FUNDAÇÃO NACIONAL DE SAÚDE Sistema Integrado de Gerenciamento de Obras SIGOB Versão 1.0 Módulo Pré-projeto. Manual do Usuário

Transcrição

1

2

3 SUMÁRIO Sumário... 1 Sumário de Tabelas e Figuras 2 1 Apresentação Objetivos Objetivo Geral Objetivos Específicos 4 3 Como Utilizar este Manual Convenções Utilizadas no Manual... 6 Utilizando o Sistema... 6 Operando o Sistema com o Mouse... 6 Incluir termo aditivo Ativando o Sistema Acesso ao Sistema Solicitar Senha Alterar Senha Logar no Sistema 11 6 Utilizando o Sistema Pré projeto Entidade Dirigente Documentação Situação de Posse do Terreno Dados Gerais Planilha Orçamentária Plano de Aplicação Cronograma de Desembolso Verificar Pendências Transmitir Pré Projeto para a Funasa Inserir Entidade Inserir Dirigente Imprimir Glossário... 40

4 SUMÁRIO DE TABELAS E FIGURAS Tabela 1 - Convenções Utilizadas... 7 Figura 1 - Tela Solicitar Senha... 9 Figura 2 - Tela Solicitar Senha... 9 Figura 3 - Tela Alterar Senha Figura 4 - Tela Login do Usuário Figura 5 - Tela Inicial para acessar o Sistema Sigob Figura 6 - Tela opções do módulo Pré-Projeto Figura 7 - Tela consultar Pré-Projeto Figura 8 - Tela Incluir Pré-Projeto Figura 9 - Tela Detalhes do Pré Projeto Figura 10 - Tela Entidade Figura 11 - Tela Dirigente Figura 12 - Tela Documentação Figura 13 - Tela Situação de Posse do Terreno Figura 14 - Tela Dados Gerais Figura 15 - Tela Planilha Orçamentária Figura 16 - Tela Planilha Orçamentária, inserindo Etapa Figura 17 - Tela Memória de Cálculo Figura 18 - Tela Memória, inserido item Figura 19 - Tela Orçamento, inserindo Etapa Figura 20 - Tela Plano de Aplicação Figura 21 - Tela Cronograma de Desembolso Figura 22 - Tela Redefinir Cronograma de Desembolso Figura 23 - Tela Cronograma de Desembolso definido Figura 24 - Tela Pendências Figura 25 - Tela Transmitir Pré Projeto para Funasa Figura 26 - Tela Incluir Entidade Figura 27 - Tela Incluir Dirigente Figura 28 - Tela Consultar Pré Projeto... 39

5 1 APRESENTAÇÃO A Informática e todos os recursos colocados ao nosso alcance são fatores decisivos que auxiliam na busca pela excelência dos serviços e na satisfação do cliente. Para alcançar a satisfação de resultados, é fundamental utilizar-se da informática como ferramenta aliada na resolução de problemas em situações diversas. Com esse intuito é que foi desenvolvido pela Coordenação de Informática o Sistema Integrado de Gerenciamento de Obras - SIGOB. O presente guia trata das questões operacionais relacionadas ao Sistema SIGOB, envolvendo procedimentos a serem observados pelo usuário. Ele tem o objetivo de facilitar e sistematizar o processo de celebração de convênios de saneamento entre a FUNASA e as entidades proponentes, viabilizando a gerência das solicitações. 3

6 2 OBJETIVOS OSigob foi desenvolvido de forma a facilitar e agilizar o processo de análise, aprovação e celebração de convênios entre a FUNASA, Órgãos e Entidades. Os dados das opções preenchidos através do sistema são gravados automaticamente no banco de dados da FUNASA, o que trouxe como benefício a diminuição no tempo de entrega das propostas até a celebração dos convênios. Para a execução destes procedimentos foram definidos os objetivos gerais e específicos, descritos a seguir. 2.1 OBJETIVO GERAL Permitir o cadastro e envio do Pré-projeto realizado pelas entidades para análise e aprovação da Funasa. 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS O processo foi sistematizado para agilizar o procedimento nos trâmites dos dados informados nas opções do pré-projeto, facilitando e reduzindo o prazo quanto o envio e aprovação dos projetos enviados pelos proponentes diretamente à Funasa. As áreas de atendimento dos projetos são: Drenagem para Controle da Malária; Melhoria Habitacional para Controle da Doença de Chagas; Melhorias Sanitárias Domiciliares; Resíduos Sólidos; Saneamento em Escolas Públicas Rurais; Sistema de Abastecimento de Água; e Sistema de Esgotamento Sanitário. 4

7 3 COMO UTILIZAR ESTE MANUAL Para facilitar o entendimento do Sistema por parte dos usuários foi desenvolvido o presente. Este documento visa apresentar todas as telas do Sistema SIGOB e suas respectivas funcionalidades, de acordo com as atividades executadas. O consiste dos seguintes capítulos: Capítulo 1 - Apresentação: explicação introdutória sobre o Sistema; Capítulo 2 - Objetivos: fornece os objetivos gerais e específicos do Sistema; Capítulo 3 - Como Utilizar este Manual: informa os procedimentos para utilização do Manual; Capítulo 4 - Convenções Utilizadas no Manual: apresenta as simbologias que serão utilizadas neste Manual; Capítulo 5 - Ativando o Sistema: informa como o Sistema deve ser acessado pelos usuários que estiverem com perfil de acesso previamente cadastrado; Capítulo 6 - Utilizando o Sistema: este capítulo visa descrever as telas do Módulo Pré Projeto e as suas funcionalidades; Capítulo 7 - Glossário: apresenta o significado das palavras técnicas e estrangeiras. 5

