ESTÁGIO CURRICULAR II DESENVOLVIMENTO DE FUNCIONALIDADES PARA A INTRANET DA DATASUL

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1 1 FELIPE TADEUS VALCANAIA ESTÁGIO CURRICULAR II DESENVOLVIMENTO DE FUNCIONALIDADES PARA A INTRANET DA DATASUL EMPRESA: Datasul S.A. SETOR: Sistemas Internos SUPERVISOR: Karina Pio de Borba Dumke ORIENTADOR: Edino Mariano Lopes Fernandes CURSO EM TECNOLOGIA DE SISTEMAS DA INFORMAÇÃO CENTRO DE CIÊNCIAS TECNOLÓGICAS - CCT UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA UDESC JOINVILLE SANTA CATARINA - BRASIL OUTUBRO/2008

2 2 APROVADO EM.../.../... Professor Edino Mariano Lopes Fernandes Mestre em Ciência da Computação Professor Orientador Professor Marcelo da Silva Hounsell Doutor em Engenharia da Manufatura Professora Luciana Rita Guedes Mestre em Ciência da Computação Karina Pio de Borba Dumke Supervisor da CONCEDENTE

3 3 UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA - UDESC CENTRO DE CIÊNCIAS TECNOLÓGICAS - CCT PLANO DE ESTÁGIO CURRICULAR II ESTAGIÁRIO Nome: Felipe Tadeus Valcanaia Matrícula: Endereço (Em Jlle): Rua Mario Timm, 223 Bairro: Costa e Silva CEP: Cidade: Joinville UF: SC Fone: Endereço (Local estágio): Av. Santos Dumont, 831 Bairro: Bom Retiro CEP: Cidade: Joinville UF: SC Fone: Regularmente matriculado no semestre: 6 Formatura (prevista) Semestre/Ano: 02/2008 Curso: TSI UNIDADE CONCEDENTE Razão Social: Datasul S.A. CGC/MF: / Endereço: Av. Santos Dumont, 831 Bairro: Bom Retiro CEP: Cidade: Joinville UF: SC Fone: Atividade Principal : Desenvolvimento de Software de Gestão Empresarial Integrada Supervisor: Karina Pio de Borba Dumke Cargo: Analista de Sistemas DADOS DO ESTÁGIO Área de atuação: Sistemas Técnicos Departamento de atuação: Sistemas Internos Fone: Ramal: 7127 Horário do estágio: 08:00 às 12:00 e 13:30 às 17:30 Total de horas do Estágio: 120 Período: 03/09/2008 ~ 22/09/2008 Total de horas semanais: 40 Nome do Professor Orientador: Edino Mariano Lopes Fernandes Departamento: Ciência da Computação Disciplina(s) simultânea(s) com o estágio Quantas: 5 Quais: TES19 - Informática na Educação TES03 SQL TES25 Gerência de Redes de Computadores TES28 Fundamentos de Computação Gráfica TES09 Java Avançado II OBJETIVO GERAL Desenvolver as funcionalidades de consulta de serviços da praça de alimentação do SESI e processo de solicitação de certificação e treinamento externo, para a intranet da Datasul.

4 4 ATIVIDADES OBJETIVO ESPECÍFICO HORAS Treinamento e Certificação Datasul Webdesk - Realizar treinamento e certificação da ferramenta utilizada como intranet, o Datasul Webdesk. 40 Desenvolvimento do processo (workflow) de Solicitação de Certificação e Treinamento Externo - Levantar requisitos com a área de recursos humanos. - Desenvolver formulário HTML e validações Javascript. - Desenvolver plugin para buscar informações de cadastro diretamente da base do Webdesk. - Modelar atividades, fluxo e papeis. - Desenvolver relatório com saída Excel - Realizar treinamento com suporte e participantes do processo. 50 Desenvolvimento do cardápio on-line da praça de alimentação Datasul-SESI. - Levantar requisitos com a nutricionista do SESI. - Desenvolver formulário para cadastro dos cardápios. - Desenvolver portlet do cardápio a ser exibido na página inicial da intranet e o portlet do cardápio completo da semana. - Realizar treinamento da funcionalidade. 30 Rubrica do Professor Orientador Aprovação do Membro do Comitê de Estágio Rubrica do Coordenador de Estágio Rubrica do Supervisor da Empresa Data: Data: Data: Data: Carimbo da Empresa

