CADASTRAR BENS DO LEGADO PASSO A PASSO ATUALIZADO EM 05/02/14

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1 1 CADASTRAR BENS DO LEGADO PASSO A PASSO ATUALIZADO EM 05/02/14 UTILIZAR OS DADOS CONSTANTES NO INVENTÁRIO (PEN DRIVE) ATÉ 30/06/2011, SE NÃO POSSUIR RETIRAR CÓPIA NO SETOR DE PATRIMÔNIO- D.E. CONTROLE DE PATRIMÔNIO- MCP - GEMAT 1. NA GUIA SUPERIOR, SELECIONAR... BENS/CADASTRO DE BENS. 2. AO ABRIR A PÁGINA, CLICAR EM NOVO BEM.

2 3. SELECIONAR NOS DADOS GERAIS: TIPO (INDIVIDUAL) para um único bem, OU (LOTE) são bens iguais, possuem o mesmo valor unitário, estão na mesma nota fiscal ( documentos) por exemplo : Conjunto de alunos, arquivos, cadeiras etc. Não esquecer de adicionar a foto do bem. 2 Nome do bem, patr. Ant., dependência, UE 4. VALOR TOTAL DO BEM (OLHAR NO INVENTÁRIO); 5. CLICAR NO QUADRADINHO DE LEGADO, SELECIONANDO-O (são considerados legado, os bens permanentes constantes na U.E. até 30/06/ COLOCAR DATA DE ENTRADA o que está no item HISTÓRICO DATA no inventário; NÚMERO DE CADMAT (Ver manual CADMAT GERAL) se não constar na relação anexa consultar o site catálogo/materiais/consulta de itens, escreva o nome do item; se não o encontrar, escolher um item que mais se aproxima das características do item procurado. DESCRIÇÃO - Exemplo: (colocar o nome do bem, nr. do Patr. Antigo que consta no inventário, nome da dependência que está o bem e no final (U.E -Unidade Escolar) REFRIGERADOR DUPLEX CONSUL - PATR. ANT cozinha (NOME DA DEPENDÊNCIA QUE ESTÁ O BEM) U.E.

3 3 7. CLICAR EM FORNECEDOR (LUPINHA VERMELHA AO LADO) E AO ABRIR, NA PRÓXIMA PÁGINA, NA OPÇÃO: NOME FANTASIA... ESCREVER GEMAT LEGADO, CLICAR EM PESQUISAR, CLICAR NAS PALAVRAS GEMAT LEGADO. 8. CLICAR NO SINAL DE MAIS +, ABAIXO DO ITEM FORNECEDOR E SELECIONAR O GRUPO DE BENS E O SUBGRUPO ( SE TIVER). (Ver manual Grupos e Subgrupos); ATENÇÃO! ALGUNS ITENS POSSUEM SUBGRUPOS (clicar na seta para selecionar o subgrupo). Grupos e Subgrupo s

4 9. OBSERVAÇÕES: Escrever os dados que constam no item histórico processo (ver inventário) exemplo: DERS NL NÃO PREENCHER 10. ESPECIFICAÇÃO: 11. EM REGISTRO PATRIMONIAL SERÁ UTILIZADO FUTURAMENTE PARA COLOCAR O NOVO NR. DA ETIQUETA QUANDO FOR ENCAMINHADO PARA U.E. 12. EM STATUS*, SELECIONAR : UTILIZADO : INDICA QUE O BEM É ATIVO E ESTÁ EM USO; 13. EM STATUS DE CONSERVAÇÃO, SELECIONAR BOM DE ACORDO COM A AVALIAÇÃO FÍSICA DO BEM. 14. REFERÊNCIA DEIXAR EM BRANCO

5 15. LOCALIZAÇÃO CLICAR NA LUPA VERMELHA AO LADO PARA SELECIONAR A LOCALIZAÇÃO, AO ABRIR A PRÓXIMA JANELA, CLICAR EM PESQUISAR, DEPOIS CLICAR SOBRE AS PALAVRAS PRÉDIO CENTRAL. 5

6 6 16. DEPENDÊNCIA CLICAR NA LUPA VERMELHA AO LADO PARA SELECIONAR A DEPENDÊNCIA FÍSICA ONDE O BEM ESTÁ ALOCADO. ESCOLHA O TIPO DE DEPENDÊNCIA. (ex: cozinha), CLICAR EM PESQUISAR. NÃO PREENCHER

7 17. SEGURADORA/APÓLICE DE SEGURO PARA O CADASTRO DO LEGADO NÃO PRECISA PREEENCHER. (SE POSSUIR...) NOME DA SEGURADORA E NÚMERO DA APÓLICE DO BEM. A SEGURADORA DEVE ESTAR PREVIAMENTE CADASTRADA. CLIQUE NO BOTÃO AO LADO PARA SELECIONAR. 18. DATA DO FIM DA GARANTIA DATA QUE INDICA O FIM DA GARANTIA SE O BEM POSSUIR GARANTIA.PARA LEGADO NÃO PRECISA PREENCHER 19. DATA DA INCORPORAÇÃO NÃO PREENCHER 20. GPB Guia de Passagem de Bens, NÃO PREENCHER 21. GRB Guia de Remessa de bens, NÃO PREENCHER 22. EM DEPRECIAÇÃO ( NÃO PREENCHER ); 23. EM DOCUMENTO: TIPO DE DOCUMENTO Clicar na seta ao lado para abrir os tipos de documentos... Usar o item OUTROS UTILIZAR ESTE ITEM PARA COLOCAR O NR. PATRIMÔNIO ANTIGO (LEGADO). NÚMERO (QUANDO LEGADO, UTILIZAR ESTE ITEM PARA O NR. PATR. ANTIGO). EXEMPLO: ( o mesmo utilizado na descrição do bem). PORCENTAGEM Padrão é 100% CLASSIFICAÇÃO: NÃO PREENCHER OBSERVAÇÃO PARA LEGADO, ESCREVER...NR. PATRIMONIAL ANTIGO. APÓS PREENCHER TODOS OS CAMPOS, CLIQUE NO BOTÃO VERMELHO AO LADO PARA INCLUIR O DOCUMENTO. 7 CLIQUE NO BOTÃO SALVAR PARA FINALIZAR O CADASTRO DO BEM.

8 8 ARQUIVOS NESSA PASTA O USUÁRIO PODE GRAVAR DOCUMENTOS DIGITALIZADOS DO BEM. *** SÓ SERÃO INCORPORADOS BENS PERMANENTES*** NÃO CADASTRAR MATERIAL DE CONSUMO. # NÃO INCORPORAR NO GEMAT: OS BENS QUE JÁ FORAM BAIXADOS COMO INSERVÍVEIS OU FURTOS. OS BENS QUE VÃO BAIXAR COMO INSERVÍVEIS OU FURTOS. # ATENÇÃO!!! PARA DAR BAIXA DE BENS INSERVÍVEIS BENS NUM ÚNICO PROCESSO. INCLUIR TODOS OS PARA QUAISQUER DÚVIDAS ENTRAR EM CONTATO Tânia Eliane (Baixas)