8 4 CONVENÇÕES UTILIZADAS NO MANUAL P ara facilitar a leitura deste manual e do preenchimento das telas do Sistema são adotadas convenções tipográficas e de estilo apresentadas na tabela abaixo: Simbologia Definição Exemplo Palavras escritas em Menu caractere do tipo Itálico Palavra de Origem estrangeira. Referência menu, listagem de opções operacionais do Sistema. Palavras escritas em Palavras ou siglas a que se deseja Pesquisar caractere do tipo negrito dar realce no texto. Palavra escrita em O usuário deverá clicar sobre o botão negrito com outro tipo de Um botão Incluir. fonte Símbolos compostos por <Tab> Uma tecla <Símbolo > A tecla Tab Clicar Pressionar o botão do mouse Clique sobre o botão do "Alterar" Frase escrita em caractere do tipo caixa alta, negrito, dentro de moldura sombreada. Frase escrita em caractere do tipo caixa alta, negrito, dentro de moldura sombreada. Título 1 - Título do capítulo que será explicado Subtítulo - Subtítulo do capítulo que será explicado Utilizando o Sistema Nome do título (capítulo) Operando o Sistema com o Mouse Nome do subtítulo Frase escrita em caractere do tipo caixa alta, negrito, dentro de moldura. Tarefa - descrição um ou mais passos necessários para realizar uma função INCLUIR TERMO ADITIVO Para incluir um novo termo aditivo seguir os passos: Frase precedida pela expressão 1 Passo Passo - descrição de um conjunto de ações do usuário com a finalidade de executar uma tarefa. 1 Passo: Clique sobre o botão "Alterar". Expressão escrita em caractere do tipo caixa alta e precedida pelo símbolo: * O número identifica a ordem de execução do Passo na tarefa. Campo Obrigatório - Campo de Entrada de Dados de preenchimento obrigatório. Esta é uma instrução a ser executada para realizar a tarefa. * USUÁRIO É obrigatório preencher Campo de Entrada de Dados - Usuário 6

9 Simbologia Definição Exemplo Atenção Ação ou recomendação importante que deve ser especialmente considerada na realização de uma tarefa. Frase entre linhas contínua e precedida pela palavra Atenção: Expressão escrita em caractere do tipo caixa alta e sem símbolo: Campo não Obrigatório Campo de Entrada de Dados de preenchimento não obrigatório e que pode aceitar valores predefinidos pelo Sistema Atenção: Sua senha é individual, não sendo permitida a sua distribuição para terceiros. FORNECEDOR O Sistema fornece opções predefinidas para o Campo de Entrada de Dados FORNECEDOR, mas não é obrigatório preenchê-lo. Frase precedida pela expressão Nota. Nota Informação útil para a realização de uma tarefa. Nota: Para alterar o termo aditivo do contrato o usuário deverá preencher obrigatoriamente os campos Data da Assinatura e Cláusulas Alteradas pelo Termo Aditivo. Tabela 1 - Convenções Utilizadas 7

10 5 ATIVANDO O SISTEMA OSistema SIGOB foi desenvolvido em ambiente Web, ou seja, é acessado por meio eletrônico via Internet, seu acesso pode ser realizado através do endereço do site da Funasa. Para utilizar o Sistema SIGOB, o Dirigente deverá estar cadastrado e possuir uma senha de acesso. Essa senha de acesso deverá ser solicitada na tela inicial do próprio sistema. Os Dirigentes só poderão incluir o Pré Projetos para a entidade a qual representarem. Será apresentado a seguir as telas e passos para a utilização do Sistema de Convênios. Dúvidas e informações: (61) Para acessar o Sigob, execute os procedimentos a seguir: 5.1 ACESSO AO SISTEMA 1 Passo - Para acessar o sistema é necessário que um browser (Internet Explorer versão 6.0 ou superior) esteja instalado no computador, caso contrário, a conexão com o sistema não será possível. Para ter acesso a este browser (navegador). Clique no menu Iniciar, Programas, Internet Explorer. (ou) 2 Passo - Abra o aplicativo Internet Explorer, clicando sobre este ícone localizado na Área de Trabalho. 3 Passo - Indique o endereço quando for acessar nas instalações da Presidência, em caso de acessar o sistema pelas Coordenações Regionais o acesso será mais rápido indicando o endereço SOLICITAR SENHA Antes de logar no sistema é necessário que o usuário solicite a senha de acesso ao sistema, caso não possua, e se não souber o login de usuário o mesmo deverá seguir os passos citados abaixo. 1 Passo Caso não possua senha de usuário para acesso ao SIGOB, clique em Solicitar senha na tela Login do Usuário. 8

11 Figura 1 - Tela Solicitar Senha Será exibida a seguinte tela: Figura 2 - Tela Solicitar Senha 2 Passo Para ter acesso, preencha a informação necessária nos campos: * Digite o CPF do Dirigente Preencha o número do CPF do dirigente que está cadastrado e vinculado a entidade. * Digite o CNPJ da Entidade Preencha o número do CNPJ da entidade que está cadastrada e vinculada ao dirigente. 3 Passo Clique sobre o botão Solicitar, o sistema exibirá uma mensagem informando que será enviada uma mensagem contendo um link de confirmação da solicitação para o cadastrado. 4 Passo Clique sobre o botão Confirma, será exibida uma mensagem informativa: Mensagem enviada com sucesso. 5 Passo Acesse o endereço de informado, clique sobre o link para que o sistema envie, por , a senha temporária de acesso ao sistema. 9

12 6 Passo Após a confirmação de solicitação de senha o sistema enviará um para o mesmo endereço informado. Localize a mensagem enviada por SIGOB, anote a senha informada, retorne para a tela de Login do Usuário e insira os dados nos campos para realizar o acesso ao sistema. 5.3 ALTERAR SENHA Para alterar a senha do sistema é necessário seguir os passos citados abaixo: 1 Passo Caso o usuário deseje trocar a senha do sistema SIGOB, clique em Alterar Senha da tela de Login do Usuário, será exibida a seguinte tela: Figura 3 - Tela Alterar Senha 2 Passo Para alterar a senha de acesso ao SIGOB, preencha os campos: * Digite o Usuário ( ) Preencha o endereço de do dirigente cadastrado e vinculado a entidade. * Digite a Senha Preencha a senha atual de acesso ao sistema. * Digite a Senha Nova Preencha sua nova senha de acesso ao sistema. 3 Passo Clique sobre o botão OK, o sistema apresentará a seguinte mensagem: Senha alterada com sucesso! 10

