GUIA PRÁTICO PROVA ESCOLAR (Abono de Família para Crianças e Jovens e Bolsa de Estudo)

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1 Manual de GUIA PRÁTICO PROVA ESCOLAR (Abono de Família para Crianças e Jovens e Bolsa de Estudo) INSTITUTO DA SEGURANÇA SOCIAL, I.P ISS, I.P. Departamento/Gabinete Pág. 1/20

2 FICHA TÉCNICA TÍTULO Guia Prático Prova Escolar (Abono de Família para Crianças e Jovens e Bolsa de Estudo) (4011 v1.01) PROPRIEDADE Instituto da Segurança Social, I.P. AUTOR Instituto da Segurança Social, I.P. RESPONSÁVEL Gabinete de Comunicação MORADA Rua Rosa Araújo, nº Lisboa DATA DE PUBLICAÇÃO Outubro 2009 ISS, I.P. Pág. 2/20

3 ÍNDICE A O que é?... 4 B Para que serve? B1 Quem tem que fazer a Prova Escolar?... 4 B2 Quem está dispensado de a fazer?... 5 C Como posso fazer a Prova Escolar? C1 Que formulários e documentos tenho de entregar?... 5 D3 Quais as minhas obrigações? E Outra Informação Perguntas Frequentes A informação contida neste guia prático não dispensa a consulta da lei. ISS, I.P. Pág. 3/20

4 A O que é? É uma prova da matrícula num estabelecimento de ensino que o jovem a partir dos 16 anos de idade tem de fazer todos os anos, no início do ano lectivo, para manter o direito ao abono de família. A prova escolar também permite verificar se o jovem matriculado no ensino secundário tem direito a atribuição de bolsa de estudo. B Para que serve? B1 Quem tem que fazer a Prova Escolar? A Prova Escolar destina-se a: Continuar a receber Abono de família Receber Bolsa de Estudo Quem tem de fazer a Prova Escolar A Prova Escolar destina-se a: Continuar a receber Abono de família: Jovens com mais de 16 anos (24 em caso de deficiência) ou que completem essa idade no decurso do ano escolar, que frequentem um estabelecimento de ensino: Particular, sem contrato de associação com o Ministério da Educação; Estabelecimento público ou particular de formação profissional; Instituição pública ou privada do ensino superior. Obs: Se o jovem estiver matriculado num estabelecimento de ensino público, que ainda não tenha contrato de associação com o Ministério da Educação, terá obrigatoriamente de fazer a Prova Escolar no serviço Segurança Social Directa. Receber a Bolsa de Estudo: Jovens que, no ano lectivo 2009/2010: o o o Estejam matriculados no 10.º ano de escolaridade; Estejam no 1.º ou 2.º escalão de abono de família; Tenham idade inferior a 18 anos no início do ano escolar. Obs : para informação mais detalhada ver (Guião Bolsa de Estudo) ISS, I.P. Pág. 4/20

5 Quem tem de fazer a Prova Escolar A Prova Escolar deverá ser feita pela pessoa a quem está a ser pago o abono (em regra, coincide com o encarregado de educação). B2 Quem está dispensado de a fazer? Todos os jovens o o matriculados no ensino básico, secundário ou equivalente, numa escola pública ou numa escola privada com contrato de associação com o Ministério da Educação, que já tenham indicado à escola o NISS (número de identificação de segurança social) do próprio aluno ou venha ainda a indicá-lo até final de Outubro de portadores de deficiência, com idade inferior a 24 anos, só para efeito de abono de família. Nota Importante - Caso reúnam as condições de atribuição da bolsa de estudo a prova é OBRIGATÓRIA para estes jovens. C Como posso fazer a Prova Escolar? C1 Que formulários e documentos tenho de entregar? Onde posso fazer a Prova Escolar O serviço de Prova Escolar da Segurança Social Directa permite: Qual o prazo para fazer a Prova Escolar? Como efectuar a Prova Escolar na Segurança Social Directa Se já está inscrito na Segurança Social Directa Consultar a Prova Escolar Correcção de Prova Escolar, a pedido do beneficiário Se ainda não está inscrito na Segurança Social Directa Onde posso fazer a Prova Escolar A partir do ano lectivo 2009/2010, não haverá qualquer formulário para preencher nem serão aceites pelos serviços da Segurança Social quaisquer documentos em papel ou formulários adaptados de anos anteriores. ISS, I.P. Pág. 5/20