5 5 CRONOGRAMA FÍSICO E REAL PERÍODO (120 horas) ATIVIDADES Treinamento e certificação no produto Datasul Webdesk Desenvolvimento do processo de solicitação de treinamento e certificação Desenvolvimento da consulta de serviços da praça de alimentação do SESI na Datasul P Planejado R Realizado dia P R P R P R

6 6 SUMÁRIO LISTA DE FIGURAS...7 RESUMO...8 INTRODUÇÃO OBJETIVOS Geral Específicos ORGANIZAÇÃO DO ESTUDO APRESENTAÇÃO DA EMPRESA DATASUL S/A HISTÓRICO PRINCIPAIS PRODUTOS E SERVIÇOS PRINCIPAIS CLIENTES BENEFÍCIOS DESENVOLVIMENTO TREINAMENTO E CERTIFICAÇÃO DATASUL WEBDESK Gestão Eletrônica de Documentos Gestão de Processos Gestão de Portais APRESENTAÇÃO DA INTRANET DA DATASUL PROCESSO DE SOLICITAÇÃO DE CERTIFICAÇÃO E TREINAMENTO Levantamento de Requisitos Modelagem do processo Desenvolvimento do formulário Desenvolvimento de relatório Treinamento para a equipe de suporte CARDÁPIOS DA PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO DATASUL-SESI Levantamento de requisitos Desenvolvimento do formulário de cadastro de cardápios Desenvolvimento dos portlets de consulta Treinamento para a nutricionista do SESI CONSIDERAÇÕES FINAIS...34 GLOSSÁRIO...36 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS...38

7 7 LISTA DE FIGURAS Figura 1. Navegação de documentos do Webdesk...16 Figura 2. Página HTML desenvolvida para teste...17 Figura 3. Publicação do formulário no Webdesk...17 Figura 4. Tabela gerada no banco de dados após a publicação do formulário...18 Figura 5. Publicação de ficha...18 Figura 6. Registro criado no banco de dados...18 Figura 7. Fluxo de um workflow visto através do Webdesk...20 Figura 8. Formulário do workflow de solicitação de viagem...20 Figura 9. Ferramenta de modelagem de processos...21 Figura 10. Exemplo de layout...22 Figura 11. Página inicial da intranet da Datasul...24 Figura 12. Modelo do processo criado no Webdesk...27 Figura 13. Formulário do processo...28 Figura 14. Trecho de código para integração de dados do plugin com formulário...29 Figura 15. Resultado de relatório do processo...30 Figura 16. Formulário de cadastro de cardápios...32 Figura 17. Cardápio do dia na página inicial da intranet...33

8 8 RESUMO Este documento descreve todas as atividades desenvolvidas no decorrer do estágio realizada na empresa Datasul S.A, na área desenvolvimento de sistemas internos. Durante o período de estágio foram realizados treinamentos e desenvolvimentos para a intranet da empresa utilizando o produto Datasul Webdesk, a linguagem de programação 4GL Progress e as linguagens HTML e Javascript.

9 9 INTRODUÇÃO A principal finalidade deste trabalho é descrever as atividades desenvolvidas pelo acadêmico durante o Estágio Supervisionado, disciplina integrante do Currículo do Curso de Graduação em Tecnologia em Sistemas de Informação, do Centro de Ciências Tecnológicas da Universidade do Estado de Santa Catarina. Os objetivos desta disciplina consistem em colocar o acadêmico em contato com a prática, avaliando quanto o meio acadêmico prepara-o para a sua carreira, bem como para a evolução da mesma. Para o desenvolvimento do Estágio, inicialmente foi definido um Plano de Estágio, apresentado anteriormente, onde foram definidas as atividades a serem desenvolvidas durante o mesmo. Este relatório apresenta o desenvolvimento destas atividades. 1.1 OBJETIVOS Geral O objetivo geral deste trabalho é desenvolver as funcionalidades de consulta de serviços da praça de alimentação do SESI e o processo de solicitação de certificação e treinamento externo, para a intranet da Datasul Específicos Para atender ao objetivo geral deste estágio os seguintes objetivos específicos são propostos: Realizar treinamento no produto Datasul Webdesk, utilizado para gestão de documentos, processos e portais. Levantar os requisitos para o processo de solicitação de certificação e treinamento externo e para a consulta de cardápios do SESI; Modelar o processo de solicitação de certificação e treinamento externo; Desenvolver formulários para o processo e para o cadastro de cardápios; Desenvolver as consultas de cardápios; Treinar os usuários e responsáveis;