13 5.4 LOGAR NO SISTEMA Após realizar os procedimentos de cadastramento de senha, seguir os passos abaixo: 1 Passo - A tela de acesso aos Sistemas será exibida com o seguinte layout: Figura 4 - Tela Login do Usuário 2 Passo Para ter acesso ao Sigob, preencha a informação necessária nos campos: * Digite o Usuário ( ) Preencha o endereço de do dirigente cadastrado e vinculado a entidade. (exemplo: usuário.sobrenome@funasa.gov.br ) * Digite a Senha Preencha a senha de acesso ao sistema. 3 Passo Após digitar a senha de acesso clique sobre o botão OK, para concluir o acesso, será exibida a seguinte tela: 11

14 Figura 5 - Tela Inicial para acessar o Sistema Sigob 4º Passo - Clique em Acessar módulo Pré Projeto, será exibida a seguinte tela: Nota: No canto superior direito da tela é possível selecionar o ano. Figura 6 - Tela opções do módulo Pré-Projeto 5 Passo Clique sobre a ação desejada (Incluir Pré Projeto ou Consultar Pré Projeto) localizada no topo/cabeçalho, para iniciar a navegação. Nota: 01) As funcionalidades descritas de 01 a 10 só serão ativadas para acesso quando um Pré projeto for selecionado. 02) Nos capítulos a seguir serão descritos os procedimentos para o passo a passo de cada ação referentes ao Módulo de Pré-projeto. 12

15 6 UTILIZANDO O SISTEMA Após conhecer os procedimentos acerca da operação do Sistema Sigob, torna-se fundamental apresentar detalhadamente sua utilização em todos os aspectos. Os procedimentos de execução do sistema podem ser realizados por meio dos links que agem como menus e direcionam a tela para a operação desejada e pelos botões apresentados nas telas que exibem ações a serem executadas à medida que são acionados. Será apresentada a seguir, de forma detalhada, cada uma das funcionalidades que compõem o Módulo PRÉ PROJETO. Ao consultar um Pré Projeto já existente, pode-se alterar os dados cadastrados anteriormente e realizar todos os ajustes necessários para o correto fechamento do Plano de Trabalho (pré projeto). Pode-se acessar um Pré Projeto já existente quantas vezes for necessário, até que o mesmo fique pronto. Após a conferência dos dados informados/preenchidos o Pré Projeto deverá ser transmitido. 6.1 PRÉ PROJETO Esta funcionalidade permite ao usuário realizar diversas atividades relacionadas ao (pré projeto) como: Cadastrar um novo, abrir, fechar, excluir e demais funções. Para acessar esta opção clique sobre Consultar Pré projeto localizado no topo da página, na primeira linha da tela. Será exibida a seguinte tela: Figura 7 - Tela consultar Pré-Projeto 13

16 Para incluir um novo Pré projeto, seguir os seguintes passos: 1 Passo Clique sobre o botão + localizado na coluna Ações da tabela ou clique em Incluir Pré Projeto localizado no topo da tela, será exibida a seguinte tela: Figura 8 - Tela Incluir Pré-Projeto 2º Passo Clique em Buscar o sistema irá carregar os dados da entidade proponente de acordo com o usuário logado: * CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPJ do tipo de entidade cadastrada que está relacionada ao login/usuário. * Razão Social Nome completo de identificação do tipo de entidade solicitante de acordo com o usuário logado. * Ano Selecione o ano referente ao Pré projeto. * Agente Financeiro Selecione o tipo de agente financeiro (FUNASA/PAC). 14

17 * Área de Atendimento Selecione o tipo de área de atendimento conforme o agente financeiro selecionado anteriormente. * Município Beneficiado (apresenta para tipo de Entidade Estadual) Selecione a localidade e clique no botão Adicionar * Município(s) Beneficiado(s) (apresenta para tipo de Entidade Governo Estadual) Lista as localidades que serão beneficiadas. Selecione e clique duplo sobre a localidade para excluí-la da lista. Localidade Beneficiada (apresenta para tipo de Entidade Governo Municipal) Preencha o nome da localidade e clique no botão Adicionar * Localidade(s) Beneficiadao(s) (apresenta para tipo de Entidade Municipal) Lista as localidades que serão beneficiadas. Selecione e clique duplo sobre a localidade para excluí-la da lista. 3 Passo Após preencher os campos clique sobre o botão Salvar. Para sair da tela clique sobre o botão Fechar. Nota: Pode-se elaborar mais de um Pré projeto para o mesmo órgão/entidade. Para consultar detalhes do Pré projeto, seguir os seguintes passos: 1 Passo Clique sobre o número do CNPJ localizado na tabela na tela Consultar Pré Projeto, Será exibida a seguinte tela: Figura 9 - Tela Detalhes do Pré Projeto 15

18 Para excluir um Pré projeto, seguir os seguintes passos: 1 Passo Na tela Consultar Pré Projeto, na linha do pré projeto desejado clique sobre a figura localizada na coluna Ações da tabela. O sistema exibirá mensagem de confirmação para a exclusão. Confirme se o registro que está sendo informado é o desejado, e clique sobre o botão OK da mensagem informativa. Ao clicar em Ok e caso a exclusão tenha sido efetuada com sucesso, o sistema exibirá a mensagem: Dados EXCLUÍDOS com sucesso. Caso exista restrição quanto à exclusão do item o sistema apresentará mensagem informativa. 6.2 ENTIDADE Esta funcionalidade permite ao usuário consultar os dados cadastrados da Entidade. Para acessar esta opção clique sobre o Pré projeto para ativar as ações, clique sobre Entidade localizada no menu superior da tela, será exibida a seguinte tela: Figura 10 - Tela Entidade Nota: A alteração dos dados da entidade deve ser solicitada à equipe responsável pelo cadastramento de Entidades e Dirigentes. Para sair da tela clique sobre o botão Fechar. 16