6 A Prova Escolar passa a ser realizada através da Internet por declaração prestada no serviço Segurança Social Directa, disponível em devendo depois aceder ao menu Prestações e clicar em Fazer Prova da Situação Escolar. O serviço de Prova Escolar da Segurança Social Directa permite: Fazer a prova da situação escolar relativamente ao jovem com direito ao abono de família que, para manter esse direito durante o ano lectivo 2009/2010, tenha de estar matriculado no ensino básico, secundário, superior, ou em situação equivalente (curso de formação profissional que dê equivalência) Consultar o estado da Prova Escolar no ano lectivo 2009/2010 Qual o prazo para fazer a Prova Escolar? A Prova Escolar deverá ser feita até ao dia 31 de Outubro. Caso não a faça nesse prazo, o abono de família será suspenso logo a partir do mês de Dezembro. Nota 1: Considerando que este é o primeiro ano em que se utiliza o novo procedimento para a realização da prova escolar e de modo a possibilitar uma melhor adaptação ao mesmo, para o ano lectivo de 2009/2010 a prova escolar poderá ser efectuada até ao dia 15 de Novembro de 2009 sem qualquer efeito negativo para os beneficiários. Nota 2: Apesar de, para o ano lectivo 2009/2010, o prazo para efectuar a prova escolar na Internet ter sido alargado até 15 de Novembro de 2009, a comunicação do Número de Identificação de Segurança Social à Escola só poderá ser feita até 31 de Outubro." Como efectuar a Prova Escolar na Segurança Social Directa Para utilizar o serviço de Prova Escolar da Segurança Social Directa na Internet o beneficiário que recebe o abono de família tem de: Estar inscrito na Segurança Social Directa; e, Ter a palavra-chave que lhe foi atribuída. Se já está inscrito na Segurança Social Directa Siga os seguintes passos: a) Aceder ao serviço Segurança Social Directa e indicar os dados de acesso solicitados: NISS (N.º de Identificação de Segurança Social com 11 algarismos) da pessoa que recebe o Abono de Família ; Palavra-Chave. b) Verificar se os dados que introduziu estão correctos e clicar em "Aceder". ISS, I.P. Pág. 6/20

7 c) Na coluna da esquerda, em Serviços Disponíveis, clicar em "Prestações" e seleccionar Fazer prova de situação escolar. (Poderá também Consultar o estado da prova escolar). Se a opção escolhida foi Fazer prova da situação escolar clique no botão Seguinte Prova Escolar 2009/20010 Irá aparecer um ecrã com as seguintes características o Se não existirem titulares com necessidade de efectuar prova escolar, surge a seguinte mensagem Não existem titulares que necessitem de fazer prova escolar Voltar Se existirem titulares vai encontrar o(s) nomes do(s) titulares que necessita(m) de fazer a prova escolar em 2009/2010 num quadro. N. Processo NISS Nome Data Pedido Ano Lectivo Entrega xxx 768 João 21/05/ /2010 Fazer Prova Obs: A prova escolar é feita para cada titular do abono de família (isto é, em nome de cada jovem com direito ao abono). Se houver mais de um titular, faça uma Prova Escolar de cada vez. d) Ao clicar em Fazer Prova Registar provas escolares vai abrir o formulário para efectuar a prova escolar Prova Escolar Numero Processo: 19XXXXX212 NISS Titular: 119XXXXXX68 Nome: João Ano Lectivo: 2009/2010 Ensino Secundário Nível de Ensino ou Equivalente XXXXXXXXXXXXXXXXX Estab. de Ensino ou Formação Profissional: Ano de Escolaridade 10.º ano Obs.: Se se encontrar a frequentar o ensino superior, por defeito, irá aparecer na caixa só 1.º ano, devendo ser essa opção que selecciona mesmo que se encontre a frequentar outro ano. Teve Aproveitamento no Ano Lectivo Anterior Tipo de Estab. de Ensino Público SANTARÉM Distrito Sim ISS, I.P. Pág. 7/20

