Sistema Gestão de Gente

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1 Sistema Gestão de Gente Uma organização moderna requer ferramentas de gestão modernas, que incorpore as melhores práticas de mercado em gestão de recursos humanos, que seja fácil de usar e que permita uma visão ampla e abrangente da capacitação de seus recursos humanos. Motivação e Retenção de Talentos A competição não está mais apenas em produtos, serviços e preços. Está também na retenção dos talentos e na motivação adequada dos bons profissionais da empresa. Interação e Participação O Sistema possibilita uma gestão interativa e participativa, estimulando os colaboradores e gestores a participar do processo e focar no desenvolvimento individual, coletivo e organizacional. Cloud, Flexibilidade, Segurança e Mobilidade Desenvolvido dentro de modernos conceitos de modelagem de sistemas e de dados, e possui interface amigável em padrão Windows. Oferecido na modalidade SaaS (Software as a Service), não requer qualquer modificação na infraestrutura de sua organização e pode ser acessados de qualquer equipamento conectado à Internet. Integração em multi-idiomas Todos os módulos são multi-idiomas e totalmente integrados entre si, possibilitando uma visão de ponta a ponta dos processos, desde a contratação até o desligamento dos Principais Funcionalidades Ficha Pessoal Dados Organizacionais Histórico de formação educacional Certificações e capacitações técnicas Conhecimento de Idiomas Recrutamento e Seleção Gestão de posições e vagas Divulgação, inscrição, seleção, entrevistas e resultados Processos seletivos internos e externos Carreira e Sucessão Gestão de cargos e posições chave Avaliação de competências 90, 180, 270 e 360 graus Avaliação de resultados por metas Avaliação de Potencial com matriz 9box e encaminhamento de carreira Plano de Desenvolvimento Individual Matriz de aderência de encaminhamentos Treinamento e Desenvolvimento Gestão de programas de treinamento Gestão de recursos, participantes e instrutores Gestão de eventos Avaliação de efetividade Gestão de horas e custeio Gestão e Performance Gestão de indicadores de desempenho Gestão de metas Apuração de resultados Cálculo de remuneração variável Pesquisa de Clima Organizacional Pesquisa de Satisfação profissionais.

2 Ficha Pessoal Informações completas, detalhadas e sempre atualizadas sobre a trajetória educacional e profissional de um funcionário é fundamental para melhorar a motivação e determinar o futuro daquele profissional na organização. A funcionalidade de Ficha Pessoal reúne de forma organizada e de fácil visualização, informações educacionais, profissionais e organizacionais relevantes ao cargo e o desempenho das funções atuais e futuras do colaborador dentro da organização. Gestores e profissionais de Recursos Humanos podem rápido e facilmente, de qualquer tela que referencie o colaborador, acessar sua ficha pessoal e saber detalhes de sua formação, trajetória profissional e resultados das últimas avaliações. Dados Organizacionais Dados organizacionais com data de admissão, cargo e posição atuais, são apresentados de forma detalhada e de fácil visualização, permitindo correções imediatas de algumas informações pelo próprio usuário, o superior e/ou centralizadas via departamento de Recursos Humanos. Dados Educacionais Uma sessão específica para educação permite ao usuário registrar suas informações sobre formação escolar, cursos extracurriculares, programas de treinamento interno e certificações. Idiomas Nesta sessão o colaborador poderá descrever os idiomas que tem conhecimento e o nível de proficiência em cada um deles. É possível priorizar os idiomas de interesse da organização e tornar obrigatório o preenchimento para estes idiomas. Outros Conhecimentos O sistema dispõe de uma sessão para o preenchimento de informações relativas a outros conhecimentos de interesse específico da organização, como conhecimentos técnicos em ferramentas de informática (Word, Excel, Powerpoint, etc.), em sistemas específicos (SAP, People Soft, Totvs, etc.), em funções específicas (tornearia, marketing digital, logística, etc.). Dados de Carreira Uma sessão dedicada à carreira mostra informações sobre a trajetória profissional dentro da empresa, cargos e principais realizações em companhias anteriores e premiações recebidas. Avaliações Nesta sessão, gestores e profissionais de RH podem visualizar os resultados de avaliações e comentários de avaliações anteriores. Interesses de Carreira O colaborador tem a oportunidade de expressar seus interesses de carreira na organização e suas condições de mobilidade. Encaminhamentos Na sessão de encaminhamentos, gestores e profissionais de RH podem visualizar as decisões tomadas em comitês como resultados das avaliações anteriores, incluindo prazo e observações.