19 Clique sobre o botão Fechar para retornar a tela de detalhes do projeto. 6.3 DIRIGENTE Esta funcionalidade permite ao usuário consultar e alterar os dados cadastrados do Dirigente. Para acessar esta opção clique sobre o Pré projeto para ativar as ações, clique sobre Dirigente localizado no menu superior da tela, será exibida a seguinte tela: Figura 11 - Tela Dirigente 1º Passo Caso seja necessária a alteração de alguns dados, clique no campo correspondente e altere. Somente os campos descritos abaixo ficam disponíveis para edição: * Logradouro * complemento * Bairro * CEP * DDD * Telefone * Celular 17

20 2 Passo Clique sobre o botão Salvar para gravar as informações preenchidas e alteradas. Caso exista restrição quanto à inclusão, o sistema apresentará mensagem específica que direcionará as ações do usuário. Para sair da tela clique sobre o botão Fechar. 6.4 DOCUMENTAÇÃO Deve conter os dados relativos aos documentos necessários à celebração de um convênio (certidões, declarações e outros), conforme o tipo de entidade. Os originais desses documentos deverão ser enviados à FUNASA quando solicitados. Para acessar esta opção clique sobre o Pré projeto para ativar as ações, clique sobre Documentação localizado no menu superior da tela, será exibida a seguinte tela: Figura 12 - Tela Documentação Para preencher a Documentação siga os seguintes passos: 18

21 1 Passo Verifique qual o item habilitado (1; 2 ou 3) e marque todas as caixas referentes a este item de acordo com o tipo de Entidade cadastrada. 2 Passo Clique sobre o botão Salvar, para gravar as informações preenchidas. Caso exista restrição quanto à inclusão, o sistema apresentará mensagem específica que direcionará as ações do usuário Para sair da tela clique sobre o botão Fechar. Nota: Para cada tipo de entidade relacionado com o ano existe um tipo de documentação. Para cada tipo de documentação existem vários tipos de descrição. Para alterar os dados, siga os seguintes passos: 1 Passo Clique sobre o Pré projeto desejado para ativar as ações, clique sobre Documentação localizado no menu superior da tela e selecione a(s) caixa(s) de texto necessária(s). 2 Passo Clique sobre o botão Salvar, para confirmar a alteração. Para sair da tela clique sobre o botão Fechar. 19

22 6.5 SITUAÇÃO DE POSSE DO TERRENO Deve conter os dados relativos aos documentos necessários à celebração de um convênio (certidões, declarações e outros), conforme o tipo de entidade. Os originais desses documentos deverão ser enviados à FUNASA quando solicitados. Informe, de acordo com o tipo da Entidade a numeração da documentação solicitada e sua data de emissão. Para acessar esta opção clique sobre o Pré projeto para ativar as ações, clique sobre Situação de Posse do Terreno localizado no menu superior da tela, será exibida a seguinte tela: Figura 13 - Tela Situação de Posse do Terreno 20

23 Para preencher a declaração siga os seguintes passos: 1 Passo Marque os campos dos itens habilitados (Não se Aplica ou 1 ou 2; 2.1; 2.2; 2.3; 2.4; 2.5; 2.6; 2.7; 2.8) de acordo com o tipo de Entidade cadastrada. Se o item 1 for marcado os campos Endereço; Cartório; Livro; Folhas e Data do Registro são de preenchimentos obrigatório. Se o item 2 for marcado o campo Endereço é de preenchimento obrigatório. E um dos itens 2.1 à 2.8 deverá ser selecionado. Se o item 2.3 for marcado o campo Data de emancipação é de preenchimento obrigatório. 2 Passo Clique sobre o botão Salvar, para gravar as informações preenchidas. Caso exista restrição quanto à inclusão, o sistema apresentará mensagem específica que direcionará as ações do usuário Para sair da tela clique sobre o botão Fechar. Para alterar os dados, siga os seguintes passos: 1 Passo Clique sobre o Pré projeto desejado para ativar as ações, clique sobre Situação de posse do terreno localizado no menu superior da tela e realize a(s) alteração (ões) necessária(s). 2 Passo Clique sobre o botão Salvar, para confirmar a alteração. Para sair da tela clique sobre o botão Fechar. 21

24 6.6 DADOS GERAIS Deve conter a população que será beneficiada com o projeto proposto e a justificativa para a realização do mesmo. No campo Descrição Sintética do Objeto o sistema trará automaticamente o nome do programa escolhido. Para acessar esta opção clique sobre o Pré projeto para ativar as ações, clique sobre Dados Gerais localizado no menu superior da tela, será exibida a seguinte tela: Figura 14 - Tela Dados Gerais Para inserir dados do atendimento siga os seguintes passos: 1 Passo Para cadastrar dados gerais, preencha os campos: * População beneficiada Preencha em números a quantidade da população a ser beneficiada com o projeto que está sendo proposto. * Famílias beneficiadas Preencha em números a quantidade de famílias a serem beneficiadas com o projeto que está sendo proposto. 22