8 Concelho Freguesia CARTAXO CARTAXO Se estudar no estrangeiro, não preencha os dados Distrito Concelho e Freguesia Voltar Seguinte Nota: Depois de preenchido o formulário deverá verificar se as informações introduzidas estão correctas. Caso verifique que o preenchimento não está correcto, poderá clicar em Voltar Se estiverem correctas, poderá clicar em Seguinte e) Depois de preenchido o formulário, deverá confirmar as declarações nele efectuadas para emissão do respectivo comprovativo de entrega. Comprovativo de Entrega NISS: 111XXXXXX90 NOME: ANTONIO XXXXXXX XXXXX Confirma-se que procedeu à entrega de prova escolar em xx /xx /2009 Prova Escolar Numero do processo: 190XXXXXX12 Niss do Titular 11XXXXXXXX68 Nome JOAO xxxxxxxx Ano lectivo 2009/2010 Nível de ensino ou equivalente Ensino Secundário Estab. de Ensino ou Formação Profissional XXXXXXXXXXXXXX Ano de Escolaridade 10.º Teve aproveitamento no ano lectivo anterior Sim Tipo de Estab. De Ensino Público Distrito SANTARÉM Concelho CARTAXO Freguesia CARTAXO Ao clicar em CONFIRMO AS DECLARAÇÕES assume o compromisso de que são verdadeiras as declarações que efectuou. As declarações prestadas vão ficar registadas no Sistema de Informação da Segurança Social. Tenho conhecimento de que é crime punido por lei prestar declarações que não são verdadeiras ou omitir declarações para receber abonos ou subsídios da Segurança Social a que não houver direito. Data de entrega : xx/xx/2009 Atenção tem de conservar durante cinco anos os documentos comprovativos das declarações prestadas (fotocopia do cartão estudante ou declaração do estabelecimento de ensino) ISS, I.P. Pág. 8/20

9 Confirmo as Declarações Voltar Registar A prova escolar só será efectuada após fazer clique em Registar f) Após a confirmação das declarações prestadas será emitido o respectivo comprovativo de entrega Comprovativo de entrega NISS:111XXXXXX90 NOME: ANTONIO XXXXXXX Confirma-se que procedeu à entrega de prova escolar em xx /xx /2009 Numero do processo: 190XXXXXX12 Niss do Titular 11XXXXXXXX68 Nome JOAO xxxxxxxx Ano lectivo 2009/2010 Nível de ensino ou equivalente Ensino Secundário Estab. de Ensino ou Formação Profissional XXXXXXXXXXXXXX Ano de Escolaridade 10.º Teve aproveitamento no ano lectivo anterior Sim Tipo de Estab. De Ensino Público Distrito SANTARÉM Concelho CARTAXO Freguesia CARTAXO Imprimir Fazer outra Prova Escolar Deverá imprimir o comprovativo de entrega e no caso de existirem mais provas para efectuar, deverá clicar em Fazer outra Prova Escolar Consultar a Prova Escolar Para consultar a Prova Escolar clique no botão Ver Prova N. Processo NISS Nome Data Pedido Ano Lectivo Entrega xxx 768 João 21/05/ /2010 Ver Prova Comprovativo de entrega NISS:111XXXXXX90 NOME: ANTONIO XXXXXXX Data de entrega: xx /xx /2009 ISS, I.P. Pág. 9/20

