SISCOMEX EXPORTAÇÃO WEB

Transcrição

1 SISCOMEX EXPORTAÇÃO WEB MÓDULO COMERCIAL

2 2

3 ÍNDICE REGISTRO DE EXPORTAÇÃO RE 04 REGISTRO DE VENDA RV 16 REGISTRO DE CRÉDITO RC 24 3

4 REGISTRO DE EXPORTAÇÃO - RE 4

5 INCLUSÃO DE RE Na tela de inclusão de Registro de Exportação, caso o usuário do sistema seja um "representante legal" ou uma "instituição financeira", o campo CNPJ/CPF do Exportador deve ser preenchido com a identificação do exportador da operação para o qual será cadastrado o RE. Caso o usuário do sistema seja um "exportador" Pessoa Física ou Pessoa Jurídica, este campo é preenchido automaticamente pelo sistema. Para criar um RE com todos os campos em branco para preenchimento, o exportador deve selecionar a opção Criar novo RE, após informar o número do CPF ou CNPJ. Caso o exportador deseje criar um novo RE com os mesmos dados de outro RE já cadastrado no sistema, deve selecionar a opção Usar RE existente e informar o número do RE de origem. Após apresentação, todos os dados podem ser alterados seguindo as mesmas regras vigentes para inclusão de registro de exportação. Ressalte-se que só é permitido criar um novo RE a partir de um já existente para o mesmo exportador. Caso os CNPJ/CPF do Exportador contidos nos registros sejam diferentes, a operação não será permitida. Para criar um novo RE a partir de um registro previamente gravado como arquivo na máquina do usuário, deve-se selecionar a opção Usar RE de arquivo, clicar no botão Procurar... e resgatar o arquivo pretendido. Após esse procedimento, o usuário deve selecionar o botão Enviar arquivo. Para operações de exportação que se destinam a comercializar mais de uma mercadoria, o exportador tem a opção Adição de RE, que cria Adições em grupos de REs existentes. Para todas as opções, após a escolha, o botão de confirmação deve ser pressionado, para que seja apresentada a tela para preenchimento do RE. 5

6 ALTERAÇÃO DE RE O usuário deve preencher o campo com um número de RE válido e cadastrado no sistema e pressionar o botão Confirmar. Regras para alteração de RE: - Somente podem ser alterados os REs do usuário ou do exportador que ele represente. - Em se tratando de RE com adições, não é permitida a alteração do campo Detalhes do Enquadramento nem de valores da operação, para garantir a coerência entre os registros com adições já gravadas. - Não pode ser alterado RE Em Análise ou Indeferido. - Dados migrados de RC ou RV, em RE com vinculação a esses registros, não podem ser alterados. - A funcionalidade de alteração de RE não pode ser utilizada para RE averbado. Para alteração de RE averbado, existe uma funcionalidade específica no Menu: Operações > Registro de Exportação > Proposta de Alteração RE Averbado. - O RE alterado obrigatoriamente e automaticamente é submetido a todas as críticas do sistema, já sofridas na gravação do RE original. É possível que o RE fique centralizado no mesmo tipo de pendência que ficou na época de sua inclusão. Neste caso, passará novamente pelo processo de anuência. 6

7 CANCELAMENTO DE RE O usuário deve preencher o campo com um número de RE válido e cadastrado no sistema e pressionar o botão Confirmar. Somente podem ser cancelados REs do usuário ou do exportador que ele represente. TRANSMISSÃO POR ESTRUTURA PRÓPRIA Para utilizar a funcionalidade de Transmissão por Estrutura Própria, o usuário deve clicar no botão Procurar, resgatar e selecionar o arquivo pretendido. Após esse procedimento, o usuário deve clicar no botão Confirmar. A funcionalidade de Transmissão por Estrutura Própria permite que o exportador submeta vários registros de exportação de uma só vez no sistema, de forma a agilizar o processo de preenchimento de RE, principalmente para empresas com grande volume de exportações. Para utilizar essa funcionalidade, os registros devem estar em arquivo XML, a ser elaborado pelo exportador e de sua total responsabilidade, rigorosamente dentro do padrão de estrutura de dados divulgado pela SECEX. 7