25 * Descrição sintética do objeto Deverá permanecer a descrição que virá pré-cadastrada/preenchida pelo sistema. * Justificativa da proposição Preencha claramente os objetivos e os benefícios pretendidos com o projeto/proposição juntamente com dados estatísticos das condições de saúde da população e demais informações complementares, até mesmo as pertinentes à execução de obras civis e de engenharia. 2 Passo Clique sobre o botão Salvar, para gravar as informações preenchidas. Caso exista restrição quanto à inclusão, o sistema apresentará mensagem específica que direcionará as ações do usuário Para sair da tela clique sobre o botão Fechar. Para alterar os dados, siga os seguintes passos: 1 Passo Clique sobre o Pré projeto desejado para ativar as ações, clique sobre Dados Gerais localizado no menu superior da tela e realize a(s) alteração (ões) necessárias. 2 Passo Clique sobre o botão Salvar, para confirmar a alteração. Para sair da tela clique sobre o botão Fechar. 23

26 6.7 PLANILHA ORÇAMENTÁRIA Na Planilha insere-se o orçamento previsto para execução do projeto. O sistema exibirá automaticamente o nome das metas e respectivas etapas do programa escolhido, havendo a possibilidade de excluir etapas já inseridas ou incluir novas, conforme a necessidade do projeto. O cronograma refere-se ao período de execução da meta, etapa ou fase. Deverá conter o mês e o ano de início e de término da execução de cada etapa para a qual foi informado o(s) valor(es) de orçamento. Para acessar esta opção clique sobre o Pré projeto para ativar as ações, clique sobre Planilha Orçamentária localizado no menu superior da tela, será exibida a seguinte tela: Figura 15 - Tela Planilha Orçamentária Para preencher a tela Orçamento, siga os seguintes passos: 1 Passo Execute os passos de Inserir uma Etapa, os procedimentos estão listados nas páginas/itens seguintes. Caso seja necessário a inserção de alguma etapa que não esteja descrita na meta desejada. 24

27 2 Passo Execute os passos Excluir uma Etapa, os procedimentos estão listados nas páginas seguintes. Se a etapa não fizer parte da meta a exclusão será obrigatória. 3 Passo Execute os passos Inserir Memória de Cálculo, os procedimentos estão listados nas páginas seguintes. Toda Etapa deverá ter uma Planilha Orçamentária preenchida/cadastrada. 4 Passo Execute os passos Inserir uma Meta, os procedimentos estão listados nas páginas seguintes. Caso seja necessário a inserção de alguma meta que não esteja listada na tela. 5 Passo Execute os passos Excluir uma Meta, os procedimentos estão listados nas páginas seguintes. Se a meta não fizer parte do orçamento a exclusão será obrigatória. Nota: O campo Qtd é de preenchimento obrigatório após ser inserido o orçamento e deve ser maior que 0 (zero). Vale ressaltar que a quantidade multiplicará o Subtotal somente para o plano Melhorias Sanitárias Domiciliares. Para Inserir uma Etapa, siga os seguintes passos: 1 Passo Clique no botão no canto inferior direito, para inserir uma nova etapa na meta, será exibida a seguinte tela: Figura 16 - Tela Planilha Orçamentária, inserindo Etapa 25

28 Nota: Uma Meta pode ter várias etapas. 2 Passo Para inserir a etapa, preencha os campos da linha Etapa inserida: * Especificação Preencha a descrição da etapa que deseja inserir. * Unidade Selecione a unidade de medida utilizada na etapa. * Elemento de Despesa Selecione o elemento de despesa desejado da etapa. 3 Passo Clique sobre o botão Salvar, a etapa será inserida na meta selecionada. Para sair da tela clique sobre o botão Fechar. Para Excluir uma Etapa, siga os seguintes passos: 1 Passo Clique sobre o botão localizado na linha da etapa em que se deseja excluir da meta. O sistema exibirá mensagem de confirmação para a exclusão. Confirme se o registro que está selecionado na tela é o desejado, e clique sobre o botão Ok da mensagem informativa. Para Inserir uma Memória de Cálculo, siga os seguintes passos: 1 Passo Clique sobre o botão localizado nas linhas da coluna Unidade da tabela e será exibida a seguinte tela: Figura 17 - Tela Memória de Cálculo 2 Passo Clique sobre o botão ao lado de Subtotal para inserir uma nova linha de item, será exibida a seguinte tela: 26

29 Figura 18 - Tela Memória, inserido item Descreva item por item, todos os serviços e materiais que compõe cada etapa da execução. Repetir o procedimento até finalizar a descrição de todos os itens desta Etapa do Orçamento. 3 Passo Para inserir os dados, preencha os campos: * Descrição Selecione ou Preencha a descrição do item para a etapa escolhida. * Unidade Selecione a unidade de medida do item descrito. * Quantidade Preencha em números a quantidade utilizada deste item. * Valor. Unitário Preencha o valor unitário do item descrito. * Subtotal O sistema informa o valor total da quantidade de itens descritos. 4 Passo Clique sobre o botão Salvar, para gravar as informações preenchidas. Para sair da tela clique sobre o botão Fechar. Nota: Repetir este procedimento da Memória de Cálculo para todas as Etapas necessárias. Para Excluir um item da Memória de Cálculo, siga os seguintes passos: 1 Passo Clique sobre o botão localizado na linha do item em que se deseja excluir. O sistema exibirá mensagem de confirmação para a exclusão. Confirme se o registro que 27

30 está selecionado na tela é o desejado, e clique sobre o botão Ok da mensagem informativa. Para Inserir uma Meta, siga os seguintes passos: 1 Passo Clique sobre o botão ao lada de Meta para inserir uma nova meta ao orçamento, será exibida a seguinte tela: Figura 19 - Tela Orçamento, inserindo Etapa Nota: A nova meta será inserida ao final da tela na última linha, antes de Valor Total e com o campo de nome Localidade. 2 Passo Preencha o campo com o nome da Localidade. 3 Passo Clique sobre o botão Salvar, a meta será inserida para preenchimento dos dados/campos. Para sair da tela clique sobre o botão Fechar. Para Excluir uma Meta, siga os seguintes passos: 1 Passo Clique sobre o botão localizado na linha com o número e nome da meta. 28