10 ORGANIZAÇÃO DO ESTUDO Capitulo 1. A Empresa : O primeiro capítulo foi destinado a apresentação da empresa Datasul onde foi realizado o estágio. Serão apresentados os tópicos de histórico da empresa e os principais produtos. Capitulo 2. Desenvolvimento: O segundo capitulo será apresentado todas as atividades desenvolvidas no estágio separado nos seguintes tópicos: treinamento no produto Datasul Webdesk, breve apresentação da intranet da Datasul, desenvolvimento do processo de solicitação de certificação ou treinamento externo e desenvolvimento da consulta de cardápios do SESI. Considerações Finais: Serão apresentadas as considerações das atividades realizadas, demonstrando as principais dificuldades e as disciplinas da faculdade que mais influenciaram nas atividades realizadas durante o período de estágio.

11 11 2. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA DATASUL S/A Com a missão de desenvolver a capacidade competitiva de seus clientes, a Datasul, uma empresa brasileira, sediada em Joinville SC, de capital nacional é pioneira no desenvolvimento de soluções integradas de softwares de gestão empresarial. Priorizar o alinhamento de interesses e o compartilhamento de riscos de seus integrantes é o que constitui o modelo de negócios da Datasul, que é estruturado em um sistema de franquias, composto pela Corporação e suas subsidiárias, por Franquias de Desenvolvimento (FDES) e Franquias de Distribuição (FDIS), que juntas formam o Network Datasul. (DATASUL, 2008). Segundo dados de dezembro de 2006, o Network Datasul conta com aproximadamente profissionais no Brasil e no exterior, sendo 134 na Corporação, 84 nas subsidiárias, 754 nas FDES e nas FDIS, contratados direta ou indiretamente. De acordo com a demonstração de resultados de 2007, a Datasul atende hoje clientes dos mais diversos setores. (DATASUL, 2008). A Datasul possui vários acordos com empresas do ramo de tecnologia, tais como Adobe, IBM, Microsoft e Progress. Os softwares são desenvolvidos em linguagens como Progress Software e Open Edge, que são linguagens de 4ª geração fornecidas pela Progress, Java, Flex, fornecida pela Adobe e Microsoft.NET fornecida pela Microsoft. Os mais de programas acessam bancos de dados Progress, Oracle e SQL Server. (DATASUL, 2008) HISTÓRICO Fundada em 1978 pelo senhor Miguel Abuhab - um engenheiro formado no ITA Instituto Tecnológico da Aeronáutica e que atualmente é o presidente do Conselho de Administração, a Datasul iniciou suas atividades assessorando empresas do setor industrial na implantação de centros de processamentos de dados e se estabeleceu como pioneira no fornecimento de softwares de automatização de sistemas empresariais no país. (ZIMATH, 2007). Em 1986, apostando na consolidação dos PCs 1, passou a desenvolver e a comercializar softwares integrados de gestão empresarial e de controle de produção para microcomputadores. Pouco tempo depois, em 1988, instalou seu primeiro software ERP 2 para microcomputadores, então denominado SIGA/SICOP (Sistema Integrado de Gestão Administrativa e Sistema 1 PCs: Computadores Pessoais, do inglês Personal Computers. 2 ERP: Enterprise Resource Planning

