Personal Portal. Manual do Usuário. Copyright Todos os direitos reservados

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1 Personal Portal Manual do Usuário Copyright Todos os direitos reservados

2 Índice 1) Introdução...1 Funcionalidades...1 2) Cenário de Uso da Solução...3 3) Requisitos de Hardware/Software...4 4) Instalação do Sistema ) Personal Portal Instalação ) Personal Portal - Desinstalação ) Uso do sistema ) Funcionalidade de Usuários ) Funcionalidade de Login ) Funcionalidade de Página Principal ) Sistema em modo de Gerenciamento ) Sistema em modo de Edição ) Sistema em modo de Design ) Sistema em modo de Execução ) Conexões entre aplicativos ) Aplicativo Internet Browser ) Aplicativo Impressora ) Aplicativo Gerenciador de Contatos ) Aplicativo Localizador de endereços ) Aplicativo Tradutor ) Aplicativo Visualizador de canais de TV Web ) Aplicativo Gerador de Gráficos ) Aplicativos Leitor/Enviar s ) Aplicativo Leitor de RSS ) Aplicativo Texto para Voz ) Aplicativo Telefone VOIP ) Aplicativo Gerenciador de Arquivos ) Aplicativo Chat com webcam ) Aplicativo Visualizador de Apresentações ) Aplicativo Visualizador do E-Portal...81

3 1) Introdução A solução Personal Portal é um portal web moderno e totalmente customizável pelo usuário, que pode dispor aplicativos na tela como bem desejar. Baseado nos frameworks WebParts e Atlas da Microsoft, o sistema disponibiliza aplicativos conectáveis que implementam funcionalidades como: impressora PDF, gerenciador de contatos, leitor de /rss, localizador de endereços, tradutor, gerenciador de arquivos, chat, visualizador de apresentações e muitos outros, incluindo integração com cadastros e workflows do sistema E-Portal. O sistema também utiliza a tecnologia AJAX, que permite melhor interatividade com o usuário final do que aplicações web tradicionais. Funcionalidades Controle de usuários externo através da ferramenta ASP.Net Web Administration Tool. Totalmente personalizável por usuário, permitindo dispor aplicativos em áreas da tela. Aplicativos podem ser conectados através de interface drag and drop, permitindo gerar impressões, gráficos, arquivos, etc a partir de outros aplicativos. Suporte a aplicações de colaboração, através do uso de chat e visualizador e apresentações. Suporte a cadastros dinâmicos e workflows, quando integrado com o sistema E-Portal. O sistema disponibiliza os seguintes aplicativos: o Internet Browser o Impressora PDF o Gerenciador de Contatos o Localizador de endereços o Visualizador de canais de TV Web o Gerador de Gráficos o Telefone VOIP o Leitor/Enviador de s o Leitor de RSS 1

4 o Leitor de Textos o Tradutor o Gerenciador de Arquivos o Chat com webcam o Visualizador de Apresentações o Visualizador do E-Portal 2

5 2) Cenário de Uso da Solução A solução Personal Portal é utilizada no seguinte cenário: 3

6 3) Requisitos de Hardware/Software Para o servidor: Computador Pentium 4 2 Ghz com no mínimo 512 Mb de memória RAM. Sistema Operacional Windows 2000 Professional ou superior com o Framework.Net 2.0 instalado. IIS (Internet Information Services) versão 4.0 ou superior. Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) ou Microsoft SQL Server 2000 Standard ou superior instalado. Para o cliente: Sistema Operacional Windows com navegador Internet Explorer 5.5 ou superior. Placa de Vídeo SVGA com a resolução mínima de 1024x768. Recursos desejáveis de software: o Acrobat Reader 5.0 ou superior. o Engine SAPI 4.0 com suporte a vozes TTS (Text-To-Speech) em português. Recursos desejáveis de hardware: o Placa de som para uso de telefone VOIP e leitor de textos. o Webcam para uso de chat com câmera. 4