8 RESULTADO DO PROCESSAMENTO DO LOTE DE ESTRUTURA PRÓPRIA O usuário deve informar o número do lote a ser consultado, que deve ser válido e cadastrado no sistema e pressionar o botão Buscar Arquivo. O arquivo XML com a resposta do processamento será localizado e o sistema questionará em qual pasta do computador do usuário será salvo o arquivo. Esse arquivo XML é composto de um cabeçalho com informações gerais do lote e com um nível de estrutura para cada registro enviado para processamento e pode ser facilmente interpretado por qualquer sistema adaptado a esta estrutura. Para os registros que foram processados com sucesso, tem-se a informação do número de RE gerado, do resultado do diagnóstico do registro e, em caso de pendências, a situação de sua anuência em cada órgão responsável. Para os registros que não puderam ser processados, seja por falha no preenchimento ou por impedimento de Tratamento Administrativo, tem-se a informação de que falha exatamente foi detectada no sistema para que o exportador possa gerar novo lote com estes registros corrigidos. 8

9 INCLUSÃO DE PROPOSTA DE ALTERAÇÃO DE RE AVERBADO Para incluir uma Proposta de Alteração de RE Averbado é necessário digitar um número de Registro de Exportação (RE) válido, que pertença ao usuário ou ao exportador que ele represente e que esteja em situação Averbado. Logo após, o usuário deve pressionar o botão Confirmar. Algumas informações não poderão ser alteradas se a Declaração de Despacho Aduaneiro que contém o RE em questão, for composta de mais de um RE. É possível que a Proposta fique centralizada para anuência. Neste caso, passará novamente pelo processo de anuência. Quando o anuente responsável deferir a Proposta, o respectivo RE será automaticamente alterado. ALTERAÇÃO DE PROPOSTA DE ALTERAÇÃO DE RE AVERBADO Para alterar uma Proposta de Alteração de RE Averbado é necessário digitar um número de Registro de Exportação (RE) válido, que pertença ao usuário ou ao exportador que ele represente e que a Proposta de Alteração desse RE Averbado esteja pendente de anuência. Logo após, o usuário deve pressionar o botão Confirmar. 9

10 CANCELAMENTO DE PROPOSTA DE ALTERAÇÃO DE RE AVERBADO Para cancelar uma Proposta de Alteração de RE Averbado é necessário digitar um número de Registro de Exportação (RE) válido e que pertença ao usuário ou ao exportador que ele represente. Sistema exibe os dados da proposta e solicita confirmação do cancelamento. Uma vez confirmado, a proposta estará cancelada. PRORROGAÇÃO DE VALIDADE DE EMBARQUE Essa transação possibilita que um Registro de Exportação tenha seu prazo de validade prorrogado. Nesta tela, o usuário deve informar o número do RE e pressionar o botão Confirmar. Só serão aceitos números de RE que estejam Deferidos, Vencidos ou Deferidos Judicialmente. A prorrogação do RE submete o registro a todas as críticas da inclusão de um RE, de forma o registro pode voltar a ficar Pendente. O diagnóstico final do RE será exibido na aba Diagnóstico. Novo prazo para embarque será concedido somente se o RE ficar Deferido. 10

11 CONSULTA A RE Caso o usuário tenha perfil Exportador ou Representante Legal, somente poderão ser consultados os Registros de Exportação que pertençam ao usuário ou ao exportador que ele represente. Após o preenchimento do campo, na tela de pesquisa, o usuário deve pressionar o botão Confirmar. Caso o usuário preencha como parâmetro o número do RE, nenhum outro campo estará habilitado para preenchimento. Caso contrário, é obrigatório preencher ao menos dois parâmetros, sendo que pelo menos um deles deve ser o período de busca; neste caso, o sistema exibirá a lista de REs que correspondem aos parâmetros informados. Ao selecionar o nº do RE, o usuário poderá consultar os dados correspondentes a ele, incluindo a tela Acompanhamento da Situação, onde é apresentada a situação de cada anuência sofrida pelo RE e o órgão anuente responsável. 11

