SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS. Empresa XPTO 1

Transcrição

1 Empresa XPTO 1 Desenvolvimento de Sistema Integrado de Informação para a área de Recrutamento e Seleção - Recursos Humanos Empresa XPTO Alunos:

2 Descrição da empresa EMPRESA XPTO Fundada em 1900 na cidade de X; X Unidades fabris integradas; Produtos e serviços que atendem o mercado nacional e internacional; Fabricante de Ferramentaria e Tornos CNC; Atualmente com X patentes de invenção já concedidas e mais de Y pedidos em análise. Certificada pela ISO 9001, ISO/TS e ISO 14001

3 Descrição da empresa Visão Ser reconhecida como empresa de referência no setor de soluções para a indústria de manufatura, pela qualidade dos produtos, serviços e colaboradores. Missão Gerar valor, de maneira sustentável, para os acionistas, clientes, colaboradores e parceiros de negócio, tendo como premissa básica a prática de princípios e valores que norteiam todas as ações industriais, administrativas e comerciais.

4 Funções do Recursos Humanos Desenvolvimento de Recursos Humanos - Treinamento e capacitação; - Avaliação de desempenho; - Desenvolvimento gerencial; - Competências e potencial. Administração de Recursos Humanos - Recrutamento e seleção; - Administração pessoal; - Relações trabalhistas. Remuneração - Planejamento; - Cargos e salários; - Benefícios.

5 Falhas na área de Recrutamento e Seleção Não há agilidade no processo de recrutamento e seleção; Falta de informações necessárias para a busca do candidato certo; Demora muito grande para localizar e organizar os candidatos; Banco de dados de currículos é desorganizado A empresa leva muito tempo com dinâmicas. Provas e entrevistas;

6 Projeto para a área de Recrutamento e Seleção Sistema que agregue informações e a processem com velocidade, atendendo ás mais diversas necessidades de informações, sobre o perfil, características, habilidades, potencial. Experiência do candidato, etc; Rapidez nas informações; Auxilio para a tomada de decisões mais eficazes; Objetivo do Processo Agilizar o processo de forma mais eficaz com menor custo/benefício.

7 Como funcionará o sistema Cadastro completo dos candidatos; Cadastro completo dos funcionários; Sistema mail group com disparo automático de s: Para atualização de currículo a cada 6 meses; Para aviso de descarte do currículo a cada 1 ano sem acesso; Para funcionários sobre seleção e outras informações; Para os candidatos (selecionados e não selecionados) Cadastro de cargos, grau hierárquico e salário; Filtro avançado para busca de características do candidato; Agenda Eletrônica; Controle e Acompanhamento de treinamentos; Controle da Avaliação de Desempenho;

8 Fluxograma Banco de Dados Descrição e Análise dos Cargos o Atividade a executar; o Responsabilidades; o Nível Técnico. Nível de Cargo oexecutiva; onegócios; o Administrativa; ooperacional. Características Desejadas o Nível de escolaridade; o Nível Técnico; o Tempo de Experiência; o Competências desejadas; o Nível de competência; o Personalidade.

9 Seleção Externa Acesso ao site da empresa para preenchimento do formulário de acordo com o nível do cargo pretendido; O sistema disponibiliza um relatório por ordem de colocação dos candidatos; Automaticamente dispara-se s para os 15 melhores candidatos agendando o teste de Personalidade; Dispara-se também um aos candidatos não selecionados, agradecendo os e convidando-os para participarem novamente em uma outra oportunidade; Aplicação do teste de personalidade; Após a entrada das respostas emite-se um relatório através da personalidade desejada ao cargo; Dispara-se automático aos 05 primeiros, agendando entrevistas individuais (controle de agenda); Disparo de , cartas e etiquetas, automático para os outros não selecionados; Entrevista Final com o gestor da área.

10 Seleção Externa - Fluxograma Não selecionados 15 melhores selecionados Preenchimento do formulário/questionário Relatório por ordem de colocação Seleção automática Disparos de s e cartas Selecionados os 5 melhores Entrevista Final Não selecionados Seleção automática Disparos de s e cartas Relatório Sistema por ordem de colocação Aplica-se o Questionário/ IFP

11 Seleção Interna Apenas irão se candidatar (sistema já possui os dados do funcionário); O sistema permite inserção de informações que apresentam e agregam dados da avaliação de desempenho e necessidade de treinamento do profissional; Emissão de relatório dos funcionários capacitados que poderão preencher a vaga; Para quem não se candidatou é emitido um convite de participação, através de s e cartas, disparadas automaticamente pelo sistema. Entrevista final com o gestor da área.

12 Fluxograma de Seleção Interna O sistema já possui os dados dos funcionários Preenchimento de inscrição on-line Relatório de capacitados Seleção automática disparos de s avisando da seleção p/ os funcionários capacitados que ainda não tenham se inscrito Funcionários capacitados Entrevista Final Relatório dos melhores funcionários mais capacitados Preenchimento de inscrição on-line

13 Fluxo Padrão do Processo Seletivo Gestor Requisição de Pessoas Entrevista final Escolha do Candidato R.H. Divulgação da vaga Liberação de formulário on-line Preenchimento de formulários Classificação s + cartas com informações sobre a seleção Aplicação do Teste IFP Classificação s + cartas com informações sobre a seleção Rotina Admissio Internet Internet Portal RH Portal RH Candidatos externos e internos

14 Benefícios do Sistema Controle de Gerenciamento de currículos; Rapidez e agilidade no processo de contratação; Eficiência na contratação, realocação ou promoção quanto à qualificação do candidato/funcionário; Identificação de talentos dentro da empresa (seleção interna) Identificação de necessidades de treinamento;

15 FIM