Cargos/Funções necessárias no desenvolvimento das atividades: GERENTE DE ATIVIDADE, ASSISTENTE TÉCNICO ESPECIALIZADO E ASSISTENTE OPERACIONAL

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1 Cargos/Funções necessárias no desenvolvimento das atividades: GERENTE DE ATIVIDADE, ASSISTENTE TÉCNICO ESPECIALIZADO E ASSISTENTE OPERACIONAL MACRO FUNÇÃO ATIVIDADE TAREFA Verificar Tabela de Bancos, Analisar mudanças na tabela; Salários, Cargos e Lotação atualizar tabelas; FOLHA DE PAGAMENTO MANUTENÇÃO DO CADASTRO DE PESSOAL CONTROLE DO PAGAMENTO DE FÉRIAS Verificar incidências da Tabela de Lançamentos Atualizar o cadastro pessoal do empregado (endereço, estado civil, dependentes, etc.) Atualizar o cadastro funcional do empregado (movimentação, progressão funcional, promoção salarial, etc.) Preparar a Escala de Férias Analisar mudanças na tabela; atualizar tabelas; Receber informação e documentação do empregado; analisar em conformidade com as normas pertinentes; atualizar o cadastro; conferir atualização. Receber informação e documentação do gestor do contrato; atualizar o cadastro; conferir a atualização. Receber informações do órgão administrativo para marcação das férias previstas a partir do mês subsequente ao mês de processamento; atualizar o cadastro de férias, retornando informação para o órgão administrativo em caso de inconsistência do pedido de férias (férias fora do período aquisitivo, parcelamento indevido, etc.); emitir e enviar via e mail o Comunicado de Férias para o empregado, comunicando o fato à Área Administrativa; receber os comunicados de férias devidamente preenchidos e assinados, promovendo a conferência dos dados previamente lançados e efetuando as devidas alterações;

2 B E N E F Í C I O BENEFÍCIOS INSS Preparar os cálculos de férias Preparar o pagamento mensal das férias Processamento do Auxílio Doença e Salário Maternidade cancelar as marcações das férias não confirmadas, exceto nos casos de férias compulsórias, comunicando o fato ao empregado e ao órgão administrativo. Efetuar os cálculos, conforme a opção constante no comunicado de férias, relativos ao adiantamento de férias (opcional), adiant. 13º salário (opcional), acréscimo férias (1/3), abono pecuniário (opcional), pensão alimentícia ref. férias (se devida), IRRF ref. férias e líquido a pagar; efetuar na folha do mês de processamento, a título de adiantamento, os valores calculados das férias com início no mês seguinte; conferir os cálculos e efetuar o fechamento do líquido de férias; efetuar na folha do mês de processamento, a contabilização para efeito de recolhimento de encargos sociais dos valores calculados e lançados como adiantamento no mês anterior. Emitir relação bancária contemplando todos os empregados com férias com início entre o dia 1 e 31 do mês subsequente; conferir relação bancária e encaminhar para pagamento. Receber informações do órgão administrativo da Anatel relativo a afastamento por Auxílio Doença ou Licença Maternidade; efetuar o controle de pagamento dos empregados afastados por auxílio doença ou salário maternidade; receber informações referente aos valores de auxílio doença pagos aos empregados licenciados; calcular o pagamento dos empregados, apurando o valor a ser pago pela empresa (em conformidade com as normas legais e acordo coletivo de trabalho); efetuar os lançamentos em Folha de Pagamento.