12 12 Integrado de Controle da Produção). Um ano depois lançou o Magnus, um ERP desenvolvido em linguagem de quarta geração e que utilizava banco de dados relacional, permitindo a centralização e o inter-relacionamento das diversas bases de dados de uma empresa em apenas uma, o banco de dados. (ZIMATH, 2007). Em 1996, com a normalização de processos e metodologias de desenvolvimentos de softwares, a Datasul obteve a certificação ISO 9001, que é mantida até hoje, sendo o BVQI 3 o atual órgão certificador. (DATASUL, 2008). No ano de 1998 foi desenvolvido o Datasul EMS, um software de gerenciamento de sistemas empresariais mais amigável aos usuários, por ser em ambiente gráfico, e permitindo a adoção de tecnologias desenvolvidas para a Internet. Devido à necessidade de obtenção de novos recursos para colocar em prática os planos de expansão e o desenvolvimento de novos produtos, a empresa contou com o capital de dois fundos de investimentos norte-americanos, o South America Private Equity Growth Fund, L.P. e o South America Private Equity Growth Fund Coinvestors, L.P., que juntos adquiriram 27,95% do capital social total da empresa e forneceram recursos financeiros para a finalização do Datasul EMS e estabilização da empresa no mercado brasileiro diante da entrada de concorrentes internacionais, recursos estes que permaneceram no negócio até meados de Com essa nova realidade de mercado e como nova estratégia para manter seu crescimento, de acordo com Zimath (2007), em 1999 a empresa optou pela implantação de um modelo organizacional baseado em Franquias de Desenvolvimento (FDES) e Franquias de Distribuição (FDIS). O ano de 2002 foi um ano de expansão de ofertas com as soluções de BI 4, CRM 5, B2B 6, e-learning, APS 7 e ASP 8. (DATASUL, 2008). Em 2006 a empresa decidiu abrir o capital e negociar suas ações na Bovespa. Com os recursos captados da venda de ações no Novo Mercado da Bovespa a empresa está conquistando novas oportunidades de crescimento, fortalecendo sua base tecnológica e ampliando sua presença no mercado exterior. (DATASUL, 2008). Prova disso é o grande número de aquisições que empresa realizou após a abertura de capital. Foram 10 aquisições em um período de dois anos. Em 22 de julho de 2008, as empresas Datasul e Totvs divulgaram as intenções de unificar as bases acionárias das duas empresas. Com essa unificação, foi criada a nona maior empresa de 3 BVQI: Bureau Veritas Quality International 4 BI: Business Intelligence 5 CRM: Customer Relationship Management 6 B2B: Business to Business 7 APS: Advanced Planning and Scheduling 8 ASP: Application Service Provider

13 13 software de gestão integrada do mundo, a segunda na América Latina e a maior do Brasil. No dia 19 de agosto de 2008 os acionistas da Datasul se reuniram para decidir o futuro da companhia. Acabaram por aceitar a unificação e a Datasul S/A passou, então, a ser uma empresa do grupo Totvs PRINCIPAIS PRODUTOS E SERVIÇOS Atualmente a Datasul conta com uma ampla variedade de produtos em diversos segmentos dentre os quais destacam-se: agroindústria, alimentos e bebidas, eletroeletrônicos, metalmecânico, pequenas empresa, plásticos e borracha, químico e petroquímico, saúde, têxtil etc. A empresa também presta serviços como outsourcing e educação corporativa, além de ser a empresa pioneira da América Latina a ter uma oferta de SaaS 9. (DATASUL, 2008). Os softwares da Datasul apresentam uma estrutura modular, sendo cada módulo específico para uma área da empresa ou determinado processo. Dentre os principais produtos destacam-se os seguintes: Enterprise Management System: EMS Start; EMS Básico e Avançado; Customer Relationship Management: CRM Contact Center, CRM Marketing, CRM Sales, CMR Service etc; Business Intelligence: BI Express; Humam Capital Management; Enterprise Content Management: Datasul Saúde; Datasul Agroindústria; Datasul WebDesk. Grande parte dos produtos passa pelo processo de tradução e também está disponível nos idiomas inglês e espanhol para atender a demanda de clientes internacionais PRINCIPAIS CLIENTES De acordo com a divulgação de resultados de agosto de 2008, a Datasul atende atualmente clientes, dentre os quais se podem destacar Brasilata, Bandag, Condor, Grendene, Conexel, 9 SaaS: Software as a Service

14 14 Dânica, Denso Brasil, Facchini, FSB Foods, Gestamp, Hospital São Luiz, Lepper, Schulz Compressores, Wal-Mart Brasil etc. (DATASUL, 2008) BENEFÍCIOS A Datasul oferece vários benefícios para os seus funcionários, dos quais se pode destacar: plano de saúde para o colaborador e dependentes, auxílio medicamento para o colaborador e dependentes (a empresa custeia em 100% o valor de medicamentos de receitas em nome do colaborador), creche para os filhos, vale refeição/alimentação, vale transporte. A empresa também contra com um programa de incentivo ao desenvolvimento, onde custeia 50% do valor de mensalidades de cursos de idiomas, graduação, pós-graduação e também incentiva as certificações, sendo a primeira prova totalmente custeada pela empresa.

