Alessandra Mercante Abril/2018

Transcrição

1 Centro de Estudos e Debates Fisco-Contábeis CEDFC Taboão da Serra Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas Alessandra Mercante Abril/2018

2 Legislação O esocial - Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas foi instituído pelo decreto nº 8.373, de 11/12/2014. Resolução do Comitê Diretivo do esocial nº03, de 29 de novembro de 2017, aprovou o cronograma de implantação do esocial, em cinco fases a partir do 1º semestre de Resolução do Comitê Gestor do esocial nº13, de 06 de março de aprovou a versão dos Leiautes do esocial e a 2.4 do Manual de Orientação.

3 Conceito O esocial é um projeto do governo federal, com o objetivo de desenvolver um sistema de coleta de informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias, armazenando-as em um Ambiente Nacional Virtual, para possibilitar aos órgãos participantes do projeto, a utilização de tais informações para fins trabalhistas, previdenciários, fiscais e para a apuração de tributos e da contribuição para o FGTS. Não é uma nova obrigação tributária acessória, mas uma nova forma de cumprir obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias já existentes. Não altera as legislações específicas de cada área, apenas cria uma forma única e mais simplificada de atendê-las.

4 Objetivos do esocial Garantir direitos trabalhistas e previdenciários dos trabalhadores; Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações legais; Eliminar redundância nas informações prestadas; Aprimorar a qualidade das informações prestadas; Facilitar a fiscalização; Diminuir a sonegação e aumentar a arrecadação de tributos.

5 GFIP/GRF CTPS Livro/Ficha de Registro CAGED RAIS GPS DIRF Folha de Pagamento CAT Seguro Desemprego MANAD Arquivos digitais PPP

6 DCTFWeb esocial Relações de trabalho e contribuições sobre a folha de pagamento EFD-Reinf Serviços tomados e/ou prestados mediante cessão de mão de obra ou empreitada, e contribuições previdenciárias substitutivas DCTFWeb Apuração automática de débitos e créditos. DARF com código de barras.

7 Obrigatoriedade Grandes Empresas Empresas com faturamento anual maior que R$ 78 milhões no ano de 2016 Demais Empresas Empresas com faturamento anual até 78 milhões, Inclusive Micro, Pequenas e Mei que tenham empregados Órgão público

8 Cronograma de implantação Grandes Empresas Demais Empresas Órgãos Público Cadastro do empregador e tabelas Dados dos Trabalhadores e seus vínculos Folha de Pagamento Substituição da GFIP Janeiro Julho Janeiro Março Setembro Março Maio Novembro Maio Julho Janeiro Julho Dados de segurança e saúde do trabalhador Janeiro Janeiro Julho

9 Lógica do esocial Identificação do empregador Admissão de trabalhadores e dados da contratação Gestão dos serviços do prestador de serviços Pagamento da remuneração Término da relação contratual

10 Identificadores no esocial EMPREGADORES TRABALHADORES Pessoa Jurídica - CNPJ Raiz Pessoa Física - CPF Pessoa Física CEI - CAEPF (Cadastro de Atividades Econômicas da Pessoa Física) Empregados - CPF e NIS Estagiários - CPF Obs: CPF x NIS x Data de nascimento deve estar consistente e será validado na transmissão do evento. CNPJ Raiz com 08 posições Qualificação cadastral

11 Qualificação Cadastral No portal do esocial foi disponibilizado a aplicação CQC "Consulta Qualificação Cadastral" que permite verificar se o Cadastro de Pessoa Física-CPF e o Número de Identificação Social-NIS (NIT/PIS/PASEP) estão aptos para serem utilizados no esocial. A qualificação cadastral é fundamental para garantir a consistência dos dados cadastrais enviados ao esocial relativo aos trabalhadores.

12 Eventos do esocial Os eventos do esocial são organizados em quatro grandes grupos, contendo informações que se relacionam, exigindo uma sequência lógica no momento do envio dos arquivos. Informações do Empregador Eventos de Tabelas Eventos Não Periódicos Eventos Periódicos

13 Eventos do esocial INFORMAÇÕES DO EMPREGADOR - Contém todas as informações cadastrais do empregador e demais dados necessários para validações de outros do eventos. EVENTOS DE TABELAS - Eventos de grande impacto que interfere na validação dos demais eventos do esocial ( Estabelecimentos, Rubricas, Cargos, Horários..) EVENTOS NÃO PERIÓDICOS - Eventos que não possuem uma data pré-definida, e dependem de acontecimentos na relação entre empregador e trabalhador como: Admissões, alterações cadastrais e contratuais, afastamentos e desligamentos. EVENTOS PERIÓDICOS - Eventos cuja ocorrência possui uma periodicidade definida como: Apuração da remuneração mensal e respectivos encargos, e pagamento dos rendimentos dos trabalhadores.

14 Leiaute dos Eventos do esocial A estrutura do esocial é composta por 45 arquivos, com leiautes específicos, que detalham todas as informações de cada arquivos, a obrigatoriedade e a configuração de cada campo, e regras de validação.