10 Numero do processo: 190XXXXXX12 Niss do Titular 11XXXXXXXX68 Nome JOAO xxxxxxxx Ano lectivo 2009/2010 Nível de ensino ou equivalente Ensino Secundário Estab. de Ensino ou Formação Profissional XXXXXXXXXXXXXX Ano de Escolaridade 10.º Teve aproveitamento no ano lectivo anterior Sim Tipo de Estab. De Ensino Público Distrito SANTARÉM Concelho CARTAXO Freguesia CARTAXO Imprimir Voltar Poderá imprimir o comprovativo de entrega da prova escolar Correcção de Prova Escolar, a pedido do beneficiário 1. Para corrigir os dados da prova escolar efectuada na Segurança Social Directa, deve enviar um e- mail para: com os seguintes elementos: 2. No Assunto do escrever: CORRECÇÃO DE PROVA ESCOLAR o No texto do escrever os seguintes dados: RECEBEDOR DO ABONO: o NISS e NOME de quem recebe o abono de família TITULAR DO ABONO: o NISS e NOME do(s) jovem(ns) titular(es) do abono de família DISTRITO: o Distrito onde reside o recebedor do abono 3. Anexar ao ficheiros com a digitalização dos seguintes documentos: Faça a impressão da Prova Escolar que efectuou na Segurança Social Directa e que pretende corrigir. Escreva à mão nessa folha de papel, com letra bem legível, de preferência em maiúsculas, a alteração que pretende fazer e assine por baixo, com assinatura idêntica à que consta no seu Cartão de Cidadão, Bilhete de Identidade, ou outro documento de identificação civil. Digitalize esta folha e anexe o respectivo ficheiro ao . Digitalize o documento que comprova ou justifica a alteração pretendida (cartão de estudante, declaração do estabelecimento de ensino) e anexe o respectivo ficheiro ao ; ISS, I.P. Pág. 10/20

11 Digitalize um documento de identificação civil válido que contenha a sua assinatura (Cartão de Cidadão, Bilhete de Identidade, Passaporte) e anexe o respectivo ficheiro ao Antes de enviar o verifique bem: se escreveu no texto do todos os elementos necessários (NISS e NOME do recebedor do abono, do jovem titular do abono, e Distrito onde reside o recebedor do abono); se assinou a folha onde escreveu a alteração que pretende fazer; se anexou mesmo os ficheiros com os documentos digitalizados. Depois de enviar o , aguarde até 15 dias pela resposta que lhe será enviada directamente com o resultado do seu pedido de correcção à Prova Escolar. Como fazer a inscrição na Segurança Social Directa Se ainda não está inscrito na Segurança Social Directa siga os passos descritos nos pontos 1 e Verificar se já tem o NISS com 11 algarismos a. Confirme se o seu número de identificação de segurança social (NISS) tem 11 algarismos. b. Se tem o NISS só com 9 algarismos, tem de o actualizar para poder registar-se na Segurança Social Directa. c. Para obter o NISS com 11 algarismos, Clique aqui. d. Siga as instruções e anote o seu NISS com 11 algarismos, apresentado no ecrã. Vai precisar dele para se registar na Segurança Social Directa (ver ponto 2.). 2. Registar-se na Segurança Social Directa para obter a palavra-chave a. Aceder ao serviço Segurança Social Directa e clicar em Registe-se Aqui! b. Preencha os dados solicitados: NISS (N.º de Identificação de Segurança Social com 11 algarismos); Nome completo; Data de nascimento, indicando por esta ordem o dia, mês e ano; NIF (N.º de Identificação Fiscal); N.º do Bilhete de Identidade, do Cartão do Cidadão ou de outro documento de identificação civil válido; N.º de telefone (pode indicar o n.º de telemóvel mais conveniente para o caso de desejar receber informações por mensagens escritas SMS, ou o n.º de telefone fixo); ISS, I.P. Pág. 11/20