7 4) Instalação do Sistema Para instalar o sistema, deve-se obter o cd de instalação, contendo o setup. O conteúdo do CD é: A pasta FW20 contém a versão redistribuível do.net Framework 2.0. A pasta Licenciamento possui o software para requisição e instalação da licença de uso. A pasta Manual contém o manual e uma apresentação do sistema. A pasta Setup contém o setup do sistema E-Portal. A pasta SQLServer2005Express contém o banco de dados Microsoft SQL Server Express, um banco de dados livre que pode ser utilizado pelo sistema para bases com até 4 Gigabytes de dados e um gerenciador gráfico para administração do banco. Nota Importante! Antes de instalar o sistema, garanta as seguintes condições: - Que o Framework.Net 2.0 foi instalado no computador. - Que existe um banco de dados Microsoft SQL Server Express ou Microsoft SQL Server 2000 ou Microsoft SQL Server 2005 disponível para ser utilizado, na máquina local ou de forma remota. 4.1) Personal Portal Instalação O conteúdo da pasta Setup é: Para instalar o sistema, clicar duas vezes sobre o arquivo Setup.exe. O programa irá então exibir a tela inicial do setup: 5

8 Clicar no botão Next. Selecionar a opção desejada. Para utilizar um banco de dados já existente do sistema, selecionar a opção Use a existing database. 6

9 Para criar um novo banco de dados do sistema, selecionar a opção Create a new database. Clicar no botão Next. Deve-se informar uma connection string para o banco de dados Personal Portal. Caso a integração com o sistema E-Portal venha a ser utilizada, deve-se informar a connection string para a base de dados E-Portal. Caso tenha sido escolhida a opção Use a existing database, a connection string deve apontar para a base Personal Portal existente. Caso contrário, a connection string deve apontar para a base master do servidor SQL Server utilizado. Dicas! A connection string para o sistema deve ser informada atendendo ao seguinte formato: Server=<nome da máquina>;database=<nome do banco de dados, master no caso de uma base nova>;user=<nome do usuário do banco de dados>;password=<senha do usuário do banco de dados> No caso da connection string para o sistema E-Portal, a mesma deve ser informada atendendo ao seguinte formato: 7

10 Provider=SQLOLEDB.1;Password=<senha do usuário>;persist Security Info=True; User ID=<usuário do banco>;initial Catalog=<nome do banco de dados E-Portal>;Data Source=<nome da máquina> Informar as connection strings na tela do setup: Clicar no botão Next. 8

11 Informar o site e o diretório virtual a publicar o sistema, ou manter a sugestão inicial. Clicar no botão Next. Clicar no botão Next. 9

12 O sistema será instalado no disco rígido do computador. Clicar no botão Next. Clicar no botão Close. Após finalizar o programa de setup, deve-se obter uma licença de uso para o sistema. Contacte a JLN Software para obter uma licença de uso do sistema. 10

13 Depois de obter a licença, deve-se criar um usuário inicial para acesso ao site através da ferramenta administrativa do ASP.Net. Para isto, abrir um browser Internet Explorer e digitar a seguinte URL: : Clicar sobre o link Security : Clicar no link Create or Manage roles : 11

14 Informar o nome GERAL e clicar no botão Add Role : Clicar no botão Back : 12

15 Clicar no link Create User : Informar os campos: - User Name: nome do usuário - Password: senha para acesso. Nota! A senha deve atender a requisitos mínimos de segurança relativos ao comprimento e caracteres, dígitos e símbolos especiais contidos. - Confirm Password: confirmar a senha. 13

16 - digitar um endereço de . - Security Question: Pergunta para recuperação da senha. - Security Answer: Resposta para recuperação da senha. Marcar a role GERAL na área direita da tela. Clicar no botão Create User. Clicar no botão Back. O usuário inicial do sistema já está configurado. 14

17 Abrir um browser Internet Explorer e digitar a seguinte URL: : Informar o usuário cadastrado e clicar no botão Logar : A tela inicial do sistema será exibida: 15