15 Modelo Operacional do esocial Procuração Empregador - Gera o arquivo eletrônico (evento) contendo as informações previstas nos leiautes. Empregador Assina o arquivo digitalmente (certificado ICP), transformando-o em um documento eletrônico. Empregador Transmite o arquivo para o ambiente nacional do esocial (web). esocial Valida a integridade do arquivo/ Recepciona e emite o PROTOCOLO DE ENVIO. esocial Valida as informações/ Armazena e envia o RECIBO DE ENTREGA ou mensagem de erro. Correções no prazo Estrutura do arquivo Informação transitória Compatibilidade de dados Efetiva o cumprimento da obrigação

16 Registro de eventos trabalhistas Eventos não periódicos R E T Eventos não periódicos Folha de pagamento

17 Informações do empregador e seus estabelecimentos ( S-1000/S-1005 ) Influencia na validação dos demais arquivos. Abrange informações tributária, fiscais e trabalhistas que impactam na apuração de encargos e demais obrigações. Classificação tributária da empresa Desoneração da folha Opção e Tipo de registro do ponto CNAE, RAT/FAP Contração de Aprendizes Contratação de PCD

18 Rubricas da Folha de Pagamento (S-1010) Rubricas da Folha de pagamento da Empresa. Tabelas de Rubricas padronizadas do esocial IMPACTOS: INSS, FGTS, IRRF, demais reflexos.

19 Cadastro de cargos (S-1030) Cadastro dos cargos existentes na empresa e associação no cadastro dos vínculos. CARGO CBO Vinculação de cada cargo com o código de CBO do governo (Cadastro Brasileiro de ocupações) Formação exigida Exigência de Aprendizes Compatibilidade de descrições de funções Equiparação salarial PPP e Riscos REFLEXOS

20 Cadastro de horários (S-1050) Contém Informações de todos os horários de trabalho praticados pelo empregador. Detalha a duração da jornada, tempo concedido para intervalo e indicação de jornada fixa, variável ou flexível. No cadastro dos estabelecimentos é informado o tipo de controle do registro da jornada utilizado. Limites legais Gestão das alterações

21 Cadastramento inicial/admissão do Trabalhador ( S-2200 ) Contempla todas as informações pessoais e contratuais de cada trabalhador. Principais grupos de informações : Informações Pessoais (CPF, NIS, Nome...) Endereço e Documentos ( CTPS, RG, CNH...) Nascimento (Data, Local, Mãe, Pai) Dependentes (CPF obrigatório 12 anos) Informações do vínculo, remuneração e periodicidade de pagamento Duração do Contrato de Trabalho, local e horário de trabalho Informações de afastamentos PCD/ Informações sobre a deficiência Filiação Sindical Informação de aposentadoria

22 Cadastro de trabalhadores Cadastramento Inicial/Admissão do trabalhador (S-2200) 01 dia antes do início Admissão do Trabalhador Registro Preliminar (S2190 ) 01 dia antes do início TSV- Trabalhadores sem vínculo (S2300) Ex: Estagiários, Autônomos, Diretores não empregados. Dia 07 do mês seguinte

23 Cadastro de trabalhadores - Prazos Vínculos anteriores a data de implantação do esocial Até o dia imediatamente anterior ao do início da obrigatoriedade de utilização do esocial Vínculos iniciado na data da implantação do esocial No dia do início da prestação dos serviços Vínculos a partir do dia seguinte ao início no esocial Até o dia imediatamente anterior ao do início da prestação dos serviços Até o dia 7 (sete) do mês subsequente ao da sua ocorrência, no caso de sucessão trabalhista, ou se houver envio do evento S2190 Admissão do Trabalhador Registro Preliminar.

24 Validações antecipadas para admissão Documentos e dados completos conforme exigência cadastral esocial. (CPF dos filhos) Qualificação cadastral e correção de divergências. Exames admissionais e complementares de acordo com o PCMSO. Validação criteriosa da função e CBO. Validação do horário.

25 Convocação para trabalho intermitente (S-2260) Toda convocação do trabalhador para trabalho intermitente deve ser informada no e social Principais dados: Data de início e término, data para o pagamento, Jornada e Horário e local da prestação de trabalho intermitente. Prazo de envio : Antes do início da prestação de serviços para a qual o empregado está sendo convocado

26 Alteração de dados do trabalhador Endereço, contato, dependentes... ALTERAÇÕES DOS DADOS CADASTRAIS S-2205 ALTERAÇÕES DE DADOS CONTRATUAIS S-2206 Horários, local de trabalho, cargo, salário... Impactos: Prazos/ Exames médicos /folha de pagamento e reflexos

27 Obrigações de segurança no trabalho Comunicação de Acidente de Trabalho S-2210 Monitoramento da Saúde do Trabalhador S-2220 O número da CAT será o número do recibo deste evento no esocial/ CID obrigatório/ 1º dia útil seguinte ao da ocorrência, ou em caso de morte de imediato. Exames médicos definidos no PCMSO ( Admissional, Periódico, Demissional..) Exames admissionais antes da admissão Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco S-2240 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial S-2241 Exposição aos fatores de risco EPC/ EPI - Eficácia e certificado de aprovação Base para PPP Controle do início e término da exposição do trabalhador ao ambiente insalubre ou perigoso. Base para aposentadoria especial.