12 Além disso, a partir de qualquer tela retornada na consulta é possível emitir o Extrato do RE em formato PDF. CONSULTA A LOTE DE RE Caso o usuário tenha perfil Exportador ou Representante Legal, somente poderão ser consultados os lotes de REs que pertençam ao usuário ou ao exportador que ele represente. Se o usuário preencher como parâmetro o número do Lote, nenhum outro campo estará habilitado para preenchimento. Caso contrário, a fim de refinar a pesquisa, o usuário pode selecionar um ou mais dos demais parâmetros apresentados, sendo que o parâmetro Período é sempre de preenchimento obrigatório; neste caso, o sistema exibirá os lotes que correspondem aos parâmetros informados. 12

13 Ao selecionar o nº do Lote, o sistema exibe a lista de REs que fazem parte do lote. Selecionando-se o número do RE, o usuário visualiza todos os dados de consulta do mesmo. CONSULTA A PROPOSTA DE ALTERAÇÃO DE RE AVERBADO Para consultar proposta de alteração de RE averbado, o usuário poderá informar o número do RE; neste caso, os demais campos de pesquisa ficarão desabilitados. 13

14 Caso o usuário escolha Por outros Parâmetros, será obrigatório o preenchimento de dois parâmetros, sendo que um deles deve ser o Período. O sistema listará, então, os REs que correspondem aos parâmetros informados. Selecionando-se o número do RE, o usuário visualiza todos os dados de consulta do mesmo. 14

15 CONSULTA A SALDO DO RE BASE Essa funcionalidade permite pesquisa ao saldo de um grupo de REs já iniciados. O parâmetro para a busca é o número base do registro, formado pelos 9 primeiros dígitos do número do RE. Após informar o número do RE base, o usuário deve pressionar o botão Confirmar. O sistema exibe tela com o saldo do grupo de registros de exportação na moeda negociada. 15

16 REGISTRO DE VENDA - RV 16

17 INCLUSÃO DE RV Caso o usuário do sistema seja um "representante legal", o campo CNPJ/CPF do Exportador deve ser preenchido com a identificação do exportador da operação para o qual será cadastrado o Registro de Venda (RV). Caso o usuário do sistema seja o próprio "exportador", o campo é preenchido automaticamente pelo sistema. Deve ser escolhido o tipo de operação que se deseja realizar: Criar novo RV: Cria um RV novo, com todos os campos em branco. Usar RV existente: Cria um novo RV com os campos já preenchidos com os mesmos dados de outro RV já cadastrado no sistema. Para isso, deve ser informado o número do RV de origem. Após apresentação, todos os dados podem ser alterados, seguindo as mesmas regras vigentes para inclusão de RV. Usar RV SISBACEN: Cria um novo RV vinculado a um RV já cadastrado no SISBACEN. Para isso, deve ser informado o número do registro de venda de origem. Esse número servirá como parâmetro para que o anuente faça as devidas validações. Porém, não é feita nenhuma integração automática com o sistema legado. Só é permitido criar um novo RV a partir de um já existente para o mesmo Exportador. Caso os CNPJ/CPF do Exportador contidos nos registros sejam diferentes, a operação não será permitida Após a escolha, o botão de confirmação deve ser pressionado, para que seja apresentada a tela para preenchimento dos "Dados Gerais" do RV. 17

18 ALTERAÇÃO DE RV Somente podem ser alterados os RVs que pertençam ao usuário ou ao exportador que ele represente. O usuário deve preencher um número de RV válido e cadastrado no sistema. Para os RVs ainda não anuídos, a alteração só pode ser realiza até a primeira abertura da bolsa de valores correspondente. Todos os campos podem ser alterados. Para os RVs já anuídos, a alteração pode ser realizada a qualquer momento, ficando pendente de anuência. Nem todos os campos podem ser alterados. Os novos dados serão anuídos de acordo com as regras vigentes. Caso a alteração seja indeferida, o RV permanece com os dados anteriormente cadastrados. CANCELAMENTO DE RV Somente podem ser cancelados os RVs que pertençam ao usuário ou ao exportador que ele represente e até a hora da abertura da bolsa de valores da mercadoria cadastrada no RV. O usuário deve preencher um número de RV válido e cadastrado no sistema. O sistema apresenta os dados gerais do RV selecionado, para que o usuário possa conferir e confirmar o cancelamento. 18

