Segurança Adicional para os Conhecimentos de Embarque

Transcrição

1 Manual Eletrônico para Segurança Adicional para os Conhecimentos de Embarque Este documento pode ser legalmente privilegiado. É destinado apenas para usuários autorizados ( Usuários Individuais & Registrados) do serviço de Documentos de Transporte em Para uso interno próprio, os usuários destinatários poderão divulgar, copiar, circular, distribuir e de outra forma utilizar este documento, mas não poderão, de qualquer modo, compartilhálo com terceiros sem autorização prévia por escrito da Maersk Line. Se você recebeu este documento por engano, por favor, apague imediatamente todas as cópias. Direitos autorais expressamente reservados.

2 Introdução à Solução de Segurança para os Documentos de Transporte Esta solução de segurança, baseada no Authentica Secure Documents for PDF (antigo PageRecall), se aplica apenas aos Usuários Registrados com um Contrato de Documentação assinado que, através do Usuário Individual, precisam visualizarou imprimir o Documento de Transporte original (Transport Document) e final (conhecimento de embarque - bill of lading) no maerskline.com A instalação do software de segurança não é, entretanto, necessária para clientes que queiram apenas visualizar o Documento de Transporte de verificação ou imprimir o conhecimento de transporte original e final (original Waybill). Esta solução de segurança foi desenvolvida em reconhecimento sobre a necessidade cada vez maior da segurança ao realizar negócios e transações via internet. O objetivo é auxiliar na proteção de dados pertencentes a você e a seus parceiros comerciais e permitir o controle sobre um Documento de Transporte quando o mesmo for visualizado no maerskline.com ou baixado para um computador. A solução de segurança da Authentica Secure Documents for PDF complementa o uso do certificado digital, acrescentando assim mais uma solução de segurança de alto padrão e elevando a segurança do site maerskline.com.

3 A Authentica Secure Documents for PDF é um produto terceirizado da Authentica que disponibiliza proteção avançada para documentos em formato PDF. Conforme descrito no guia de instalação, e como parte do processo de instalação, os Termos e Condições do Contrato para o uso do programa Authentica Secure Documents for PDF serão firmados entre a sua empresa e a Authentica Inc. Maiores informações podem ser encontradas em Aviso Legal: A Maersk Line tem feito todos os esforços em disponibilizar as propriedades e recursos de segurança de Authentica Secure Documents for PDF ( o Produto ). Entretanto, nem a Maersk Line nem seus controladores, diretores, administradores, funcionários, sub-contratadas ou agentes assumem qualquer responsabilidade de qualquer tipo ou qualquer reivindicação por perdas, danos, custos e despesas de qualquer tipo derivadas do uso de ou confiança no Authentica Secure Documents for PDF. A Maersk Line não garante que os recursos de segurança de Authentica Secure Documents for PDF são eficazes para qualquer uso particular ou que operarão sem erros ou interrupção ou não podem ser interferidos ou desviados. Se isto for importante, você deverá buscar mais informações dos provedores do Authentica Secure Documents for PDF, que podem ser contatados em O uso do recurso de impressão remota de documentos de transporte da Maersk Line está sujeito aos termos e condições (incluindo uma Lei Inglesa e uma cláusula jurisdicional) que estão disponíveis mediante solicitação ou poderão ser encontrados em

4 Visão Geral do processo de Documentos de Transporte Situação dos Documentos de Transporte No serviço Transport Documents (Documentos de Transporte) em a situação do Documento de Transporte ( TD ) mudará de PRONTA (READY) para IMPRESSA (PRINTED) quando o TD for impresso. Isto propicia uma visão geral clara dos novos TDs disponíveis para impressão. Log & Histórico dos Documentos de Transporte Ao mesmo tempo o HISTÓRICO (HISTORY) do TD será atualizado e registrado, quando o usuário autorizado tiver visualizado e impresso o mesmo. Recurso de impressão única Se o TD for impresso quando visualizado a partir do serviço Transport Documents (Documentos de Transporte), a situação do documento mudará imediatamente. Se o arquivo de PDF do TD tiver sido salvo no próprio PC do usuário ou mesmo enviado para outra pessoa por , o TD estará protegido, já que somente será possível imprimir o arquivo de PDF uma única vez.

5 O arquivo de PDF salvo somente pode ser visualizado quando o PC tiver conexão para Internet. Ao abrir o arquivo de PDF com o TD, uma ligação é feita pelo Authentica Secure Documents for PDF através da Internet para verificar se o TD em questão já foi impresso por outro usuário (autorizado) após o mesmo ter sido salvo. Se já tiver sido impresso, você não conseguirá imprimir 1 seu arquivo de PDF salvo já que a ação de impressão estará desabilitada. Documentos de Transporte Originais substituídos Se o TD tiver sido substituído por uma nova versão no serviço Transport Documents (Documentos de Transporte) em ou apagado devido ao período de retenção de 7 dias após você ter salvo o arquivo de PDF original, seu arquivo salvo ficará em branco sem nenhum detalhe do TD, e uma mensagem de erro será mostrada na tela. Se você tiver salvado TDs múltiplos em um lote de arquivos de PDF, e um destes TDs nesse meio tempo tiver sido impresso ou substituído por uma nova versão, você não conseguirá imprimir o lote de arquivos PDF salvo. Os TDs desabilitados também não estarão acessíveis no lote de arquivos salvo. 1 Para mais informações sobre arquivos de PDF consulte

6 Certificado Digital Se o seu certificado digital, que está sendo usado para acessar se tornar inválido, não será possível imprimir ou visualizar arquivos de PDF de TDs salvos. Ao invés disso, você precisará solicitar um novo certificado digital em Quando o novo certificado digital tiver sido baixado para seu PC, você precisará criar uma nova conta no Authentica Secure Documents for PDF. Detalhes deste processo estão descritos no Guia de Instalação.