31 O sistema exibirá mensagem de confirmação para a exclusão. Confirme se o registro que está selecionado na tela é o desejado, e clique sobre o botão Ok da mensagem informativa. Para sair da tela clique sobre o botão Fechar. Nota: Quando o sistema exibir a mensagem: Impossível excluir. Todas as metas devem possuir pelo menos uma etapa, insira uma etapa para a meta e depois exclua a não utilizada, pois todas as metas devem possuir pelo menos uma etapa. Para concluir a Planilha orçamentária, siga os seguintes passos: 1º Preencha os campos: * Unidade Selecione a unidade de medida do item descrito. * Quantidade Preencha em números a quantidade utilizada deste item. * Dt. Início Preencha a data (mês e ano) em que se iniciará esta etapa. (mm/aaaaa) O início de pelo menos uma das etapas deve começar no ano corrente e ser maior ou igual ao mês corrente. * Dt. Final Preencha a data (mês e ano) em que se encerrará esta etapa (mm/aaaa). A diferença entre a maior data (mês/ano) e a menor data (mês/ano) deve ficar no intervalo de 6 a 18 meses, ou seja, não pode ser inferior a 6 meses nem superior a 18 meses. 2º Clique sobre o botão salvar Para alterar os dados, siga os seguintes passos: 1 Passo Clique sobre o Pré Projeto desejado para ativar as ações, clique sobre Planilha Orçamentária localizado no menu superior da tela e preencha o(s) dado(s) corretamente. 2 Passo Clique sobre o botão Salvar, para confirmar a alteração. Para sair da tela clique sobre o botão Fechar. 6.8 PLANO DE APLICAÇÃO Agrupa os valores informados em Orçamento. Após preencher o valor FUNASA (Concedente), o percentual de contrapartida do Proponente é calculado automaticamente, podendo ser feitas simulações pela entidade. Deverá ser observado que o somatório do valor Funasa mais o valor de contrapartida não poderá ser maior que o valor total da ficha orçamento. Para acessar esta opção clique sobre o Pré-projeto para ativar as ações, clique sobre Plano de Aplicação localizado no menu superior da tela, será exibida a seguinte tela: 29

32 Figura 20 - Tela Plano de Aplicação Para preencher esta tela, siga os seguintes passos: O sistema calcula e informa automaticamente nos campos o limite dos valores que podem ser concedidos pela Funasa. 1 Passo Preencha o valor Concedente (Funasa) disponibilizado que deverá seguir o percentual mínimo indicado (Ex: 10%). O percentual de contrapartida irá variar em função do tipo de entidade e quantidade populacional, atendendo a determinação da LDO Passo Tecle em Tab ou em algum outro campo ou lugar na tela. O sistema calcula e informa automaticamente em todos os campos os novos valores e percentagem. 3 Passo Clique sobre o botão Salvar, para gravar as informações preenchidas. Caso exista restrição quanto à inclusão, o sistema apresentará mensagem específica que direcionará as ações do usuário. Para alterar os dados, siga os seguintes passos: 1 Passo Clique sobre o Pré projeto desejado para ativar as ações, clique sobre Plano de Aplicação localizado no menu superior da tela e realize a(s) alteração (ões) necessárias. 2 Passo Clique sobre o botão Salvar, para confirmar a alteração. Para sair da tela clique sobre o botão Fechar. 6.9 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO O sistema exibirá automaticamente as informações referentes aos valores desembolsados, apontando em que mês (meses) e que valor (valores) serão gastos, meta 30

33 a meta. Para acessar esta opção clique sobre o Pré projeto para ativar as ações, clique sobre Cronograma de Desembolso localizado no menu superior da tela, será exibida a seguinte tela: Figura 21 - Tela Cronograma de Desembolso Para preencher o cronograma, siga os seguintes passos: 1 Passo Clique sobre o botão Dedefinir Desembolso, será exibida a seguinte tela: Figura 22 - Tela Redefinir Cronograma de Desembolso 31

34 2 Passo Marque os meses em que ocorrerá o desembolso da Concedente e do Proponente. Nota: Portaria n 544 1) Para convênios com valor total de até R$ ,00 (Dois milhões de reais), os valores serão distribuídos em 03 (três) parcelas. Sendo 20% na primeira parcela, 40% na segunda parcela e 40% na terceira parcela, conforme a quantidade de meses selecionados este valores são alterados. 2) Para convênios com valor total acima de R$ ,00 (Dois milhões de reais), os valores serão distribuídos em 04 (quatro) parcelas. Sendo 20% na primeira parcela, 30% na segunda parcela, 30% na terceira parcela e 20% na quarta parcela, conforme a quantidade de meses selecionados este valores são alterados. 3 Passo Clique sobre o botão Salvar para as informações serem gravadas, será exibida a seguinte tela: Figura 23 - Tela Cronograma de Desembolso definido 4 Passo Verifique as informações apresentadas na ficha Cronograma de Desembolso. Caso queira alterar as informações clique sobre o botão Redefinir Desembolso, e siga os Passos 1, 2 e3. Para alterar os dados, siga os seguintes passos: 1 Passo Clique sobre o Pré Projeto desejado para ativar as ações, clique sobre Cronograma de Desembolso localizado no menu superior da tela e preencha o(s) dado(s) corretamente. Siga os Passos 1 e 2 da página Passo Clique sobre o botão Salvar, para confirmar a alteração. 32

35 Para sair da tela clique sobre o botão Fechar VERIFICAR PENDÊNCIAS Nesta opção são verificadas ocorrências que resultam em três mensagens: Aviso, Erro ou Ok. As ocorrências identificadas como Aviso não impedem a gravação do Plano de Trabalho (pré projeto), contudo, as ocorrências identificadas como Erro dever ser devidamente sanadas, tendo em vista que impedem a gravação e a conclusão do Plano de Trabalho. Para acessar esta opção clique sobre o Pré projeto para ativar as ações, clique sobre Verificar Pendências localizado no menu superior da tela, será exibida a seguinte tela: Figura 24 - Tela Pendências Verifique as pendências identificadas com o aviso Erro Pré Projeto. e conclua o preenchimento do 6.11 TRANSMITIR PRÉ PROJETO PARA A FUNASA O Pré Projeto finalizado deve ser fechado. Esta opção efetua a transmissão dos dados gravados a partir do preenchimento dos itens (01 a 08) e da sua correta gravação. 33