15 15 3. DESENVOLVIMENTO Através das atividades propostas serão desenvolvidas funcionalidades para a intranet da Datasul, de modo a agilizar a rotina dos profissionais em geral. Esta sessão tem, então, como objetivo descrever o treinamento realizado no produto Datasul Webdesk, a apresentação da intranet da Datasul, o desenvolvimento de um processo workflow 10 para solicitação de treinamentos e certificações e o desenvolvimento de um sistema para cadastro e consulta dos cardápios da praça de alimentação Datasul-SESI TREINAMENTO E CERTIFICAÇÃO DATASUL WEBDESK O Webdesk é uma solução em ECM 11 desenvolvida pela Datasul. A ferramenta possibilita o armazenamento, organização e distribuição de documentos e informações, a gestão e otimização de processos e a criação de portais. Dentre os exemplos mais comuns de atividades realizadas através do produto está a criação de intranets, processos para gestão de rotina em geral, como por exemplo, solicitações de viagens e compras, armazenamento de documentos utilizados na gestão de projetos e normas da empresa utilizadas pela área de qualidade. O produto Webdesk foi desenvolvido sobre a plataforma Progress 4GL e totalmente para a Web. Todas as informações armazenadas e processos disponíveis através do produto estão sujeitas a um controle de acesso e utilização baseado em grupos de seguranças. Uma determinada pasta pode ter permissões diferentes de outras pastas e documentos podem herdar ou não a permissão de uma pasta, tal como ocorre nos sistemas operacionais. Os treinamentos do produto são assistidos de forma on-line e a prova de certificação realizada em um centro especializado em testes, a SOFTVILLE. O produto está divido em três módulos principais, cuja divisão se mantém nos treinamentos. A seguir é apresentado o aprofundamento e as principais funcionalidades estudadas em cada um destes módulos Gestão Eletrônica de Documentos A gestão eletrônica de documentos (GED) é o módulo de armazenamento de documentos eletrônicos, que proporciona organização e controle de segurança sobre eles. Na figura 1 pode ser visto um exemplo de pastas e arquivos publicados no Datasul Webdesk. 10 Workflow: Fluxo de trabalho, a seqüência em que as atividades são exercidas 11 ECM: Gerenciamento de conteúdo eletrônico, do inglês Enterprise Content Managament

16 16 Figura 1. Navegação de documentos do Webdesk No Datasul Webdesk existem cinco tipos primitivos de documentos. As pastas, os documentos em si (texto, planilhas, apresentações, pdfs 12 ), documentos externos que são links para outras páginas, fichários e fichas. As principais funcionalidades que integram o módulo de gestão de documentos são a publicação e versionamento de documentos, controle de segurança, indexação e busca por conteúdo, aprovação de documentos, pesquisa de opinião, chat e fórum. Aprofundando-se na função de publicação há a publicação de fichários que é a principal funcionalidade deste módulo em relação às atividades que serão desenvolvidas no estágio. Para o Webdesk um fichário representa a relação entre um formulário HTML 13 publicado e uma tabela no banco de dados. O formulário HTML não precisa de nenhuma customização especial para funcionar com o Webdesk, contando que esteja nos padrões de programação da linguagem HTML. O formulário também pode conter códigos JavaScript. No momento em que um formulário é publicado, o Webdesk identifica os campos deste formulário e cria uma nova tabela no banco dados com estes campos e com nome definido por wdk_ mais o número do documento. 12 pdf: Portable Document Format 13 HTML: Hypertext Markup Language

17 17 Na figura 2 encontra-se um exemplo de formulário HTML que será utilizada para publicação no Webdesk. Figura 2. Página HTML desenvolvida para teste Na figura 3 pode ser vista função de publicação de formulários, onde o usuário faz o upload do arquivo HTML que gerará o formulário. Figura 3. Publicação do formulário no Webdesk Na figura 4 pode ser visto o dicionário de dados do progress com a tabela gerada após a publicação do formulário. Na área de fields pode ser comprava a criação do campo nom_pas do arquivo HTML.

18 18 Figura 4. Tabela gerada no banco de dados após a publicação do formulário Quando uma ficha for incluída, ela representará um registro na tabela e os dados serão visualizados pelo usuário através do formulário HTML, conforme figuras 5 e 6. Figura 5. Publicação de ficha Figura 6. Registro criado no banco de dados

