esocial Precisamos falar sobre essa mudança Setembro/2017

Transcrição

1 esocial Precisamos falar sobre essa mudança Setembro/2017

2 esocial: Precisamos falar sobre essa mudança.

3 Toda empresa precisa enviar diferentes informações de seus trabalhadores aos órgãos públicos. O que é o esocial: Agora, o envio dessas informações vai ser unificado em um sistema online. Ou seja, os formulários e declarações que antes você enviava para o Ministério do Trabalho, a Receita Federal e o INSS, por exemplo, passam a estar integrados e com um único destinatário.

4 A empresa gera um documento eletrônico, com as informações exigidas para cada momento da relação com o trabalhador. Resumidamente, funciona assim: Isso vai poder ser feito via webservice ou diretamente no portal esocial. O documento é assinado digitalmente e transmitido via internet.

5 Nenhuma das obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias existentes hoje Antes de mais nada, você precisa saber: vai mudar. O esocial vai apenas racionalizar o cumprimento dessas obrigações.

6 Receita Federal Quais órgãos vão estar integrados ao esocial: Caixa Econômica Federal INSS Ministério do Trabalho Previdência Social

7 Para empresas que tiveram faturamento acima de R$ 78 milhões em 2016: o início é em 1 de janeiro de Quando o esocial entra em vigor: Para empresas que tiveram faturamento abaixo de R$ 78 milhões em 2016: o início é em 1 de julho de Fonte: Circular MF/CAIXA nº 761/17 (DOU de 17/04/2017).

8 Não. As informações de saúde e segurança do trabalhador passam a ser exigidas 6 As datas de início valem para todo tipo de informação a ser enviada? meses depois. Ou seja: 1 de julho de 2018 para empresas que tiveram faturamento acima de R$ 78 milhões em de janeiro de 2019 para empresas que tiveram faturamento abaixo de R$ 78 milhões em 2016.

9 Falando da nossa parte: O que se refere à RH Vida.

10 Existem duas palavras que vamos usar muito daqui para a frente: evento e leiaute. Antes de qualquer coisa, uma explicação rápida: Evento é o tipo de informação que a empresa precisa enviar para o esocial. Leiaute é o documento eletrônico em si, que tem uma configuração específica para cada tipo de evento.

11 Nosso papel é disponibilizar as informações de saúde e segurança dos trabalhadores atendidos pela RH Vida. Ou seja, referentes Onde a RH Vida entra no esocial: aos eventos que você contratou com a gente. Importante: quem gera o documento eletrônico, assina digitalmente e transmite para o esocial é sempre o empregador.

12 Evento S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho: tabela a ser usada em eventos posteriores, que deve Eventos atendidos pela RH Vida: conter os ambientes existentes na empresa e os fatores de risco a ele associados, atribuindo-se um código a este ambiente.

13 Evento S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador: acompanhamento da saúde do trabalhador Eventos atendidos pela RH Vida: durante seu contrato de trabalho, com as informações relativas aos ASOs.

14 Evento S-2240 Condições Ambientais do Trabalho Fatores de Risco: vinculação de cada trabalhador Eventos atendidos pela RH Vida: aos ambientes em que exerce atividades no empregador (código do evento S-1060) e descrição das proteções coletivas e individuais e sua eficácia.

15 Evento S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial: neste evento, o Eventos atendidos pela RH Vida: empregador informará se as exposições declaradas no evento S-2240 acarretam o direito ao pagamento dos adicionais de insalubridade e periculosidade ou se reconhece a exposição a condições para fins de aposentadoria especial e respectivo custeio.

16 Sim. Estaremos prontos para fornecer a você, por webservice, a captura das A RH Vida já está se preparando para o esocial? informações dos trabalhadores, organizadas por evento, a partir das datas exigidas por lei.

17 A empresa deve sanear sua base de dados O que é importante para que a transmissão ao Ambiente Nacional do esocial seja bem sucedida? com relação aos registros obrigatórios estabelecidos no Manual Técnico do esocial ( exemplo CPF, NIS, etc) Cabe sempre ao empregador manter estes dados atualizados junto à RH Vida.