3 Recrutamento e Seleção Atrair e selecionar profissionais competentes e talentos, e que se enquadrem na cultura da organização, é fundamental para o sucesso desta organização no cenário competitivo atual. O módulo de Recrutamento e Seleção do sistema Gestão de Gente permite à equipe de Recrutamento, gerenciar vagas em aberto e requisições de contratação, alinhando expectativas de perfil profissional, comportamental e prazos de recolocação com o gestor da vaga. Este módulo fornece funcionalidades que possibilitam uma gestão eficiente de vagas e recolocação de profissionais por diversos canais de busca e captação de profissionais. Integrado com o módulo de Carreira & Sucessão, permite mapeamento das necessidades presentes e futuras de recursos humanos da organização, bem como a identificação de colaboradores preparados para o preenchimento de vagas. Mapear necessidades atuais e futuras de recursos humanos. Levantar e documentar perfil adequado para as vagas existentes. Identificar candidatos mais adequados às vagas. Promover e motivar os que já fazem parte da empresa, através de processos internos transparentes e bem organizados. Permitir a participação de todas as áreas da Companhia interessadas na recolocação de vagas, incluindo o gestor da vaga, parceiros de seleção, outros colaboradores e o próprio RH. Principais funcionalidades do módulo Cadastramento de cargos Modelos de requisição por cargo Requisição de vagas Rotas de aprovação de vagas Banco de Currículos Publicação / Divulgação de vagas Programa de indicações de candidatos Auto inscrição e inscrição de candidatos pelo RH Workflow de aprovação de candidatos internos Acesso pelo requisitante a todas as informações dos candidatos sendo recrutados e selecionados para suas vagas Triagem de candidatos Gestão de fases de seleção com registro de resultados e observações, podendo-se anexar documentos tipo PDF, JPEG e vídeos Apuração e tabulação de resultados com workflow de aprovação/rejeição de candidatos Divulgação resultados Indicadores de desempenho (em desenvolvimento) Principais benefícios do módulo Agilidade Operacional Transparência nos processos seletivos Recolocação de vagas mais rápida e mais assertiva Processo participativo: Gestor x RH x Candidatos x Parceiro Estabelecimento de Benchmark de processos Fortalecimento da imagem do departamento de RH perante a organização

4 Carreira e Sucessão O grande desafio das organizações nos tempo atuais está em desenvolver e reter talentos. A grande carência de profissionais competentes, preparados para o mercado e as expectativas dos jovens profissionais de evolução extremamente rápida na carreira, fazem com que a rotatividade entre os bons profissionais seja muito grande. Quando um profissional entra numa organização, ele quer ter total visibilidade de onde ele pode chegar nesta organização, em que período de tempo e o que ele tem que fazer para chegar lá. Por outro lado, os gestores desta organização precisam ter, de forma objetiva e clara, quais são as capacitações e as deficiências de seus profissionais. Entender as expectativas de carreira deles e dispor de ferramentas para mapear e desenvolver suas deficiências. O módulo Carreira e Sucessão fornece ferramentas eficientes para avaliar competências e desempenho dos colaboradores, permitindo desenvolver Planos de Desenvolvimento Individual e Planejamento de Sucessão. Integrado com o módulo de Treinamento & Desenvolvimento, possibilita a preparação mais efetiva e acompanhamento de um Plano de Desenvolvimento Individual, através da seleção de Programas de treinamento disponíveis na organização, bem como a visualização de capacitações necessárias para atingimento dos diversos cargos da trilha de sua carreira. Unificar os processos de Avaliação por Competências, Desempenho e Potencial. Criar a interface entre o colaborador, o gestor e a empresa, na gestão de carreiras e sucessão de posições chave na Companhia. Permitir ao gestor e ao colaborador a preparação de Planos de Desenvolvimento Individual adequado às necessidades da organização Possibilitar visão estratificada por áreas do negócio, unidades, tipo de cargo e expectativas do próprio colaborador, permitindo decisões mais rápidas e assertivas. Principais funcionalidades do módulo Avaliação de competências 90, 180, 270 e 360 graus Avaliação de resultados e desempenho por metas Avaliação de Potencial Plano de Carreira e Sucessão Grupos Especiais de Profissionais Registro de Feedback Plano de Desenvolvimento Individual Diário de Bordo Análise de Aderência de Encaminhamentos Entrevista de Desligamento Principais benefícios do módulo Retenção de Talentos Recrutamento Interno Correção de GAP s em Competências Gestão de Turnover Acompanhamento de Aderência entre Avaliações e Movimentações Preparação e acompanhamento de Plano de Desenvolvimento Individual Formalização de Plano de Carreira e Sucessão da Organização

