Gestão de Pessoas com HR Renewal e SuccessFactors na Natura FEVEREIRO 2014 ADRIANO BERALDO, PMP

Transcrição

1 Gestão de Pessoas com HR Renewal e SuccessFactors na Natura FEVEREIRO 2014 ADRIANO BERALDO, PMP

2 sumário A Natura 3 min O projeto 20 min Demo 2 min Perguntas 5 min

3 A Natura > Razão de Ser Nossa Razão de Ser é criar e comercializar produtos e serviços que promovam o bem-estar/estar bem. Bem-estar é a relação harmoniosa, agradável do indivíduo consigo mesmo, com seu corpo. Estar bem é a relação empática, bemsucedida, prazerosa do indivíduo com o outro, com a natureza da qual faz parte, com o todo.

4 A Natura Fundada há 45 anos; Líder no setor de cosméticos no Brasil Receita líquida em 2012 de 6,3 bilhões de reais; 6,8 mil colaboradores; Cerca de 1,5 milhão de consultoras independentes. Operações Internacionais: Argentina, Chile, Peru, Colômbia e México.

5 Colaboradores por país > América Latina: 6,8 mil OIs

6 Histórico do SAP HR na Natura destaque 2003 IMPLANTAÇÃO SAP HR 4.0B PA-OM, Folha de Pagamento, Remuneração a UPGRADE TÉCNICO SAP HR 4.7 Portal Netweaver 6.0 Ronda PORTAL DE EDUCAÇÃO (Customizado) PGD Programa de Gestão de Desempenho Outras soluções customizadas UPGRADE TÉCNICO HCM6 EHP6 Portal Netweaver anos sem investimento no SAP HR Operações Internacionais: Uso de planilhas para Adm Pessoal Folha de Pagto terceirizada

7 O Projeto >SAP FUN Evolução Funcional do SAP Gestão de Pessoas Gestor = Autonomia A diretriz global para o projeto é proporcionar autosserviço, informação e autonomia para gestores, facilitando a gestão de equipes e trazendo maior assertividade e produtividade na tomada de decisão do dia-a-dia. RH = Consultor de seus clientes, não um Executor BENEFÍCIOS - 1ª.Onda Utilização de WORKFLOWS Catálogo único de CARGOS PORTAL com informações centralizadas Orientações e suporte sobre as melhores práticas de RH para gestores e colaboradores. Colaborador = facilidade de consulta e atualização de informações PROXIMIDADE do Gestor com sua equipe Papel ESTRATÉGICO do RH Atualização de dados, como número celular, endereço, informações de família e de formação educacional. Busca de ramais e informações de aniversários facilitada.

8 O Projeto Template Global SAP RH - processos globais - sistema nas Oper. Internacionais Substituição de apps custom pelo HR Renewal - Self Service, ESS, MSS, HR Professional Rollout do SuccessFactors módulo Recruiting integrado com o SAP HCM - Single sign-on e one-entry

9 O Projeto >Roadmap Jan/13 a Jul/14 1a. Onda Todos os países Saneamento de Estrutura 2a. onda 3a. onda Outros módulos SAP HCM SAP Gov. Global de Cargos Adm Pessoal e Workflow Novo Portal RH Revisão de Perfis de Acesso SAP FUN Success Factors 1a. Onda Todos os Países 2a. onda Recrutamento Outros Módulos SFSF Centralização Provedor 1ª. Onda Chile e Argentina Piloto Integração SAP-Provedor Complemento 1ª Onda Roll out Colômbia, Peru e México

10 O Projeto >Arquitetura

11 POC > Prova de Conceito - Jul Ago / 2013 Funcionalidades testadas HR Renewal FP3 e FP4 Integração SAP X SFSF Dados Pessoais SAP -> SFSF (Employee Profile) Candidatos selecionados Recruiting SFSF -> SAP Single Sign On SAP Portal x SFSF Recursos Consultor SAP HCM Consultor SFSF Consultor PI Desenvolvedor ABAP SAP Basis

12 POC > Prova de Conceito - Jul Ago / 2013 Aprendizado HR Renewal Do FP3 para o FP4 é uma enorme mudança mais de 70 notas aplicadas Para funcionar dentro do Portal Netweaver tivemos de implementar diversas outras notas, muitas construídas on demand. Funciona a partir do IE9 abrindo a Landing Page numa nova janela. No Chrome e no Firefox carrega dentro de uma única janela. Integração SAP x SFSF Foi necessário upgrade do SP do PI (SP7) Usuário SFAPI precisa existir no SAP e no PI

13 Cronograma Macro >Onda 1

14 O que já implementamos > Onda 1 Template Global e Recruiting Novos Processos via Portal (com HR Renewal): SuccessFactors Perfis de Acesso SAP HR Globais - Movimentação de Pessoal - Gestão da Posição, - Manutenção de UOs, - Manutenção de Cargos, - Atualização de Dados Pessoais - Prorrogação de Contrato de Trabalho - Workforce Viewer Locais: - Solicitação de Férias, - Atualização de Formação Educacional - Formulários Colaborador Atualização de Dados pessoais no Employee Profile com base no SAP Rollout do Recruiting do SuccessFactors para o Brasil Candidados internos Candidatos externos Migração do Candidato do SuccessFactors para o SAP Saneamento de Perfis Maior granularidade de restrições de acesso Saímos de xx para xx perfis

15 demo video

16 Dúvidas

17 obrigado Adriano Beraldo, PMP Gerente de Projetos Sabrina Ribeiro Gerente de Relacionamento e Processos sabrinaribeiro@natura.net

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