12 Endereço de correio electrónico. c. Depois de preencher os dados, verificar se estão correctos e clicar em "Registar". d. Aparece no ecrã a morada que está registada na Segurança Social e para onde vai ser enviada a palavra-chave. Verificar sempre se a morada que aparece no ecrã está correcta. e. Se a morada estiver correcta, clicar em Confirmar. Dentro de 5 dias úteis vai receber a palavra-chave pelo correio na sua morada e poderá então utilizar o serviço de Prova Escolar da Segurança Social Directa. f. Se a morada não estiver correcta, não clicar em Confirmar! Vai ter de fazer o registo na Segurança Social Directa mais tarde, depois de actualizar a morada (ver ponto 3). 3. Actualizar a morada nos dados da Segurança Social (se necessário) a. Para actualizar a morada deve preencher e enviar o modelo MG 02-DGSS ( ) seguindo as instruções e juntando cópia do documento de identificação aí referido. b. O envio pode ser efectuado: Por enviado para o endereço o Indique como assunto "Alteração de morada"; o Refira no texto da mensagem o NISS, Nome e Distrito da área de residência do beneficiário das prestações de abono de família. Se houve mudança de Distrito indique o antigo e o novo; o Digitalize e anexe o formulário MG 02-DGSS devidamente preenchido e o documento de identificação. Pelo correio para o serviço da Segurança Social da área da residência. Pode também dirigir-se a um Serviço de Atendimento da Segurança Social. c. Depois de efectuar o envio, aguarde pelo menos 7 dias úteis antes de fazer novamente o registo na Segurança Social Directa para obtenção da sua palavra-chave. 4. Se já está registado na Segurança Social Directa mas perdeu a palavra-chave tem de obter uma 2.ª via a. Aceder ao serviço Segurança Social Directa e clicar em Faça aqui o pedido da 2ª Via da Palavra-Chave. b. Ter em atenção que a 2.ª via da palavra-chave de acesso ao serviço será remetida para a morada registada nos dados da Segurança Social. c. Se a sua morada não estiver actualizada, antes de confirmar o pedido de 2.ª via, deve Actualizar a Morada (ver ponto 3) e aguardar pelo menos 7 dias úteis. d. Se tiver a morada actualizada, preencher os dados solicitados, necessários para obter a 2.ª via da palavra-chave: ISS, I.P. Pág. 12/20

13 NISS (N.º de Identificação de Segurança Social com 11 algarismos do beneficiário das prestações); Nome completo; Data de nascimento, indicando por esta ordem o dia, mês e ano: NIF (n.º de identificação fiscal); N.º do Bilhete de Identidade, do Cartão do Cidadão ou de outro documento de identificação civil válido; Código de validação (transcrever o código que aparece no rectângulo sombreado, respeitando minúsculas e maiúsculas). e. Depois de preencher os dados, verificar se estão correctos e clicar em "Requisitar" - dentro de 5 dias úteis vai receber a nova palavra-chave pelo correio na sua morada e poderá então utilizar o serviço de Prova Escolar da Segurança Social Directa. D3 Quais as minhas obrigações? A pessoa que efectua a prova escolar: É responsável pela correcção dos dados que indicou; Tem a obrigação de manter na sua posse durante 5 anos o documento comprovativo da situação escolar que declarou (fotocópia do cartão de estudante ou do documento emitido pelo estabelecimento de ensino); Tem a obrigação de apresentar esse documento aos serviços da Segurança Social no caso de ser pedido para efeito de esclarecimento de dúvidas ou de controlo. E Outra Informação Ofícios enviados aos clientes Nota Os recebedores de abono de família com idade até aos 24 anos, portadores de deficiência não receberam o ofício. COMO FAZER A PROVA DA SITUAÇÃO ESCOLAR NA SEGURANÇA SOCIAL DIRECTA Para utilizar o serviço de Prova Escolar na Internet o recebedor das prestações de abono de família tem de: ISS, I.P. Pág. 13/20

