ícones que servem para sinalizar o status das férias: O ícone indica que as férias foram homologadas e a presença do ícone indica que as férias foram negadas.

13 Gerar Relatório