18 4.2) Personal Portal - Desinstalação Para desinstalar o sistema, acesse a opção Painel de Controle->Adicionar ou remover programas. Selecione o programa Personal Portal. Clique no botão Remover. Clique em OK. O sistema será desinstalado. 16

19 5) Uso do sistema 5.1) Funcionalidade de Usuários Os usuários do sistema Personal Portal são administrados no aplicativo ASP.Net Web Administration Tool, conforme descrito no tópico 4.1) Personal Portal Instalação deste documento. 5.2) Funcionalidade de Login Para efetuar o login, acessar a página inicial do sistema: 17

20 Preencher o usuário e senha e clicar no botão Logar. 5.3) Funcionalidade de Página Principal Após efetuar o login, o sistema apresenta a página principal: 18

21 Inicialmente, o sistema está vazio, isto é, não apresenta nenhum aplicativo configurado. O menu superior oferece as seguintes opções: - Execução: muda o sistema para o modo de execução dos aplicativos. - Design: muda o sistema para o modo de design, que permite modificar a disposição dos aplicativos, e fechá-los. - Edição: muda o sistema para o modo de edição, que permite configurar parâmetros dos aplicativos, movê-los de área ou fechá-los. - Gerenciamento: muda o sistema para o modo de gerenciamento, que permite adicionar aplicativos do catálogo ou aplicativos da página que estejam em estado fechado. - Logout: permite sair do sistema ) Sistema em modo de Gerenciamento O modo de gerenciamento permite adicionar aplicativos do catálogo ou aplicativos da página que estejam no estado fechado. Para acessá-lo, clicar no link Gerenciamento : 19

22 O sistema apresenta as 3 áreas possíveis de colocar um aplicativo (esquerda, central e direita), e exibe ao lado direito a área de catálogo, que permite gerenciar o catálogo de aplicativos e o catálogo da página. Clicando no link Catálogo de Aplicativos, o sistema exibe todos os aplicativos que podem ser adicionados: Para adicionar o aplicativo, marcar a caixa ao lado do nome do aplicativo, selecionar a área (Esquerda, Central ou Direita) e clicar no botão Add : 20

23 Pode-se mover também um aplicativo para outra área, arrastando-se o mesmo: 21

24 Cada aplicativo possui um menu no qual, em modo de gerenciamento, estão disponíveis as seguintes funções: - Minimize: minimiza o aplicativo, fazendo com que o mesmo seja exibido somente com a barra de título visível: Quando minimizado, um aplicativo pode ser posteriormente restaurado: - Close: fecha o aplicativo, porém mantém o mesmo ativo dentro da página, sendo que o mesmo poderá ser reativado mais tarde no Catálogo da página ( Page Catalog ): Clicando no link Page Catalog (1) : 22

25 O sistema exibe o(s) aplicativo(s) fechados, e permite reativá-lo em uma das áreas (Esquerda, Central, Direita) do sistema. - Delete: remove definitivamente o aplicativo da página. Caso o aplicativo apresente parâmetros especiais, estes serão perdidos com a remoção da página. Nota! Alguns aplicativos podem conter múltiplas instâncias na mesma página, enquanto outros não. Caso o aplicativo permita ser adicionado mais de uma vez, este continuará a ser exibido no catálogo mesmo depois de ter sido adicionado em uma área. Caso contrário, o aplicativo não será mais listado no catálogo, o que indica que este não suporta múltiplas adições na página. Para fechar o catálogo, clicar no botão Close. O sistema retorna então ao modo de execução, contendo os aplicativos adicionados: 23

26 5.3.2) Sistema em modo de Edição O modo de edição permite configurar parâmetros dos aplicativos, movê-los de área ou fechá-los. Para acessá-lo, clicar no link Edição : A primeira operação que pode ser realizada é mover os aplicativos de área: 24