36 A transmissão só poderá ser realizada para um pré projeto por vez. Se desejar concluir mais de um, consulte e clique sobre o pré projeto desejado e repita todos os passos para efetuar a transmissão. Para acessar esta opção clique sobre o Pré projeto para ativar as ações, clique sobre Transmitir Pré Projeto para a Funasa localizado no menu superior da tela, será exibida a seguinte tela: Figura 25 - Tela Transmitir Pré Projeto para Funasa Para transmitir o plano de trabalho, seguir os seguintes passos: 1 Passo Para inserir os dados, preencha os campos: * Banco Selecione o banco para depósito Banco do Brasil SA ou Caixa Econômica Federal Agência Preencha o número a agência em que será efetuado o depósito do concedente para o proponente. * Possui Entidade Executora? Marque Sim para cadastrar a Entidade e o Dirigente ou marque Não. Se a opção Sim for marcada siga os passos do capítulo e Passo Clique sobre o botão Salvar, o sistema exibirá a mensagem: Atenção! O Pré Projeto foi transmitido e registrado com o número UFDDMMAAXXXX. Não será mais permitido alterar esse Plano de Trabalho. Caso exista restrição quanto à exclusão do item o sistema apresentará mensagem informativa. Nota: Ao ser transmitido o Pré Projeto fica identificado com a imagem Consultar Pré Projeto. na tela 34

37 INSERIR ENTIDADE Ao marcar a opção Sim em Possui Entidade Executora da opção Transmitir Pré Projeto para a Funasa, clique sobre Entidade, será exibida a seguinte tela: Figura 26 - Tela Incluir Entidade 1. Passo Para cadastrar uma Entidade, preencha os campos: * CNPJ Preencha o número de inscrição do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPJ da entidade. Se o CNPJ informado não for válido o sistema exibirá mensagem informativa de CNPJ inválido, digite novamente ou * Razão Social Preencha o nome completo de identificação da Entidade solicitante. Nota: Para CNPJ não cadastrado o sistema informará Registro não encontrado. Deseja cadastrar um novo? Ao clicar sobre o botão Ok será apresentada a mesma tela Entidade para se efetuar o cadastro do dirigente. O mesmo deve ocorrer para o campo Razão Social. * Nome Personalizado Preencha o nome a qual a Entidade é conhecida. (nome fantasia, razão social 35

38 abreviada;...). Este nome será utilizado na abertura da conta bancária. * Tipo de Entidade Selecione o tipo de entidade desejado. * Sigla Selecione a sigla do tipo de entidade. * Logradouro Preencha o nome da rua, avenida, quadra, etc. * Complemento Preencha outras informações complementares do endereço. * UF Selecione a unidade federativa, estado, aonde se localiza o endereço informado. * Município Selecione ou preencha o nome município aonde se localiza o endereço. * Bairro Preencha o nome do bairro aonde está localizado o endereço. * Cep Preencha o CEP do endereço. * Preencha o para contato. * DDD Preencha com dois dígitos o código de DDD do telefone de contato. * Telefone Preencha o número de telefone para contato. * Fax Preencha o número de telefone do fax para contato. 2 Passo Após preencher os campos clique sobre o botão Salvar. O sistema redirecionará para a tela anterior Inclui Pré projeto em que se continuará a inclusão do pré projeto no preenchimento dos seguintes campos. 36

39 INSERIR DIRIGENTE Ao marcar a opção Sim em Possui Entidade Executora da opção Transmitir Pré Projeto para a Funasa, clique sobre Dirigente, será exibida a seguinte tela: Figura 27 - Tela Incluir Dirigente 1. Passo Para cadastrar um Dirigente, preencha os campos: * CPF Preencha o CPF do Dirigente. Se o CPF informado não for válido o sistema exibirá mensagem informativa de CPF inválido, digite novamente. Ou * Nome do Dirigente Preencha o nome do Dirigente indicado pela Entidade. Nota: Para CPF não cadastrado o sistema informará Registro não encontrado. Deseja cadastrar um novo? O mesmo deve ocorrer para o campo Nome do Dirigente. Ao clicar sobre o botão Ok será apresentada a mesma tela Dirigente, para efetuar o cadastro do dirigente preencha os campos: 37

40 * Sexo Selecione o tipo do sexo, se é Masculino ou Feminino. Cargo Selecione o cargo do Dirigente. * Logradouro Preencha o nome da rua, avenida, quadra, etc. Complemento Preencha outras informações complementares do endereço. * RG Preencha o número da carteira de identidade. * Data de expedição Preencha a data de emissão da carteira de identidade * Órgão Expedidor Preencha a sigla do órgão que expediu o documento de identidade. Preencha com a sigla SSP para a Secretaria de Segurança Pública + sigla do estado correspondente. Ex: SSP-DF Data da Posse Preencha a data quem que o Dirigente tomou posse. * UF Selecione a unidade federativa, estado, aonde se localiza o endereço informado. * Município Selecione ou preencha o nome município aonde se localiza o endereço. Bairro Preencha o nome do bairro aonde está localizado o endereço. * Cep Preencha o CEP do endereço. * Preencha o para contato. DDD Preencha com dois dígitos o código de DDD do telefone de contato. Telefone 38