18 Para nossas clínicas credenciadas, vamos disponibilizar acesso ao Módulo de Credenciamento, que possibilita a digitação Treinamento para as clínicas credenciadas. diretamente no sistema da RH Vida. A ferramenta poderá ser utilizada já a partir de janeiro de 2018 e para isto serão realizados treinamentos para o uso da ferramenta.

19 Agora, vamos falar do que sua empresa precisa fazer.

20 Independentemente de quando sua empresa vai ser obrigada a entrar no esocial (janeiro ou julho de 2018), é muito importante Por que começar já a se preparar: começar o quanto antes a se preparar. Em qualquer mudança grande como essa, os imprevistos acontecem, principalmente quando lidamos com tantas informações. A RH Vida preparou algumas orientações importantes para você seguir.

21 É preciso verificar todos os dados, como nome, CPF e data de nascimento. Alguns trabalhadores se casam ou se separam, Regularize o cadastro de todos os trabalhadores. alterando o sobrenome. Outros possuem mais de um PIS ativo. Tudo precisa estar em conformidade antes do esocial. A regularização é feita no Cadastro Nacional de Informações Sociais (Cnis).

22 Também é preciso fazer a verificação dos dados de cada trabalhador nesses órgãos, para evitar possíveis divergências, Caixa, INSS e Receita Federal: especialmente em relação a NIS, CPF e data de nascimento.

23 Estabeleça processos. Mesmo regularizando o cadastro dos trabalhadores, é preciso estabelecer procedimentos internos para impedir que novas não conformidades surjam daqui para a frente. Você pode criar manuais, promover treinamentos etc., sobre o passo a passo na contratação de um trabalhador, por exemplo. O importante é ter em mente que dados corretos são o objetivo de tudo.

24 A adaptação para o esocial envolve diferentes áreas da empresa. Separe o que diz respeito a cada uma e os respectivos responsáveis: Departamento Pessoal Divida as tarefas. Recursos Humanos Fiscal Contábil Financeiro Saúde e Segurança do Trabalho Jurídico Tecnologia da Informação

25 O esocial vai considerar os eventos ocorridos apenas a partir da data de entrada do novo sistema em vigor. Revise os documentos. Importante saber que a exigência com a correção vai ser maior do que é hoje. Você precisa estabelecer formas de evitar erros no preenchimento de dados.

26 Sendo o esocial um sistema digital, você vai precisar adaptar seus procedimentos a ele, inclusive para ganhar agilidade. Por fim, automatize os processos. Independentemente do sistema que sua empresa utilizará, é importante contar com apoio de sua TI.

27 Como o esocial é um projeto que vem sendo desenvolvido há algum tempo, muitas informações foram ficando desencontradas O que é mito e o que é verdade sobre o esocial: pelo meio do caminho. Veja a seguir tudo que já foi dito, e o que realmente está valendo, de acordo com a lei.

28 O que diz a lei: Exame admissional: mesmo prazo de envio do correspondente evento S-2200 Admissão de Trabalhador (fim do dia anterior ao início da prestação de serviço) Os dados do exame admissional devem ser encaminhados obrigatoriamente no fim do dia anterior ao início da prestação de serviço. MITO! Demais exames médicos: até o dia 07 do mês subsequente ao da realização do correspondente exame. Se o empregador fizer a opção de enviar as informações preliminares de admissão por meio do evento S-2190 Admissão do Trabalhador Registro Preliminar, o prazo de envio do evento S Admissão é até o dia 7 do mês subsequente ao de sua ocorrência, antecipando-se este vencimento para o dia útil imediatamente anterior quando não houver expediente bancário, ou antes da transmissão de qualquer outro evento relativo a esse trabalhador.

29 Prazo de 24 horas para todas as informações dos eventos relacionados a SST. O que diz a lei: Prazos distintos conforme eventos de SST constantes no Manual Técnico do esocial. MITO!

30 O que diz a lei: Necessidade de ASO digitalizado em 24 ou 48 horas para o RH da empresa cliente. O esocial não exige o ASO digitalizado, e sim a disponibilização das informações conforme prazos constantes no Manual Técnico do esocial. MITO!