27 Para editar os parâmetros do aplicativo, selecionar a opção Edit do aplicativo: O sistema exibe então a caixa de propriedades do aplicativo selecionado: A caixa de propriedades permite como padrão alterar as seguintes propriedades: - Title: título do aplicativo. - Chrome Type: Default, Title and Border, Title Only, Border Only e None. - Direction: Not Set, Left to Right e Right to Left. - Height: altura em pixels - Width: largura em pixels. Após, preencher, clicar no botão OK (para aplicar as mudanças e fechar a janela de propriedades), Apply (para somente aplicar as mudanças) ou Cancel (para cancelar as mudanças). Embora estas sejam as propriedades padrões, alguns aplicativos do sistema apresentam propriedades especiais para configurações internas, como o leitor de e- mails: 25

28 Neste caso, as propriedades Servidor POP3, Usuário POP3 e Senha POP3 devem ser configuradas para que o aplicativo funcione corretamente. As opções Minimize, Close e Delete funcionam de forma similar ao descrito no modo de Gerenciamento. Para retornar o sistema no modo de execução, clicar no botão Execução ) Sistema em modo de Design O modo Design permite alterar o sistema para o modo de posicionamento de aplicativos, que permite modificar a disposição dos aplicativos nas áreas e fechá-los. Para acessá-lo, clicar no link "Design": 26

29 Para mover um aplicativo de área, basta arrastá-lo para a área desejada: O menu de cada aplicativo apresenta as funções Minimize, Close e Delete, conforme escrito anteriormente. 27

30 Para retornar o sistema no modo de execução, clicar no botão Execução ) Sistema em modo de Execução O modo de execução é modo aonde os aplicativos podem ser utilizados no sistema, ou seja, o modo aonde não estão sendo configurados e as funcionalidades estão habilitadas. Por exemplo, no aplicativo Internet Browser, pode-se digitar uma URL e clicar no botão Ir : 5.4) Conexões entre aplicativos Os aplicativos podem ser conectados, quando possível, através da área de transferência, que apresenta as funcionalidades de copiar e colar: 28

31 Desta forma, pode-se conectar um aplicativo origem dos dados ( provedor ) arrastando-se o ícone de copiar sobre o ícone de colar de um aplicativo destino dos dados ( consumidor ): 5.5) Aplicativo Internet Browser O aplicativo Internet Browser permite a navegação em outras páginas internet de dentro do sistema. Para utilizá-lo, basta preencher a URL desejada e clicar no botão Ir : 5.6) Aplicativo Impressora O aplicativo Impressora permite imprimir conteúdos de outros aplicativos no formato PDF, permitindo imprimi-los diretamente ou obter o arquivo para armazenamento local. 29

32 Exemplos de impressão: - Dados modo Texto: Imprimindo o conteúdo de um internet browser: - basta arrastar o ícone de copiar do browser e arrastá-lo no ícone de colar impressora: - Dados modo Imagem: Imprimindo uma imagem de um arquivo - basta selecionar o arquivo no Gerenciador de Arquivos e arrastá-lo no ícone de colar impressora: 30

33 -Dados tabulares: Imprimindo a lista de contatos - basta arrastar o ícone de copiar do aplicativo Contatos e arrastá-lo no ícone de colar impressora: Neste caso, o sistema exibe a caixa de escolha de campos a imprimir: Deve-se adicionar os campos desejados dentre os campos listados como disponíveis na lista da esquerda, selecionando-se o campo desejado e utilizando o botão ->. Para remover um campo, selecioná-lo na lista da direita utilizar o botão <-. Conforme os campos vão sendo adicionados, o espaço usado vai aumentando, até o ponto que pode não existir mais espaço para impressão: 31

34 Clicar no botão OK para gerar o arquivo PDF: Para gravar o documento PDF gerado localmente, clicar no botão Clique aqui para baixar o documento gerado : Para imprimir o PDF diretamente, clicar sobre o ícone exibida:. A tela de impressão será 32