3 ADMINISTRÇÃO DE RECURSOS HUMANOS CONCILIAÇÃO CONTÁBIL CONTROLE ADMINSITRATIVO CONTROLE DA FOLHA DE PAGAMENTO Controle do Quadro de Pessoal Protocolar em livro próprio todos os pagamentos relativos a pessoal, identificando o tipo de pagamento; efetuar o fechamento do líquido da Folha de Pagamento (pagamento mensal e avulsos) por meio de composição entre os valores pagos e valores contabilizados; efetuar o fechamento do líquido da Folha de Pagamento de Férias (pagamento mensal, avulsos e adiantamentos de férias) por meio de composição entre os valores pagos e valores contabilizados; efetuar o fechamento do líquido da Folha de Pagamento de Pensão Alimentícia (pagamento mensal e avulso) por meio de composição entre os valores pagos e valores contabilizados; efetuar o fechamento do líquido do adiantamento e do saldo do 13º salário por meio de composição entre os valores pagos e valores contabilizados; efetuar o fechamento do líquido de abono concedido por força de Acordo Coletivo de Trabalho por meio de composição entre os valores pagos e valores contabilizados; efetuar a composição dos financiamentos concedidos e o acompanhamento do saldo devedor de cada empregado, inclusive débitos com empresa. Efetuar o fechamento do Quadro de Pessoal em 2 (duas) etapas: até o dia 20, a título de previsão e até o dia 5 do mês seguinte em caráter definitivo; emitir relatórios informando a quantidade e a posição por lotação, nível de escolaridade, nível salarial e cargos; iniciar processamento do aplicativo CAGED` (Controle de Empregados e Desempregados) informando ao Ministério do Trabalho a movimentação do Quadro de Pessoal (vagas, cargo e salário); informar à Área Orçamentária o controle de vagas;

4 CADASTRO E PAGAMENTO DE ESTAGIÁRIOS ATENDIMENTOS AOS EMPREGADOS OU BENEFICIÁRIOS DE PENSÃO ALIMENTÍCIA ENCARGOS SOCIAIS e RESCISÕES TRABALHISTAS MANUTENÇÃO DE TABELAS PARA PROCESSAMENTO DA FOLHA DE PAGAMENTO Verificar Tabela de INSS Verificar Tabela de IRRF Verificar incidências da Tabela de Lançamentos Processar as prévias da Folha de Pagamento Emitir documento para pagamento de contribuição institucional referente a cada estagiário; apurar os valores de estágio para lançamento em Folha de Pagamento; efetuar a conferência dos valores calculados; preparar pagamento e emissão de demonstrativo para os estagiários; processar o desligamento do estagiário quando ocorrer a solicitação antecipada ou ao final do estágio; Prestar informações quando solicitado; distribuir contracheques, demonstrativo de pagamento de pensão e demonstrativo pagamento de estagiários; efetuar a conferência dos valores calculados; preparar pagamento e emissão de demonstrativo para os estagiários; processar o desligamento do estagiário quando ocorrer a solicitação antecipada ou ao final do estágio; Analisar mudanças na tabela; atualizar tabelas; Analisar mudanças na tabela; atualizar tabelas; Analisar mudanças na tabela; atualizar tabelas; Efetuar (conforme cada caso): inclusões, exclusões ou alterações nas prévias da folha de pagamento;

5 P R O C E S S A M E N T O D A F O L H A D E P A G A M E N T O Processar os cálculos de rescisões trabalhistas Processar os cálculos de rescisões trabalhistas Efetuar o fechamento da Folha de Pagamento conferir os lançamentos efetuados nas prévias da folha de pagamento; verificar e conferir as entradas de dados externas; solicitar o processamento de prévia da Folha de Pagamento; solicitar o processamento de Prévia Avulsa da Folha de Pagamento; analisar situações de líquidos negativos. Receber a informação relativa ao desligamento e verificar situação cadastral do empregado; conferir os lançamentos efetuados nas prévias da folha de pagamento; verificar e conferir as entradas de dados externas; solicitar o processamento de prévia da Folha de Pagamento; solicitar o processamento de Prévia Avulsa da Folha de Pagamento; analisar situações de líquidos negativos. Receber a informação relativa ao desligamento e verificar situação cadastral do empregado; apurar o valor do FGTS para fins rescisórios, inclusive saques do FGTS no decorrer do contrato; elaborar os cálculos da quitação e lançar na folha de pagamento; preparar documentos para pagamento do líquido da rescisão e depósito da multa do FGTS; preparar documentação para homologação da rescisão trabalhista. Verificar todos os itens da folha de pagamento; verificar o fechamento das atividades referente a tabelas, cadastro de pessoal, pagamento de férias, rescisões trabalhistas e benefícios; processar a Folha de Pagamento (Provisória) para emissão de relações bancárias para crédito em conta corrente; efetuar a prévia da composição (conciliação) dos líquidos apurados, inclusive relativo a pensão alimentícia; analisar os líquidos apurados e encaminhar relações para