31 O que diz a lei: Necessidade de prontuário médico digitalizado para o RH da empresa cliente. MITO! O esocial não exige o, prontuário médico digitalizado e sim a disponibilização das informações do ASO conforme prazos constantes no Manual Técnico do esocial.

32 O que diz a lei: O médico deve preencher os atendimentos diretamente no portal do esocial. MITO! O empregador/contribuinte/órgão público gera um arquivo eletrônico contendo as informações previstas nos leiautes, assinao digitalmente, transformando-o em um documento eletrônico que será transmitido pela internet para o Ambiente Nacional do esocial.

33 O que diz a lei: A empresa prestadora é responsável pelo repasse de todos os registros dos eventos de SST do esocial. A empresa prestadora é responsável apenas pelas informações vinculadas aos produtos contratados. MITO!

34 Não é obrigatório o registro de resultado dos exames complementares do ASO (normal, alterado, estável, agravamento). VERDADE!

35 Mudança da NR9 com obrigatoriedade de indicação de riscos ergonômicos. O que diz a lei: Não haverá mudança na NR9. MITO!

36 O empregador será obrigado a transmitir os registros de CAT emitida por sindicato ou outros que não o empregador. O que diz a lei: Não, se o empregador não fez a abertura, não é obrigado a transmitir, seguindo a regra existente atualmente. MITO!

37 O empregador deverá obrigatoriamente utilizar GHE na elaboração do PPRA, pois somente desta forma a tabela S poderá ser construída. O que diz a lei: Os riscos deverão estar de acordo com a tabela 23, não sendo possível riscos genéricos, como nome de produtos. MITO!

38 O que diz a lei: PPP deixa de existir. MITO! Não haverá um evento específico para o PPP. As informações estarão espalhadas por diversos eventos, mas não haverá inserção, alteração ou exclusão de qualquer dos elementos atualmente exigidos.

39 CPF é campo obrigatório e validado. VERDADE!

40 VERDADE! Os eventos entregues pelas empresas prestadoras de serviço poderão ser recusados pelo esocial caso os pré-requisitos de responsabilidade da empresa cliente não sejam enviados previamente. Eventos devem seguir sequência lógica das informações conforme Manual Técnico do esocial.

41 Enquadramento de PCD. Possibilidade de registro de deficiência intelectual que não está no decreto PCD está presente em mais de um evento (S-2200, S-2205). VERDADE!

42 VERDADE! O esocial não é um programa off-line gerador de declaração e com validações prévias. O esocial não é um Programa Gerador de Declaração (PGD) off-line ou Validador e Assinador (PVA), ou seja, não possui aplicativo para download no ambiente do empregador para importação ou alimentação de dados com etapa de validações antes da transmissão.

43 Para efeito do estabelecimento do início da obrigatoriedade de envio dos eventos de Saúde e Segurança do Trabalhador SST, não é considerado como integrante deste grupo o evento de S-2230 Afastamento Temporário. VERDADE!

44 Todos os motivos de afastamento relacionados na tabela 18 estão associados a produtos de Saúde e Segurança do Trabalho. MITO! O que diz a lei: Existem também motivos que não estão relacionados a SST. Exemplos: alistamento eleitoral e licença maternidade.

45 Código TUSS (Terminologia Unificada de a Saúde Suplementar) é obrigatório para todos os exames complementares. O que diz a lei: Não é obrigatório, e poderá ser preenchido o campo Observação, que esta vinculado ao nome do procedimento. MITO!

46 A data do exame complementar deve ser igual ou anterior à data do ASO. VERDADE!

47 CNES é registro obrigatório no evento S MITO! O que diz a lei: CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde) 0-1 não é campo obrigatório.

48 Essa foi apenas nossa conversa inicial sobre o esocial. Ainda vamos falar muito dessa mudança, no que diz respeito a saúde e Conte com a RH Vida. segurança do trabalhador. Quanto mais bem informado, melhor você vai saber como realizar as adaptações, não deixando nunca para a última hora. Bom trabalho. E seguimos juntos!