Sigec. Soluções para Gestão de Terceiros

Transcrição

1 Sigec Soluções para Gestão de Terceiros

2 Os Clientes ECUADOR

3 O que é É o outsourcing dos processos operacionais de Cadastramento, Homologação e Monitoramento Documental dos Fornecedores, garantindo uma maior segurança à contratante, podendo ser totalmente customizado e modulável de acordo com cada necessidade e realidade: Cadastro: Aberto por Convite Misto Documentação Categorização por CNAE Nível de Segurança por Categoria Escopo Operação: Primarizada Terceirizada Compartilhada Portal Interno Portal in cloud

4 Macro Fluxo da Homologação Suprimentos Cadastra os fornecedores a serem comvidadados Sigec HOMOLOGA Fornecedor SIM Convite ao fornecedor Sigec dispara o convite aos fornecedores NÃO Sigec NÃO homologa fornecedor e informa ao cliente NÃO OK? Cadastro do fornecedor 5 dias Sigec analisa documentos 5 dias NÃO SIM OK? SIM Sigec define documentação por Categoria Fornecedor carrega documentos 10 dias OK?

5 Macro Fluxo da Homologação Documentação Esta é a lista padrão do processo de Cadastramento de Homologação de fornecedores do Sigec, contudo o processo é 100% customizado a cada necessidade individual:

6 Fluxo do Monitoramento Cliente define fornecedores a serem monitorados O nosso Monitoramento possui 2 módulos: Monitoramento Cadastral (manter o fornecedor homologado) Monitoramento de Medição (Obrigações Acessórias) Portal convida fornecedor a se cadastrar Período de Prestação prestação de do Serviço serviço pelo Fornecedor se cadastra fornecedor no Portal Fornecedor verifica relação de Dia doctos 01 ao dia de 30 acordo com sua categoria Fornecedor acessa: relação de doctos; periodicidade; validade. Sigec arquiva eletronicamente toda documentação tramitada pelo Portal Período no qual o Pagamento fornecedor paga das suas obrigações Sigec Obrigações disponibiliza status do Legais salariais, fiscais e fornecedor previdenciárias. no Portal e informa ao cliente OK Sigec analisa Doctos Fornecedor carrega doctos no Portal de acordo com SLA NÃO Dia 30 ao dia 60 Portal entrega ao GESTOR: Rel. Gerencial mensal (individual); Rel. Individual Mensal (empresas Dia 05: consolidadas); carrega Indicadores documentos Mensais Carregamento no Portal e análise Dia 06 a 21: tratativas de não conformidades Dia 30: Emissão dos relatórios e pareceres Sigec contata fornecedor e solicita evidências e esclarecimentos Portal envia relatório de não conformidades ao Gestor Dia 05 Dia 06 ao dia 21 Dia 30

7 Macro Fluxo do Monitoramento Documentação Esta é a lista padrão do processo de Monitoramento de Obrigações Acessórias dos fornecedores. Bloco de Documentos Proposto Prop. Equipo Quantidade de Empresas Monitoradas 350 Quantidade de Empregados Monitorados % de Rotatividade (turn over) % Documento variavel func. Validade (dias) Qde ações ano qde forn na # qde ano tempos em minutos Certidão Negativa de tributos federais não Certidão Negativa do INSS não Certidão Negativa de FGTS não Convenção Coletiva não Controle de Ponto sim Folha de salário. e demais proventos e adicionais sim Folha de 13o. sim CNDT não Guia GRF (FGTS) não Guia GPS (INSS) não GEFIP não SEFIP não Apólice Seguro de Vida não PIS não COFINS não DAS não Seguro Veículos não Demosntrativo retenção 11% INSS não TRCT sim Guia de recolhimento recisório do FGTS sim Comprovante pagamento da rescisão sim Guia recolhimento do ISSQN não Relação de Funcionários atuarão junto ao cliente não Relação de Equip. e Veículos no contrato não Relação CAGED não tot ano tot mês

8 Portal A espinha dorsal do Portal foi desenhada de acordo a experiência adquirida nos projetos de Gestão de Contratos em nossos clientes, porém seu desenho final será realizado após identificação de cada necessidade individual.

9 Categorias Toda referência do sistema de cadastro inicia-se com a busca automática por categorias em concordância com os CNAE s de cada fornecedor:

10 Documentos Toda análise de documentos é realizada de acordo com a parametrização das categorias operacionais de cada cliente:

11 RFI O sistema permite o cadastro e a exigência de respostas de questões dissertativas por categorias de fornecimento, atendendo às necessidades de Compliance, Governança, Meio Ambiente, SESMT, Jurídico, etc...:

12 Perfil do Usuário O sistema disponibiliza a classificação de usuários por permissões através da definição de perfis:

13 Processo Todo processo de relacionamento e controle de tarefas é gerenciado pelo sistema e pelo envio automático de alertas:

14 Resultado Após análises documentais e financeiras o fornecedor é classificado por: Homologado e Apto; Homologado e Inapto; Homologado com Carta de Conforto; e Reprovado:

15 Resultados Esperados Maior tempo de Suprimentos e da Célula de Gestão de Contratos para atividades estratégicas e tomadas de decisão, pois transfere as atividades operacionais ao Sigec; Maior controle e visibilidade de informações sobre os fornecedores (novos e atuais); Armazenamento eletrônico dos documentos legais dos fornecedores, disponível 24x7; Sistemas de alertas automáticos garantem a atualização documental para análises; Baixo custo agregado ao processo de contratação visto que o sistema depura boa parte das informações; Aumento da garantia de atendimento às legislações fiscais e previdenciárias.

16 Etapas dos Processos Orçamentação e Contratação Levantamento das necessidades e modelo a ser adotado Desenvolvimento e Implantação

17 A Equipo A Equipo é uma consultoria de Gestão de Processos e Resultados. Nos 25 anos de experiência, já atendemos mais de 150 empresas no mercado nacional e internacional, sempre alcançando os objetivos preconizados. Nossos maiores focos são melhoria de processos e busca de resultados financeiros, atingimos nossas metas através de projetos realizados em total sinergia com nossos clientes. Desenvolvemos, implantamos e acompanhamos as propostas de mudança desenvolvidas nos projetos, entregamos resultados reais e mensuráveis. Durante o projeto transferimos integralmente a memória e a metodologia de trabalho para nossos clientes, eliminando assim qualquer dependência entre as empresas. Nossos projetos devem ser encarados como investimento. Retornamos um mínimo de 300% o valor investido no projeto.

18 Nossos valores Visão Ser a maior e melhor especialista nacional em Gestão de Terceiros. Missão Desenhar soluções inovadoras e customizadas visando a constante melhoria de processos e rentabilidade em nossos clientes. Filosofia Cultivar um ambiente de trabalho harmonioso e com a busca constante de aperfeiçoamento pessoal e profissional de nossos colaboradores.

19 Contato Nos visite na web: Matriz: Av Dr. Silva Melo 520. Edif. Negro cj 401. Jd Marajoara. São Paulo.SP Escritório Comercial: Av. Jandira, 295. cj 401. Moema. São Paulo.SP