6 Efetuar o recolhimento de encargos sociais Efetuar a análise e acompanhamento das rotinas anuais (INDENIZAÇÃO SAL. EDUCAÇÃO, 13o. SALÁRIO, DIRF, RAIS, CONTRIBUIÇÃO SINDICAL) pagamento; processar a folha de pagamento definitiva, para emissão dos relatórios de recolhimentos de encargos e contracheque; receber e encaminhar relatórios e arquivos para os diversos destinatários. Manter se atualizado com a legislação em vigor pertinentes às atividades; aplicar (se for o caso) as modificações nas legislação trabalhista, previdenciária e tributária; verificar todos os itens relacionados aos recolhimentos de encargos previdenciários, tributários e de previdências privada; preparar mapas para recolhimentos em favor das entidades de previdência privada; efetuar a análise e a composição de cobrança de salários, encargos sociais e benefícios dos empregados cedidos com ônus para as cessionárias; efetuar a análise e composição dos recolhimentos em favor do INSS, SESI, SENAI E SAL. EDUCAÇÃO; efetuar a análise e composição dos recolhimentos em favor da CEF (FGTS); efetuar a análise e composição dos recolhimentos em favor da SRF (IRRF); efetuar a análise, cálculo e recolhimento (se fôr o caso) de encargos sociais sobre débitos trabalhistas. Efetuar a análise e composição da DIRF/MENSAL; efetuar a análise e composição da DIRF/ANUAL; efetuar a análise e composição da RAIS; efetuar análise do SALÁRIO EDUCAÇÃO para pagamento aos empregados optantes; efetuar a análise, o desconto do empregado e preparar a

7 PROVISIONAMENTOS ATENDIMENTOS AOS ÓRGÃOS INTERNOS ATENDIMENTOS AOS ÓRGÃOS EXTERNOS PROVISÃO ORÇAMENTÁRIA PROVISÃO DE FÉRIAS PROVISÃO DE 13o. SALÁRIO composição da CONTRIBUIÇÃO SINDICAL (ANUAL); efetuar a análise e composição do ADIANTAMENTO 13o. SALÁRIO e do SALDO do 13o. SALÁRIO (SEMESTRAL). Verificar posição do mês anterior; efetuar levantamento dos empregados que entraram de férias no mês de processamento; verificar as baixas de férias por motivo de desligamento ou aposentadoria; verificar alterações salariais e mudança de opção de seguridade; apurar o provisionamento global e mensal de férias; apurar o provisionamento relativo aos encargos sociais (global e mensal) de férias; emitir relatórios (geral e mensal) de provisionamento de férias. Verificar posição do mês anterior; verificar as baixas de 13o. salário por motivo de desligamento ou aposentadoria; verificar alterações salariais e mudança de opção de seguridade; apurar o provisionamento anual e mensal de 13o. Salário; apurar o provisionamento relativo aos encargos sociais (global e mensal) de 13o. Salário; emitir relatórios (anual e mensal) de provisionamento de 13o. Salário. Encaminhar os relatórios de fechamento da Folha de Pagamento; preparar relatórios solicitados pelo Conselho de Administração e Conselho Fiscal; dar assistência aos pedidos da Auditoria. Encaminhar os relatórios de cobrança (Aviso de Lançamento) para os órgãos cessionários; acompanhar negociação de Acordo Coletivo de Trabalho. Receber dados orçamentários realizados e premissas para o futuro;

8 verificar situações existentes (Quadro de Pessoal, folha de pagamento, diretoria, etc.); apurar os valores para implementar no orçamento; emitir relatório (quando solicitado) e encaminhar para consolidação do orçamento.