MANUAL DO SISTEMA DE BANCO DE TALENTOS

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1 4 MANUAL DO SISTEMA DE BANCO DE TALENTOS Secretaria do Planejamento e Gestão do Estado do Ceará 1

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3 Secretária do Planejamento e Gestão Desirée Custódio Mota Gondim Secretário Adjunto Reno Ximenes Ponte Secretária Executiva Lúcia Carvalho Cidrão Equipe de elaboração Coodernadoria de Gestão de Pessoas Ângela Márcia Fernandes Araújo Gláucia Uiaba Valberg Barbosa Cavalcante Coordenadoria de Infra-estrutura de Tecnologia da Informação e Comunicação Ana Katarina Lopes Maia Diego Chaves de Oliveira Illana Pinheiro Bezerra Rômulo Santos IMPULSIONARH Desenvolvimento Humano Ana Cláudia Milério Aguiar Samara Moraes DIAGRAMAÇÃO Manoel Vital da Silva Júnior ORGANIZAÇÃO Rejane Cavalcante 3

4 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO DEFINIÇÕES BÁSICAS Competências Conhecimentos Habilidades Atitudes O QUE É BANCO DE TALENTOS? OBJETIVOS DO BANCO DE TALENTOS IMPORTÂNCIA DO BANCO DE TALENTOS RESULTADOS ESPERADOS FLUXO DO SISTEMA SERVIDORES Como Podem Utilizar o Banco de Talentos Como participar de seleções (exemplo) Como fazer a Inscrição Como Solicitar um Recurso GESTOR Como Acessar o Banco de Talentos Como Solicitar Acesso Como Pesquisar um Talento Como Criar uma Demanda para uma Seleção Como Gerenciar uma Seleção Como Publicar uma Seleção Como Validar Fichas dos Candidatos Como Validar Recursos Como Sair do Sistema

5 1. Introdução O Banco de Talentos apresentou-se como necessidade do atual Governo nos processos de reestruturação e/ou extinção de órgãos, fato que fez ressaltar a carência de profissionais em algumas Secretarias e a possibilidade de outras Unidades disponibilizarem parte de seus Servidores. Constitui-se, portanto, num instrumento de Gestão Estratégica de Pessoas à medida em que auxilia na adequada ocupação de cargos técnicos e/ou gerenciais disponíveis, possibilita a realização de cruzamentos do perfil dos servidores com o perfil demandado pelos diversos Órgãos/ Entidades, facilita processos de recolocação de Servidores, internamente no seu próprio Órgão de Origem, compatibilizando o perfil profissional e pessoal com as atividades a serem desenvolvidas, facilitando o recrutamento interno quando necessário e possível. Dessa forma, a Secretaria do Planejamento do Estado do Ceará, por meio da Coordenadoria de Gestão de Pessoas COGEP e com o apoio da Coordenadoria de Infra-estrutura de Tecnologia de Informação e Comunicação COTEC, decidiu implantar o Banco de Talentos, no âmbito da Administração Pública Estadual, cujos resultados esperados visa o melhor gerenciamento e desenvolvimento das pessoas, compatibilizando as competências institucionais com as competências humanas e técnicas dos Servidores, de forma a proporcionar-lhes maior satisfação no trabalho e contribuir para a excelência de resultados da Administração Pública Estadual. 5

6 2. DEFINIÇÕES BÁSICAS 2.1. Competências Constituem-se em um conjunto de comportamentos que implicam no desempenho adequado de uma pessoa em relação às suas atividades em uma organização. Tais comportamentos, por sua vez, dependem dos conhecimentos, habilidades e atitudes que as pessoas possuem e apresentam no desenvolvimento de suas atividades, como também de sua motivação e dos meios disponíveis para realizar as tarefas. Logo, é importante avaliar não apenas a capacidade potencial da pessoa, mas também a sua capacidade de transformar este potencial no desempenho esperado pela organização Conhecimentos Correspondem ao saber teórico que as pessoas precisam possuir para desempenhar suas funções. Incluem tanto a formação escolar, como em cursos específicos, treinamentos no trabalho Habilidades Correspondem à capacidade que as pessoas possuem para aproveitar o seu conhecimento em prol da realização de suas atividades de forma mais eficiente. Em outras palavras, não basta à pessoa saber, ela precisa ter a capacidade de transformar este conhecimento em resultados concretos Atitudes Refletem a forma como a pessoa age nas relações com seus colegas de trabalho, chefia a equipe subordinada. Estas atitudes devem estar adaptadas aos valores, ao padrão cultural e às normas da organização. 6