5 Treinamento e Desenvolvimento O Módulo de Treinamento e Desenvolvimento facilita a gestão eficiente das necessidades de treinamento e promove acompanhamento no desenvolvimento dos colaboradores nas diversas funções ocupadas na organização durante a evolução de sua carreira. Integrado com o módulo Carreira & Sucessão, permite a identificação de necessidades de treinamentos para desenvolvimento dos colaboradores e consequentemente uma melhor preparação de PDI. Integrado com o módulo Recrutamento & Seleção, gera automaticamente registros de atividades para On-Board, comunicando o novo colaborador sobre datas e atividades a serem cumpridas antes e logo após a data de início, além de inscrever o novo colaborador em eventos de integração e/ou treinamentos obrigatórios. Criação de uma Matriz de Capacitação por Cargo/Função Criação de programas de treinamento para atender as necessidades de desenvolvimento dos colaboradores, baseado na Matriz de Capacitação Cadastramento e gestão de recursos necessários para realização de treinamentos Gestão de instrutores internos e externos Planejamento de eventos de Treinamento Criação de Agendas e inscrição de participantes Controle da participação de colaboradores em eventos de treinamentos e avaliação dos eventos Gestão de gastos com treinamento Principais funcionalidades do módulo Gestão de Programas de Treinamento Cadastramento de Recursos Gestão de Eventos Avaliação de Efetividade On-Board - Integração de Funcionários Planejamento de Treinamento Gestão de Horas e Custeio Principais benefícios do módulo Capacitação e Retenção de Talentos Aderência ao Plano Anual e à Matriz de Treinamento Melhor Planejamento Individual Controle de Horas de Treinamento Individual e Geral Controle de Investimentos em Treinamento Atendimento a requerimentos legais

6 Remuneração Variável Integrado ao Sistema GESTÃO DE GENTE, o módulo Remuneração Variável destina-se a gerir e formalizar o processo de avaliação de resultados e desempenho dos Colaboradores da organização. Através de interface objetiva e amigável, permite aos Gestores, Colaboradores e à equipe de Gestão de Recursos Humanos da empresa, consolidar a gestão de indicadores e metas individuais e coletivas. Excelente ferramenta motivacional, o módulo Remuneração Variável facilita a contratação e apuração de metas através de indicadores de desempenho por categoria/dimensão e abrangência. Com este módulo, integrado ao módulo Carreira e Sucessão, fica fácil apurar resultados, determinar o desempenho de seus colaboradores de forma objetiva, e calcular corretamente valores a serem pagos a título de remuneração variável. Gestão de indicadores de desempenho em diversas dimensões/categorias e abrangências. Contratação de metas centralizadas ou descentralizadas Apuração de resultados centralizada, por carga de dados ou pelo próprio gestor. Apuração de resultados finais através de valores reais, percentuais ou escalas de atingimento. Acompanhamento periódico do atingimento das metas e a criação de planos de ações corretivas. Estimativas periódicas e cálculo final do pagamento da remuneração variável. Principais funcionalidades Manutenção de indicadores de desempenho Contratação de metas Apuração de resultados Cálculo Remuneração Variável Relatórios de acompanhamento Principais benefícios Centralização das informações de diversos indicadores Indicadores por categoria e abrangência Contratação de metas centralizada ou descentralizada Apuração e acompanhamento mensal de metas e resultados. Estimativas mensais de Remuneração Variável Relatórios de acompanhamento