19 PROPOSTA DE WASHOUT Para incluir uma Proposta de Washout, é necessário digitar um número de RV válido, que pertença ao usuário ou ao exportador que ele represente e que esteja deferido. Após o preenchimento, o usuário deve pressionar o botão Confirmar. 19

20 O usuário deve preencher a data da recompra e o valor que pretende pagar por cada tonelada não utilizada. Após o preenchimento dos campos, o usuário deve pressionar o botão Incluir. Se o usuário, por algum motivo, quiser informar dados diferentes dos já cadastrados, ele deve pressionar o botão Excluir e preencher novamente os campos. Caso esteja convicto dos dados que informou, o usuário deve pressionar o botão Confirmar. A proposta depende de anuência para ser efetivada. FIXAÇÃO DE PREÇOS Para realizar uma fixação de preços, é necessário digitar um número de Registro de Venda (RV) válido e deferido, que pertença ao usuário ou ao exportador que ele represente e que tenha marcado o item A Fixar no campo de Venda da tela Dados da Operação do RV. Na tela de fixação de preço, após informar o número do RV, o usuário deve pressionar o botão Confirmar. O sistema apresenta os campos disponíveis para que o usuário preencha com os dados da fixação. Caso haja fixações cadastradas para o RV, estas também são apresentadas, sendo possível, ainda, a exclusão das mesmas. 20

21 Para efetuar inclusões, o usuário deve preencher os campos Quantidade e Valor da Cotação FOB (US$) e pressionar o botão Incluir. Caso deseje efetuar a exclusão de alguma fixação cadastrada, o usuário deve marcar o botão correspondente e pressionar o botão Excluir. O somatório das quantidades de todas as fixações realizadas (deferidas ou pendentes de deferimento) deve ser menor ou igual à quantidade informada no RV. O sistema verifica se a bolsa está fechada no momento da fixação. O campo Média Fixação + Prêmio será calculado pelo sistema, não sendo permitida sua alteração: Esse campo será a média das fixações mais ou menos o prêmio. Esse valor é que migrará para o RE. O cálculo do preço médio das fixações só considera as fixações já deferidas. Esse valor é calculado através da média ponderada dessas fixações, considerando, para isso, a quantidade e o valor atribuídos a cada fixação. Para fins de migração do valor médio para o RE, o preço que deverá ser migrado é o preço médio das fixações mais ou menos o prêmio informado. 21

22 CONSULTA A RV Caso o usuário tenha perfil Exportador ou Representante Legal, somente poderão ser consultados os Registros de Venda que pertençam ao usuário ou ao exportador que ele represente. Se o usuário preencher como parâmetro o número do RV, nenhum outro campo estará habilitado para preenchimento. Caso contrário, é obrigatório preencher ao menos dois parâmetros, sendo que pelo menos um deles deve ser o período de busca; neste caso, o sistema exibirá a lista de RVs que correspondem aos parâmetros informados. Ao selecionar o nº do RV, o usuário poderá consultar os dados correspondentes a ele, incluindo a tela Histórico de Versões, onde são apresentadas todas as versões já criadas para o RV selecionado, bem como o andamento da anuência. 22