14 Estar inscrito na Segurança Social Directa Ter a palavra-chave que lhe foi atribuída. Caso ainda não esteja inscrito na Segurança Social Directa, o recebedor das prestações deve seguir os passos descritos nos pontos 1. e 2. Se já está inscrito mas perdeu a palavra-chave, siga os passos descritos no ponto 4. Se não tem a morada actualizada nos dados da Segurança Social, comece por fazê-lo seguindo os passos descritos no ponto 3. No ponto 5. encontra as indicações para fazer a prova da situação escolar na Segurança Social Directa Leia por favor as Notas Finais no ponto 6. porque têm informações que são do seu interesse. 1. VERIFICAR SE JÁ TEM O NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO DA SEGURANÇA SOCIAL COM 11 ALGARISMOS a) Confirmar se o seu número de identificação de segurança social (NISS) tem 11 algarismos. b) Se ainda só tiver um número de identificação de segurança social com 9 algarismos, tem de o actualizar para poder registar-se na Segurança Social Directa. c) Para obter o NISS com 11 algarismos deve aceder ao sítio da Segurança Social na Internet em e clicar ao centro da página no rectângulo azul com a frase Segurança Social Directa > Aceda Aqui d) Na página de entrada na Segurança Social Directa, por baixo da barra Outras Opções seleccionar: Se não possui o Nº de Identificação de Segurança Social de 11 digitos, Solicite-o Aqui! e) Seguir as instruções e anotar o seu NISS com 11 algarismos que lhe será apresentado no ecrã. Vai precisar dele para se registar na Segurança Social Directa (ver ponto 2.) 2. REGISTAR-SE NA SEGURANÇA SOCIAL DIRECTA PARA OBTER A PALAVRA-CHAVE a) Aceder ao sítio da Segurança Social na Internet, em e clicar ao centro da página no rectângulo azul com a frase Segurança Social Directa > Aceda Aqui ISS, I.P. Pág. 14/20

15 b) Na página de entrada na Segurança Social Directa, por baixo da barra Outras Opções seleccionar: Se é Beneficiário da Segurança Social e ainda não tiver acesso a este serviço, Registe-se Aqui! c) De seguida preencher os dados solicitados: NISS (N.º de Identificação de Segurança Social com 11 algarismos) Nome completo Data de nascimento, indicando por esta ordem o dia, mês e ano, no formato dd/mm/aaaa (exemplo: se a data de nascimento for o dia 1 de Julho de 1980 escrever 01/07/1980) NIF (N.º de Identificação Fiscal) N.º do Bilhete de Identidade, do Cartão do Cidadão ou de outro documento de identificação civil válido N.º de telefone (pode indicar o n.º de telemóvel mais conveniente para o caso de desejar receber informações por mensagens escritas SMS, ou o n.º de telefone fixo) Endereço de correio electrónico d) Depois de preencher os dados, verificar se estão correctos e clicar em "Registar". e) Aparece no ecrã a morada que está registada na Segurança Social e para onde vai ser enviada a palavra-chave. f) Nota Importante: Verificar sempre se a morada que aparece no ecrã está correcta. g) Se a morada estiver correcta, clicar em Confirmar - dentro de 5 dias úteis vai receber a palavrachave pelo correio na sua morada e poderá então utilizar o serviço de Prova Escolar da Segurança Social Directa. h) Se a morada não estiver correcta, não clicar em Confirmar! i) Vai ter de fazer o registo na Segurança Social Directa mais tarde, depois de actualizar a morada (ver ponto 3.). 3. ACTUALIZAR A MORADA NOS DADOS DA SEGURANÇA SOCIAL (se necessário) a) Para actualizar a morada deve preencher e enviar o modelo MG 02-DGSS ( ) seguindo as instruções e juntando cópia do documento de identificação aí referido. ISS, I.P. Pág. 15/20

