Conselho Geral da Ordem Dos Advogados Departamento Informático
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- Daniela Gesser de Andrade
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1 Nota Introdutória: Este documento destina-se a guiá-lo(a) através dos vários procedimentos necessários para configurar a sua caixa de correio da Ordem dos Advogados, no programa Microsoft Outlook 2003, bem como a associação do respectivo Certificado Digital (caso já o tenha gerado), à mesma, de forma a poder enviar s assinados digitalmente. Para tal solicitamos que siga as instruções seguidamente apresentadas: Abra o Microsoft Outlook Clique no menu Ferramentas / Tools Seleccione Contas de correio electrónico / Accounts Seleccione a opção Adicionar uma nova conta de correio electrónico / Add a new account Clique no botão Próximo > / Next > - 1 -
2 Seleccione a opção POP3 Clique no botão Próximo > / Next > No campo O Seu Nome / Your Name digite o seu nome profissional, tal como o deseja apresentar a quem vai enviar mensagens. Nota: Pode ser digitado com acentos, espaços e c s cedilhados. No campo Endereço de correio electrónico / Address digite o seu nome endereço de correio da Ordem dos Advogados. No campo Nome de Utilizador / User Name digite o código Nome de Utilizador fornecido pela Ordem dos Advogados (código utilizado para aceder à Área Reservada) Ex: x ou y ou z No campo Palavra passe / Password digite a sua Palavra Passe de acesso à Área Reservada Na caixa Servidor de recepção de correio (POP3) / Incoming mail server (POP3), indique o servidor de correio da Ordem: a) adv.oa.pt ou b) adv-est.oa.pt (para estagiários) Na caixa Servidor de envio de correio (SMTP) / Outgoing mail server (SMTP), indique o servidor SMTP do seu ISP (Internet Service Provider = fornecedor de serviços de Internet). Em caso de dúvida, deverá consultar o seu ISP dado que a Ordem dos Advogados não dispõe de servidor de envio de correio. Se o seu ISP não requerer autenticação clique no botão Next e em Finish e passe para a secção Como configurar as opções de Segurança, caso contrário, clique no botão More Settings - 2 -
3 Clique no botão Mais definições / More Settings Active o separador Servidor de Envio / Outgoing Server Active a opção O meu servidor de envoi requer autenticação / My outgoing server (SMTP) requires authentication. Active a opção Iniciar sessão utilizando / Log on using Na caixa Nome de utilizador / User Name digite o seu Nome de Utilizador fornecido pelo seu ISP. * Na caixa Palavra passe / Password indique a sua Palavra Passe fornecida pelo seu ISP. Atenção: Este campo é sensível a maiusculas e minusculas (A38zkT5 não é igual a a38zkt5). Confirme que a opção Memorizar palavra-passe está activa. Clique em OK * Os códigos fornecidos por certos ISP, tem de ser obrigatoriamente, os códigos de acesso a uma caixa de correio electrónico (o seu endereço de no domínio do ISP Ex: joseantao@sapo.pt, jose-antao@mail.telepac.pt, etc) não podendo utilizar os códigos de acesso à Internet. Mais uma vez informamos que em caso de dúvida, deverá consultar o seu ISP. Clique em Próximo > / Next > Clique em Finish - 3 -
4 COMO CONFIGURAR AS OPÇÕES DE SEGURANÇA Clique no menu Ferramentas / Tools Seleccione Opções / Options Active o separador Segurança / Security Caso pretenda que o Outlook assine automaticamente todas as mensagens a enviar, active a opção Adicionar assinatura digital as mensagens a enviar / Add digital signature to outgoing messages (Recomendado apenas se a conta da Ordem for a única configurada no Outlook) Desactive as restantes opções do grupo Encrypted Clique no botão OK Notas importantes: 1. Se activar a opção Adicionar assinatura digital a todas as mensagens a enviar / Add Digital signature to all outgoing messages, o Outlook irá tentar assinar digitalmente todas as mensagens que enviar. Se tiver mais que uma conta configurada no Microsoft Outlook 2007, e, tentar enviar uma mensagem por outra conta que não a da Ordem, irá obter uma mensagem de erro, pois o certificado emitido pela Ordem dos Advogados apenas assina digitalmente as mensagens enviadas a partir da conta da Ordem. Esta opção pode ser activada/desactivada para cada mensagem que está a redigir - 4 -
5 2. Se activar a opção Encriptar o conteúdo e anexos de todas as mensagens a enviar / Encrypt contents and attachments for all outgoing images, é bem possível que não consiga enviar as suas mensagens dado que, para poder enviar s encriptados é necessário que a chave-pública, dos certificados dos destinatários das mensagens, estejam instaladas no seu computador. Assim sendo, esta opção não deverá ser utilizada. COMO ASSOCIAR O CERTIFICADO DIGITAL À CONTA DA ORDEM Clique no menu Ferramentas / Tools Seleccione Opções / Options Clique no botão Definições / Settings - 5 -
6 No campo Nome das Definições de Segurança / Security Settings Name introduza o seu nome profissional No campo Formato de Criptográfico / Cryptography Format seleccione S/MIME Active a opção Pré-definição de segurança para este formato de mensagem criptográfica / Default Security Setting for this cryptographic message format Active a opção Pré-definição de Segurança para todas as mensagens criptográficas / Default Security Setting for all cryptographic messages Confirme que a opção Enviar estes Certificados com mensagens assinadas / Send these certificates with signed messages está activa Clique no primeiro botão Escolher / Choose Seleccione o seu Certificado Digital e clique em OK Clique em OK - 6 -
7 Clique no botão OK Nota: Ao redigir uma mensagem, poderá controlar se esta é assinada digitalmente ou não, através do botão Assinar, que está disponível na barra de ferramentas, na janela da mensagem que está a redigir
8 COMO TESTAR A SUA CONTA DE CORREIO Para testar se a conta que acabou de criar foi correctamente configurada, basta enviar uma mensagem para o seu endereço de correio da Ordem. Se conseguiu enviar e receber a mensagem sem ser mostrado nenhuma mensagem de erro ou aviso, então, a configuração da conta foi bem sucedida. CONTACTOS Se, eventualmente, surgir alguma dificuldade ou dúvida, solicitamos que entre em contacto com o Suporte Informático através do nº (disponível das 09:30 às 12:30 e das 14:00 às 18:00) ou através de um dos seguintes endereços de correio electrónico: suporte@oa.pt ou suporte@cg.oa.pt - 8 -
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