28 Afastamentos e Férias- (S-2230) Afastamentos temporários : Comunicação de Férias, licença maternidade, licença remunerada, afastamentos por doença,... assim como as alterações e prorrogações destes afastamentos. Prazos: Afastamentos de 03 a 15 dias - até o dia 07 do mês subsequente. Afastamento Superior a 15 dias até o 16º dia. Afastamentos pelo mesmo acidente ou doença, totalizando 15 dias dentro de 60 dias - 16º dia. ASO e exames complementares, no primeiro dia de retorno ao trabalho. Pontos de Atenção: Controle dos exames médicos inferiores a 15 dias/ Retorno do afastamento de maternidade para liberação de férias.

29 Desligamentos Aviso Prévio Até 10 (dez) dias de sua comunicação S-2250 Registra a comunicação e o possível cancelamento do aviso prévio cumprido. Efetivação do Desligamento Até 10 (dez) dias seguintes à data do desligamento S-2299 Efetiva o desligamento e declara o pagamento das verbas rescisórias

30 Folha de pagamento digital REMUNERAÇÃO DO TRABALHADOR S1200 PAGAMENTO DO RENDIMENTO S1210 Regime de competência Apura bases para INSS e FGTS Um único eventos contendo diversos recibos. Detalha cada rubricas (Descrição, referência, percentual, valor unitário, valor total...) Regime de Caixa Apura bases para IRRF Informa todos os pagamentos efetivados ao trabalhador. Detalha as rubricas para apuração de IRRF e deduções.

31 Folha de pagamento digital Abertura do movimento Aberto a partir do envio do primeiro evento periódico S Remuneração do trabalhador, ou dos demais eventos S-1210 a S Encerramento do movimento Encerrado por meio do evento S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos. Conclui a totalização das bases de cálculos e a apuração dos tributos sobre a folha. Retificação de movimento Uma retificação exige a reabertura através do evento S1298, e um novo encerramento após a retificação.

32 Eventos Totalizadores de Retorno S-5001 Informações das contribuições sociais por trabalhador S-5002 Imposto de Renda Retido na Fonte S-5011 Informações das contribuições sociais consolidadas por contribuinte S-5012 Informações do IRRF consolidadas por contribuinte

33 Políticas Internas Manutenção de dados cadastrais Qualificação cadastral Validação de práticas e rotinas de administração de pessoal Descentralização e definição de responsabilidades Nomear procuradores e definir perfis Acordo de nível de serviços (ANS ou SLA)

34 Políticas Internas MANUTENÇÃO DE DADOS CADASTRAIS - Acordar processos e ferramentas para inclusão e atualização dos dados cadastrais dos trabalhadores conforme exigido pelo esocial. QUALIFICAÇÃO CADASTRAL - Garantir a qualificação cadastral de todos os funcionários objetivando as correções de divergências de dados antes do cadastramento no esocial. VALIDAÇÃO DE PRÁTICAS E ROTINAS DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL - Validar práticas e rotinas de administração de pessoal visando o fiel cumprimento da legislação. DESCENTRALIZAÇÃO E DEFINIÇÃO DE RESPONSABILIDADES - Identificar as atividades necessárias para o cumprimento das obrigações trabalhistas e informações ao esocial, definir responsáveis (detentores dos conhecimentos necessários), acordar prazos, processo de interface e comunicação entre os envolvidos.

35 Políticas Internas NOMEAR PROCURADORES E DEFINIR PERFIS - A comunicação com o esocial exige certificado digital emitido por Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira ICP-Brasil, e utilização de procuração com diferentes níveis de perfis. Importante definir os usuários, responsabilidades e nível do perfil junto ao esocial. ACORDO DE NÍVEL DE SERVIÇOS (ANS ou SLA) - Definir procedimentos, prazos e critérios envolvendo os processos de Recrutamento e Seleção, SESMT (Serviço de Segurança e Medicina do Trabalho), Administração de Pessoal e Folha de pagamento, definindo claramente as responsabilidades compartilhadas entre: RH/ Gestores/ Clientes /Fornecedores.

36 ALESSANDRA MERCANTE Professora, Palestrante e Consultora organizacional Especialista em Liderança e Gestão de Pessoas pela Universidade Federal do Rio de Janeiro UFRJ Pós-graduada em Docência pela fundação Getúlio Vargas FGV Pós graduanda em Direito e Processo do Trabalho - Faculdade Damásio Graduada em Recursos Humanos pela Universidade Santo Amaro UNISA Practitioner em PNL Programação Neurolinguística. Docente da área de Gestão e Negócios, e sub área de Gestão de Pessoas - SENAC 25 anos de atuação na área de Administração de Pessoal e Recursos Humanos, ocupando posição de Gerência em Empresas Nacionais e Multinacionais de diferentes segmentos, sendo responsável por todo processo de administração de pessoal, relações trabalhistas e sindicais, e demais subsistemas de Recursos Humanos. OBRIGADA!

37 Praça Ramos de Azevedo, 202 Centro São Paulo/SP (11) / cursos2@sindcontsp.org.br