16 b) O envio pode ser efectuado: Por enviado para o endereço o Deve indicar como assunto "Alteração de morada"; o Deve referir no texto da mensagem o NISS, Nome e Distrito da área de residência do recebedor das prestações de abono de família. Se houve mudança de Distrito indique o antigo e o novo; o Tem de digitalizar e anexar o formulário MG 02-DGSS devidamente preenchido e o documento de identificação. Pelo correio para o serviço da Segurança Social da área da residência. Pode também dirigir-se a um Serviço de Atendimento da Segurança Social. c) Depois de efectuar o envio, aguarde pelo menos 7 dias úteis antes de fazer novamente o registo na Segurança Social Directa para obtenção da sua palavra-chave. 4. SE JÁ ESTÁ REGISTADO NA SEGURANÇA SOCIAL DIRECTA MAS PERDEU A PALAVRA CHAVE TEM DE OBTER UMA 2.ª VIA a) Aceder ao sítio da Segurança Social na Internet, em e clicar ao centro da página no rectângulo azul com a frase Segurança Social Directa > Aceda Aqui b) Na página de entrada na Segurança Social Directa, por baixo da barra Outras Opções seleccionar: c) Esqueceu-se da Palava-Chave? Faça aqui o pedido da 2ª Via da Palavra-Chave d) Tenha em atenção que a 2.ª via da palavra-chave de acesso ao serviço será remetida para a morada registada nos dados da Segurança Social. e) Se a sua morada não estiver actualizada, deve antes de confirmar o pedido de 2.ª via ACTUALIZAR A MORADA (ver ponto 3.) e aguardar pelo menos 7 dias úteis. f) Se tiver a morada actualizada, preencha os dados solicitados, necessários para obter a 2.ª via da palavra-chave: NISS (N.º de Identificação de Segurança Social com 11 algarismos do recebedor das prestações) Nome completo Data de nascimento, indicando por esta ordem o dia, mês e ano, no formato dd/mm/aaaa (exemplo: se a data de nascimento for o dia 1 de Julho de 1980 escrever 01/07/1980) NIF (n.º de identificação fiscal) N.º do Bilhete de Identidade, do Cartão do Cidadão ou de outro documento de identificação civil válido ISS, I.P. Pág. 16/20

17 Código de validação (transcrever o código que aparece no rectângulo sombreado, respeitando minúsculas e maiúsculas) g) Depois de preencher os dados, verifique se estão correctos e clique em "Requisitar" - dentro de 5 dias úteis vai receber a nova palavra-chave pelo correio na sua morada e poderá então utilizar o serviço de Prova Escolar da Segurança Social Directa. 5. COMO EFECTUAR A PROVA ESCOLAR NA SEGURANÇA SOCIAL DIRECTA a) Aceder ao sítio da Segurança Social na Internet, em e clicar ao centro da página no rectângulo azul com a frase Segurança Social Directa > Aceda Aqui b) Na página de entrada na Segurança Social Directa indicar os Dados de Acesso solicitados: NISS (N.º de Identificação de Segurança Social com 11 algarismos) Palavra-Chave c) Verificar se os dados que introduziu estão correctos e clicar em "Aceder" d) Seleccionar na coluna da esquerda o Serviço Disponível "Prestações" e) Seleccionar Fazer prova de situação escolar f) Seguir as instruções indicadas nos ecrãs. A prova é feita por indicação dos dados relativos aos titulares do abono de família que são solicitados nos ecrãs deste serviço. NOTAS FINAIS a) A pessoa que efectuou a prova: É responsável pela correcção dos dados que indicou; Tem a obrigação de manter na sua posse durante 5 anos o documento comprovativo da situação escolar que declarou (fotocópia de cartão de estudante ou documento emitido pelo estabelecimento de ensino); Tem a obrigação de apresentar esse documento aos serviços da Segurança Social apenas se lhe for expressamente pedido. ISS, I.P. Pág. 17/20

