Conselho Geral da Ordem Dos Advogados Departamento Informático

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1 Nota Introdutória: Este documento destina-se a guiá-lo(a) através dos vários procedimentos necessários para configurar a sua caixa de correio da Ordem dos Advogados, no programa Microsoft Outlook 2007, bem como a associação do respectivo Certificado Digital (caso já o tenha gerado), à mesma, de forma a poder enviar s assinados digitalmente. Para tal solicitamos que siga as instruções seguidamente apresentadas: Abra o Microsoft Outlook 2007 Clique no menu Tools Seleccione Account Settings Clique em New - 1 -

2 Active a opção Manually configure server settings or additional server types Clique no botão Next > No campo Your Name digite o seu nome profissional, tal como o deseja apresentar a quem vai enviar mensagens Nota: Pode ser digitado com acentos, espaços e c s cedilhados No campo Address digite o seu nome endereço de correio da Ordem dos Advogados No campo Account Type seleccione POP3 Na caixa Incoming mail server, indique o servidor de correio da Ordem: a) adv.oa.pt ou b) adv-est.oa.pt (para estagiários) Na caixa Outgoing mail server (SMTP), indique o servidor SMTP do seu ISP (Internet Service Provider = fornecedor de serviços de Internet). Em caso de dúvida, deverá consultar o seu ISP dado que a Ordem dos Advogados não dispõe de servidor de envio de correio. No campo User Name digite o código Nome de Utilizador fornecido pela Ordem dos Advogados (código utilizado para aceder à Área Reservada) Ex: x ou y ou z No campo Password digite a sua Palavra Passe de acesso à Área Reservada Se o seu ISP não requerer autenticação clique no botão Next e em Finish e passe para a secção Como configurar as opções de Segurança, caso contrário, clique no botão More Settings - 2 -

3 Active o separador Outgoing Server Active a opção My outgoing server (SMTP) requires authentication Active a opção Log on using Na caixa User Name digite o seu Nome de Utilizador fornecido pelo seu ISP * Na caixa Password indique a sua Palavra Passe fornecida pelo seu ISP Atenção: Este campo é sensível a maiusculas e minusculas (A38zkT5 não é igual a a38zkt5) Confirme que a opção Remember password está activa Clique em OK Clique em Next e depois em Finish * Os códigos fornecidos por certos ISP, tem de ser obrigatoriamente, os códigos de acesso a uma caixa de correio electrónico (o seu endereço de no domínio do ISP Ex: etc) não podendo utilizar os códigos de acesso à Internet. Mais uma vez informamos que em caso de dúvida, deverá consultar o seu ISP

4 COMO CONFIGURAR AS OPÇÕES DE SEGURANÇA Clique no menu Tools Seleccione Trust Center Seleccione a opção Security Caso pretenda que o Outlook assine automaticamente todas as mensagens a enviar, active a opção Add digital signature to outgoing messages (Recomendado apenas se a conta da Ordem for a única configurada no Outlook) Desactive as restantes opções do grupo Correio Electrónico Encriptado /Encrypted Clique no botão Settings Notas importantes: 1. Se activar a opção Adicionar assinatura digital a todas as mensagens a enviar / Add Digital signature to all outgoing messages, o Outlook irá tentar assinar digitalmente todas as mensagens que enviar. Se tiver mais que uma conta configurada no Microsoft Outlook 2007, e, tentar enviar uma mensagem por outra conta que não a da Ordem, irá obter uma mensagem de erro, pois o certificado emitido pela Ordem dos Advogados apenas assina digitalmente as mensagens enviadas a partir da conta da Ordem. Esta opção pode ser activada/desactivada para cada mensagem que está a redigir 2. Se activar a opção Encriptar o conteúdo e anexos de todas as mensagens a enviar / Encrypt contents and attachments for all outgoing images, é bem possível que não consiga enviar as suas mensagens dado que, para poder enviar s encriptados é necessário que a chave-pública, dos certificados dos destinatários das mensagens, estejam instaladas no seu computador. Assim sendo, esta opção não deverá ser utilizada

5 No campo Security Settings Name introduza o seu nome profissional No campo Cryptography Format seleccione S/MIME Active a opção Default Security Setting for this cryptographic message format Active a opção Default Security Setting for all cryptographic message Clique no primeiro botão Choose Seleccione o seu Certificado Digital e clique em OK Clique no segundo botão Escolher / Choose Seleccione o seu Certificado Digital e clique em OK Confirme que todas as opções que existem nesta janela estão activas (tal como está apresentado na figura) Clique em OK Na janela anterior clique novamente em OK - 5 -

6 Nota: Ao redigir uma mensagem, poderá controlar se esta é assinada digitalmente ou não, através do botão Assinar, que está disponível na barra de ferramentas, na janela da mensagem que está a redigir. COMO TESTAR A SUA CONTA DE CORREIO Para testar se a conta que acabou de criar foi correctamente configurada, basta enviar uma mensagem para o seu endereço de correio da Ordem. Se conseguiu enviar e receber a mensagem sem ser mostrado nenhuma mensagem de erro ou aviso, então, a configuração da conta foi bem sucedida. CONTACTOS Se, eventualmente, surgir alguma dificuldade ou dúvida, solicitamos que entre em contacto com o Suporte Informático através do nº (disponível das 09:30 às 12:30 e das 14:00 às 18:00) ou através de um dos seguintes endereços de correio electrónico: ou - 6 -

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