35 5.7) Aplicativo Gerenciador de Contatos O aplicativo Gerenciador de Contatos permite o cadastramento de contatos, contendo informações de localização (endereço), telefones e foto dos contatos. Os contatos cadastrados podem ser utilizados posteriormente para aplicativos como: localizador de endereços, telefone VOIP, envio de s, etc. Após adicionar o aplicativo de contatos, este se encontra vazio: Clicar no botão : 33

36 Para selecionar uma imagem para o contato, clicar no botão Clique aqui para upload : Selecionar um arquivo, clicando no botão Procurar : Clicar no botão OK. 34

37 Clicar no link Insert. 35

38 Para editar um contato, selecioná-lo (navegando pelas páginas) e clicar no botão : Alterar os dados do contato. Clicar no link Update. O botão permite retornar ao modo de listagem. Para remover um contato, clicar sobre o link Remover ao lado do contato a ser removido: 36

39 5.8) Aplicativo Localizador de endereços O aplicativo Localizador de Endereços permite localizar endereços em 19 cidades do Brasil através de mapas. 37

40 Para localizar um endereço, selecionar a cidade e digitar a rua e o número a ser localizado, clicando no botão Localizar : 38

41 O mapa gerado pode ser impresso arrastando-se o ícone sobre o ícone do aplicativo impressora: Para localizar o endereço de um contato, basta arrastar o ícone dos contatos sobre o ícone do localizador de endereços: 39

42 5.9) Aplicativo Tradutor O aplicativo Tradutor permite traduzir textos entre 10 combinações de línguas diferentes: Para realizar uma tradução, selecionar o tipo de tradução desejado, digitar o texto na caixa de texto superior e clicar no botão Traduzir : 40

43 Pode-se também arrastar aplicativos que produzam resultados em modo texto, como páginas HTML ou arquivos textos, do ícone do tradutor: do aplicativo origem para o ícone 5.10) Aplicativo Visualizador de canais de TV Web O aplicativo Visualizador de canais de TV Web permite visualizar vídeos ( streaming ) ao vivo na internet de alguns canais disponíveis: 41

44 Para iniciar a exibição, selecionar o canal desejado e clicar no botão : Para interromper, clicar sobre o botão : 42

45 5.11) Aplicativo Gerador de Gráficos O aplicativo gerador de gráficos permite a geração de gráficos de barra e pizza a partir de dados tabulares provenientes de aplicativos como: Contatos, arquivos CSV, aplicativo E-Portal, etc. Para gerar um gráfico, arrastar a origem de dados (ex: Contatos) para o ícone aplicativo Gerador de Gráficos : do 43

46 - Preencher o título do gráfico. - Selecionar o tipo (Barra ou Pizza). - Selecionar se estamos gerando um gráfico unidimensional (1-D) ou bidimensional (2-D). - Selecionar a coluna associada ao eixo X. - Se for um gráfico 2-D, selecionar a coluna associada ao eixo Y. - Por padrão, o gráfico representa ocorrências de valores. Se desejado, selecionar a opção função, escolhendo o tipo de função desejado (Soma, Mínimo e Máximo) e a coluna associada à função. Exemplo de gráfico: 44

47 Para imprimir um gráfico gerado, basta arrastá-lo sobre o aplicativo Impressora: 5.12) Aplicativos Leitor/Enviar s Os aplicativos Leitor de s e Enviar permitem o acesso e envio de e- mails no sistema Personal Portal, utilizando para isto contas de existentes do usuário. 45

48 Após adicionar os aplicativos, os mesmos devem ser configurados clicando na opção Edição e selecionando o menu Edit nos aplicativos: O aplicativo leitor de s apresenta as seguintes propriedades: 46

49 Informar o Usuário, Senha e Servidor POP3 para visualização dos s. O aplicativo enviar apresenta as seguintes propriedades: Informar o usuário, senha e servidor SMTP, bem como o desejado como From. Após configurar os aplicativos, os mesmos aparecem de forma funcional: - Leitor de s Após a configuração, o sistema exibe a lista de mensagens, mostrando os detalhes da primeira mensagem: 47