7 3. O QUE É O BANCO DE TALENTOS? O Banco de Talentos constitui-se numa ferramenta de gestão estratégica de pessoas que possibilitará conhecer as competências dos servidores e realizar cruzamentos desses perfis com o perfil demandado pelos diversos Órgãos/Entidades. 4. OBJETIVOS DO BANCO DE TALENTOS Permitir a busca e seleção de pessoas para atender as necessidades dos Órgãos/Entidades do Poder Executivo Estadual*, no que se refere: Cessão e remoção de servidor; Indicação para cargo comissionado; Formação de grupos de trabalho ou equipe de projeto; Estruturação de novas unidades de trabalho; Identificação de servidor para prestar serviços de cooperação técnica; Movimentação de servidores no próprio Órgão. Identificar servidores com perfil para atuar como facilitador de processos educacionais; Possibilitar a seleção de pessoas para o preenchimento de vagas para cargos técnicos e/ou gerenciais, de forma que os aspectos de mérito, competência, formação e experiência sejam os principais focos; Identificar e utilizar os saberes e os talentos dos servidores estaduais permitindo o reconhecimento, a valorização pessoal e o desenvolvimento institucional; Subsidiar a gestão de pessoas com informações e estatísticas sobre o perfil do servidor público estadual de forma dinâmica e acessível, para apoio à tomada de decisões. Possibilitar ao Servidor Público pleitear sua movimentação nas situações previstas * Obs: Ressalvados os critérios estabelecidos em legislação específica para a mobilidade do servidor 7

8 5. IMPORTÂNCIA DO BANCO DE TALENTOS PARA O SERVIDOR Elevação da satisfação interna PARA A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Identificar talentos humanos existentes para preencher vagas internas gerando mais assertividade na recolocação. Maior integração à função Melhoria do potencial humano Remanejar servidores de diversos setores tomando como base o contexto e o real potencial do servidor. Otimização da utilização dos recursos para Treinamento e Desenvolvimento focado nos gap s existentes entre o esperado e o real. Ampliação das competências Realocar servidores em setores, funções e projetos em que possam aplicar seus conhecimentos e habilidades. Ampliar horizontes profissionais, dos servidores, compatíveis com a capacidade de desenvolvimento das pessoas, promovendo maior transparência,qualidade e produtividade; Acomodar os servidores nas unidades, segundo a relação necessidade/competências. 6. RESULTADOS ESPERADOS Melhoria no gerenciamento e desenvolvimento das pessoas Compatibilização das competências institucionais com competências humanas e técnicas dos Servidores Maior satisfação no trabalho interno Excelência de resultados para a Administração Direta do Poder Executivo do Estado 8

9 7. FLUXO Do SISTEMA 8. SERVIDORES 8.1. Como Podem Utilizar o Banco de Talentos Todos os servidores terão acesso à visualizar as demandas e seleções internas existentes no Banco de Talentos e se cadastrarem, caso queiram participar de tais processos. 9

10 8.2. Como Participar de Seleções 10

11 8.3. Como Fazer a Inscrição 11

12 (PNE) - Portadora de necessidade especiais 12

13 8.4. Como Solicitar um Recurso 13

14 9. GESTOR 9.1. Como Acessar o Banco de Talentos 14

15 9.2. Como Solicitar Acesso O acesso ao Banco de Talentos será fornecido mediante solicitação encaminhada à área responsável pela gestão do sistema em formato a ser definido pela mesma (ofício, ou telefone), onde o usuário deverá informar: Nome completo, CPF, corporativo, telefone corporativo, entidade, unidade/coordenadoria e perfil. Tela de Abertura 15

16 9.3. Como Pesquisar um Talento Dados funcionais do servidor 16

17 Dados de desenvolvimento do servidor Dados relativos as experiências profissionais do servidor 17

18 Filtros selecionados como exemplo Resultado baseado nos filtros selecionados Pesquisa direta por CPF e/ou Órgão 18

19 Exemplo por Órgão: Seplag 9.4. Como Criar uma Demanda para uma Seleção O gestor do órgão pode cadastrar uma demanda para seleção interna, caso ele não encontre um candidato dentro do perfil desejado. 19

20 9.5. Como Gerenciar uma Seleção Após a demanda para uma seleção interna ter sido validada pela Seplag, o gestor pode criar e gerenciar a seleção. 20

21 Você pode criar um cargo ou importar uma demanda que você cadastrou anteriormente 9.6. Como Publicar uma Seleção 21

22 9.7. Como Validar Fichas dos Candidatos 22

23 9.8. Como Validar Recursos 9.9. Como Sair do Sistema 23

24 Secretaria de Planejamento e Gestão do Estado do Ceará