19 19 Um fichário pode ter associado a ele um plugin, que se trata de um programa na linguagem Progress 4GL. Através deste programa o formulário pode obter uma integração diretamente com o banco de dados do Webdesk, podendo-se, por exemplo, buscar informações de profissionais, dados de outros workflows, dados de documentos e qualquer outra informação. O plugin possui uma ligação direta com os objetos do formulário que estão sendo exibidos em tela, através de variáveis do tipo handle 14, ou seja, ponteiros para a memória. Quando um plugin é chamado, ele instancia para cada objeto do formulário uma variável handle, que corresponderá a esse objeto na memória. Assim, alterações na variável refletirão no formulário automaticamente. Os principais métodos contidos em um plugin são: displayfields, disparada quando os objetos do formulário estão sendo exibidos em tela. Sua principal função é inserir em campos da tela valores padrões ou então alterar o valor de campos com dados provenientes de integrações. enablefields, também disparada na exibição dos objetos do formulário, mas sua função é habilitar ou desabilitar determinado campo. validateform, disparada quando o usuário confirma a inclusão da ficha. É utilizada para validar as informações do formulário, como por exemplo, se um campo de data contem uma data válida Gestão de Processos Um processo ou workflow, termo tecnológico geralmente utilizado para designar um processo, trata-se um fluxo de trabalho, uma seqüência de atividades organizadas para alcançar determinado objetivo. Na visão do Webdesk, quando falamos de processo estamos nos referindo a ao fluxo de trabalho no mundo real e quando falamos de workflow estamos falando do processo sendo visto através do Webdesk. A função da gestão de processos é informatizar processos de rotina da empresa, ou seja, tirar do papel e automatizar a integração com outros sistemas, de forma a reduzir custos e ganhar agilidade nestes processos. Um exemplo muito comum de processo de rotina interna que deixa claro o papel da gestão de processos é um workflow para solicitação de viagens. Primeiramente, um colaborador da empresa solicita uma viagem, o workflow avança para atividade de aprovação do superior, com a 14 Handle: em português alça. É utilizada para uma aplicação referenciar um bloco de memória de outra aplicação.

20 20 aprovação passa para a área de viagens comprar as passagens, reservas de hotel e repassa o processo para o colaborador com as informações necessárias. Neste momento poderia ocorrer uma integração com o sistema de finanças da empresa para registrar um adiantamento, por exemplo. Após a viagem o colaborador registra no formulário do workflow a prestação de contas da viagem, o workflow segue para aprovação dos superiores e por fim chega à área financeira para efetuar possíveis reembolsos de despesas e concluir o processo. Outro exemplo simples é um workflow utilizado para controlar mudanças na infra-estrutura. O processo possui apenas quatro atividades, o analista da infra-estrutura solicita a mudança, por exemplo, a formatação de um servidor, o gerente de infra-estrutura aprova, o analista executa e o processo é finalizado. Na figura 7 pode ser visto o fluxo deste processo utilizado na Datasul. Figura 7. Fluxo de um workflow visto através do Webdesk Tendo-se um fluxo estabelecido, é necessária a existência de um formulário, onde os dados da solicitação serão armazenados. Este formulário é uma página HTML, conforme descrito na apresentação do módulo de gestão de documentos. Cada workflow é relacionado a um formulário e para cada nova solicitação deste workflow uma ficha será criada automaticamente. Na figura 8 pode ser visto um pouco do formulário de solicitação de viagens da Datasul. Figura 8. Formulário do workflow de solicitação de viagem

21 21 Dentre as principais funcionalidades que compreendem a elaboração de um workflow temos o cadastro do workflow, onde são definidas informações como nome, categoria, número do fichário correspondente entre outras informações de menor importância. Com o workflow cadastrado no Webdesk o próximo passo é definir as atividades do processo e os respectivos prazos de cada uma. Cadastra-se os papeis que serão utilizados nas atividades. Relacionam-se os papeis as atividades correspondentes e por fim criam-se os fluxos entre elas. Na figura 9 pode ser visualizado o Workflow Graphical Designer, ferramenta do Webdesk utilizada para modelagem de processos. Figura 9. Ferramenta de modelagem de processos Com estas etapas concluídas o workflow está pronto para uso, entretanto a casos em que se precisa mais do que controlar um fluxo de atividade, por exemplo, é necessário integração com outros sistemas, conexão com outros bancos, buscar informações de outras tabelas e realizar outras tarefas customizadas. Neste caso utiliza-se um listener 15, que tem a função parecida com a do plugin, exceto pelo que o plugin é acionado no momento da criação da ficha e exibição enquanto o listener é acionado quando as atividades do processo são executadas. 15 listener: um programa que detecta eventos e dispara uma ação associada a tal