50 Para abrir outra mensagem, utilizar o botão Abrir do lado desta ou clicar na página desejada. - Enviar 48

51 Preencher os campos Para, CC, Assunto e montar o corpo do com o editor: Clicar no botão OK para enviar o ) Aplicativo Leitor de RSS O aplicativo Leitor de RSS permite configurar canais de RSS e visualizar as notícias disponíveis nestes canais. Inicialmente, o aplicativo não apresenta canais configurados: Para cadastrar um canal, digitar um Nome e preencher uma URL, clicando no botão - > : 49

52 Para remover um canal, selecionar o canal (clicando na checkbox ao lado do mesmo) e clicar no botão <-. Para abrir um canal, clicar no link Abrir ao lado do canal: Para visualizar a notícia completa, clicar no link Link abaixo da notícia desejada: Uma janela popup será aberta com o conteúdo da notícia: 50

53 Para imprimir as notícias de RSS do canal selecionado, arrastar o ícone do aplicativo Leitor de RSS para o ícone apresenta a seguinte caixa de diálogo: do aplicativo impressora. O sistema Selecionar as colunas desejadas para exibição. Clicar no botão OK : 51

54 5.14) Aplicativo Texto para Voz O aplicativo Texto para Voz realiza a leitura de textos em português, utilizando para isto uma placa de som e suporte a engines TTS ( Text-To-Speech ) na máquina cliente do sistema: Para falar um texto, basta digitá-lo e clicar no botão Falar : 52

55 Outra opção é arrastar dados que retornem conteúdos textuais, como o aplicativo browser ou um arquivo texto. Para fazer a leitura de uma página internet, arrastar o ícone do aplicativo Browser para o ícone do aplicativo Texto para Voz : 53

56 5.15) Aplicativo Telefone VOIP O aplicativo VOIP Softphone permite fazer chamadas VOIP através de um servidor de telefonia Asterisk configurado no sistema. Nota Importante! O sistema Personal Portal não contém um servidor de telefonia Asterisk embutido na sua configuração original. Contacte a JLN Software para maiores informações sobre a solução Phone Manager. A seguinte tela inicial é apresentada pelo aplicativo: Para configurar o aplicativo, deve-se selecionar o modo Edição e clicar no menu Edit do aplicativo: Configurar o endereço do servidor, usuário e senha VOIP: 54

57 Clicar no botão OK e retornar ao modo de Execução. Clicar no botão Iniciar : 55

58 Para chamar um número telefônico, digitar o número com o teclado numérico e clicar no botão : Utilizar preferencialmente um headset (fone de ouvido + microfone embutidos) para fazer a chamada. Para encerrá-la, clicar no botão. Para fazer uma chamada para um contato, arrastar o ícone do aplicativo contatos sobre o ícone do aplicativo VOIP Softphone : 56

59 Clicar no botão Iniciar e. 5.16) Aplicativo Gerenciador de Arquivos O aplicativo Gerenciador de Arquivos permite gerenciar e criar novos arquivos na área de disco dos usuários do sistema Personal Portal: 57

60 Criando uma pasta Para criar uma pasta, selecionar a pasta pai (ex: teste ) e preencher o nome da pasta na caixa de texto (ex: planilhas ): Clicar sobre o ícone : 58

61 Fazendo upload de um arquivo Para realizar um upload de arquivo para o servidor, clicar no botão : Procurar o arquivo desejado e clicar no botão OK. O nome do arquivo será apresentado para confirmação. Confirmar ou alterar o nome e clicar no botão Confirmar : 59

62 Removendo um arquivo/pasta: Para remover um arquivo, selecionar o mesmo: Clicar no botão : 60

63 Confirmar clicando no botão OK : Renomeando um arquivo Para renomear um arquivo, selecionar o mesmo: 61

64 Preencher o novo nome na caixa de texto: Clicar no ícone : 62

65 Movendo um arquivo Para mover um arquivo, selecionar o mesmo: Digitar o caminho destino na caixa de texto (ex:.. ): 63