23 Além disso, a partir de qualquer tela retornada na consulta é possível emitir o Extrato do RE em formato PDF. 23

24 REGISTRO DE CRÉDITO - RC 24

25 INCLUSÃO DE RC Caso o usuário do sistema seja um "representante legal" ou uma "instituição financeira", o campo CNPJ/CPF do Exportador deve ser preenchido com a identificação do exportador da operação para o qual será cadastrado o Registro de Crédito (RC). Caso o usuário do sistema seja o próprio "exportador", o campo é preenchido automaticamente pelo sistema. Para criar um RC com todos os campos em branco para preenchimento, o usuário deve selecionar a opção Criar novo RC, após informar o número do CPF ou CNPJ. Caso o exportador deseje criar um novo RC com os mesmos dados de um outro já cadastrado no sistema, deve selecionar a opção Usar RC existente e informar o número do RC de origem. Após apresentação, todos os dados podem ser alterados seguindo as mesmas regras vigentes para inclusão de registro de crédito. Ressalte-se que só é permitido criar um novo RC a partir de um já existente para o mesmo exportador. Caso os CNPJ/CPF do exportador contidos nos registros sejam diferentes, a operação não será permitida. Para criar um novo RC vinculado a outro cadastrado no sistema legado, deve-se selecionar a opção Novo RC vinculado ao Legado e informar o RC de origem. Após a escolha, o botão Confirmar deve ser pressionado para que seja apresentada a tela para preenchimento dos "Dados Gerais" do RC. 25

26 ALTERAÇÃO DE RC EM EXIGÊNCIA A alteração do registro de crédito segue as mesmas regras para inclusão. Ao final do procedimento, a situação do RC será de Pendente de Alteração. Neste caso, somente podem ser alterados registros de crédito que estejam em Exigência. INCLUSÃO DE PROPOSTA DE ALTERAÇÃO DE RC Para inclusão de proposta de alteração de RC, deverá ser informado o número do registro de crédito desejado e pressionar o botão Confirmar. Somente poderá haver inclusão de proposta de alteração para registros de crédito deferidos. Será disponibilizado o registro de crédito com os dados correntes para alteração a ser proposta. O usuário deve alterar dados conforme conveniência e respeitando todas as regras inerentes a inclusão de registro de crédito. A proposta ficará pendente de alteração até que todos os anuentes envolvidos a defiram. O RC permanecerá com o status de Deferido, mas haverá indicação de que há proposta de alteração pendente em seu cabeçalho. 26

27 ALTERAÇÃO DE PROPOSTA DE ALTERAÇÃO DE RC Para alteração de proposta de alteração de RC, deverá ser informado o número do registro de crédito desejado e pressionar o botão Confirmar. Somente poderão ser alteradas as propostas de alteração dos registros de crédito que estejam com alguma exigência do anuente. Será disponibilizado o registro de crédito com os dados correntes para alteração a ser proposta. A proposta ficará pendente de alteração até que todos os anuentes envolvidos a defiram. O RC permanecerá com o status de Deferido, mas haverá indicação de que há proposta de alteração pendente em seu cabeçalho. PROPOSTA DE CANCELAMENTO DE RC Só é permitido Propor Cancelamento de RC nas seguintes situações do RC: Deferido e sem RE vinculados (averbados ou não), Pendente de Deferimento, Em exigência (sem nunca ter sido deferido e sem REs vinculados). Deve-se preencher o campo com o número do RC para o pedido de cancelamento do registro de crédito. Em caso de deferimento da proposta de cancelamento, o RC ficará com a situação de Cancelado, caso contrário, o RC ficará com a situação em que se encontrava no momento da proposta de cancelamento. 27

28 CONSULTA A RC Caso o usuário tenha perfil Exportador ou Representante Legal, somente poderão ser consultados os Registros de Crédito que pertençam ao usuário ou ao exportador que ele represente. Se o usuário preencher como parâmetro o número do RC ou o número do RC vinculado ao Legado, nenhum outro campo estará habilitado para preenchimento. Caso contrário, é obrigatório preencher ao menos dois parâmetros, sendo que pelo menos um deles deve ser o período de busca; neste caso, o sistema exibirá a lista de RCs que correspondem aos parâmetros informados. 28

29 Ao selecionar o nº do RC, o usuário poderá consultar os dados correspondentes a ele, incluindo a tela Diagnóstico, onde o usuário pode visualizar o andamento das anuências. 29