22 22 Ainda nas funcionalidades de criação de workflows existe a possibilidade de importar ou exportar um processo. Isso facilita a migração de workflows entre ambientes diferentes, dispensando o retrabalho de todas as atividades citadas anteriormente. As principais opções disponíveis aos usuários são iniciar solicitações de workflow, participar de solicitações, serem notificado através de do andamento das solicitações e cancelar solicitações Gestão de Portais O conceito de portal no Webdesk é disponibilizar uma maneira simples e integrada para o desenvolvimento de sites. Um portal é composto basicamente por um layout e portlets, onde o layout representa o esqueleto e estilo enquanto os portlets as funcionalidades em si. O layout se trata de uma página HTML utilizada para definir padrões de visualização, estilo e a posição das sessões, conforme exemplo da figura 10. Figura 10. Exemplo de layout Já os portlets são sessões responsáveis por acessar dados de uma determinada fonte de informação e gerar um conteúdo HTML que é embutido em uma página de portal. Um portlet pode ser somente uma página estática, entretanto o principal benefício dele está na possibilidade de utilizar dentre o código HTML a própria linguagem de programação Progress 4GL, através das marcações <% %>, ou então o framework específico do Webdesk para o desenvolvimento de

23 23 portlets, o WSP 16. Este framework WSP é um conjunto de funções que podem ser utilizadas no portlet para lhe dar a dinamicidade e integração necessária com o Webdesk. A interface do próprio produto Webdesk também é controlada por layouts e portlets, como por exemplo, os portlets de notícias, chat, fórum, favoritos e navegação. Os principais passos para a criação de um portal são: Cadastrar o portal, informando a descrição, código e pasta principal. Criar um layout com a definição das sessões do portal. Associar o layout a pasta informada no cadastro do portal. Desenvolver os portlets necessários e associar a cada sessão do layout o portlet desejado. A segurança do portal, tanto como login 17 e acesso a informações, utiliza-se da segurança do Webdesk. O login é integrado ao cadastro de usuários do Webdesk, embora também se possa usar um usuário anônimo, caso habilitado. O acesso a informações, como documentos e outras sessões do portal, pode ser controlado pelo Webdesk, visto uma vez que estes documentos e pastas estão publicados no Webdesk, o portal utiliza à mesma segurança de acesso. 3.2 APRESENTAÇÃO DA INTRANET DA DATASUL A intranet da Datasul, internamente chamada de somente Webdesk, possui um papel muito importante no dia-a-dia de toda a empresa. É através dela que a área de controladoria comercial cadastra os contratos digitais e gerencia as solicitações de desconto em venda, que a área de recursos humanos aprova as solicitações de contratação e o desligamento de profissionais, que a área de TI aprova as mudanças na infra-estrutura, que a área de qualidade mantém as normas atualizadas e que a área de desenvolvimento homologa as inspeções de software, entre outras centenas de atividades. A figura 11 representa a página inicial da intranet da Datasul, ou seja, a primeira página que o usuário visualiza quando acessa o link 16 WSP: Webdesk Script Program 17 Login: processo de identificação para acessar determinado sistema

24 24 Figura 11. Página inicial da intranet da Datasul Através de um levantamento realizado temos que atualmente o Webdesk possui cerca de seiscentos mil documentos publicados, cem processos workflows liberados, cem mil solicitações de workflow inicializadas, seis portais e quatro mil usuários cadastrados. Com a fusão da TOTVS e Datasul estima-se que todos esses números devem triplicar, alguns a curto prazo como o número de usuários e outros a longo prazo como o número de documentos publicados. 3.3 PROCESSO DE SOLICITAÇÃO DE CERTIFICAÇÃO E TREINAMENTO Anteriormente ao desenvolvimento deste processo quando algum profissional da Datasul precisava realizar uma certificação ou treinamento, em especial os pagos, ele precisava entrar em contato com seu Coordenador, que por sua vez entraria em contato com o Gerente, que então solicitaria o pedido para o RH 18. O RH então anotava em algum arquivo este pedido e o via sem um compromisso de data estipulada. Isso ocorria quando o profissional conhecia este fluxo, ou seja, muitas vezes a pessoa iniciava o curso pensando que seria ressarcido dos custos ou então seu responsável por ter coisas mais importantes a fazer não se preocupava em procurar pessoalmente o RH para formalizar o pedido, deixando o profissional na expectativa ou até perdendo a oportunidade do aperfeiçoamento. 18 RH: Recursos Humanos