66 Clicar no ícone : Abrindo um arquivo 64

67 Para abrir um arquivo, selecionar o arquivo dentre os arquivos disponíveis e clicar no botão : Uma janela de visualização para o arquivo será aberta: Imprimindo um arquivo Para imprimir um arquivo, selecioná-lo: 65

68 Arrastar o ícone do aplicativo Área de Arquivos para o ícone do aplicativo Impressora : O conteúdo impresso será exibido. Gravando conteúdo para um arquivo de dados, texto ou imagens Para gravar um conteúdo de dados (ex: contatos) para um arquivo csv (arquivo separado por vírgulas), basta selecionar uma pasta: 66

69 Arrastar o ícone do aplicativo origem de dados para o ícone do aplicativo Área de arquivos : Informar o nome do arquivo e clicar no botão OK: 67

70 O mesmo pode ser feito com aplicativos que retornam origem no formato texto ( Browser ) ou imagem ( Localizador de Endereços ): Criando um novo arquivo HTML Para criar um novo arquivo no formato HTML, selecionar uma pasta: 68

71 Clicar sobre o ícone : Informar o nome do arquivo e clicar no botão OK : 69

72 O sistema exibe então o editor HTML. Digitar o texto desejado e clicar no botão OK para gravar. Criando uma nova planilha Para criar um novo arquivo no formato planilha (.plan), selecionar uma pasta: Clicar sobre o ícone : Preencher o nome do arquivo e clicar no botão OK : 70

73 Editar o conteúdo desejado e clicar em OK para gravar. 5.17) Aplicativo Chat com webcam O aplicativo Chat permite realizar conversas via chat entre usuários do sistema Personal Portal, com o recurso adicional de exibição de imagens capturadas de webcams (caso esteja disponível). Inicialmente, deve-se efetuar o login no sistema, preenchendo um nome, selecionando um estado (disponível ou ocupado) e clicando no botão Entrar : 71

74 Após efetuar a entrada, os usuários disponíveis para chat aparecem na lista Usuários. Selecionar o(s) usuário(s) desejado(s) e clicar no botão Iniciar : Neste momento, o chat já está disponível para envio de mensagens. Entretanto, cada usuário chamado para a conversa receberá uma notificação: Caso o usuário aceite a conversação, o mesmo será exibido com o estado Aceito : 72

75 Para enviar uma mensagem, digitar o texto e clicar em Enviar : A mensagem é então exibida na lista de mensagens. Caso deseje-se habilitar a webcam, clicar sobre a caixa Usar Webcam : O outro participante também pode enviar mensagens e habilitar a webcam da mesma forma: 73

76 Para encerrar a conversação, basta clicar no botão Parar. Neste caso, o envio/recebimento de mensagens e imagens da webcam estará suspenso: E os demais participantes da conversa visualizarão o estado deste participante como Finalizado : 74

77 5.18) Aplicativo Visualizador de Apresentações O aplicativo Visualizador de Apresentações permite realizar apresentações de slides do sistema PowerPoint (PPT) entre usuários do sistema Personal Portal. O aplicativo pode ser utilizado em conjunto com o aplicativo Chat ou telefone VOIP, permitindo a realização de apresentações online via internet para treinamentos/cursos/ensino a distância: Para iniciar uma apresentação, deve-se primeiramente enviar o arquivo da apresentação para o servidor do sistema. Para isto, clicar no botão Clique aqui para Upload : Selecionar o arquivo da apresentação (PPT) desejado: 75

78 Clicar no botão OK : Clicar no botão Preparar : 76

79 O primeiro slide a apresentação desejada será exibido. Depois, deve-se efetuar o login no sistema, informando o estado e clicando no botão Entrar : 77

80 Selecionar um ou mais usuários para participarem da apresentação, clicando no botão Iniciar : Neste momento, o usuário(s) escolhido(s) receberá um aviso para início da apresentação: Caso a apresentação seja confirmada, o usuário é exibido com o estado Aceito : 78

