UNIVERSIDADE CATÓLICA PORTUGUESA Direcção de Sistemas de Informação

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1 LDAP UCP Lisboa Microsoft Outlook 2000 Como utilizar o LDAP? Para consultar os dados, deverá ir até ao Menu Tools, opção Address Book. Alguns nomes não têm acentos, por isso, sugerimos que quando procurar um nome não limite muito a pesquisa. Na janela do Address Book prima Find People. Poderá efectuar pesquisas a partir da janela abaixo, preenchendo o campo Nome ou e prima Find Now. hecate.fcee.ucp.pt

2 Enviar para uma lista Enviar para uma lista Uma lista é um grupo de endereços de . Ao enviar uma mensagem de correio electrónico para essa lista (endereço electrónico) a mensagem será distribuída para todos aqueles que pertencem a esse grupo. Existem listas previamente definidas e mantidas automaticamente no LDAP para alunos de Licenciatura, alunos de MBA, alunos inscritos numa determinada cadeira, docentes e para os administrativos da UCP. Listas essas que podem ser restritas a uma determinada Faculdade, podem incluir toda a UCP ou docentes que leccionam numa unidade.. Para ver as listas existentes deverá fazer a pesquisa no LDAP por Docentes, Administrativos, Alunos de Licenciatura, ou Alunos de MBA, conforme exemplificado na imagem seguinte: Para enviar um para uma das listas, basta fazer a pesquisa pela lista pretendida no Address Book ou iniciar um novo e no campo To escrever o nome da lista e escolher a lista que corresponde às suas necessidades. Exemplificando: Se pretender enviar uma mensagem para os alunos inscritos na cadeira de Cristianismo e Cultura, da Faculdade de Ciências Humanas, deverá introduzir o nome da cadeira no

3 campo Define Criteria do Address Book, clicar em Add e clicar em Find Now. De seguida, perante os resultados que lhe aparecem no ecrã deverá seleccionar a lista pretendida com um clicar do boão direito do rato e escolher no menu que aparece Action Send Mail. IMPORTANTE: As mensagens enviadas para as listas não devem ultrapassar 300Kb. Procuras avançadas no LDAP. Poderá efectuar pesquisas mais avançadas para além do nome e das pessoas. Ao carregar no separador Advanced, aparecerá a seguinte janela: Certifique-se de que em 1 está seleccionado o serviço LDAP que quer utilizar. hecate.fcee.ucp.pt

4 Nesta janela podemos definir a pesquisa que se quer efectuar no LDAP. Para isso tem que se preencher um ou mais campos de pesquisa. Pode controlar o número de critérios de procura em 5. O campo a procurar deve ser definido em 2. O critério de igualdade é indicado em 3 e o texto a procurar é introduzido em 4. Ao premir o botão 'Find Now' a procura é efectuada e os resultados aparecerão em 6. Deve seleccionar os registos para os quais quer enviar uma mensagem, premir o botão direito do rato sobre o contacto, seleccionar Action e Send Mail (7). hecate.fcee.ucp.pt 6 7 Exemplos das procuras mais frequentes Os dados presentes no LDAP provêm de várias fontes, os dados dos docentes e funcionários provêm do RH+ (programa utilizado pelo Serviço de Pessoal da UCP). Os dados dos alunos e das relações entre os docentes e as cadeiras provêm do SOPHIA.

5 Procurar pessoas pela classe geral: Classes actualmente existentes: Administrativos Cadeiras Cursos Docentes Entidades Executivos Licenciaturas Mbas Mestrados Doutoramentos Formandos Propedenticos Posgraduacoes Procurar docentes pelo tipo: Devolve os registos marcados como assistente. Não incluindo os assistentes com regência, os estagiários, nem os que tenham complemento. Devolve todos os docentes convidados. Devolve todos os registos que estejam marcados como convidado, independentemente do tipo de docente. Devolve todos os tipos de assistente. Devolve todos os assistentes convidados.

6 Categorias de docentes actualmente disponíveis: Tipo de Docente Assistente Assistente com Regencia Assistente Estagiario Docente Encarregado de Curso Investigador Monitor Licenciaturas Professor Associado com Agregação Professor Associado Professor Auxiliar Professor Auxiliar com Agregação Professor Catedratico Leitor Professor Equiparado Complemento Convidado De Carreira Dedicação plena Permanente Procurar funcionários pelo serviço: Serviços actualmente disponíveis na sede. Estamos a espera que nos seja comunicada uma lista idêntica nos pólos. Centro de Estudos Aplicados Contabilidade Direcção Formação de Executivos Gabinete de Comunicação e Marketing Gabinete de Desenvolvimento de Carreiras Secretariado de Docentes Serviços Escolares Serviços Escolares de Licenciatura SIGMA Serviço de Pessoal Biblioteca Capelania Centro de Publicações CESOP

7 CIUCP Direcção Financeira GAPA Reitoria RUF CEHR ISDC CEPCEP CLCPB IEFD Procurar alunos pelo número UCP: Procurar alunos de licenciatura: O número UCP dos alunos tem o curso e o ano de entrada na universidade embutidos. O username dos alunos da FCEE é derivado do número UCP. Isto torna possível procurar certos alunos utilizando esta informação. Para os alunos da FCEE, deve-se substituir o 1 por l (éle). Devolve todos os alunos de gestão. Número de aluno: Devolve todos os alunos de economia. Curso: 01 Gestão 02 Economia etc.. Ano de Entrada 5 - Transferidos 6 - Erasmus etc.. DSI

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