25 25 Todo o processo se complicava ainda mais quando uma das partes não estava na Datasul, seja por motivos de viagem, doença, férias e outros. Como não havia um processo e responsáveis definidos, ninguém se sentia na autoridade de autorizar, ou na coragem de procurar o diretor geral para uma coisa que aparentava ser sem importância na rotina da empresa. Ao final de um ano, por exemplo, também não havia nenhum jeito fácil de gerar um relatório sobre valores e quantidades de certificações e treinamentos pagos e realizados pela Datasul. A proposta no desenvolvimento deste workflow foi informatizar todo este processo deixando definido com exatidão os responsáveis por cada atividade, fluxos simples e práticos, definindo-se prazos para o cumprimento destas atividades, métodos para o RH controlar e cobrar dos responsáveis pelo andamento do processo e por fim facilitar o papel de todas as partes, do profissional que busca seu aperfeiçoamento, do responsável que está sempre ocupado e do RH que precisa gerir o processo. A seguir serão descritas todas as atividades pertinentes ao projeto de desenvolvimento deste processo Levantamento de Requisitos A primeira etapa no desenvolvimento deste processo foi realizar uma reunião com a área de RH onde foram definidas as atividades do processo, os papeis e os fluxos do mesmo. Após a definição do modelo, o projeto foi aprovado pela diretoria, autorizando o inicio do desenvolvimento. Os requisitos definidos para o processo foram: Apenas os colaboradores da Datasul S.A. e Datasul Serviços podem iniciar o processo, ou seja, as franquias não devem ter acesso, pois o RH delas não está ligado ao da Datasul. Após a inicialização da solicitação o Gerente responsável pela área do colaborador deve aprovar ou reprovar a solicitação, sendo que na segunda opção o processo deve ser encerrado. Deverá ser utilizado o grupo de segurança dos gerentes gerais, já cadastrado no Webdesk. O prazo definido para esta atividade foi de dois dias. Após a aprovação do gerente, o processo deverá ir para a aprovação do Gerente de RH, que deverá aprovar também em até 2 dias. Após as aprovações serem concluídas, o processo volta ao solicitante para que ele efetue a inscrição no treinamento ou certificação e encaminha para o financeiro as necessidades de pagamento, sem um prazo definido, visto que ele é a principal parte interessada.

26 26 O solicitante realiza o treinamento ou certificação. Ele ficará com processo parado até que o evento seja concluído. O solicitante entrega o certificado e informa a conclusão ou reprovação no evento. Por final, o RH recebe o certificado e registra no sistema de gestão de aprendizado, a universidade Datasul, em até cinco dias, encerrando-se então a solicitação. Deverá haver um relatório com saída Excel para controle do RH, onde deverão constar todos os campos do formulário e o número da solicitação. Os campos definidos para o formulário do processo estão descritos abaixo: Campo Matrícula do solicitante Nome do solicitante Data de abertura Tipo de solicitação Nome do evento Nome dos participantes Carga horária Instituição Local do evento Telefone Contato Data de Inicio Data de Fim Objetivo Tipo de pagamento Valor do evento Despesas (em média) Tipo de Dados Texto Texto Data Escolha (Treinamento, Certificação) Texto Texto Inteiro Texto Texto Texto Texto Data Data Texto Escolha (Pago, Gratuito) Decimal Decimal Modelagem do processo Iniciando a fase do desenvolvimento do processo, a primeira atividade foi à modelagem do processo no Webdesk, ou seja, cadastrar o workflow, as atividades, os papeis e os fluxos. O resultado obtido está exposto na figura 12.

27 27 Figura 12. Modelo do processo criado no Webdesk Desenvolvimento do formulário Com o processo completamente modelado, iniciou-se a atividade de desenvolvimento do formulário HTML para o workflow. Diferente da atividade de modelagem, que requer habilidades de análise de sistema, esta etapa é totalmente voltada às habilidades de programação. Primeiramente foi desenvolvido o esqueleto do formulário, ou seja, os campos em tela, conforme apresentado nas figuras 13. As cores e estilos adotados para o formulário foram os mesmos utilizados pelo produto Webdesk, definidos através de CSS CSS: Linguagem que descreve o aspecto gráfico de qualquer página em HTML, do inglês Cascading Style Sheets

28 28 Figura 13. Formulário do processo Adicionalmente foram desenvolvidas validações específicas, através de Javascript, para alguns campos do formulário, como por exemplo, não permitir que o campo de valor do evento seja preenchido quando o tipo de evento for Gratuito. Também foi incluído um tratamento para os campos de data inicio e data fim, de modo a não haverem problemas de formatação nos relatórios. Através do plugin do formulário foi desenvolvida uma integração para buscar automaticamente a matrícula, o nome do solicitante, a data de inicio e salvar esses dados na própria ficha, conforme exposto na figura 14.