41 Preencha o número de telefone para contato. Celular Preencha o número do telefone celular para contato. 2 Passo Clique sobre o botão Salvar para gravar as informações preenchidas. Caso exista restrição quanto à inclusão, o sistema apresentará mensagem específica que direcionará as ações do usuário IMPRIMIR Esta opção só estará disponível após o Plano de Trabalho (pré projeto) ter sido transmitido para a Funasa. Para acessar esta opção clique sobre Consultar Pré Projeto localizado no topo da tela, será exibida a seguinte tela: Figura 28 - Tela Consultar Pré Projeto Na tela Consultar Pré Projeto clique sobre a figura da impressora na linha do projeto desejado, ou, acesse o projeto desejado e na tela Detalhes Plano de Trabalho clique sobre a impressora localizada no topo dos itens de menu, será exibido um formulário com os dados do Plano de Trabalho transmitido à Funasa. 39

42 7 GLOSSÁRIO A proposta deste capítulo é definir todos os termos e abreviaturas específicas do cliente aplicáveis ao sistema. Segue abaixo, o significado de alguns termos técnicos informados neste manual: Administrador do sistema: usuário responsável pela manutenção e administração do sistema de gerenciamento de conteúdo. Esse usuário tem acesso irrestrito ao sistema, para regularização de quaisquer problemas detectados; Ambiente: conjunto de elementos e suas propriedades relevantes que não fazem parte do sistema, mas cuja mudança pode produzir uma mudança no estado do sistema; Aplicativo: é todo arquivo executável que possa rodar sob um sistema operacional. O aplicativo realiza uma tarefa por si só, ou seja, não depende de outros programas para funcionar; Área de Atendimento: ações disponíveis dependendo do agente financeiro; Agente Financeiro: tipo de recurso a ser utilizado no convênio, Emenda, PAC, Programação ou Projetos Especiais/PAC; Cliente: destinatário dos produtos e/ou serviços que resultam de um processo; Cliente externo: cliente que não faz parte da organização produtora do bem ou serviço, cuja satisfação é a razão de ser do negócio; Cliente interno: cliente que faz parte da mesma organização produtora dos bens ou serviços, de cuja satisfação depende o bom atendimento dos clientes externos; Concedente: Funasa; Controle: atuação sobre um sistema visando determinar os resultados que ele produz; correio eletrônico para troca de mensagens. Também usado para designar a própria mensagem; Entidade: é o mesmo que Proponente que é igual à Prefeitura; associação ou sociedade de pessoa jurídica de direito privado ou público, cadastrado no IBGE; Etapa: etapa do projeto a ser cumprida para conclusão de uma meta; Extranet: rede no padrão TCP/IP usado na Internet, mas que abrange apenas a(s) intranet(s) de várias entidades ou empresas, com troca de dados bidirecional entre elas. Geralmente, a extranet é uma extensão da intranet de uma empresa para abranger os computadores de parceiros comerciais, fornecedores, bancos ou clientes; 40

43 Home Page: página de entrada em um site da Web, ou de outro sistema de hipertexto, que geralmente contém uma apresentação geral e um índice, com elos de hipertexto (links) que remetem às principais seções de conteúdo do site, visando facilitar a navegação pelo sistema; página inicial; HTML: HyperText Markup Language - linguagem padrão usada para criar páginas web; Hyperlink: elo de hipertexto, também chamado de link. Palavra-chave para ligar o conteúdo em exibição a uma região de uma mesma página ou mesmo para outros endereços da Internet. Esta palavra-chave é destacada do resto do texto, e normalmente o ponteiro do mouse se transforma em uma mão (ou outros símbolos) para indicar que o usuário está clicando sobre um hiperlink; Internet: qualquer conjunto de redes de computadores ligadas entre si por roteadores e gateways, como por exemplo, aquela de âmbito mundial, descentralizada e de acesso público, cujos principais serviços oferecidos são o correio eletrônico, o chat e a Web; Internet Explorer: aplicativo de integração usuário/internet; Browser; Intranet: rede interna de uma empresa, que age como uma pequena Internet, onde as informações referentes à empresa são exibidas; Janela: tela onde estão localizados os dados para visualização e interação do computador e usuário; Localidade: localidade onde o projeto será desenvolvido (bairro, rua); Login: acesso de entrada em um Sistema; Ato de identificação; conexão com um computador; processo de criação da primeira conexão com um sistema de computador ou dispositivo periférico (geralmente ocorre por meio do fornecimento de senha, data, identificador); Menu: forma de apresentação dos itens de operação de um Sistema, em ordem de utilização; Memória de Cálculo: detalha cada item da planilha orçamentária, descrição, quantidade e valor; Meta: Item agrupador das etapas, uma meta é composta por um conjunto de etapas Mouse: Periférico de entrada de dados, utilizado na maioria das operações de computadores, por meio de cliques nos objetos; Planilha Orçamentária: descrição quantidade e totais dos itens que compõem o projeto; Perfil: Acesso concedido ao usuário, para operação ou navegação em um Sistema; Permissão de Acesso: autorização para uma pessoa, grupo de pessoas ou máquinas realizarem uma tarefa. Geralmente, associada à criação, visualização, alteração e exclusão de dados; 41

44 Processo: conjunto de operações que transforma dados lógica ou fisicamente, de acordo com uma lógica de processo; Proponente: é o mesmo que Entidade, Prefeitura e outros Órgãos da Administração Pública ou Privada que pleiteiam um convênio; Registro: inserção ou cadastramento de dados em um Sistema; SERVIDOR um computador como fonte de alimentação de grande capacidade e com gabinete amplo; Software - componente lógica do computador, distribuída por camadas; Tabela: conjunto de atributos conectados; Tipo de Entidade: Classificação se é Federal, Estadual, Municipal ou ONG; Web: recurso ou serviço oferecido na Internet (rede mundial de computadores), e que consiste num sistema distribuído de acesso a informações, as quais são apresentadas na forma de hipertexto, com elos (links) entre documentos e outros objetos (menus, índices), localizados em pontos diversos da rede. Termo utilizado para se referir a World Wide Web (WWW); 42

45 43