GUIA PRÁTICO. Assiduidade

Transcrição

1 GUIA PRÁTICO Assiduidade

2 Assiduidade PROCESSO A Realização e Consulta de Picagens

3 REALIZAÇÃO E CONSULTA DE PICAGENS PROCESSO A Realização de Picagem TERMINAL BIOMETRIA ACEITE (Luz Verde) NÃO ACEITE (Luz Vermelha) SEGUIR Processo B Colocar dedo no Sensor biométrico

4 REALIZAÇÃO E CONSULTA DE PICAGENS PROCESSO A Consulta de Picagens mygiaf ACEDER ao mygiaf à página de CONSULTA DE GESTÃO DE PICAGENS Assiduidade > Assiduidade > Picagens > Gestão de Picagens Dados Individuais Picagens que todas as picagens feitas nos terminais são visualizadas nesta página nas seguintes condições: Ter em conta que a atualização de picagens no mygiaf é feita de hora a hora INDICAÇÃO DO TERMINAL CORRETO Se algum destes dados estiver incorreto deverá ser reportado aos RH da unidade DATA E HORA CORRETA OPERAÇÃO CORRETA VALIDAR 3

5 Assiduidade PROCESSO B Resolução de Inconsistências nas Picagens 4

6 RESOLUÇÃO DE INCONSISTÊNCIAS NAS PICAGENS PROCESSO B Consulta de Picagens mygiaf ACEDER ao mygiaf e entrar na opção PICAGENS > Picagens > Gestão de Picagens Picagens Gestão de Picagens Se as PICAGENS estão CORRETAS Ter em conta que a atualização de picagens no mygiaf é feita de hora a hora INDICAÇÃO DO TERMINAL CORRETO As Inconsistências, são geradas quando não existem Picagens em número par. DATA E HORA CORRETA OPERAÇÃO CORRETA VALIDAR 5

7 RESOLUÇÃO DE INCONSISTÊNCIAS NAS PICAGENS PROCESSO B Na lista de notificações, verificar se tem alguma mensagem com o seguinte título: Inconsistência nas Picagens Caso exista deve passar a secção seguinte Aviso de Inconsistências nas Picagens mygiaf 6

8 RESOLUÇÃO DE INCONSISTÊNCIAS NAS PICAGENS PROCESSO B 3 Resolução de Inconsistências nas Picagens mygiaf ACEDER ao mygiaf e entrar na opção Dados de Assiduidade > Dados de Assiduidade > Separador Inconsistências Dados Assiduidade Inconsistências 3 uma listagem de inconsistências, deverá CLICAR NA LUPA para entrar no ECRÃ DE RESOLUÇÃO 3 SUBMETER a picagem a alterar e CLICAR EM SUBMETER para enviar a RESOLUÇÃO DE INCONSISTÊNCIA VISUALIZAR 7

9 Assiduidade PROCESSO D Gestão da Assiduidade 8

10 GESTÃO DA ASSIDUIDADE PROCESSO D Consulta de horário previsto e horário realizado ACEDER ao mygiaf e entrar na opção Mapa Mensal Dados Individuais > Mapa Mensal no dia pretendido. Ao existir desvios poderá ver mais informação clicando na lupa O Cálculo dos desvios é efetuado durante a noite, assim só no dia seguinte serão apresentados os desvios para tratamento. Se os desvios forem automaticamente contabilizados em Bolsa de horas será exibido um asterisco (*). Por outro lado, se os desvios necessitarem de serem justificados aparecerá uma lupa CLICAR 9

11 GESTÃO DA ASSIDUIDADE PROCESSO D Na lista de notificações, verificar se tem alguma mensagem com o seguinte título: Justificação de Desvios Caso exista deve passar a secção seguinte Consulta de Aviso de Desvios 0

12 GESTÃO DA ASSIDUIDADE PROCESSO D 3 Justificação de Desvios e Ausências ACEDER Desvios Justificação de Desvios ao mygiaf e entrar na opção Desvios > Justificação de Desvios Um desvio da listagem que pretende justificar e preencher a informação pedida. Para Submeter os desvios para aprovação é obrigatório que seja indicada a Justificação em relação ao desvio. Selecionar Linha do Desvio a Justificar Também é permitido submeter um anexo para complementar a justificação. Tipo de Justificação Operações em bolsas SELECIONAR

13 GESTÃO DA ASSIDUIDADE PROCESSO D 4 Justificação Livre de Periodos Assiduidade ACEDER Desvios Justificação Períodos ao mygiaf e entrar na opção Desvios > Justificação de Periodos Um pedido Gravado ou Submetido, podendo utilizar filtros, acedendo através de lupa ou eliminar o pedido. Data Inicio / Fim da Justificação Tipo de Justificação Ao Pesquisar, será apresentado uma lista de pedidos, com a correspondência ao seu estado, podendo ser: Registado (Pedido Gravado);Iniciado (submetido a autorização);em Autorização (já autorizado pela Chefia);Autorizado (Validado pelos RH);Devolvido;Recusado Estado Pesquisar

14 GESTÃO DA ASSIDUIDADE PROCESSO D 5 Justificação Livre de Periodos Assiduidade ACEDER Desvios Justificação Períodos ao mygiaf e entrar na opção Desvios > Justificação de Periodos Um pedido, através do botão NOVO, acedendo á página de inserção do pedido de justificação de periodo. Data(s) de Justificação Justificação (Dia Único Passado / Futuro; Vários Dias) É obrigatório selecionar se a justificação é para um dia Passado, Futuro ou vários dias, sendo que somente para dia passado é possivel justificar periodos em horas. Após selecionar a(s) data(s), será apresentado o horário previsto, Horário Efetuado e os desvio(s) gerado(s) (se aplicável). Criar 3

15 GESTÃO DA ASSIDUIDADE PROCESSO D 6 Justificação Livre de Periodos INSERIR A duração do periodo a justificar, relacionando a justificação a submeter obrigatóriamente adicionando o periodo através do botão Simular o resultado final antes de submissão (não obrigatório), sendo apresentados os desvios a serem gerados, podendo ser submetido posteriormente Colocação de Desvios para bolsa de horas Simulação de saldo de bolsa de horas Deverá ser selecionado quais os desvios que devem de ser injetados em bolsa, sendo o valor atualizado na simulação. Inserir Anexo Simular, Gravar e Submeter 4

16 GESTÃO DA ASSIDUIDADE PROCESSO D 6 Justificação Livre de Periodos - Validações VALIDAÇÕES Dos periodos a submeter após inserção de periodo, apresentando a mensagem no topo da página Limites de Funcionamento Limites de Justificação Só poderá inserir periodos que estejam dentro dos limites de justificação do horário. Ao ser justificado um periodo que sobreponha totalmente o intervalo de almoço será necessário confirmar qual o intervalo efetuado, nunca podendo ser inferior à duração do intervalo efetivo. Só poderá inserir periodos que estejam dentro dos limites inicial e final do horário de funcionamento. 5

17 Telefone: Fax: * Apresentação escrita ao abrigo do novo acordo ortográfico Alfrapark - Edifício C - Piso Estrada do Seminário, Amadora Portugal 6