Tempus Web. Benefícios

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1 Tempus Web O módulo Tempus Web destina-se a ser utilizado como complemento da aplicação de controle de assiduidade Tempus, permitindo que os funcionários consultem os seus dados resultantes das picagens efectuadas, utilizando um browser. O acesso de todos os utilizadores à aplicação é condicionado por um processo de autenticação, baseado na digitação de um user name e respectiva palavra passe. Este módulo, com a utilização de um browser, implementa a possibilidade de os funcionários submeterem às respectivas chefias, propostas de correcção de picagens e de regularização de ausências que poderão ser aceites ou corrigidas pela chefia directa ou por um utilizador com a regra RH (Recursos humanos) que aceita ou altera as propostas dos funcionários ou das chefias. Adicionalmente, existe um processo de alerta via para os funcionários que tenham regularizações por efectuar, bem como para as chefias que tenham propostas pendentes de autorização. A periodicidade do envio destes alertas é parametrizável. O acesso às opções é gerido por regras, sendo que qualquer utilizador deve estar associado a uma regra. O acesso pode ser feito a partir do próprio PC do utilizador ou utilizando qualquer PC disponível para o efeito. Benefícios Pontualmente, os funcionários solicitam aos recursos humanos informações sobre as suas picagens e saldos, o que implica a disponibilidade de alguém para fazer a consulta e eventualmente produzir listagens com os dados pretendidos. A produção de listagens, e principalmente a sua obtenção ou distribuição, significam custos de material e tempos de deslocações/paragens que originam valores muito significativos e particularmente graves porque não são visíveis. Este módulo permite libertar o operador dos recursos humanos dessa tarefa e manter o funcionário informado em tempo real, realizando ainda uma poupança do tempo dispendido por ambos. Tradicionalmente, as tarefas de regularizações de ausências e de correcções de picagens são realizadas pelo/s funcionário/s dos recursos humanos, os quais se apoiam em impressos próprios que circulam pela organização com vista a obter os dados e as autorizações necessárias. Como nas consultas, a produção de listagens, e principalmente a sua obtenção ou distribuição, significam custos de material e tempos de deslocações/paragens que originam custos muito significativos e particularmente graves porque não são visíveis. 1

2 TEMPUS WEB Neste caso, os custos são obviamente agravados pela circulação múltipla exigida - o documento sai da secção de pessoal, passa pelo funcionário que justifica, pela chefia que aprova, e volta à origem. Todo este percurso se faz muitas vezes à força de pressão de contactos da secção de pessoal, que normalmente só obtém os documentos no limite dos prazos de processamento. Este módulo permite descentralizar essas tarefas e responsabilizar, em tempo real, os funcionários e as chefias para o cumprimento atempado destes procedimentos, aliviando muito significativamente a carga de trabalho dos recursos humanos. Acresce ainda a redução dos custos do suporte papel e o respectivo arquivo e a facilidade de consulta do histórico. Funcionalidades disponíveis para chefias O administrador pode designar que determinados funcionários tenham acesso aos dados de grupos de funcionários. Para este tipo de utilizador, para além das opções disponíveis para os funcionários, existe a possibilidade de a chefia seleccionar o funcionário que pretende consultar. Aceitação ou alteração, das propostas de alteração de picagens; Aceitação ou alteração das propostas de regularização de ausências; Consulta do histórico das respostas dadas às propostas de correcção de picagens e de regularização de ausências; Consulta e alteração de picagens e ausências em geral; Possibilidade da chefia substituir o próprio funcionário para alterar as picagens ou regularizar as ausências; Alteração pontual de horários definidos nas escalas; A chefia pode alterar a sua palavra passe fornecida inicialmente pelo administrador; Elaboração de planos de prestação de trabalho extraordinário. Administração de acessos e permissões O administrador da aplicação tem duas opções exclusivas: Gestão de logins A regra administrador permite ter acesso a opções de menu para inserir novos utilizadores, fornecer palavras passe, consultar, alterar e eliminar dados do utilizador. Gestão de regras A regra administrador permite ainda criar novas regras, consultar, alterar ou eliminar regras existentes e associar ou dessassociar utilizadores às regras. 2

3 Recursos Humanos Os Recursos Humanos têm disponível as funcionalidades das chefias e competências para aplicar a totalidade dos códigos de classificação de ausência. A regra RH constitui um segundo nível de validação de ausências, permitindo: Classificar ausências com códigos não disponíveis para as chefias; Validar propostas de classificação de ausências dos funcionários ou das chefias nos casos em que estas não têm competência para as validar. Banco de Horas Regime de banco de Horas, cujo tempo de trabalho obedece ao seguinte: O período normal de trabalho pode ser aumentado até 4 horas diárias, até 60 horas semanais, com limite de acréscimos de 200 horas anuais, conforme o decreto de lei Nº 30-1ª. série de 12 de Fevereiro de Adaptabilidade A implementação da funcionalidade de regime de limites de duração do trabalho: Adaptabilidade por regulamentação colectiva, Adaptabilidade individual e Adaptabilidade grupal, conforme o decreto de lei Nº 30-1.ª série de 12 de Fevereiro de 2009, dos artigos 204º, 205º e 206º. 3

4 TEMPUS WEB Funcionários Submissão à chefia respectiva de propostas de correcção de picagens (casos de faltas de picagens ou picagens incorrectas); Submissão à chefia respectiva de propostas de regularização de ausências (atrasos ou faltas); Possibilidade de os funcionários consultarem o estado das propostas de correcção de picagens e de regularização de ausências; O funcionário pode alterar a sua palavra passe fornecida inicialmente pelo administrador; Submissão à chefia de plano anual de férias e respectivas alterações ao longo do ano. Movimentos Todos os movimentos resultantes das picagens ficam acessíveis logo que o respectivo processamento tenha sido efectuado. São visualizados o horário e os totais diários de tempos de trabalho, ausências e horas extra para o mês pedido, sendo possível consultar meses anteriores. Para cada dia do mês, podem ser consultados em detalhe todos os movimentos que contribuíram para o total diário: hora de início, hora de fim e duração de cada tipo de movimento. No detalhe do tempo de trabalho as horas início e fim são as horas das picagens de entrada e saída. O funcionário tem ainda acesso à opção de listar todos os movimentos do mês em consulta para a sua impressora. Saldos Nesta opção, podem ser consultados os valores dos saldos relativos ao dia seleccionado. Pode ser seleccionado qualquer dia anterior ao último dia processado. Para cada saldo mostrado, o funcionário pode consultar em detalhe (dia a dia) os movimentos que contribuiram para esse valor durante o período definido (mensal, anual, etc..). 4

5 TEMPUS PLAY WIN V 6.0 São mostrados: O valor final do saldo no período anterior; Os ajustes introduzidos pela reposição do saldo no final do período anterior; O valor do saldo no início do período em consulta; Os valores diários da contribuição para o saldo no período em consulta; O valor da posição do saldo em cada dia; A soma das contribuições diárias: O valor final no período em análise. Alteração do código de acesso Os utilizadores podem alterar a sua palavra passe fornecida inicialmente pelo administrador.