Guia de usuário

Transcrição

1 Guia de usuário

2 Sobre a Auvo O Auvo é um serviço gratuito que comunica todas as pessoas de sua empresa em todas as plataformas (desktop, web e mobile) de maneira muito fácil. Além disso nós ajudamos as empresas que buscam monitorar sua equipe externa e aumentar a produtividade em suas atividades. Atualmente mais de 100 empresas no Brasil e no mundo todo usam o Auvo para ter a melhor solução em monitoramento externo e comunicação empresarial. Caso você queira conhecer nossa solução, você pode usar grátis até 5 licensas. Abaixo vamos mostrar um passo a passo de como utilizar o nosso sistema. Passo 1 Para começar a utilizar nosso sistema você precisa inicialmente acessar nosso site: Caso você esteja conhecendo nosso sistema clique em usar grátis ou preencha com seu o campo comece agora. Os dois campos estão marcados abaixo.

3 Passo 2 Neste espaço você escolhe qual plano deseja contratar. Lembramos que para até 5 usuários você pode usar grátis. Todos os planos possuem as mesmas funcionalidades e o que cada um é a quantidade de usuários e o espaço de armazenamento de arquivos. Além disso você tem descontos em planos semeestrais e anuais. Escolha o plano e clique em contratar ou usar grátis (para utilização do serviço gratuito). Obs: todos os planos possuem suporte via e chat através do nosso site. (Canto inferior direito)

4 Passo 3 Neste campo é feito o cadastro do administrador da conta. Preencher o nome completo. O já vem preenchido. ;) O nome da empresa. Altere sua foto, se desejar. Seu cargo na empresa. Seu telefone. Ele será seu login no sistema. Onde você conheceu o Auvo? Altere o idioma para português. Escolha uma senha. Confirme a senha.

5 Passo 4 Neste momento você deve fazer o download do aplicativo no Google Play. O download do aplicativo deve ser feito pelo celular. Você pode encontra-lo neste link: Após ter concluído o download do aplicativo clique em continuar. Ao clicar na imagem você será redirecionado para o download do aplicativo. Você pode o Auvo através de um software desktop. Clique na imagem e faça o download Passo 5 Após o download do aplicativo coloque seu login e senha. Lembrando que o Login e senha foram cadastrados no passo 3. Nestes campos você preenche com o telefone e senha que cadastrou no passo 3

6 Passo 5 Acesse nosso site novamente e clique em login. Passo 6 Preencha o número de telefone (Login) e a senha cadastrada no passo 3

7 Passo 7 Você já consegue ver a localização do seu celular no mapa. Para cadastrar seus funcionários clique em gerenciar usuários Cadastre o nome, o , o telefone (login) e o cargo. Logo após clique em adicionar. Logo após o colaborador deve fazer o download do aplicativo no seguinte link:

8 Passo 8 Em nosso exemplo o colaborador e o administrador estão no mesmo lugar. Passo 9 Inclua uma tarefa para seu colaborador. Você pode clicar no colaborador no mapa Defina a prioridade da tarefa entre baixa, média e alta ; 2. Defina a data e a hora da tarefa; 3. Escolha o endereço da tarefa. (lembramos que para melhor precisão é interessante escrever o nome da empresa ou o CEP) 4. Coloque a descrição da tarefa, informações relevantes para seu colaborador efetuar a visita. Ex Visita na Auvo, procurar por Valmir e apresentar o novo sistema. 4. Seu colaborador receberá a tarefa em seu celular. Obs: Em nosso exemplo a tarefa foi cadastrada no local em que estava o colaborador, por isso fez check-in.

9 Passo 10 Como coletar a assinatura de um cliente ao final da execução da tarefa. 1. No aplicativo Auvo, na aba tarefas clique em assinar 2. No primeiro campo preencha o que foi feito na tarefa como por exemplo ar condicionado instalado. 3. No campo abaixo solicite que o cliente assine. Basta escrever sobre a tela do smartphone. Passo 11 Para acessar a rota percorrida pelo colaborador. 1. No menu selecione o mapa 2. Selecione o usuário 3. Clique no ícone ao lado

10 4. Você possui informações da precisão média no GPS, do total de tarefas realizadas e da distância em quilômetros rodados. Passo 12 Tenha relatórios sobre a produtividade de sua equipe 1. No menu clique em relatórios e depois em tarefas

11 2. A tarefas serão listadas, você pode filtrar por data, status e colaborador. Você também pode detalhar a tarefa, clicando em detalhar tarefa. 3. Ao detalhar uma tarefa, você encontra informações sobre a tarefa, a assinatura e o que foi realizado nela.

12 Caso você ainda tenha alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte

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