18 b) Tem à sua disposição o Centro de Contacto VIA SEGURANÇA SOCIAL para esclarecer qualquer dúvida sobre a prova de situação escolar ou sobre outros assuntos: Em Portugal, ligue nos dias úteis, das 08:00 às 20:00 Fora de Portugal, ligue nos dias úteis, das 08:00 às 20:00 TMG. c) Para informação sobre Bolsa de Estudo, Abono de Família, e outros produtos e serviços da Segurança Social pode também consultar os GUIAS PRÁTICOS da Segurança Social disponíveis em no menu "Informações Sobre clique em "Guias Práticos". d) Na SEGURANÇA SOCIAL DIRECTA, para além da prova escolar: Pode consultar dados pessoais (identificação, carreira contributiva, agregado familiar); Indicar ou alterar o NIB para receber as prestações da segurança social por transferência para a sua conta bancária Requerer subsídios e pensões Pedir a emissão do Cartão Europeu de Seguro de Doença (CESD) Pedir a emissão de vários tipos de declarações, etc... Perguntas Frequentes 1. Tenho 15 anos e faço os 16 anos no durante este ano lectivo, devo comunicar o Número de Identificação Segurança Social à Escola no acto da matrícula? R: Sim deverá fazê-lo. A prova da matrícula destina-se aos jovens partir dos 16 anos e a todos os que completem esta idade no decurso do ano lectivo. 2. Pertenço ao Ensino Básico/Secundário e já realizei a matrícula, o que devo fazer comunicar o Número de Identificação Segurança Social à Escola ou fazer a Prova escolar na Internet? R: É sempre preferível comunicar o Número de Identificação de Segurança Social à Escola. 3. Qual o Número de Identificação Segurança Social que devo comunicar à Escola, o da pessoa que recebe o Abono (encarregado de educação) ou o do aluno? R: O Número Identificação Segurança Social a comunicar à Escola é só o do aluno. Se já comunicou o Número Identificação Segurança Social, confirme se não se enganou. ISS, I.P. Pág. 18/20

19 4. O que faço caso a Escola não aceite o Número de Identificação de Segurança Social? R: Deverá apresentar a carta que o avisou para fazer a prova escolar, que refere a necessidade de comunicar o Número de Identificação de Segurança Social na Escola. No caso de a Escola insistir na não-aceitação deverá sempre que possível registar o nome do estabelecimento e enviar essa informação por correio electrónico para o endereço 5. Não sei qual é o meu Número de Identificação de Segurança Social. Como devo proceder para saber o meu NISS? R: O Número de Identificação de Segurança Social do estudante encontra-se identificado na carta que recebeu a pedir para fazer prova escolar, bem como na carta que recebeu com a informação sobre o escalão de abono de família. 6. Como devo proceder para comunicar o Número de Identificação de Segurança Social à Escola? R: O procedimento mais seguro, é dirigir-se pessoalmente à secretaria da Escola, mostrando o ofício (carta) ou entregando uma fotocópia do mesmo. Se a sua Escola tiver definido procedimentos de recepção de informação por via electrónica ou telefónica, deve certificar-se que a comunicação do Número de Identificação de Segurança Social foi efectuada de forma correcta. 7. Até quando é que posso comunicar o Número de Identificação de Segurança Social à Escola? R: Deve fazê-lo o mais cedo possível, sendo a data limite o dia 31 de Outubro de cada ano. Nota: Apesar de, para o ano lectivo 2009/2010, o prazo para efectuar a prova escolar na Internet ter sido alargado até 15 de Novembro de 2009, a comunicação do Número de Identificação de Segurança Social à Escola só poderá ser feita até 31 de Outubro." 8. Os estudantes do ensino universitário já podem comunicar o respectivo Número de Identificação de Segurança Social à escola no acto da matrícula? R: Não. Estes estudantes têm de fazer directamente a prova escolar na Internet. 9. Os estudantes do ensino particular no ensino básico e secundário já podem comunicar o respectivo Número de Identificação de Segurança Social à escola no acto da matrícula? R: Se a Escola tem contrato de associação com o Ministério da Educação, devem indicar o NISS na Escola (só os alunos do ensino básico e secundário). ISS, I.P. Pág. 19/20

20 Se a Escola não tem contrato de associação com o Ministério da Educação não precisa de indicar o NISS, e tem de fazer a prova escolar na Internet. Informe-se na sua Escola se tem contrato de associação com o Ministério de Educação. ISS, I.P. Pág. 20/20

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