81 Neste momento, a apresentação já pode ser realizada, utilizando os botões de navegação de slides: - primeiro slide - slide anterior - próximo slide - último slide Notar que somente o apresentador pode modificar o slide corrente. Para os demais participantes, a apresentação não pode ser modificada. Para finalizar a apresentação, clicar no botão Parar. A tela retorna ao modo de Aguardando Apresentação... : 79

82 Para o apresentador, o participante é então exibido como Finalizado: 80

83 5.19) Aplicativo Visualizador do E-Portal O aplicativo Visualizador do E-Portal disponibiliza funcionalidades do lado Aplicação do sistema E-Portal dentro do sistema Personal Portal, funcionando como uma interface mais sofisticada para este sistema. Após adicionar o aplicativo, a seguinte tela é apresentada: Deve-se então entrar no modo de Edição e selecionar a opção do menu Edit no aplicativo: 81

84 Deve-se informar o login e senha no sistema E-Portal e clicar no botão OK : A árvore de navegação para o sistema E-Portal é então exibida: São tratados 5 tipos de objetos do sistema E-Portal: URLs externas, páginas estáticas, cadastros (listagem/detalhes), fluxos (criação/finalização e aprovação/reprovação) e relatórios (geração em PDF). URLs Externas Clicando em um link de URL externa, a seguinte tela é exibida: Clicar no botão Fechar para encerrar a tela. 82

85 Páginas Estáticas Clicando em um link de página estática, a seguinte tela é exibida: Clicar no botão Fechar para encerrar a tela. Cadastros Clicando em um link de cadastros, a seguinte tela é exibida: A tela permite pesquisar, criar, editar ou remover registros do cadastro escolhido. Para realizar uma busca, selecionar um campo, um operador e um valor, e clicar no botão : 83

86 Para criar um novo registro, clicar sobre o botão. A tela de criação de registros do cadastro escolhido será então exibida: Preencher os dados. Para gravar o registro, clicar no botão Salvar. Para editar um registro, clicar no botão ao lado do registro desejado. Será exibida a tela de edição de registros do cadastro escolhido, similar à tela de criação de registros: 84

87 Para remover um registro, clicar no botão ao lado do registro desejado: Confirmar a remoção, clicando no botão OK. A lista exibida pode ser impressa ou exportada para um arquivo, através da integração com os aplicativos Área de Arquivos e Impressora. Clicar no botão Fechar para encerrar a tela. Fluxos Os links de fluxos podem ser de dois tipos: criação/remoção de fluxos ou aprovação/reprovação de fluxo. Clicando em um link de criação/remoção de fluxo, a seguinte tela é exibida: 85

88 A tela permite: - efetuar pesquisas nos fluxos, selecionando o campo, o operador e o valor desejado, clicando no botão : - Criar novos fluxos, clicando no botão : 86

89 Informar uma identificação para o fluxo. Preencher o formulário do fluxo. Se desejado, informar comentários relativos ao fluxo. Clicar no botão Salvar. Para editar um fluxo, clicar no botão ao lado do mesmo: 87

90 Clicar no botão Cancelar, caso deseje-se cancelar o fluxo em andamento. Para verificar o histórico de aprovações/reprovações de um fluxo, clicar no botão Histórico : Para verificar o diagrama de passos do fluxo, clicar no botão Diagrama : 88

91 Para remover um fluxo, clicar no botão ao lado da linha do fluxo em questão: Clicar no botão OK. Clicando em um link de aprovação/reprovação de fluxo, a seguinte tela é exibida: Para aprovar/reprovar um fluxo aguardando aprovação do usuário corrente, clicar sobre o link na identificação do fluxo: 89

92 Clicar no botão Aprovar para aprovar o fluxo em questão, fazendo-o prosseguir, ou no botão Reprovar para reprovar o fluxo, fazendo-o retornar ao usuário anterior. Pode-se também fornecer comentários adicionais durante a aprovação/reprovação. Relatórios Clicando em um link de relatório, a seguinte tela é exibida: 90